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  • 市場內勤崗位職責

    時間:2024-07-11 18:01:29 崗位職責 我要投稿

    市場內勤崗位職責

      在不斷進步的社會中,各種崗位職責頻頻出現,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的市場內勤崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

    市場內勤崗位職責

    市場內勤崗位職責1

      1、負責公司通知、文件、信息、最新情況的及時上傳下達工作;

      2、協助業務人員妥善處理客戶抱怨。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;

      3、整理準備業務人員所需資料,如文件、材料、樣品、彩頁、色卡、料頭等;

      4、負責本部門有關資料、文件的收發以及分類歸檔,準確無誤地填制各類報表和表格;

      5、匯總編制業務人員年度、月度及每周工作總結,督促業務人員市場開發及新客戶開發情況并做成報表呈交營銷總監,以便公司確立完善的銷售管理制度;

      6、協助業務人員整理差旅費票據,核實業務人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細,監督其業務費用按規定使用;

      7、匯總業務人員每月的出勤、出差天數,以便對業務人員進行考核;

      8、制定月度、季度、年度銷售合同匯總,對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理,根據需要,合同執行情況可反饋給顧客;

      9、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理,提供應收帳款及其相關信息,協助業務人員回款;

      10、.每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報;

      11、協助業務人員編寫商務文檔,編制投標文件。對合同規定內的文件如質檢報告、合格證等相關文件的制作以及對日常材料的復印、蓋章等工作;

      12、與生產部門密切溝通,按合同要求做好銜接工作;合同的定制、執行、完成、發貨,并進行記錄,做到整個過程有據可查;

      13、建立客戶檔案管理體系:包括聯系人、問題、合同明細等;

      14、與物流部門密切溝通,了解產品發貨情況;

      15、根據公司的營銷政策建立發票預約機制,做到發票開出已否心中有數,有據可查;

      16、依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的核算、管理、服務,如出差費用的`結算、報銷、提成的核算等工作;

      17、與財務人員做好發貨、回款情況的對接;

      18、與本公司財務人員及客戶單位做好對賬業務工作;

      19、負責內外來訪人員的接待工作;

      20、參加會議并負責做好會議記錄、整理工作;

      21、完成領導交給的其他任務。

      工作權限

      1、對業務人員考勤有監督權;

      2、對辦公用品及消耗品有申領權;

      3、對客戶合同履行情況有詢問權。

      工作關系

      1、公司內部:銷售、財務、生產、技術、人力;

      2、公司外部:所屬直供客戶、零售客戶、地方政府機關、媒體宣傳。

    市場內勤崗位職責2

      一、與市場銷售人員的聯系

      1、每周工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理,及時上報主管領導。

      2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。

      3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。

      (1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經理。

      (2)銷售人員所需資料的整理;

      (3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

      (4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄.

      二、對寄件、發貨、開票、催收回款、商業伙伴等的管理

      1、銷售物料的管理

      (1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復核);

      (2)寄出材料的登記、查收、核實;

      樣品領用、發放的登記;

      (3)物品、資料信息的寄出方式的選擇;

      (4)商業客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息);

      (5)接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件;

      (6)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;(7)建立客戶檔案,并定期進行回訪。

      2、購銷合同的`存檔、登記

      對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售部經理、總經理。根據需要,合同執行情況可反饋給客戶。

      3、發貨(雙人或多人復核)

      發貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發貨金額;發貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認發貨方式的選擇,發貨時限的選擇,以及貨物的跟蹤;根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。

      4、開票(雙人或多人復核)

      開票前需確認開票品種、單價及數量是否與訂單內容相符。

      5、對所發貨物、樣品、資料等注意定時查件

      6、開票后及時催收匯款,保證資金的回籠率

      三、銷售部內部管理

      1、對日常材料的復印、蓋章等的工作掌握和使用印章并審核,記錄和傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

      2、彩頁、名片印制,快遞費用結算等的工作(包括向公司財務借備用金,月底結算)

      3、公司對外業務的交流(包括選擇公司業務合作伙伴)

      負責編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負責商業客戶業務往來和登記管理,負責商業客戶檔案的分類建立和保管,負責各類政策文件、銷售合同、數據資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

      四、對外招商

      1、依托互聯網平臺對外公司招商信息的整理和發布;

      2、負責招商信息的處理、回饋、聯系;

      3、負責潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務工作,通過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規和市場動態,及時反饋,為公司制訂銷售策略提供信息。

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