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  • 行政內勤的崗位職責

    時間:2023-04-16 14:53:06 崗位職責 我要投稿

    行政內勤的崗位職責15篇

      在現在的社會生活中,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編整理的行政內勤的崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    行政內勤的崗位職責15篇

    行政內勤的崗位職責1

      1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

      2、負責日常發貨、寄件,做好各類銷售報表的統計,協助進行單據的.編制并及時向主管領導報送;

      3、負責與外部的協調工作,提供支持;

      4、有效落實產品進出作業和賬務管理;

      5、完成上級領導交辦的其他事項。

    行政內勤的崗位職責2

      一、安全出車

     。ㄒ唬、出車前車況檢查

      1、出車前檢查水、油、剎車等各方面情況。做到有問題不出車。

      3、檢查車輛所載商品是否完好,并保證商品在途中的安全、完好、是否完整。

     。ǘ⒊鲕嚽柏泦螌φ沾_認

      出車前認真核對商品與出貨單,回貨單是否一致

     。ㄈ⒉贿`反交通規則,途中安全行駛。如出現人為交通違章造成的罰款司機本人自己負責。

      (四)、停車要安全

      1、停車時不能影響正常交通,下車要鎖好車門。

      2、按時到崗,及時送貨,不松懈出車。

      3、出入庫要嚴格按順序和行車路線行駛,損壞貨物,照價賠償。

      (五)、車體清潔

      定期對車體內外完全清潔,禁止臟亂有異味。

      二、規范服務

     。ㄒ唬、儀表整潔

      1、穿著干凈整潔。

      2、車身干凈、清潔,無污漬。

      3、對訂貨客戶送貨要及時。

      4、途中耽誤不能及時送貨,要和公司取得聯系,方便公司另行安排。

      (二)、禮貌服務

      1、對顧客的抱怨要有耐心傾聽,做好解釋工作。

      2、做好客情,按規定及時調換貨。

      3、收集競品終端信息并及時上報。

      4、要保證定單貨物的及時準確送達,端正服務態度,提高服務質量。

      5、與客戶往來中嚴禁發生亂賒欠行為,如因亂賒欠行為而被投訴者,每次罰款50元。情節嚴重并造成影響或后果的,數倍罰款。

      6.如貨站來貨要及時取回。并要檢查破損情況和數量。如出現問題不上報司機自己負責。

      7.送貨回來后和內勤對賬。無誤差后雙方簽字?蛻敉嘶驌Q的貨物整理好后并與內勤確認入庫。

      8.配合內勤安排好收發貨、盤點、理貨、倉庫等方面的工作。

      三、記錄工作

     。ㄒ唬、對每天的工作行程做好記錄。

      1、對車輛行駛狀況做好記錄,及時上報和便于追溯。

      2、及時年審、檢查和保養,保證車輛行駛安全。

     。ǘ、顧客對本公司提出的意見和建議做好記錄,返回后上報領導。

      四、服從指揮對領導的'安排要絕對服從。

      1、不得無故拖延送貨時間或拒不出車;

      2、上班時間不得私自無故外出用車和送貨;

      3、對領導安排的工作有異議,要在工作完成后及時向上級匯報;

      4、公司每月給予司機手機補貼50元。任何時候,司機必須隨身攜帶手機并且開機。對公司領導或管理人員的呼叫,應立即應答。當月三次以上通訊聯系不上,取消該月手機使用補貼費。

    行政內勤的崗位職責3

      一、做好辦公室日常勤務工作,負責學院公文的分發工作。

      二、掌握和使用學院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話,做好有關開會、放假等通知。

      三、負責院領導和本辦工作人員統發款、物的領發,做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。

      四、負責學院教育信息的統計報表工作,負責填報本辦各種考勤、考核表格,負責學院值班記錄的`匯總工作。

      五、負責培訓綜合樓辦公區域的水電管理。

      六、做好辦公室來客的接待服務工作。

      七、完成領導交辦的其他工作任務。辦公室行政干事(內勤)崗位職責

    行政內勤的崗位職責4

      崗位職責:

      1、公司日常行政管理的運作;

      2、負責公司的.檔案管理及整理各類文件、資料及統計管理工作;

      3、人員的錄入;

      4、管理安全生產和消防;

      5、協助經理對各項行政事務的安排及執行;

      6、完成上級交給的其它事務性工作。

      任職資格:

      1、二年以上相關工作經驗,家住附近,,年齡40歲以下;

      2、具備一定的行政管理、文秘工作等相關知識;

      3、具備良好的文字功底、協調能力、溝通能力,工作細致、負有責任心;

      4、較強的服務意識,熟練使用office辦公軟件,具備基本的網絡知識。

    行政內勤的崗位職責5

      崗位職責:

      1、負責行政事務管理及對外有關聯絡工作。

      2、負責公司公文事務及會議通知等相關文件的寫作編輯;

      3、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序

      4、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

      5、完成上級安排的'其他工作

      任職要求:

      1、具有較強的時間管理能力;

      2、優秀的外聯和公關能力,具備解決突發事件能力;

      3、良好的寫作能力;

      4、熟練使用操作辦公自動化設備。

      5、工作細致認真,謹慎細心,責任心強;

      6、具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。

    行政內勤的崗位職責6

      職責:

