行政內勤崗位職責

時間：2024-08-21 03:45:12 崗位職責我要投稿

行政內勤崗位職責15篇

　　隨著社會不斷地進步，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責是組織考核的依據。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編為大家整理的行政內勤崗位職責，希望對大家有所幫助。

行政內勤崗位職責15篇

行政內勤崗位職責1

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、維護公司環境維護，保證設備安全及正常運轉，協助企業文化建設，布置文化墻;

　　5、中小型會議安排、接待，完成上級主管交辦的其它工作。

行政內勤崗位職責2

　　1、負責招聘工作，整個流程的跟進，包括職位發布，電話邀約、初試、錄用等;

　　2、利用現有招聘渠道，發布招聘職位，篩選及維護應聘簡歷;開發其他招聘渠道;崗位SEO優化;

　　3、辦理及跟進員工入職、轉正、調崗、離職等事務;及時和部門及員工進行溝通;

　　4、負責前線部門的'招聘對接工作，用人部門的需求，提升招聘效率。

　　5、協助部門進行培訓、員工關系、企業文化等相關工作;

　　6、完成上級的其他任務

行政內勤崗位職責3

　　1、部門基礎資料、文件的整理和歸檔;

　　2、部分工程項目的.收入、支出(勞務支出、租車、住宿等)結算;

　　3、倉庫管理(物資的入庫、發放，整理，定期盤點);

　　4、收集、整理、填寫試驗室各種單據表格、生產數據錄入;

　　5、其他行政事務(蓋章、簽字等事務的辦理、客戶接待、會議安排等)。

行政內勤崗位職責4

　　1、負責公司固定資產和辦公用品的采購和管理;

　　2、負責日常行政報銷及相關費用申請、整理、臺賬統計、辦公費用報銷流程跟進等相關事宜。

　　3、負責公司訪客接待，維護辦公環境區域整潔，組織進行辦公環境優化;

　　4、協助安排公司團隊建設及各項文娛活動等事宜;

　　5、協助根據私募監管部門的政策要求落實公司合規運營要求;

　　6、其他日常行政合規事務及上級安排的'其他工作。

行政內勤崗位職責5

　　崗位職責：

　　1、負責校區日常行政辦公、考勤、衛生等日常管理工作；

　　2、全面負責校區辦公物品采買、保管、出入庫登記，教材教輔、宣傳品統計發放工作及校區日常辦公費用繳納工作；

　　3、配合校長做好學員學習督促維護工作，以及學費繳納情況信息統計。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，專業不限，熟練運用日常辦公電腦軟件；

　　2、溝通協調能力強，工作踏實認真，實施執行力強。

行政內勤崗位職責6

　　職責描述：

　　崗位職責：

　　1、協助經理管理倉庫運作團隊，確保收貨、包裝、發貨等流程正常進行；

　　2、執行和完善倉庫的規章制度、規范作業標準及流程，提高效率，降低成本；

　　3、科學管理貨品庫位，提出改進方案，保證倉庫最大化的使用率；

　　4、有效配合公司整體業務運作需求；

　　5、每天進行庫存數據統計；

　　6、每月做出庫存和合作客戶的'數據統計。

　　7、協助推廣人員的部分工作

　　任職資格：

　　1、大專以上學歷；

　　2、有相關領域工作經驗者優先考慮；

　　3、心細具有耐心

　　4、熟練操作電腦，表格制作等技能熟練

　　5、具備較強的責任心和團隊精神，能吃苦耐勞，能承受一定工作壓力。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：經驗不限

行政內勤崗位職責7

　　一、做好后勤日常事務工作，

　　二、負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。

　　三、協助部門總監安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議決事項的`催辦。協助公總監接待安排當事人。

　　三、負責辦公用品的領取，使用，管理和維護，責任到人。

　　四、嚴格考勤制度，每月計算績效考核。

　　五、完成領導交給的其他任務。

行政內勤崗位職責8

　　1協助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

　　2、訂單的`處理，單價、數量、交期的確認，確保按質按期交貨。

　　3、銷售單據的制作及整理，確保貨物發出的數量準確無誤。

　　4、協助后勤部門完成公司營銷計劃和企業文化建設任務。

　　5、完成公司安排的其他工作。

行政內勤崗位職責9

　　崗位職責：

　　主要管理營業區人員的會務，采購，人事，行政，培訓等綜合性工作，幫助和支持營業區的發展和管理。

　　崗位要求：

　　1、大專及以上學歷，條件優秀者可放寬到高中;

