檔案會計崗位職責
在日新月異的現代社會中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編整理的檔案會計崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案會計崗位職責1
一、認真貫徹執行《會計檔案管理辦法》等有關檔案管理工作的法規、制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
二、做好會計檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、
編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵,保證其完整無缺,有效利用。
三、對移交的會計檔案,應當編制會計檔案移交清冊,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案管理人員應當會同會計主管人員、經辦人員共同拆封整理,以分清責任。
四、負責會計檔案調閱工作,會計檔案的調閱要嚴格按照會計制度規定的調閱手續進行辦理。
五、負責定期檢查會計檔案的.到期情況,按規定辦理會計檔案的移交、銷毀手續。
六、接受上級主管部門的業務指導和監督檢查。
七、定期向領導匯報檔案管理情況。
八、完成領導交辦的其他任務。會計檔案管理辦法的規定,建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
檔案會計崗位職責2
崗位名稱:會計檔案員
直接上級:稽核科科長負責
部門性質:會計檔案整理及管理
管理權限:先例行使會計資料閱借的制度的建立及管理
管理職能:制訂會計檔案的立卷、當檔、保管、調閱和銷毀等管理制度,報經批準后,負責監督執行
具備條件:
1、持有會計證;
2、具備必要的專業知識的專業技能;
3、熟悉國家的有關法律、法規、規章和國家統一的會計制度;
4、遵守職業道德。
職業道德:
1、敬業愛崗;
2、熱愛本職工作;
3、依法辦事;
4、客觀公正;
5、保守秘密。
主要職責:
1、負責制訂管理制度,按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》規定和要求,制訂會計檔案立卷、歸檔、保管調閱和銷毀等管理制度,報經批準后,負責監督執行。
2、調閱會計檔案,要嚴格辦理借理手續,凡屬本單位人員調閱會計檔案,要經會計主管人員同意,外單位人員調閱會計檔案,要有介紹信,經會計主要人員或總經理批準,批準后要詳細登記調閱的檔案名稱、調閱日期、調閱人員的姓名的工作單位、調閱理由、歸還日期等。
3、負責對管理期滿會計檔案的銷毀工作。對保管期滿的會計檔案,要按照財政部和國家檔案局的`檔案管理辦法規定,由財務部門和檔案部門共同鑒定,報經上級主要部門批準后,進行處理。對需要銷毀的會計檔案,要填寫"會計檔案銷毀清冊"。銷毀時,由單位領導指定檔案部門的財務部門共同派員監銷,并在銷毀清冊上簽名或蓋章。"會計檔案銷毀清冊"要長期保存,以便備查。
4、完成領導交辦的其他工作。
檔案會計崗位職責3
一、辦理現金收付和銀行結算業務。嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,根據稽核人員審核簽章的收付憑證。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
二、根據已辦理完畢并經稽核人員審查簽章的收、付款憑證,編制日報表。為確保日報表數據的`真實性,收支憑證須及時入帳。
三、認真做好日常核對工作。核對現金的日報表余額是否與當日實際庫存相符。現金、銀行存款的日報表余額要及時與相應日記帳余額核對。對未達帳款,要及時查詢。嚴禁將銀行帳戶出租,出借給任何單位或個人辦理結算。
四、負責保管好庫存現金和各種有價證券。對本單位日常收入的現金以及當日的庫存現金和各種保管的有價證券,要確保完全和完整無缺。如有短缺,負責賠償責任。要保守保險柜密碼。保管好鑰匙。不得任意轉交他人代為保管。
五、保管好印章、空白支票、空白收據和空白發票,對空白支票、空白發票和空白收據須嚴格管理專設登記薄登記,定期負責催收按規定手續辦理零用注銷手續。
檔案會計崗位職責4
1、做好預決算前的準備工作。及時督促完成全年的財務核算工作,盡快完成年底結帳工作,協助財務負責人組織預算數據收集。
2、根據各有關部門報來的預算原始資料,在相關部門的配合下,深入調查研究、逐項分析預算執行后會產生的社會效益和經濟效益,做出可行性論證。
3、按照上級有關規定,堅持“量入為出,收支平衡”的總原則。根據醫院集團及各成員單位的發展規劃和工作重心統籌安排,保證重點,積極穩妥的編制年度財務預算,由集團財務部匯總報集團管委會審批后上報主管部門。
4、全過程監督預算的執行,集團財務部應協助集團成員單位財務部門做好預算的.監督執行工作。
