采購助理崗位職責

時間：2023-04-23 14:21:25 崗位職責我要投稿

采購助理崗位職責通用15篇

　　在發展不斷提速的社會中，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編幫大家整理的采購助理崗位職責，歡迎大家分享。

采購助理崗位職責通用15篇

采購助理崗位職責1

　　工作職能：

　　1、負責物料訂單跟單，統計訂單交付情況，及時更新訂單到貨期，與供應商，采購員，申購人等保持良好溝通，及時解決到貨周期，到貨質量異常問題。

　　2、根據采購數據編制數據報表。收集數據，根采購經理要求完成數據分析。

　　3、定期收集并反饋供應商績效（反饋及時性，otd（準時交貨率），質量）表現，協助促進供應商績效改善。

　　4、付款管理：與財務部保持良好的溝通與合作，負責發票及付款資料的.審核并跟蹤付款。

　　5、按時完成其他分派的工作。

　　任職要求：

　　1、一年以上采購、供應鏈等相似職能工作/實習經驗。

　　2、大專以上學歷，生物醫藥化學大類專業、經濟學管理學大類專業，物流管理專業優先考慮

采購助理崗位職責2

　　【崗位職責】

　　1、部門數據表格匯總

　　2、協助運營管理經理處理部門公共事務

　　3、登記采購樣品、統計日志、辦公用品申領、會務安排等部門行政工作

　　4、其他上級領導臨時安排的工作

　　【任職要求】：

　　1、本科及以上、熟練使用辦公軟件、

　　2、良好的溝通協調能力及團隊協作能力，有責任心及一定抗壓能力。崗位職責：

　　1、采購管理：請購計劃的'合并與分解，ERP訂單審核

　　2、物流管理：負責成品出運物流

　　3、文件管理：文件解密、圖紙整理、采購部其余受控文件的歸檔及發票登記提交

　　4、內勤管理：部門考勤、差旅費用登記及填報

　　5、合同歸檔、登記并制作流水賬

采購助理崗位職責3

　　1、指令上傳下達,跟蹤進展、反饋結果。

　　2、日常辦公用品采購和相關物品采購。

　　3、協助總裁,尋找和對接相關供應商,經多次約談后需形成各類書面報告,如會議紀要,考察報告、采購方案,行業知識要點等。

　　4、整理各部門和各供應商分享的產品資料,定期把資料分類整理上傳至多可知識管理系統。

　　5、安排領導本周行程表,做好日程提醒。

　　任職要求:

　　1、相關專業大專及以上學歷;

　　2、形象氣質佳,能適應總裁在滬所有的工作配合;

　　3、為人聰明、細心、應能力強,有較強的組織、協調、溝通能力,具有一定的`生活品味。

　　4、具有保密意識,尤其涉及到總裁個人隱私。

采購助理崗位職責4

　　1、負責尋找供應商，以及產品的詢價,訂購以及跟催;

　　2、供貨商檔案的'管理、供貨商的開發及維護;

　　3、根據采購需要采取相對的應急行動或進行后續跟蹤;

　　4、及時協調解決采購物料、生產使用、客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題、

采購助理崗位職責5

　　1、負責日常采購部的數據監測及基礎數據維護。

　　2、協助采購部同事的日常工作，如整理并發送訂單、發送問價、整理報價等。

　　3、跟進和處理與公倉相關的事宜，如協助采購助理進行公倉預約、月結對數、存貨溝通、開發新公倉等。

　　4、協助處理采購部內各種文職類工作，并與采購部同事之間建立良好、有效地溝通。

　　5、跟進貨倉人員的`買貨要求，并按需求開銷售訂單。

　　6、計算各貨倉之間的拉貨需求，并根據需求做好各貨倉之間的拉貨安排。

　　7、收集貨倉之間的拉貨反饋信息，并準確傳達給采購部同事進行跟進處理。

　　8、管理介工廠，合理安排介工廠的產能、產量、計算損耗等!

采購助理崗位職責6

　　工作職責：

　　1、配合預算投標，材料調價，收集材料樣板，確認材料;

　　2、能獨立進行市場調查、詢價，根據材料供應計劃進行市場詢價、比價，向公司匯報，確定材料供貨商及材料采購價格;

　　3、按照項目部提出的材料計劃單及時采購所需的材料，協調指定工地的材料進場時間，按時、按質、保量地組織各種材料，保證工地正常運行;

　　4、熟知各種材料的性能、用途，對材料的`用量和消耗進行監督;

　　5、維護與合作商的關系，不斷開發新的優質供應商;

　　6、做好材料入庫相關單據，積極配合采購材料的入庫、驗收，建立全程材料臺帳。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，建筑、工民建相關專業;

　　2、三年以上建筑工程行業同崗位工作經驗，有材料審核或采購相關經驗者優先;

　　3、熟悉建筑材料市場，了解建筑裝飾工程所需的材料、工具、設備的價格、性能，熟知國內材料品牌和廠商熟悉各類材料的特性;

　　4、為人正直、誠信，有較好的溝通能力及成本控制能力。

采購助理崗位職責7

　　（一）主要職責

　　1、在區域經理的領導與授權下，直接負責采購部門的各項工作，并行使采購總監的職權。

　　2、在公司總體經營策略指導下，制定符合當地市場需求的營運政策、客戶政策、供應商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經營政策。