      1、負責公司資質材料的整理和保管

      2、負責行政及業務文件的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

      3、負責公司來訪人員的接待,公司衛生的清潔和管理。

      4、負責各類報表的統計整理工作,每月向主管領導報送。

      5、負責協助采購,銷售,財務等部門開展相關工作。

      6、完成領導交辦的'其他工作。

      任職條件:

      1、大專以上學歷,學習能力強。

      2、形象氣質佳,具備良好的人際溝通能力和團隊合作精神。

      3、能熟練操作計算機和office軟件及相關辦公軟件。(如excel各種報表)

      4、有嚴謹細致的工作態度,有良好的職業道德。

      5、有會計證及相關職稱等證件者優先。

    行政內勤的崗位職責7

      職責:

      一、做好后勤日常事務工作,

      二、負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。

      三、協助部門總監安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協助公總監接待安排當事人。

      三、負責辦公用品的.領取,使用,管理和維護,責任到人。

      四、嚴格考勤制度,每月計算績效考核。

      五、完成領導交給的其他任務。

      任職要求:

      1、有良好的溝通能力,會熟練使用office各軟件;

      2、精通excel制表;

      3、有團隊協作精神,不怕吃苦;

    行政內勤的崗位職責8

      1、努力做好經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

      2、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

      3、做好文件的`發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

      4、負責各類銷售合同的擬定,審閱,跟進催辦遞交等。

      5、負責對外的公文辦理,及時處理、匯報。

      6、銷售數據整理,分析。

    行政內勤的崗位職責9

      職責描述

      崗位職責

      1、協助經理管理倉庫運作團隊,確保收貨、包裝、發貨等流程正常進行;

      2、執行和完善倉庫的規章制度、規范作業標準及流程,提高效率,降低成本;

      3、科學管理貨品庫位,提出改進方案,保證倉庫最大化的使用率;

      4、有效配合公司整體業務運作需求;

      5、每天進行庫存數據統計;

      6、每月做出庫存和合作客戶的`數據統計。

      7、協助推廣人員的部分工作

      任職資格

      1、大專以上學歷;

      2、有相關領域工作經驗者優先考慮;

      3、心細具有耐心

      4、熟練操作電腦,表格制作等技能熟練

      5、具備較強的責任心和團隊精神,能吃苦耐勞,能承受一定工作壓力。

      崗位要求

      學歷要求:大專

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:經驗不限

    行政內勤的崗位職責10

      1、負責公司固定資產和辦公用品的'采購和管理;

      2、負責日常行政報銷及相關費用申請、整理、臺賬統計、辦公費用報銷流程跟進等相關事宜。

      3、負責公司訪客接待,維護辦公環境區域整潔,組織進行辦公環境優化;

      4、協助安排公司團隊建設及各項文娛活動等事宜;

      5、協助根據私募監管部門的政策要求落實公司合規運營要求;

      6、其他日常行政合規事務及上級安排的其他工作。

    行政內勤的崗位職責11

      1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

      2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

      3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

      4、維護公司環境維護,保證設備安全及正常運轉,協助企業文化建設,布置文化墻;

      5、中小型會議安排、接待,完成上級主管交辦的其它工作。

    行政內勤的崗位職責12

      崗位職責:

      主要管理營業區人員的會務,采購,人事,行政,培訓等綜合性工作,幫助和支持營業區的發展和管理。

      崗位要求:

      1、大專及以上學歷,條件優秀者可放寬到高中;

      2、普通話標準,口齒清晰,良好的語言組織及表達能力;

      3、較強的`傾聽、溝通能力,良好的心理素質;

      4、熟悉一般辦公軟件,打字速度比較快;

      應聘要求:

      1、專業無限制,年齡20-45歲。

      2、良好的個人品質與修養,是一個公正、認真、誠實和熱情的人。

      3、有良好的敬業精神,帶著激情去工作,踏實地完成自己的工作。

      4、學習意愿強、追求職業發展的員工,認同企業文化和良好團隊協作精神。

    行政內勤的崗位職責13

      崗位職責

      一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。

      二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。

      三、接待好公司來訪的`客戶。

      四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

      1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

      2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

      3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行情況。

      4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

      5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

      6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

      五、行政、人事處理與資料保管

      崗位要求

      學歷要求:大專

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:3-5年

    行政內勤的崗位職責14

      崗位職責:

      1、負責公司各種資質的增項、升級、維護等;

      2、隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定,確保公司資質及人員證件齊全有效;在建項目統計與進度了解,并及時對政府部門對企業的管理信息及更新;

      3、負責公司經營所需要人員證件的管理歸檔;

      4、加強對國家相關部門文件指示的學習,做到理解透徹,并貫徹實施;

      5、積極協調配合其他部門工作,完成公司領導交辦的.其他工作。

      6、隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定,確保公司資質及人員證件齊全有效;在建項目統計與進度了解,并及時對政府部門對企業的管理信息及更新;

      任職要求:

      1、熟悉相關資質的整理、升級流程;

      2、具備良好的內、外部溝通協調能力;

      3、能夠獨立開展工作。

      4、工程管理相關專業,?埔陨蠈W歷。

    行政內勤的崗位職責15

      1協助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

      2.訂單的處理,單價、數量、交期的確認,確保按質按期交貨。

      3.銷售單據的`制作及整理,確保貨物發出的數量準確無誤。

      4.協助后勤部門完成公司營銷計劃和企業文化建設任務。

      5.完成公司安排的其他工作。

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