5、按照上級有關規定,及醫院年度經濟狀況真實、完整的編制年終財務決算,由集團財務部匯總報集團管委會審批后上報主管部門。
6、及時完成領導交辦的其他工作。
檔案會計崗位職責5
1、發現會計賬面金額有疑問時,有隨時要求與往來會計、出納進行賬賬核對的權利。
2、對不符合要求報銷單據,有權拒絕辦理。
3、對本部門的`制度、流程、相關表單有修改建議權。
4、對公司及各部門預算的調整和執行有建議權。
5、對違反財務會計制度及挪用、受賄、貪污、盜竊等違法行為有檢舉、揭發權。
6、對沒有在規定日期內報賬的經辦人,有按公司報賬規定處罰的權利。
7、對所屬下級的業績的考核權。
檔案會計崗位職責6
1、根據國家的有關規定,結合醫院集團及各成員單位的特點和需要擬訂成本核算管理辦法。
2、根據醫院成本支出的特點和成本管理的規定,對各項成本的核算、成本對象的確定、費用的歸集分配等擬訂詳細的.核算程序。
3、會同有關部門建立定額、原始記錄、內部結算價格等制度,為正確計算醫院成本提供可靠的依據。
4、按成本核算的內容、程序、方法,進行費用的歸集和分配,并及時登記成本費用明細帳。根據帳簿記錄及相關資料,編制成本費用支出報表。
5、定期分析成本費用計劃執行情況和成本升降的原因,對照醫院集團及各成員單位的歷史資料和同行業的先進水平,提出降低成本費用的辦法和加強管理的建議。
6、及時完成領導交辦的其他工作。
檔案會計崗位職責7
一、負責制管理制度。按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》的規定要求,結合本單位具體情況制訂會計檔案的立卷、歸檔、保管,調閱和銷毀等管理制度,報經批準后,負責監督執行。
二、負責會計資料的整理、裝訂工作。對各種會計憑證、會計帳薄、會計報表,財務計劃、單位預算和重要的'經濟合同等會計資料,定期收集,審查核對,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊并妥善保管。
三、調閱會計檔案,嚴格辦理借閱手續。凡本單位人員調閱會計檔案,要經會計主管人員同意,外單位人員調閱會計檔案,要有介紹信,經會計主管人員或單位領導人批準。批準后要辦理詳細借閱手續。
四、負責對管理期滿會計檔案的銷毀工作,對保管期滿的會計檔案,要按照有關規定,報經上級主觀部門批準后,進行處理,對單位里領導和財會部門共同派員監銷,并在銷毀清冊上簽名或蓋章。“會計檔案銷毀清冊”要長期保存,以便備查。
檔案會計崗位職責8
一、根據《會計法》、《檔案法》、《會計檔案管理辦法》的規定,建立健全會計檔案的立卷、歸檔、調閱、保存和銷毀等管理制度,管好、用好會計檔案。
二、按年度形成分類法,編制會計檔案案卷目錄表,統一分類排序歸檔。
三、做好安全防范和保密工作。
四、負責微機系統的各類數據、軟盤、光盤的.存檔保管工作。
五、按規定期限,催交各種有關的軟盤資料和帳表憑證等會計檔案資料。
六、搞好本轄區內的清潔衛生工作。
七、遵守廠紀廠規,按時考勤。
八、及時完成領導交辦的其他各項工作和任務。
檔案會計崗位職責9
物業公司稽核(含會計檔案管理)工作崗位職責
第一條負責審核各崗位編制的記帳憑證的合法合規及標準性。
第二條負責按標準整理并裝訂記帳憑證。
第三條負責檢查各種歸檔的會計檔案的.標準性。對不符合標準的會計檔案,有權要求相關人員重新整理、修改、裝訂。
第四條負責保管、查閱裝訂成冊會計檔案,做好有關備查簿的登記工作,保證會計檔案的完整性。
第五條負責定期向財務部經理反映會計檔案管理的執行情況。
第六條完成領導交辦的其它工作。
檔案會計崗位職責10
1、熟悉國家財政方針、政策、法令、規定、制度及集團各成員有關財務管理規定,掌握費用開支標準。
2、根據《會計法》等國家財政法規,醫院集團及各成員單位財務制度、收支標準,對本單位發生的經濟事項逐筆審核。
3、對原始憑證進行審核。審核經濟業務是否符合國家有關規定的要求,有無違反財經紀律和財務制度的現象,及原始憑證本身是否合法等。原始憑證是否在計算方面無誤。原始憑證的.內容、附件是否完整,審批手續是否完備。
4、審核記帳憑證。填制依據是否真實,記帳憑證內容與所附原始憑證內容是否一致。審核記帳憑證日期、摘要、編號、會計科目名稱、金額、附件張數、有關人員簽章等內容是否完整、準確、得當。
5、對總帳、明細帳等會計帳簿進行審核。檢查帳簿與記帳憑證內容是否一致。審核帳簿日期、摘要、編號、會計科目名稱、金額、有關人員簽章等內容是否完整。
6、應對總帳與明細帳之間、各明細帳之間、明細帳與輔助核算帳之間有對應關系的數字進行邏輯性審核。
7、對會計科目、輔助核算等核算體系進行管理。經財務負責人同意,按照國家財政法規的要求對會計科目進行調整,檢查輔助核算帳戶設立是否恰當、合理。
8、及時完成領導交辦的其他工作。
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