　　3、在遵循公司總體經營策略下，領導采購部門達成公司的業績及利潤要求。

　　4、給予采購人員相應的培訓。

　　5、與采購本部及其他地區公司密切溝通與配合。

　　（二）主要工作項目：

　　1、制定及督導及各項經營政策及措施的.實施。

　　2、制定并督導各部各月、季、年度各項銷售指標的落實，利潤及各項業務指標。

　　3、協調各部門經理的工作并予以指導。

　　4、負責各費用支出核準，各項費用預算審定和報批落實。

　　5、負責監督及檢查各采購部門執行崗位工作職責和行為動作規范的情況。

　　6、負責中工的考證工作，在授權范圍內核定員工的升職、調動、任免等。

　　7、定期給予采購人員相應的培訓。

采購助理崗位職責8

　　1、負責完成采購目標和計劃;

　　2、協助經理做好采購流程的控制,并提出優化建議;

　　3、分析供應商市場信息，及時收集相關信息,確定短期和長期的供應商和供應渠道;

　　4、負責采購合同的擬定、執行及跟進，采購物品交貨期的`跟蹤及控制;

　　5、產品質量跟蹤及產品到達倉庫入庫情況的跟進;

　　6、處理退換貨及一般賠償事宜;

　　7、協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題;

　　9、整理和登記采購合同及各類文件，記錄到貨時間;

　　10、保管采購記錄、購貨合同、供應商信息;

　　11、每月編制采購總表，根據各部門的需要提供相關信息;

　　12、倉庫的定期盤點管理工作;

　　13、完成上級交給的其它事務性工作。

采購助理崗位職責9

　　1.配合各部門完成日常用品采購工作。如：生產用耗材，清潔用品、工具，設備備品備件采購;檢驗用雜質，對照品，試劑，耗材，檢驗設備備品備件采購;辦公用品采購。

　　2.供應商開發，維護和管理。

　　3.采購臺賬整理，單據整理，合同歸檔。

　　4.協助主管領導完成部門其它采購相關工作。

采購助理崗位職責10

　　工作職責：

　　1、協助部門經理開展部門管理及外部溝通協調工作;

　　2、組織開展采購日常管理工作;

　　3、建立健全公司采購管理制度,做好公司采購項目的'監督執行;

　　4、負責收集采購需求,編制采購計劃,對采購方式提出建議,組織采購專員完成公司各項采購工作;

　　5、負責協調跟進采購緊急或異常的訂單;

　　6、與各需求部門保持溝通,做好采購實施過程管控及信息反饋;

　　7、負責組織持續優化供應鏈,按照實際情況對供應商數量進行擴充和整合;

　　8、及時了解市場行情,組織與供應商談判談判和引進更有競爭力的新供應商。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學歷,物資供應管理、物流管理等相關專業;

　　2、從事采購相關工作5年以上;

　　3、工作積極、具有責任心、具備較強的團隊管理能力,有一定的采購詢價、比價及合同談判能力;

　　4、掌握政府采購和企業采購全流程,熟悉國家、珠海市采購相關法律法規。

采購助理崗位職責11

　　采購助理崗位職責

　　1.收集供應商信息及文件資料，建立供應商信息庫資源;

　　2開展各類采購的詢價、比價、優質供應商篩選等前期工作;

　　3.進行合同校對、編修、理順、裝訂和保管工作;

　　4.做好各項采購工作的記錄、整理和歸檔工作;

　　5.及時將采購產品目錄錄入系統，并對其進行更新和調整;

　　6.按照采購人員的意愿向供應商發出訂單;

　　7.對在途貨物進行跟蹤，及時催交貨物;

　　8.完成上級領導或采購人員交辦的其他任務。

　　采購助理任職條件

　　1.物流、采購、市場營銷相關專業大專以上學歷;

　　2.具備1年以上相關工作經驗;

　　3.熟悉采購流程，熟悉相關采購物資的品質與行情;

　　4.具備良好的判斷分析能力;

　　5.具備良好的溝通能力;

　　6.具備成本控制意識，提出相關成本控制方案;

　　7.具備良好的服務意識以及合作意識;

　　8.工作認真，具有責任心。

　　采購助理職業發展

　　采購助理的職業發展方向是采購主管，首先需要掌握相關行業的采購行情以及供應商情況，熟悉采購的工作流程，能與供應商建立良好的合作關系，具備成本控制能力和商務談判能力，具備一定的管理能力。

　　崗位職責制定原則

　　首先要讓員工自己真正明白崗位的工作性質。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力，而是使此崗位上的工作人員發自內心自覺自愿的產生，從而轉變為主動工作的動力,而要推動此崗位員工參與設定崗位目標，并努力激勵他實現這個目標。因此此崗位的目標設定、準備實施、實施后的評定工作都必須由此崗位員工承擔,讓崗位員工認識到這個崗位中所發生的任何問題，并由自己著手解決掉，他的上司僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是為他自己做的，而不是為他上司或者老板做的,這個崗位是他個人展現能力和人生價值的舞臺。

　　在這個崗位上各階段工作的執行，應該由崗位上的員工主動發揮創造力，靠他自己的自我努力和自我協調的能力去完成。員工必須在本職崗位的工作中主動發揮自我解決、自我判斷、獨立解決問題的能力，以求工作成果的績效實現最大化。因此，企業應激勵各崗位工作人員除了主動承擔自己必須執行的本職工作外，也應主動參加自我決策和對工作完成狀況的自我評價。

　　其次，企業在制定崗位職責時,要考慮盡可能一個崗位包含多項工作內容，以便發揮崗位上的員工由于長期從事單一型工作而被埋沒了個人的其他才能。豐富的'崗位職責的內容，可以促使一個多面手的員工充分的發揮各種技能，也會收到激勵員工主動積極工作的意愿的效果。

　　第三，在企業人力資源許可情況下,可在有些崗位職責里設定針對在固定期間內出色完成既定任務之后，可以獲得轉換到其他崗位的工作的權利。通過工作崗位轉換，豐富了企業員工整體的知識領域和操作技能，同時也營造企業各崗位員工之間和諧融洽的企業文化氛圍。