行政助理物業(yè)崗位職責(zé)

行政助理物業(yè)崗位職責(zé)

　　現(xiàn)如今，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編整理的行政助理物業(yè)崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政助理物業(yè)崗位職責(zé)1

　　崗位職責(zé)：

　　1、組織制定員工培訓(xùn)規(guī)劃，審核年度培訓(xùn)方案，規(guī)劃培訓(xùn)費(fèi)用的使用，簽訂《培訓(xùn)協(xié)議書(shū)》。

　　2、檢查員工對(duì)物業(yè)服務(wù)中心員工手冊(cè)和各項(xiàng)規(guī)章制度的遵守情況。

　　3、切實(shí)執(zhí)行工資保密制度，保證員工工資按時(shí)發(fā)放。

　　4、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心工資管理及有關(guān)臺(tái)賬的建立與記錄。

　　5、掌握在崗人員的配備、余缺狀況，制定調(diào)配計(jì)劃報(bào)物業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)后具體實(shí)施。

　　6、收集應(yīng)聘人員資料并分類歸檔，初試及評(píng)估求職人員的適應(yīng)性及時(shí)推薦給物業(yè)總經(jīng)理復(fù)試。

　　7、辦理員工入職、離職、解聘、調(diào)動(dòng)等異動(dòng)手續(xù)，收集管理員工各類人事存檔證件。

　　8、制定人事行政部各種表格，安排本部門辦公用品的領(lǐng)用。

　　9、組織新入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn)，引導(dǎo)新員工盡快熟悉物業(yè)服務(wù)中心的'工作環(huán)境。

　　10、審核各部門提交的物資采購(gòu)計(jì)劃，檢查庫(kù)存余量。

　　11、認(rèn)真驗(yàn)收各類入庫(kù)物品，清點(diǎn)數(shù)量、檢查包裝情況，確保物品入庫(kù)時(shí)質(zhì)量完好、數(shù)量與單據(jù)相符。

　　12、認(rèn)真填寫(xiě)各類庫(kù)房賬目，隨時(shí)記錄物品出庫(kù)情況，核對(duì)庫(kù)存數(shù)量。

　　13、按時(shí)向財(cái)務(wù)部門報(bào)賬，隨時(shí)接受財(cái)務(wù)人員清點(diǎn)盤(pán)查庫(kù)存。

　　14、認(rèn)真整理庫(kù)存物資，擺放整齊，物品卡清晰有效，物品分類明確，常用物品應(yīng)取放方便。

　　15、保持庫(kù)房整潔，隨時(shí)打掃庫(kù)房衛(wèi)生。

　　16、及時(shí)向上級(jí)申報(bào)庫(kù)存情況，確保各類庫(kù)存物資最低存量，以保證相關(guān)部門隨時(shí)領(lǐng)用。

　　17、完成人事行政部人事主任交付的其他行政工作。

　　素質(zhì)要求：

　　a、基本素質(zhì)：具備相當(dāng)豐富的行政人事管理專業(yè)知識(shí)，責(zé)任心強(qiáng)，善于溝通，并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系，具有相當(dāng)?shù)慕M織管理能力。

　　b、自然條件：35歲以上，身體健康。

　　c、文化程度：行政管理專業(yè)大專以上或同等學(xué)歷，受過(guò)物業(yè)管理的專業(yè)培訓(xùn)。

　　d、具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書(shū)。

　　e、外語(yǔ)水平：四級(jí)以上英文水平。

　　f、工作經(jīng)驗(yàn)：在高檔大型物業(yè)或四星級(jí)以上酒店中擔(dān)任過(guò)行政人事工作3年以上經(jīng)驗(yàn)。

　　g、有高檔大型物業(yè)或四星級(jí)以上酒店中擔(dān)任過(guò)庫(kù)房管理員管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

　　h、特殊要求：對(duì)現(xiàn)行各種人事管理政策、社會(huì)保險(xiǎn)制度及辦理程序，以及現(xiàn)代企業(yè)行政管理等方面的專業(yè)知識(shí)有較全面的了解。

行政助理物業(yè)崗位職責(zé)2

　　職責(zé)描述：

　　1、負(fù)責(zé)總部物業(yè)部門的規(guī)劃、組織以及物業(yè)管理制度的建立健全；

　　2、根據(jù)物業(yè)部門的工作內(nèi)容進(jìn)行人事管理和工作安排；

　　3、負(fù)責(zé)物業(yè)部門團(tuán)隊(duì)招聘、管理、安排；

　　4、負(fù)責(zé)總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費(fèi)用核算、合同租賃等事宜；

　　5、負(fù)責(zé)總部公共設(shè)施和各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施的維修、維護(hù)管理工作；

　　6、處理各類應(yīng)急突發(fā)事件及公司安排的各類型專案。

　　任職要求：

　　1、全日制本科學(xué)歷；

　　2、1年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)；

　　3、熟悉物業(yè)公司的`運(yùn)作方式及物業(yè)管理服務(wù)各項(xiàng)工作及其操作規(guī)范，熟悉有關(guān)物業(yè)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度及國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)。

　　4、吃苦耐勞，具有較強(qiáng)的溝通影響力，突發(fā)事件應(yīng)對(duì)能力強(qiáng)。

行政助理物業(yè)崗位職責(zé)3

　　1、在管理處主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對(duì)管理處日常工作的監(jiān)督、指導(dǎo)與服務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)管理處的周/月及年度工作計(jì)劃的擬制。

　　3、負(fù)責(zé)組織管理處各部門員工的培訓(xùn)工作。

　　4、負(fù)責(zé)管理處的'文件資料的建檔與保管工作。

　　5、負(fù)責(zé)管理處各部門員工的考勤、考核，及工資表的編制、報(bào)批。

　　6、負(fù)責(zé)管理處各部門物品的采購(gòu)計(jì)劃的擬制。

　　7、負(fù)責(zé)對(duì)管理處的物品采購(gòu)與庫(kù)管的監(jiān)督。

　　8、協(xié)助管理處主任做好公司日常管理方面的事務(wù)，安排行政會(huì)議和辦公會(huì)議，做好各項(xiàng)議記錄，編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，定期提交月度工作總結(jié)。

　　9、負(fù)責(zé)考核以及各項(xiàng)工作的督辦檢查。

　　10、負(fù)責(zé)考核資料的收集、統(tǒng)計(jì)及評(píng)估等工作。

　　11、協(xié)助管理處主任做好客戶意見(jiàn)調(diào)查及回訪工作，及時(shí)整理客戶意見(jiàn)及回訪記錄。

　　12、負(fù)責(zé)小區(qū)宣傳活動(dòng)的計(jì)劃、組織與實(shí)施。

　　13、負(fù)責(zé)文件管理工作，做好對(duì)外發(fā)文和外來(lái)函件的接受登記和處理。

　　14、完成上級(jí)交辦的其他工作。

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