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  • 物業(yè)客服主管崗位職責(zé)

    時間:2023-04-19 16:07:10 崗位職責(zé) 我要投稿

    物業(yè)客服主管崗位職責(zé)(10篇)

      在社會一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編精心整理的物業(yè)客服主管崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

    物業(yè)客服主管崗位職責(zé)(10篇)

    物業(yè)客服主管崗位職責(zé)1

      一、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告及管理日志,并跟進(jìn)處理;

      二、定期對清潔、綠化、消殺等外包工作進(jìn)行監(jiān)察協(xié)調(diào),審核各項清潔綠化工作計劃及實施方案,并定期組織對清潔綠化等外包方進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量評價;

      三、制定本部門的規(guī)章制度及員工守則,編制及安排各級管理員工值班表,并負(fù)責(zé)對本部門員工的工作做出安排及進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督及考核;

      四、接受及處理業(yè)主(住戶)投訴,并予記錄,對違章操作或行為應(yīng)及時制止或按規(guī)定處理,重要事件要向管理處主任報告;

      五、準(zhǔn)時安排客服管理員向業(yè)主(住戶)派發(fā)各種費用的交費通知單,并督促下屬及時收繳各項物業(yè)管理費及其他費用,統(tǒng)計各項費用的收繳率并向主任匯報。

      六、跟進(jìn)處理突發(fā)事件;

      七、編寫部門管理月/年報告

      八、熟悉管理處各項管理制度、收費標(biāo)準(zhǔn)、客戶情況及轄區(qū)規(guī)劃、各類房屋、公共設(shè)施的分布、機(jī)構(gòu)和安全檢查要求,掌握各類管線的走向、位置和分布情況。

      九、定期組織考試吧安排收集、整理、歸檔管理處各類檔案及運行記錄等,確保存檔記錄資料的.齊全及有效性。

      十、負(fù)責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;

      十一、負(fù)責(zé)本部門員工的日常培訓(xùn)工作,制定培訓(xùn)計劃,并報管理處主任審批后實施。

      十二、協(xié)助工程維修部組織轄區(qū)內(nèi)房屋建筑、設(shè)施設(shè)備的大、中、小修及更新工作和業(yè)主(住戶)的裝修審核、監(jiān)督。

      十三、組織策劃開展小區(qū)考試吧各種社區(qū)文化活動及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活。

      十四、確保小區(qū)出租屋信息資料的完整、確切和及時性。

    物業(yè)客服主管崗位職責(zé)2

      物業(yè)客服主管崗位職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)主持客服的全面工作,協(xié)調(diào)、督導(dǎo)轄下各員工工作。

      2、貫徹執(zhí)行公司各項方針、決策,全面負(fù)責(zé)客服的日常事務(wù)和管理工作。

      3、按照物業(yè)服務(wù)中心規(guī)章制度,檢查、督促、考核部門員工服務(wù)工作質(zhì)量,落實獎罰措施,不斷提高服務(wù)水平。

      4、負(fù)責(zé)制定本部門的.工作計劃,并組織實施。根據(jù)具體情況安排本部門人員工作。

      5、掌握樓宇業(yè)主情況,及時組織解決業(yè)主投訴,不能解決的及時上報。

      6、對樓宇的質(zhì)量維修進(jìn)行及時跟進(jìn),并將信息反饋有關(guān)部門。

      7、時掌握管理費、水電費等繳納情況,及時做好管理費催繳的組織工作。

      8、做好樓宇清潔、園林綠化等監(jiān)督管理工作。

      9、定期組織進(jìn)行業(yè)主訪談工作,增強(qiáng)與業(yè)主的溝通和聯(lián)系,了解業(yè)主需求與心聲,并采取有效措施及時解決。

      10、做好與各部門的橫向配合工作。

    物業(yè)客服主管崗位職責(zé)3

      1、負(fù)責(zé)寫字樓的物業(yè)管理工作及禮儀接待工作;

      2、負(fù)責(zé)維護(hù)客戶關(guān)系,認(rèn)真解答客戶咨詢或疑問;

      3、負(fù)責(zé)業(yè)戶檔案的.管理工作;

      4、接受記錄客戶投訴、及時處理或反饋上級并定期進(jìn)行回訪;

