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  • 工程資料員的崗位職責

    時間:2023-04-28 09:53:03 崗位職責 我要投稿

    工程資料員的崗位職責合集15篇

      在社會一步步向前發展的今天,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責可以有效規范操作行為。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編為大家整理的工程資料員的崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

    工程資料員的崗位職責合集15篇

    工程資料員的崗位職責1

      1、負責工程項目文件資料的接收、清點、整理、登記、發放、管理工作。

      2、負責對項目文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔的管理。

      3、負責對開發項目完成情況的.匯總、申報,在平時統計資料基礎上,編制項目其他信息統計資料。

      4、負責項目文件資料的撰寫、填寫各類文件報告和報表。

    工程資料員的崗位職責2

      1、項目的規范化管理,完善項目工作程序及流程;

      2、各種工程信息(的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等;

      3、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失;

      4、確保收集項目工作資料的.完整性和有效性;

      5、協助配合項目流程及審核等相關事務性工作的開展;

      6、做好項目后勤服務工作。

    工程資料員的崗位職責3

      1、在項目經理及主管領導的領導下,負責本項目的各種資料、文件,并負責有關單位的業務聯系單及各種業務文件的'收發工作。

      2、負責各類管理臺帳、公函、會議記要、合同等資料的收集、合并、結轉、歸檔及保管工作。

      3、配合項目經理做好現場內的場容、場貌指導工作。

      4、配合項目經理做好外來人員的接待工作,并做好記錄,及時向項目經理反饋信息。

      5、負責登記工地管理人員的考勤

      6、完成領導交辦的其他事情。

    工程資料員的崗位職責4

      1、協助總監、總代整理工程資料收集歸檔,

      2、按公司要求將資料分類并歸檔到相應盒子里;

      3、協助專業監理工程師編制監理月報;

      4、參加由監理主持的例會并作記錄,

      5、按公司要求的`表格做好工程材料出廠檢驗證、合格證及復驗報告的臺賬建立;

      6、配合施工過程中相關部門的監理資料檢查;

    工程資料員的崗位職責5

      1.根據公司內業管理制度,建立項目各類內業資料目錄和臺賬,負責各類資料收發、登記、分類、歸檔等;

      2.項目竣工后,完成內業資料的收集、整理及編制工作,移交公司檔案室;

      3.按項目所在區域檔案主管部門要求,完成項目竣工檔案的收集、編制、報送及驗收工作;

      4.負責項目的部分行政后勤工作,包括工程及供應商管理、會議安排記錄、各類資產盤點、行政費用管理,每月考勤等;

      5.完成上級交代的`其他事務性工作。

    工程資料員的崗位職責6

      1、負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更等資料;

      2、簽發、分發工作函要及時、到位,注明收發時間;

      3、負責有關資料、文件的收發和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。

      4、負責工程部歸檔歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發、統計工程付款情況;

      5、參加工程會議并做好會議記錄,整理會議相片、施工過程相片等的.資料;

      6、傳達上級有關工作安排,將落實情況及時匯報領導。

    工程資料員的崗位職責7

      1、熟悉項目水電、消防、報建、報監等政府相關手續辦理;

      2、獨立編制、收集、整理工程相關資料,保證工程竣工資料及時備案;

      3、負責工程項目所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作,編制上報的各類上報資料,負責工地現場資料的報審、報驗工作,并做好跟蹤記錄;

      4、參與工程例會,做好會議紀要,并傳閱歸檔;

      5、負責項目部開、竣工資料的.匯總、移交工作;參與項目部各類文件的起草、編輯和打印工作;

      6、負責完成項目經理交代的工作任務。

    工程資料員的崗位職責8

      1、負責部門工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司檔案管理相關制度及時提供利用等工程檔案管理工作

      2、負責組織對部門工程檔案的鑒定、保管、調閱、移交、銷毀工作;

      3、協助工程部經理辦理工程各項驗收資料收集、歸檔工作;

      4、負責員工調動、離職時工程建設相關儲備資料移交的移交工作;

      5、負責部門工程相關書刊、規范等工具書的保管、借閱登記工作;

      6、負責部門內外文件、信息、資料的收發、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;

      7、負責項目部上報的請示、報告、通知等相關工程信息資料登記、呈批,并將已審批的文件分送到相關部門或人員;

      8、負責部門資產(固定資產與低值易耗品)的申報、領用、保管、借用登記工作;

      9、負責部門會議紀錄、整理;

      10、負責部門員工考勤統計及考勤相關資料的匯總上報工作;

