業務助理崗位職責集錦15篇
在學習、工作、生活中,越來越多人會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編收集整理的業務助理崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
業務助理崗位職責1
1、在經理的領導下,完成職責分工范圍內的業務管理工作,分管項目的機電工程方面的三控制、兩管理、一協調等施工標準化管理工作;加強與工程單位的管理溝通,保證按計劃、保質量、成本受控地完成施工任務。
2、按照工程部內部分工,依據公司生產要求,在滿足規范和有關使用要求的前提下,對本專業的具體做法進行全程優化和細化達到明確細部做法、減小投資和控制成本的目的,審閱有關工程項目的'圖紙資料,參與施工組織設計和施工技術方案的校對、審核工作,參加招投標和設計交底、圖紙會審工作。
3、經常深入項目現場,按設計、施工及驗收規范、圖紙以及施工組織設計的要求檢查施工進度、質量和施工工藝,發現問題及時調整和處理;參加有關技術問題的學術討論,從而對其提出解決方法和意見。
4、參加重要工序、部位的驗收與項目工程竣工初驗和竣工驗收。
5、參加設計交底和施工組織設計及方案的審核,負責監控、檢查現場施工材料、構件、制品、裝飾材料、工程材料和設備進行質量跟蹤管理,對建設工程重要的分部和分項工程、隱蔽工程進行監控并參與簽證。
6、檢查施工進度,督促施工單位按計劃組織施工
7、管理并協調好與施工單位、監理公司等工程各方的關系;協助公司做好供應商的資質審查,甲供材料、物資供應落實等有關工作。
8、按市城建檔案報送要求,對工程項目資料的資源進行整理。
9、參加工程質量與安全事故的處理,督促項目公司加強現場施工管理和文明施工、標準化管理等各項工作,及時發現問題并積極向公司提出改進意見和有關建議。
10、協同、跟進辦理與本專業有關的報建、檢測、認證、驗收等相關手續。
11、完成公司及領導交辦的其他工作。
業務助理崗位職責2
1.負責制定公司的年度投資與發展計劃,負責公司本部及下屬公司的投資及撤資的策劃、運作及管理,擬定公司投資管理制度;
2.選擇投資合作項目,建立投資項目庫,負責組織對投資合作項目前期考察、論證,負責起草投資項目意向書,協議書,經濟合同等有關文件;
3.負責招商引資、資本運作、對外合作、聯絡及談判;配合計劃財務部做好融資工作;
4.定期對公司各經營單位的經營活動進行分析,負責公司本部及下屬公司的經營業績考核與管理工作,并對經營過程中的重大問題及時跟蹤分析調研,出具解決方案;
5.收集、整理、分析與公司業務和發展有關的政策、動態、趨勢等,為公司的決策提供信息支持;
6.對公司的.經營管理進行戰略符合性分析,對未來經營方向及戰略調整做出合理建議;
7.跟蹤研究國際、國內資本市場,為公司上市做必要的準備;
8.負責公司綜合統計工作,按時完成上級和政府有關部門報表的填報;
9.協同行政部做好事業發展部門員工招聘工作,協同行政部制定事業發展部年度專業培訓計劃,并協助 行政部實施培訓計劃。
10.按照公司財務制度,協同財務部做好部門與財務流程優化和改進,確保財務流程的規范性和嚴謹性。
11.協同營銷部做好活動安排。
12.主持制訂、修訂業務拓展展部主要工作程序和規章制度,經批準后施行。
13.組織業務各部員工的培訓。
14.依據財務制度制定,預算或審核分配事業各部費用,審批各部的各項費用。
15.制定或審核各部活動方案;并對各項政策的執行及效果進行跟蹤與糾偏。
16.參與重大合同談判把控和簽訂。
17.定期和不定期拜訪各渠道重點客戶,及時了解和處理問題。
業務助理崗位職責3
你的職責:
1、協助CEO拓展和落實關鍵業務,承接CEO的各項合作資源;
2、包括但不限于關鍵項目合作、銷售線索跟進、VIP客戶對接等;
3、主要接觸中高端客戶和企業負責人以及關鍵合作方;
我們希望你:
1、能夠快速學習(不斷接觸新的事物和技能),喜歡嘗試沒做過的事;
2、積極主動,事業心強,能夠始終Aggressive的向前沖;
3、擅長溝通,思維縝密,邏輯性強,一定的文字撰寫能力;
4、執行力強,有條理的協調和組織工作;
5、能快速把概念轉化為Keynote/PPT;
6、有大客戶銷售、渠道銷售和商務BD經驗者優先。
職位優勢:
對接已有資源不用從零開始
高額項目提成