      5、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費、水電費等費用繳費通知單的派發(fā)以及月底進(jìn)行催收工作;

      6、協(xié)助物業(yè)服務(wù)中心質(zhì)量體系文件、資料、檔案的管理;

      7、協(xié)助監(jiān)督管理環(huán)境綠化部日常工作;

      8、協(xié)助計劃、組織服務(wù)中心員工培訓(xùn)工作;

      9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

    物業(yè)客服主管崗位職責(zé)4

      1)全面負(fù)責(zé)寫字樓客戶服務(wù)工作,建立部門各項,制訂,組織開展各項工作;

      2)監(jiān)督及指導(dǎo)本部門員工的工作,負(fù)責(zé)部門之間的溝通聯(lián)系;

      3)定期抽查、巡視大廈公共地方和本部工作崗位,掌握大廈情況,做好交、收樓及裝修工程前的`準(zhǔn)備及善后工作,對執(zhí)行過程進(jìn)行檢查監(jiān)督;

      4)定期進(jìn)行客戶回訪及意見調(diào)查工作,及時跟進(jìn)處理匯報;

      5)處理突發(fā)事件,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,消除事故隱患;

      6)負(fù)責(zé)對本部門進(jìn)行培訓(xùn)、考核評估,確保下屬員工的工作能力及服務(wù)水平。

    物業(yè)客服主管崗位職責(zé)5

      1、負(fù)責(zé)協(xié)助當(dāng)值前臺客服助理接待業(yè)主來訪、受理裝修申請和各項辦證業(yè)務(wù);

      2、負(fù)責(zé)本部門工作資料檔案和業(yè)戶檔案的建立與管理;

      3、負(fù)責(zé)物業(yè)費催繳工作;

      4、負(fù)責(zé)大廈內(nèi)清潔綠化巡查;

      5、及時了解客戶動態(tài),確保客戶提出的'各類建議,意見,投訴及時傳達(dá)到物業(yè)管理處相關(guān)部門和上級領(lǐng)導(dǎo),有記錄,并及時向客戶反饋處理意見。

      6.匯總整理所管轄區(qū)域內(nèi)遞交的恢復(fù)記錄,客戶意見處理等,等匯果反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)后存檔。

    物業(yè)客服主管崗位職責(zé)6

      崗位職責(zé):

      1.自覺遵守國家和省市的法律、法令、政策以及公司、管理處的各項規(guī)章制度;

      2.負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作的`策劃、監(jiān)督、指導(dǎo);

      3.負(fù)責(zé)每月向管理處主任(經(jīng)理)提交本部門工作計劃及工作總結(jié);

      4.負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行定期、不定期考核,向主任提交本部門員工的工作績效報告;

      5.堅守崗位,認(rèn)真接待客戶,對客戶的投訴要耐心解釋、及時處理(一般在24小時內(nèi)處理完畢);投訴處理率達(dá)100%;

      6.熟悉所轄物業(yè)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓宇的排列、單元數(shù)、戶數(shù);管線的走向;各種設(shè)備的操作方法和開關(guān)位置;樓宇和公共設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)要領(lǐng)和常見故障、常用維修方法;客戶的種類、數(shù)量、居住人員情況;督促部門員工及時收繳管理費,收繳率達(dá)95%以上;;

      7.熟悉有關(guān)物業(yè)、市容衛(wèi)生、綠化、治安、消防等管理規(guī)定,并能熟練運用;負(fù)責(zé)制訂所轄物業(yè)管理服務(wù)工作計劃,監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查本處綠化、治安、清潔等員工做好本職工作;

      8.負(fù)責(zé)處理所轄物業(yè)內(nèi)重大違章、違法、違紀(jì)行為和重大突發(fā)事件;懂得發(fā)生火災(zāi)、臺風(fēng)、治安案件時的應(yīng)急處理辦法,并且能夠有效及時地組織、安排處理;

      9.堅持定期詳細(xì)巡查所轄物業(yè)及其他部門工作,發(fā)現(xiàn)存在及潛在問題,及時安排、處理改進(jìn)有關(guān)工作;

      10.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督員工建立健全管理檔案,定期查詢檔案情況,如有檔案不全或丟失情況,應(yīng)及時組織、安排解決;