　　2、普通話標準，口齒清晰，良好的語言組織及表達能力;

　　3、較強的傾聽、溝通能力，良好的心理素質；

　　4、熟悉一般辦公軟件，打字速度比較快；

　　應聘要求：

　　1、專業無限制，年齡20-45歲。

　　2、良好的個人品質與修養，是一個公正、認真、誠實和熱情的`人。

　　3、有良好的敬業精神，帶著激情去工作，踏實地完成自己的工作。

　　4、學習意愿強、追求職業發展的員工，認同企業文化和良好團隊協作精神。

行政內勤崗位職責10

　　1、負責行政部日常工作，含來訪接待等工作;

　　2、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　3、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理;

　　4、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見;

　　5、做好各項檔案材料管理工作,嚴格按照公司制度借閱;

　　6、協助上級領導組織、落實有關活動;

　　7、負責公司信息審核、更新、發布(如：通訊錄、網頁等);

　　8、公司辦公用品保管，發放;

　　9、公司固定資產管理，使用登記;

　　10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的`撰寫與核稿工作，及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作，做好文件的回收、清退、銷毀工作，做好文秘檔案收集管理及保密工作

行政內勤崗位職責11

　　1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

　　2、負責日常發貨、寄件，做好各類銷售報表的統計，協助進行單據的`編制并及時向主管領導報送;

　　3、負責與外部的協調工作，提供支持;

　　4、有效落實產品進出作業和賬務管理;

　　5、完成上級領導交辦的其他事項。

行政內勤崗位職責12

　　1、負責前臺的來訪接待和引見;

　　2、負責總機接待，快遞收寄及分發;

　　3、負責辦公司日常用品采購、管理;

　　4、負責辦公區域的環境維護及水電使用的監督管理;

　　5、辦公設備及固定資產的的管理及維護;

　　6、負責公司訂水、訂票、訂房、會務安排等相關工作

　　7、員工活動的.策劃、組織;

　　8、負責協助部門主管對公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作

　　9、協助部門主管做好其它日常行政、人事工作;

行政內勤崗位職責13

　　1、公司總機接聽與轉接，來訪客人接待及安排;

　　2、員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統計;

　　3、公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作，進行收發審核登記管理;

　　4、協助進行后勤管理，如車輛管理、固定資產、設備出入庫、數據預警等;

　　5、協助公司開展招聘、面試工作，進行初步篩選;

　　6、協助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;

　　7、公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發;

　　8、公司環境和清潔監督，負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

　　9、各項規章制度的落實、執行，推進公司管理;

　　10、公司團體活動的'籌劃及開展;

　　11、上級領導交辦的其他工作事項。

行政內勤崗位職責14

　　1、根據公司發展戰略，實施人力資源規劃、完善人事制度;

　　2、招聘工作：包括招聘渠道的開拓、維護和管理、簡歷甄選、評估候選人并組織面試;

　　3、人事管理：員工入職、離職、轉正;人事檔案維護更新及人事報表的制作;

　　4、員工培訓：入職培訓、搭建和完善公司培訓體系;

　　5、負責員工關系管理工作，開展企業文化的`建設，組織各種文體團建活動。

　　6、考勤工資：員工五險一金、工資考勤管理。

　　7、其他行政事務，包括日常辦公室、車輛、辦公用品、會議室等等的管理。

行政內勤崗位職責15

　　1、負責員工異動手續辦理以及檔案歸檔，新員工入職培訓

　　2、辦公室后勤管理：辦公室環境維護，辦公設備維護，綠植管理，物資管理，固定資產管理，合同管理

　　3、五險一金增減員管理，補繳手續辦理

　　4、每月員工工時數據表，團建費統計表，等日常報表

　　5、梳理行政sop工作

　　6、負責前臺來訪接待

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