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  • 文字秘書崗位職責

    時間:2024-09-18 05:55:25 崗位職責 我要投稿

    文字秘書崗位職責5篇

      隨著社會一步步向前發展,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編為大家收集的文字秘書崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

    文字秘書崗位職責5篇

    文字秘書崗位職責1

      一、負責黨政文件的收發、登記、傳閱及管理。

      二、負責學院信息的撰寫、收集并及時報送學校相關部門。

      三、負責學院宣傳工作和《繼續教育學院簡報》的編寫、審核、報送及分發。

      四、負責黨政聯席會議記錄,擬寫會議紀要及督辦會議決定。

      五、負責各種會議的通知和《大事記》的.記載、報送及存檔工作。

      六、負責教職工政治理論學習安排,收集記錄、整理有關信息。

      七、負責文書檔案資料的整理、歸類、裝訂、入檔及指導工作。

      八、完成領導交辦的其它工作。

    文字秘書崗位職責2

      1、負責公司內、外部文書處理:負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。

      2、協助辦公室主任進行相關會議的組織,并做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。

      3、協助辦公室主任做好公司的接待工作:協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的'組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。

      4、協助辦公室主任做好其它各項工作:協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

      5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

      6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

    文字秘書崗位職責3

      1、負責集團辦公設備的管理與登記,計算機、傳真機、長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制,文件印刷等工作。

      2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

      3、負責各類辦公品、固定資產的保養、維修,保管,每月清點,年終盤存統計,做到入有驗收,出有手續,保證帳實相符。

      4、按標準定額,做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又不長期積存。

      5、負責來賓具體接待、日程和參觀內容安排,以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜,以及集團重大活動和聯誼活動的后勤總務保障。

      6、在辦公室主任領導下,具體編制年度經營計劃和年度主要技術經濟財務指標,匯總和整合各部門及下屬中心的年度工作計劃和年內分期工作目標。

      7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執行完成情況,發現問題及時匯報。及時、準確、全面完成各種年度經營業務統計報表、附注的編寫編制。

      8、及時反饋經營計劃進展情況,編寫經營分析報告,提出改進建議,供集團領導決策參考。負責相關計劃經營資料的.收集、整理、歸檔。

      9、負責集團網站的建設、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。

      10、負責辦公室財務、行政機要、信息保密及部分文秘工作。

      11、完成辦公室主任臨時交辦的其它任務。

    文字秘書崗位職責4

      一、按照黨委的要求,起草或參與起草報告、計劃、總結和其他有關公文。

      二、負責黨委召開的各種會議的`會務工作(包括與會人員的通知、會場安排、記錄、錄音、整理會議紀要、會議材料歸檔等)。

      三、負責黨委日常的文書處理工作。

      四、負責收集全校各方面信息、動態,編寫《師大信息》。

      五、協助主任進行調查研究工作,為黨委決策當好參謀。

      六、協助主任負責黨委會議決定事項以及領導交辦事項的催辦工作。

      七、負責辦公室網站的維護、網頁的制作及相關內容的更新工作。

      八、完成領導交辦的其他工作任務。

    文字秘書崗位職責5

      1、根據學校領導和辦公室領導安排,起草、修改、校對、上報、下發學校綜合性計劃、總結、文件、報告、決定、計劃。

      2、負責起草學校領導會議講話。

      3、參加相關專題會議,做好會議記錄,整理工作,并下發會議紀要。

      4、負責起草學校對外往來的禮節性函件。

      5、向省教育廳報送《甘肅教育年鑒》材料。

      6、負責學校領導講話錄音,整理講話內容。

      7、負責制作領導講話PPT文件,并完成其他相關工作。

      8、負責中干例會等全校性和重要專項會議的記錄、紀要及情況通報工作。

      9、完成校領導和辦公室領導交辦的'其他工作。

      10、協助本部門其他崗位的工作。

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