發展空間大,成長速度快
您的職責:
協助CEO拓展和落實關鍵業務,承接CEO的各項合作資源
包括但不限于關鍵項目合作、銷售線索跟進、VIP客戶對接等
主要接觸中高端客戶和企業負責人以及關鍵合作方
需要承擔業績指標,發展方向為營銷總監或公司副總
崗位職責:
1、協助CEO日常工作;
2、協助CEO日常文件處理、郵件處理;3、協助CEO進行開發客戶并協助客戶、員工關系維護;
4、陪同CEO出差。
任職資格:
1、碩士以上學歷,有海外留學經驗(美國和日本留學生優先);
2、性格開朗,聰明,記憶力強;
3、具備一定的文字功底及撰寫能力;
4、善于溝通,執行力強,承壓能力強;
5、熱愛游戲。工作內容:
1、協助高管對業務運作與各職能部門進行管理,協調內部各部門關系,并協助推動重點項目的落地;
2、按照業務需求整合公司內部資源,負責公司運營的關鍵項目的進展跟蹤,并整體把控項目進展并處理關鍵節點問題;
3、跟蹤重點項目的達成情況,提供基礎數據、分析意見及改進建議,審定公司組織結構和管理體系,并提出相關解決方案;
4、參與公司重大業務的`決策和談判等,處理重大突發事件。
職位要求:
1、統招本科以上學歷,985/211院校優先;
2、5年以上工作經驗,3年以上相關管理經驗;
3、具有很強的判斷與決策能力,能夠快速適應互聯網行業變化;
4、良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、具有親和力、情商高,較強的獨立工作能力和公關能力。
業務助理崗位職責4
一、 業務部各崗位人員配置崗位配置:業務部經理、業務員 、客服專員
二、 業務部工作職責(部門職責)
1、 負責公司業務年度、月度銷售計劃的完成。
2、 負責公司客戶關系的維護,客戶檔案的建立。
3、 對有意向客戶進行跟蹤,以便完成營銷任務定額。
4、 負責公司相關業務工作的開展及業務合同的簽訂。
5、 負責公司日常業務開展所需費用的預算。
6、 負責公司業務款項的催繳工作。
7、 執行公司規定的銷售政策,并根據市場反饋,提出合理改進意見。
8、 不斷學習行業知識,不斷提高業務素質,以便完成各項任務指標,擴展公司市場影響,增強市場競爭力,提高企業的知名度
三、 業務部各崗位工作職責業務經理崗位職責:
1、傳達、分解、落實公司下達的政策與任務。
2、公司銷售年度、季度、月工作計劃與費用預算的制定、審批與實施工作。
3、公司銷售模式的設計、調整、管理。
4、組織建立、健全部門客戶檔案,分析市場需求,判斷需求意向,提出產品改善和產品開發建議。
5、保證業務部正常運作與高效,對相關產品的需求信息及時向客戶服務部、財務部與采購部進行反饋。
6、制定業務部的費用預算計劃。
7、對重要客戶定期巡訪與維護
8、負責本部門的員工管理與考核工作。組織業務部人員的上崗培訓及定期培訓,召集業務員辦公例會,及時解決業務員在業務、思想動態等方面出現的問題。 業務員崗位職責:
1、根據銷售工作的要求,做好個人的銷售目標計劃和目標分解計劃,完成業務部下達的銷售綜合目標。
2、保持與客戶的有效溝通,密切關注市場動向。
3、建立個人客戶檔案,按計劃巡訪客戶,進行市場調查,及時反饋市場信息,并對客戶進行評估。
4、與公司各部門保持良好通暢的聯系,及時控制、解決工作中出現的.問題。
5、填寫每周、每月的巡訪、銷售工作計劃與總結,完成每周、每月的工作報告。
6、合理安排日常商務,降低銷售經營成本。
客服專員崗位職責:
1、 負責與合作伙伴的溝通協調工作;
2、負責保證公司內部業務流程的執行通暢;
3、主動溝通和回訪客戶,總結、完善流程及延伸服務;
4、負責資訊發布和日常溝通等服務工作;
5、負責各類客戶意見及建議的處理和轉遞、跟蹤工作;
6、能夠充分利用現有資源,完成業務的更新、服務的提升和整合;
7、負責網站的更新和維護;
8、完成上級領導交辦的所有任務;
9、協助完成其他力所能及的事宜。
四、 業務部工作規范
業務員針對公司相關業務開展參見:《業務流程表單》執行。
五、 業務部與其他職能部門協作關系
1、與設計部關系
(1)業務部門員工應積極與客戶交流與溝通,便于將客戶需求正確無誤的轉達給設計人員。
。2)業務部門員工適當給予設計部人員建議,在信息反饋服務上給予設計部有力支持。
2、與工程部關系
(1)業務人員要及時反饋客戶對于施工質量、材質等工程意見。
