行政人員的崗位職責

時間：2024-09-25 10:32:48 崗位職責我要投稿

行政人員的崗位職責15篇

　　在現(xiàn)在社會，崗位職責使用的頻率越來越高，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的行政人員的崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

行政人員的崗位職責15篇

行政人員的崗位職責1

　　1、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作；

　　2、為公司提供必要的'辦公設(shè)施、辦公用品及其他后勤支持；

　　3、負責公司公文事務(wù)管理；

　　4、上級交辦的其他事務(wù)；

　　5、公司證件、人員證書的辦理工作；

　　6、員工的入職、離職、培訓、勞動合同簽訂、社保購買、人事檔案管理等；

　　7、公司底稿、合同管理工作。

行政人員的崗位職責2

　　1、協(xié)助上級統(tǒng)籌并執(zhí)行各項行政管理工作，完善行政管理機制并推動落地執(zhí)行；

　　2、負責公司各項接待、物品采買與派發(fā)工作；

　　3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環(huán)境監(jiān)督檢查工作；

　　4、負責公司員工考勤的核算與統(tǒng)計；

　　5、負責采購及供應(yīng)商、行政費用管理；

　　7、負責公司各項企業(yè)文化活動的策劃及落實；

　　8、負責公司固定資產(chǎn)的`盤點與維護等管理工作；

　　9、完成上級交辦的其它工作。

行政人員的崗位職責3

　　一、在行政部主管的領(lǐng)導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

　　二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語。

　　三、接待好公司來訪的'客戶。

　　四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

　　1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

　　2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

　　3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。

　　4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

　　5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

　　6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導的請示報告等。

行政人員的崗位職責4

　　1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;

　　2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;

　　3、制定招聘計劃，開展招聘工作;培訓管理督導工作;

　　4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作，并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

　　5、協(xié)助公司日常勞動人事管理;

　　6、協(xié)助維護員工關(guān)系;

　　7、密切與各部門的聯(lián)系，做好各部門協(xié)調(diào)工作;

　　8、協(xié)助管理公司各項行政事務(wù)。

行政人員的崗位職責5

　　1、采購部、銷售部各類文檔的管理;

　　2、與供應(yīng)商、財務(wù)部和業(yè)務(wù)員的溝通協(xié)調(diào)工作;

　　3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進，隨貨同行單、進項發(fā)票核對，銷售流向跟進;

　　4、供應(yīng)商、客戶資料的跟進;

　　5、上級交辦的'其他工作。

　　6.資料管理及淘寶平臺/拼多多平臺管理業(yè)務(wù)跟進

行政人員的崗位職責6

　　1、組織各部門年度培訓需求調(diào)查，定期開展公司內(nèi)部培訓實施工作；

　　2、負責公司內(nèi)部績效實施工作，定期組織監(jiān)督各部門實施績效考評；

　　3、根據(jù)薪酬福利相關(guān)規(guī)定，跟蹤落實各項工作；

　　4、完善公司員工關(guān)系管理體系，建立和諧的勞資關(guān)系。

　　5、負責公司人員檔案、勞動合同管理；

　　6、協(xié)助招聘小組按照公司需要，開展招聘實施工作

行政人員的崗位職責7

　　1、負責中心到訪客戶的接待，接待客服咨詢；

　　2、負責客戶繳退費財務(wù)數(shù)據(jù)的.管理，客戶服務(wù)系統(tǒng)的操作(如報班、轉(zhuǎn)班、繳退費等)，確保數(shù)據(jù)及相關(guān)操作的準確性；

　　3、協(xié)助部門主管定期組織學員服務(wù)活動，提升客戶滿意度；

　　4、完成各項行政后勤工作，如基本物資采購、物資管理、信息錄入、校區(qū)環(huán)境管理等；

　　5、完成上級管理者交辦的其他工作；

　　6、優(yōu)秀者可直接應(yīng)聘客服主管。

行政人員的崗位職責8

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期群眾活動。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政人員的崗位職責9

　　1.處理辦公室日常的行政大小事務(wù)；

　　2.辦公室物資，物品的管理工作；

　　3.安排及分配人員的固定資產(chǎn)及辦公區(qū)域；

　　4.前臺的接待；

　　5.辦公用品的'采購及保管發(fā)放登記工作；

　　6.各種流程規(guī)章制度的文案制定及存檔工作。

行政人員的崗位職責10

　　1、領(lǐng)導勤務(wù)。承擔校行政的服務(wù)工作，包括校內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時管理校長、副校長印章、簽名章，負責用印及校長、副校長簽字的程序性常規(guī)審核；承擔校行政領(lǐng)導接待、晤談的.預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領(lǐng)導公務(wù)活動信息；