      11、對公司及項目相關的.信息進行保密。

      12、按時完成上級領導交辦的其它任務;

    工程資料員的崗位職責9

      1、熟悉圖紙、熟悉現場,對工程合同和協議深入理解,掌握項目施工方案等資料;

      2、正確及時編制好施工預算,正確計算工程量及報價編制;

      3、施工過程中要及時收集技術變更和簽證單,并依次進行登記編號,及時做好成本核算,作為工程決算的依據;

      4、正確及時編制竣工決算,隨時掌握預算成本、實際成本;

      5、及時掌握有關的經濟政策、法規的變化,如人工費、材料費等費用的`調整,及時分析提供調整后的數據;

      6、結合實際開展定額分析活動,對各種資源消耗超過定額取定標準的,及時向項目經理匯報;

      7、熟練進行投標成本分析及投標報價編制,懂得合理進行不平衡報價。

    工程資料員的崗位職責10

      1、負責所在工程項目合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

      2、隨工程項目的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。

      3、對需要變更的文件和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。

      4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔。

      5、嚴格執行資料工作的'要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理匯報,采取有效措施,保證資料安全。

      6、參與工程竣工圖的整理和移交。

    工程資料員的崗位職責11

      1、在項目經理領導下,負責協助施工員和質量員按工程進度,將竣工資料、管理記錄歸類整理。

      2、熟悉項目應執行的國家、行業、地方規范、標準和施工工藝,掌握公司各項管理程序、規定,了解施工工藝。

      3、具備建設行政主管部門頒發的`相應資格,能及時、正確報驗竣工資料(劃分各分項的檢驗批),具備統籌兼顧項目需要記錄與公司要求記錄的能力。

      4、具有對裝飾施工圖的節點深化的能力,具有繪制“單項施工技術方案”、“技術核定”、“工程隱蔽”等配套圖的能力,會使用檢測器具和校驗C類檢測器具。

      5、負責協助項目經理組織項目部看、讀及整理招投標文件及合同條款的風險因素。

      6、項目部安排的其他工作

    工程資料員的崗位職責12

      工程部檔案員崗位職責

      1。 認真做好工程技術檔案的編制管理工作,保證工程技術檔案完整、準確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據。

      2。 負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。

      3。 負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發給施工單位和有關部門。

      4。 負責合作單位工作聯系單、聯系函的'收發登記和保存工作,以備查閱。

      5。 負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發登記存檔工作。

      6。 負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作;

      7。 負責各種款項的登記、送達及催辦工作;

      8。 負責工程付款統計工作,每月統計一次,送達有關部門及領導;

      9。 負責復印、打字相關文件、圖紙、資料并登記下發給有關專業部門。

      10。 嚴格遵守公司各項規章制度,自覺約束本人在辦公區域、宿舍、食堂等區域內的個人行為,不發生違反公司制度及有損公司形象的行為。

      11。 負責工程部的日常事物工作。

      12。 及時完成領導交辦的其它工作。

    工程資料員的崗位職責13

      負責施工單位內部及與有關部門之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作,應進行規范管理,做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。

      負責所涉及到的'工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

      參與施工生產管理以及資料制作,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

      負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

      及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。

      處理好各種公共關系。

    工程資料員的崗位職責14

      1.負責項目所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔工作;

      2.登記整理施工中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

      3.負責編制施工資料,做到完整、及時,與工程進度同步,保證施工資料的真實性、完整性、有效性;

      4.負責城建檔案館的資料移交工作,提請城建檔案館對列入城建資料接收范圍的`工程資料進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館;

      5.負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;

      6.負責與項目有關的各類合同的資料、檔案進行收編、歸檔并開列目錄,作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆;

      7.隨時掌握工程進展情況,提供工程確實、可靠形象進度、工程信息;

      8.負責項目的內業工作,匯總各種內業資料,及時準確統計,登記臺帳,報表按要求上報;

      9.按時、按階段在造價員的指導下完成工程量確認工作;

      10.按時、按質完成竣工圖繪制工作,符合造價員結算要求;

      11.協助做好項目部內部管理工作,負責項目辦公場所衛生、內部報銷、財產登記維護工作;

      12.協助做好項目經理下達的其他工作。

    工程資料員的崗位職責15

      1、獨立完成工程各個階段資料的填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作;

      2、收集、統計工程有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料;

      3、及時處理工程往來的'報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記等;

      4、能完成各種會議紀要的整理及歸檔;

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