(2)業務部施工期間,應協助工程部做好溝通交流工作,需調整施工方案的,及時將信息反饋給工程人員,以保證工程的順利進行。
。3)業務部員工需做好客戶滿意度調查,對于施工過程的監理工作認可。
業務助理崗位職責5
1.負責客戶開發,拜訪,交流洽談,促成合作;
2.負責項目合同的簽訂,相關資料的整理提供;
3.跟進項目的施工進度,協調與客戶、施工方的`事宜;
4.協調與各部門關于項目方案、設備采購、技術支持事宜;
5.負責各項目進度款額的催收工作;
6.客戶的維護:定期走訪新老客戶,建立良好關系;
業務助理崗位職責6
崗位職責:
協助銷售總監和大區經理、各省區域經理處理各種內勤業務,如樣書寄送、文件蓋章、通知發放、費用劃撥、財務報銷、客戶檔案歸類整理,數據記錄與核實、監督客戶服務經費的落實到位等。
1、負責公司銷售及其他銷售相關文件資料的歸類、管理工作。
2、負責各類營銷數據的整理,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢;協助銷售總監對相關市場數據做匯總、整理工作。
3、負責銷售人員周報的匯總統計,并就相關信息整理歸檔。
4、協助銷售總監對銷售人員的銷售費用、市場費用做初期審核,并做好歷史記錄。
5、接受委托,幫助區域經理安排、聯系、接待來京重要客戶。
6、協助銷售總監做好部門內務、部門例會的組織召開,并做好會議記錄。
7、協助銷售總監做好市場活動的'組織、召開工作,執行具體會務性事務。
8、完成銷售總監臨時交辦的其他任務。
技能要求:
1.熟練使用電腦,精通辦公軟件;
2.為人熱情性格開朗,具備吃苦耐勞精神,有上進心;
3.要求積極主動的工作態度,做事細心且富有責任感;
4.具有較好的溝通能力及客戶服務意識;
5.做事情條理性強;
6.優秀的溝通及表達能力和談判公關能力;
7.有責任感,有挑戰精神,有團隊意識;
8.非常強的學習能力及信息處理能力
9.判斷,預測,決策能力及寫作能力
業務助理崗位職責7
1)通過email和電話與客人保持聯系
2)資料翻譯和整理
3)報價
4)樣衣安排(尺寸樣,產前樣等)
5)面輔料訂購
6)大貨生產前準備(色卡,工藝單,尺寸表,要貨單等)
7)大貨后與工廠保持緊密聯系
業務助理崗位職責8
1、協助多弗集團董事長制定公司戰略,并主持公司財務戰略規劃的制定;
2、建立科學、系統符合企業實際情況的財務核算體系和財務監控體系,進行有效的內部控制;
3、制定公司資金運營計劃,監督資金管理報告和預、決算,制定公司的會計核算方案和稅收籌劃方案;
4、參與對重大投資項目和經營活動的.風險評估、指導、跟蹤和財務風險控制;
5、為企業生產經營、業務發展及對外投資等事項提供專業的財務分析和決策依據;
6、跟蹤、收集、整理公司業務數據及同行業務動態、財務業績,密切注意與公司有關的政策變化和行業趨勢,并定期做出比較和分析報告,提出相關改善建議;
7、內部審計監察,集團公司下屬項目單位IPO籌備準備;
8、完成董事長臨時交辦的其他任務;
9、在金融業能協調事宜的融資專家優先。
業務助理崗位職責9
一、掌握本公司以及各部門的各項管理規定,及時收集和了解本部門的工作動態信息,協助業務經理處理與各部門的協調工作,協助業務經理處理本部門各項日常事務。
二、負責做好本部門的辦公資源、公共衛生、用水用電等綜合管理工作,做好來訪客戶及領導的接待工作,負責安排和組織本部門各類會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
三、協助業務經理做好本部門員工的人事管理工作,建立并管理員工信息資料及新進員工的各種人事資料,收集完善各類員工培訓資料,協助業務經理做好員工的職業技能培訓。
四、協助業務經理改進完善本部門整套規章制度及考核體系,同時,根據公司業務發展情況和市場動向,及時協助業務經理制定合理的薪酬調整方案。
五、負責本部門各類行政文書檔案的管理及各部門文件資料收集歸檔管理工作 協助業務經理對本部門各項管理規定的擬定、討論、修改和編寫。
六、協助業務經理收集整理各部門重要報表,并校對各項數據,根據核對結果對本部門員工進行績效獎懲考核,嚴格執行落實本部門各項規章制度,協助業務經理完成對每名員工的'月、季、年度的各項考核:
、抛龊酶骷墑e客戶的詳細名址、價格、結款方式、負責人員等信息的建檔報表,同時,發現各類變故以及其它不確定因素時及時向業務經理匯報。
