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  • 人事行政專員崗位職責

    時間:2024-07-30 08:33:25 崗位職責 我要投稿

    【薦】人事行政專員崗位職責

      在我們平凡的日常里,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的人事行政專員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

    【薦】人事行政專員崗位職責

    人事行政專員崗位職責1

      1)負責項目員工考勤匯總,審核以及匯總病假、事假、年假等;

      2)根據實際考勤情況審核項目員工加班單,每月按時完成加班匯總統計;

      3)負責項目員工的工資表制作;

      4)負責項目員工的`招聘,以及入職、離職手續的辦理,并實時更新員工花名冊,項目人事相關表單記錄匯總;

      5)跟進項目員工每月培訓進度,匯總每月培訓時數;

      6)及時督促項目員工健康證辦理;

      7)負責項目行政事務、固定資產登記更新,現場發放、登記、配合財務盤存;

      8)聽從分配和安排,認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。

    人事行政專員崗位職責2

      1、負責統計人員考勤,制作月度考勤表,根據需求出具人事相關的報表;

      2、負責辦理員工勞動關系、辦理簽證,積分落戶等相關事宜;

      3、負責擬定、實施招聘計劃,滿足公司內部招聘需求,不斷提高招聘活動效率;

      4、負責獨立開展招聘各項工作,包括需求確認、信息發布,篩選邀約,面試參與等;

      5、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類

      6、繳納社保公積金等

      7、開展員工培訓工作

      8、其他領導交代事宜。

    人事行政專員崗位職責3

      1.負責部門招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作;

      2.協助總經理進行公司日常工作管理,協調各部門之間的關系,做好上情下達、下情上達;

      3.負責公司流程和工作計劃執行監督檢查,及時發現問題并解決;

      4.企業文化建設,集體活動策劃組織,比如旅游,聚餐,下午茶,年會,羽毛球等;

      5.檔案和文件管理,企業資料和產品資料編輯整理審核

    人事行政專員崗位職責4

      1.負責區域員工的人事檔案管理工作,為人事變動提供參考和依據;

      2.負責固定資產管理及辦公用品的管理工作;

      3.負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務管理工作;

      4.負責員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級,進行合理地處理勞動關系;

      5.績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;

      6.協助區域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作;

      7.員工制服訂制的匯總工作及文具的`發放工作;

      8.區域發文通知的草擬及執行追蹤;

      9.其它區域人力資源專員(主管)的協助工作。

    人事行政專員崗位職責5

      崗位職責

      一、行政方面:

      1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

      2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;

      3、監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;

      4、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

      二、人事方面

      1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

      2、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

      3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)

      4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;

      5、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;

      6、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

      7、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的.問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

      8.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

      16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

      職位要求

      三年以上人事行政工作經驗,工作細心,責任心強,良好的溝通及協調能力。

      崗位要求

      學歷要求:大專

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:3-5年

    人事行政專員崗位職責6

      1、協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

      2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同

      3、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

      4、協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議

      5、根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

      6、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,并進行離職原因分析

      7、完成上級交辦的'其它臨時性工作

    人事行政專員崗位職責7

      1、按照公司總體戰略發展要求及經營目標,制定公司人力資源戰略、編制和完善人力資源相關政策和制度,為人力資源管理各個模塊的順利開展提供依據;

      2、搭建架構,建立體系,完善崗位職責,為組織賦能,甄別和選拔各類人才,完善公司人才儲備和組織結構建設,實現人才合理配置;

      3、建立KPI體系并組織實施,優化績效管理和薪酬福利體系,制定公司薪酬預算;

      4、推進建設,使公司全員樹立統一價值觀,有效激勵員工工作能動性和創造性。

      5、組織制定員工培訓方案計劃,協助各部門開展各種培訓工作,并監督各項目的培訓效果;

      6、定期向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議,為公司重大決策提供人力資源支持;

      7、領導下發的.臨時性相關工作。

    人事行政專員崗位職責8

      一、人事類崗位職責

      1、負責新進員工的入職手續辦理,包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。

      2、做好入職培訓,以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關部門經理。

      3、離職管理,告知員工離職手續辦理流程,協助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。

      4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄,統計員工出勤情況,為績效考核、薪酬計算提供數據。

      5、根據相關部門和財務部門提供的數據制作公司每月工資表和獎金表,按時發放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。

      4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理,協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。