      11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

    物業(yè)客服主管崗位職責(zé)7

      崗位職責(zé):

      1.負(fù)責(zé)平臺客服人員日常管理,提供引導(dǎo)、支持與監(jiān)督,并進(jìn)行培訓(xùn)、考核;

      2.協(xié)助電商經(jīng)理,制定和完善客戶服務(wù)的管理制度,規(guī)范和完善崗位職責(zé),優(yōu)化客服流程;

      3.參與電子商務(wù)平臺營銷推廣與頁面設(shè)計的策劃方案的制定;

      4.負(fù)責(zé)電子商務(wù)平臺頁面上傳、貨品上架、售前、售中、售后服務(wù)等日常工作;

      5.對客服在線聊天記錄進(jìn)行檢查與監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行指導(dǎo),并對違規(guī)行為進(jìn)行及時糾正與處理;

      6.熟知網(wǎng)銷平臺頁面各功能模版與結(jié)構(gòu),正確引導(dǎo)客服人員進(jìn)行產(chǎn)品推銷;

      7.負(fù)責(zé)及時處理服務(wù)的故障和客戶的投訴處理,進(jìn)行客戶滿意度的`跟蹤及分析;

      8.定期整理搜集客戶反饋,進(jìn)行客戶需求分析,向上級提出合理化建議;

      9.負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)及資料的整理,根據(jù)銷售情況策劃店鋪促銷活動方案,向上級提出合理建議;

      10.完成上級主管交辦的其他臨時工作。

      任職資格:

      1.大專以上學(xué)歷,一年以上的同等崗位經(jīng)驗;

      2.有良好的行業(yè)觸覺,掌握一定的快消專業(yè)知識;

      3.服務(wù)意識強(qiáng),能對組員進(jìn)行有效的輔導(dǎo)工作,幫助組員提升;

      4.良好的溝通協(xié)調(diào)能力、責(zé)任心、執(zhí)行力及服務(wù)意識,具有一定的團(tuán)隊管理經(jīng)驗

    物業(yè)客服主管崗位職責(zé)8

      職責(zé)描述:

      1.負(fù)責(zé)住宅項目的客服條線管理與考核工作,定期實施培訓(xùn),提升工作積極性;

      2.負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確、合理地領(lǐng)導(dǎo)客服部處理業(yè)戶投訴,并行開展物業(yè)客服提升工作;

      3.及時響應(yīng)業(yè)主及品質(zhì)的服務(wù)需求,組織協(xié)調(diào)解決業(yè)主的問題,提升業(yè)主滿意度;

      4.負(fù)責(zé)根據(jù)公司流程及標(biāo)準(zhǔn),及時提供業(yè)戶欠費數(shù)據(jù),完成公司交辦的`管理費清欠工作;

      5.負(fù)責(zé)員工排班、考勤、入離職工作;

      6. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      任職資格:

      1.大專及以上學(xué)歷,身高163及以上;

      2. 5年以上物業(yè)管理或客服管理工作經(jīng)驗,2年以上客服主管崗位經(jīng)驗;

      3.熟悉使用相關(guān)辦公軟件,表格、文檔操作熟練。

    物業(yè)客服主管崗位職責(zé)9

      1.負(fù)責(zé)對業(yè)主辦理收樓等各種手續(xù),并及時更新業(yè)戶資料。

      2.負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理各項工程質(zhì)量遺留問題,妥善處理業(yè)主各種投訴。

      3.負(fù)責(zé)前臺內(nèi)務(wù)的整理。

      4.接待來訪的客人

      5.協(xié)助配合會務(wù)的接待工作。

      6.完成領(lǐng)導(dǎo)交待的`任務(wù)。

    物業(yè)客服主管崗位職責(zé)10

      1、負(fù)責(zé)訪客、會務(wù)接待的相關(guān)事宜;

      2、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)客戶參觀并解說,包括園區(qū)講解、展廳講解、和其他宣講等;

      3、負(fù)責(zé)協(xié)助園區(qū)參觀接待及會議接待流程的跟進(jìn)服務(wù)工作;

      3、接待配套設(shè)施、用品的`管理;

      4、負(fù)責(zé)部分物業(yè)項目客服助理相關(guān)工作;

      5、完成上級交辦的其他事宜。

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