⑵做好本部門員工每日考勤報表,包括員工病休、事假、遲到、曠工等考勤情況的登記,各新進員工的試用期入職登記,各類離退離職員工的登記。 ⑶做好各類客戶投訴的登記報表,同時對各類客戶投訴現象進行分析并及時向業務經理匯報。
⑷做好本部門車輛的基本使用情況以及維修保養報表,對機動車輛的使用情況及時進行管理記錄。
、勺龊霉久咳者M出港數據以及本部門快件的延誤、遺失、以及破損數據的登記報表,同時對各類數據進行有效分析并以報表形式向業務經理匯報。 ⒃做好每日各頻次派送件時效的登記報表,并根據本部門派件時效管理規定對各類時效不達標者進行處理。
、俗龊霉ぷ鞣⒏黝悇诒S闷,無線PDA(掃描把槍)的發放以及管理登記。
、虆f助業務經理做好本部門員工各類違規違紀的行政處理,并對各類重大違規違紀作為反面教育案例進行記錄存檔保存。
業務助理崗位職責10
崗位職責:
1、產品進出口所需文件制作;
2、產品報價資料整理;
3、產品企劃編輯整理;
4、行銷企劃及執行情況反饋;
5、行銷及業務活動配合;
6、主管交辦的其他事項。
崗位要求:
1、大專及以上學歷;
2、英語四級及以上;
3、1年以上工作經驗。
業務助理崗位職責11
1、 遵守公司的各種規章制度,認真貫徹執行公司業務管理規定與實施細則,努力提高自身的業務水平。
2、 在公司業務流程運作過程中以客戶訂單為依據,跟蹤產品運作流向并督促訂單落實的情況。
3、 在接到客戶需求后及時安排好生產工作。要按客戶的要求,并以書面的.形式詳細列出工藝要求明細。
4、 每天進行訂單跟進,掌握生產進度狀況。
5、 樣品完成后,應仔細審核樣品,如是新客戶,樣品是否向客戶收費,收多少、快遞費 是預付還是到付,都要按照公司規定特殊情況需有業務經理決定。
6、 積極主動與業務溝通,追蹤業務促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后,應及時詢問業務客戶對樣品的評價,是否有下單的可能。
7、 負責異常訂單(質量、交期等)的統計與反饋,為工作改進提供依據。
8、 負責客戶合同明細、要求、合同更改等信息的傳遞,并以書面的形式傳遞給公司相關部門。
9、 負責部門內外業務相關信息、單據收集與傳遞,確保及時、準確。
業務助理崗位職責12
一、業務部門助理崗位職責
一、 業務部助理在工作崗位上,一言一行都代表公司形象,要全心全意、熱情細致地接人待物,為人處世,善于“換位思考”;
二、 協助執行部門工作計劃和工廠業務訂單計劃;
三、 協助處理本部門與其他部門之間的關系;
四、 協助制定、發送業務通知;
五、 接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
六、 協助業務與客戶進行溝通,了解客戶需求和對服務質量的意見,并對需求進行整理、分析,提出合理建議,并向部門經理報告;
七、 落實追蹤客戶需求和建議的實施情況;
八、 協助落實客戶進場參觀考察的各項試餐、接待工作;
九、 協助處理有關方面的客戶投訴,并及時向客戶及負責業務反饋;
十、 了解自己所負責模塊的工作進程,有權對本部門其他成員工作完成質量及完成情況進行監管,發現問題應及時解決并向部門經理反映;
十一、 完成部門經理交辦的其他業務工作。并向上級提出改進工作的合理化建議;
十二、 部門經理不在業務部辦公室時,各成員需對其所安排的各項工作及時處理,如因漏項、拖時等造成問題者對負責
人進行20元以上罰款;
十三、在總經理的領導下,各助理全力配合及完成自身分管范圍內的各項工作,以確保各項工作的有序有效進行;
十四、處理各類與業務工作相關的文件(如公司資質)及負責完成招投標文件的制作;
十五、負責各類指定產品的報價工作,并在沒有業務負責的情況下進行跟進;
十六、協助總經理對各項制度的落實,并且配合對各項制度進行實施,對過程進行跟進及反饋;
十七、按照公司應收款制度,對到期的`應收款進行整理并有效的跟進;
十八、監督各業務員完成應收款的對賬工作,對賬單審核,蓋章,電話確認并在有條件的情況下蓋章回傳;
十九、對業務員上交的工資、出勤、提成表進行審核; 二十、其他各類報表的完成;
二十一、負責監督業務對各項工作的運行及開展情況,并對執行力不到位的工作跟經理進行匯報;