      6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負責初步的面試與篩選以及后期的`跟蹤反饋。

      7、辦理勞動年檢。

      9、管理員工檔案等各類人事資料。

      8、監督各部門培訓計劃的實施。

      并根據公司需求做好相應的變更和完善。

      完成上級安排的其他臨時性的工作。

      二、行政類類崗位職責

      1、水電管理

      2、辦公用品、勞保用品的采購與領用

      3、飯卡、員工生日和油卡管理

      4、內部駕照考試管理

      5、管理公司重要文件和證件,落實文件傳達力度。

      6、員工電話、手機業務管理。

      7、員工宿舍管理

      8、印刷業務管理

      9、負責各類員工的工作服統計、訂制、發放、回收工作。

      10、租金繳納。

      11、維修事項管理。

      12、假期值班安排。

      13.、做好部門的協調工作。

      完成上級安排的其他臨時性工作

    人事行政專員崗位職責9

      完成公司行政人事日常事務工作;

      負責公司辦公用品采購與發放;

      協助公司企業文化建設工作,如生日會,員工活動,節假日慰問等;

      負責員工宿舍管理工作;

      協助公司宣傳和產品宣傳制作的有關工作;

      負責招聘,組織新員工培訓,辦理員工入/離職手續,組織試用期考核等;

      更新與健全員工檔案,包括:人事檔案、培訓檔案、員工通訊錄等。

      負責員工出勤管理,每月上報考勤報表、人員變動情況統計表、培訓情況統計表等人力資源相關統計報表給部門主管;

      對業務部門相關紀律工作進行監督;

    人事行政專員崗位職責10

      1、建立健全公司招聘、培訓、工資、、福利、績效考核等人力資源制度建設;

      2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;

      3、每月及時完成工資表編制、審核、批準等工作,及時辦理社保和公積金的繳納、調整、變更、停繳等手續,及時更新與維護人力資源管理信息系統;

      4、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

      5、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的`跟蹤、反饋;

      6、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織黨工團各類慰問、學習、活動;

      7、領導交辦的其他事項。

    人事行政專員崗位職責11

      1。完成員工關系基礎工作,例如:入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;

      2。負責監控并統計員工考勤;

      3。協助上級開展團隊建設活動;做好企業文化宣傳;落實員工福利;

      4。前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;

      5。辦公用品申請、采購、發放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;

      6。完成領導交代的其他工作。

    人事行政專員崗位職責12

      1、負責招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選,具備一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;

      2、協助建立健全公司人力資源制度;

      3、負責勞動合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續、宿舍管理及人員考勤工作;

      4、負責公司集體活動的策劃與組織實施;

      5、負責辦公室日常行政事務管理;

      6、完成領導交代的'其他工作。

    人事行政專員崗位職責13

      1)根據集團總部人力資源管理制度,貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓、評估等)。

      2)制訂區域內特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內未涉及的崗位職責)

      3)管理省/直轄市內重要的`文件和合同、協議、員工檔案。

      4)負責收集審核省/直轄市內員工考勤。

      5)監管機構網站,協助機構網絡建設。

      6)協助總監完成每月工作報表和報告。

      7)督導辦公環境工作。

      8)協助個案中心處理工作中的突發事件。

      9)起草省/直轄市內文件,上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知

      10)保管機構公章,并按制度規定使用公章。

      11)組織省/直轄市行政例會。

      12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。

      13)完成上級交辦的其他工作。

    人事行政專員崗位職責14

      崗位職責

      1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作的管理;

      2、負責公司行政辦公用品的采購、盤點、保管及發放管理工作;

      3、公司各部門人員的崗位職責職位要求、培訓、考核等;

      4、公司人事制度的擬定、實施、監督、完善;

      5、根據公司的要求,積極配合其他部門的工作;

      6、組織、協調、安排公司各種大型活動及會議;

      7、完成領導臨時交辦的其他工作。

      職位要求

      1、本科及以上學歷,行政管理、文秘、人力資源等相關專業優先錄用;

      2、責任心強、為人正直,具備較強的.書面和口頭表達能力及較強的應變能力;

      3、具有較強的執行力及良好的團隊協作能力;

      4、親和力強,性格開朗、積極上進、富有開拓精神,能承受工作壓力。

      崗位要求

      學歷要求:不限

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:不限

    人事行政專員崗位職責15

      一、人事方面:

      1、監督員工考勤、招聘,審核和辦理請休假手續;

      2、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;

      3、管理公司人事的檔案整理;

      4、負責公司相關業務合同管理。

      二、行政方面:

      1、負責前臺來訪客戶的接待事宜;

      2、負責公司辦公用品的`申請、管理及分發;

      3、公司各種辦公設備等物資的管理,以及日常維護與維修報送;

      4、負責各項審批流程的更進,包括收發流轉工作。

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