　　2、內(nèi)部事務(wù)。承擔校領(lǐng)導和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；

　　3、負責公務(wù)活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作，負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知；

　　4、負責辦理校行政領(lǐng)導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù)，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤；

　　5、負責完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作，參與大型活動會務(wù)工作。

行政人員的崗位職責11

　　1.負責公司人員招聘，通知，入職安排和崗前培訓，公司人員資料的整理，歸檔和保存；

　　2.負責公司人員轉(zhuǎn)正，購買社保和公積金事宜；

　　3.負責公司辦公用品和固定資產(chǎn)的采購與管理工作；

　　4.負責公司辦公環(huán)境的整潔管理和日常用品的擺放，公司零食，飲用水，營養(yǎng)飲品和下午茶的購買和安排；

　　5.負責安排每月的公司員工生日會，禮物和團聚活動，負責每年的`公司旅游和年會安排；

　　6.負責員工考勤管理，外出或出差的員工，做好相關(guān)記錄，每月按要求提供考勤報表并存檔；每月行政支出報表的整理；

　　7.負責公司活動照片整理和上傳；

　　8.負責公司房租水電，社保，公積金，衛(wèi)生費用及司機個人報銷等相關(guān)費用的申請；

　　9.協(xié)助銷售處理相關(guān)售后問題；(此崗位有部分的售后工作，會有同事一對一帶，不用擔心無經(jīng)驗做不來)

　　10.日常處理售后郵件；

　　11.售后問題的總結(jié)分析；

　　12.對接工廠安排隨柜配件、售后款索賠等；

　　13.負責完成上級領(lǐng)導交待的其他任務(wù)。

行政人員的崗位職責12

　　事務(wù)所運營部日常事務(wù)的運維;

　　協(xié)助運營部門的各項數(shù)據(jù)的`統(tǒng)計、整理、匯總、分析和跟進;

　　協(xié)助準備與上級管理部門(包括司法局、律協(xié)等)相關(guān)文件及外勤;

　　協(xié)助事務(wù)所運營制度的實施與推進;

　　配合事務(wù)所各類活動的策劃及組織協(xié)調(diào);

　　部門領(lǐng)導交辦的其他工作等。

行政人員的崗位職責13

　　1.負責公司各項辦公室制度制定及修訂、標準建立、流程規(guī)范、內(nèi)部行政發(fā)文、行政單據(jù)審批；

　　2.負責采購事務(wù)，包括采購審批，合同管理，集采等；

　　3.負責總部后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作；

　　4.負責知識產(chǎn)權(quán)申請工作，包括但不限于以下專利申請、資質(zhì)證照、商標和版權(quán)的登記審核、驗證、更換等管理工作，以及各類知識產(chǎn)權(quán)政府補助的申請、數(shù)據(jù)整理等工作；

　　5.固定資產(chǎn)、物資管理：負責固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的保管、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修及報廢等工作，定期開展資產(chǎn)盤點工作，建立和維護固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理臺賬；

　　6.負責重要行政指令的督察督辦工作，確保行政事務(wù)渠道暢通，建立良好辦公環(huán)境；

　　7.負責策劃、組織、協(xié)調(diào)執(zhí)行公司的`團建活動及文化娛樂活動；員工福利管理(下午茶、節(jié)日福利等)；

　　8.上級領(lǐng)導交代的其他事宜。

行政人員的崗位職責14

　　1.根據(jù)集團行政管理制度、流程和政策，協(xié)助制訂商場行政管理制度，并推進落實執(zhí)行;

　　2.根據(jù)商場行政管理工作要求，協(xié)助制定并執(zhí)行年度行政工作計劃，如：會務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等，提升管理效能降低行政管理費用;

　　3.根據(jù)商場年度整體員工關(guān)懷推進目標及規(guī)劃，有效落地推進相關(guān)活動實施，提高員工整體滿意度及歸屬感;

　　4.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政人員的崗位職責15

　　一、在行政部主管的領(lǐng)導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

　　二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語。

　　三、接待好公司來訪的客戶。

　　四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

　　1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

　　2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

　　3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

　　4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

　　5、負責公司大事記和有關(guān)資料的.采集整理工作。

　　6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導的請示報告等。

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　1、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

　　5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù)，做好每月考勤記錄。

　　6、協(xié)助主管招聘新員工。

　　7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

　　六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

　　七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。

　　八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

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