二十二、當天需要解決完畢的事情必須當天解決,如遇問題影響解決進程的及時告知相關負責人,無法調解的問題向上級反映。造成不良后果追究相關責任人,依據情況對其進行20元至200元處罰;
二十三、如工作中發現業務與助理產生糾紛影響工作進程,若雙方在自行溝通得以解決,將不予追究,反之依據情況對雙方相關人員進行20元至200元處罰;
二十四、如有報價內容不詳、生產情況謊報、發貨不及時、訂單下發延誤等,在可安排得當的前提下而未完成以致出現問題者,業務人員舉報三次以上,經核實的確存在所述問題,公司將給與警告,若有再犯類似錯誤且態度不端者,公司給予辭退處理; 二十五、業務助理對客戶做出的承諾要照所承諾的按時落實,如違背承諾,追究責任人,對相關責任人進行20元至200元處罰,并承擔相關責任;
二十六、完成領導交辦的其他各項事情。
二、部門助理工作職責
1、協助行政人事部做好部門員工入職的準備工作,包括電腦、電話的準備、培訓的內容以及公司資源介紹和相關流程制度的介紹;
2、 熟悉公司各部門的制度,包括:財務部、行政人事部、物聯網事業部、工程管理部、總工室、戰略發展部、品牌建設部和市場經營部?梢越o部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題;
3、 熟悉公司的各個線上系統,包括:采購系統、文檔管理系統、報銷系統等,可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作;
4、熟悉公司的各IT設備的使用,包括:三方電話、投影儀、網絡會議系統和視頻會議系統,可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作;
5、部門員工的假期統計及休假備案工作;
6、 部門設備管理工作;如:投影儀、電腦、錄音筆、攝像機、電話機等;
7、部門員工的費用報銷工作;
8、 新員工座位的準備和相關工作的檢查,如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領用等,以及離職員工的工作交接配合工作,確?梢皂樌唤;
9、檢查部門內人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況,如果不規范,及時提醒;
10、組織和跟進部門定期會議的召開,并及時提供會議記錄;
11、組織和跟進部門的培訓工作;
12、為部門同事預定機票、火車票、會議室等,協助部門同事的日常工作;
13、配合公司其他管理支持部門做好監督支持和信息收集工作;
14、收集部門員工反應的問題,并及時向部門負責人進行上報,跟進直到問題得到解決;
15、完成部門負責人交代的其他工作;
16、部門文檔的統一管理和監督工作。
業務助理崗位職責13
崗位職責:
1、主動參與并負責市場營銷部相關的各項工作;
2、負責市場營銷部各項工作的.資料搜集;
3、參與山東地區市場的管理工作;
4、拓展及維護新客戶(以銀行為主的各大金融機構);
5、市場營銷部文檔資料管理;
6、上級領導臨時交辦的相關工作。
崗位要求:
1、熟悉市場部各個工作環節,具有良好的溝通能力;
2、頭腦靈活、具有創新意識、思路清晰、善于學習;
3、有較強的責任心、進取心;
4、抗壓能力強,具有較強的親和力,能適應出差;
5、有1年以上相關工作經驗,特別有銀行或其他金融機構相關崗位工作經驗者優先。
業務助理崗位職責14
崗位職責:
1、負責河南省區域銷售團隊管理和新區域的開拓組建;
2、制定銷售計劃及量化銷售目標,定期階段性分析及總結、保障銷售目標的完成;
3、負責選拔本區域銷售人員招聘,穩定團隊。
4、幫助區域銷售順利完成公司業績指標。
任職要求:
1、大專及以上學歷,形象好,積極陽光;
2、有銀行或相關金融機構3年以上團隊管理銷售從業經歷;
3、很強的`系統規劃力,業務推動力及機構銷售經驗;
3、團隊意識強,有目標感,使命必達;
4、良好的職業素養,能具備團隊凝聚力。
客戶業務助理崗位
業務助理崗位職責15
1.客戶訂單轉為內部訂單并且回復客戶交期;
2.按客戶要求提供出貨資料,并及時提供給倉庫和報關員;
3.每周客戶訂單接單統計,每天出貨后及時銷貨;
4.制作對賬單,并與客戶核對,協助業務員進行貨款回收,安排樣品以及處理客訴;
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