董事長秘書崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-10-28 11:08:00 崗位職責(zé) 我要投稿

董事長秘書崗位職責(zé) 推薦度：
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董事長秘書崗位職責(zé)14篇

　　在當(dāng)下社會(huì)，崗位職責(zé)使用的情況越來越多，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？以下是小編精心整理的董事長秘書崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

董事長秘書崗位職責(zé)14篇

　　董事長秘書崗位職責(zé) 篇1

　　1、負(fù)責(zé)董事長各類會(huì)議的組織、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議后續(xù)事務(wù)跟催。

　　2、負(fù)責(zé)傳達(dá)、督辦各類工作計(jì)劃、工作單。

　　3、負(fù)責(zé)處理各類上報(bào)文件。

　　4、負(fù)責(zé)起草各類公務(wù)公文。

　　5、協(xié)助董事長日程工做的正常開展及管理，負(fù)責(zé)高管會(huì)議的.組織工作。

　　6、負(fù)責(zé)董事長辦公室各類文件的存檔工作。

　　7、妥善安排董事長的出差行程、公干行程。

　　8、完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。

　　董事長秘書崗位職責(zé) 篇2

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長完成日常工作，協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況，提出處理意見或建議供董事長決策，為董事長提供必要的信息服務(wù)。

　　2、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的.各項(xiàng)指示安排，并跟進(jìn)具體實(shí)施情況。

　　3、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類重要文件進(jìn)行整理歸檔。

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)助組織籌備董事長辦公會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議，安排會(huì)議議程，準(zhǔn)備會(huì)議文件，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。

　　5、負(fù)責(zé)董事長交辦的信函、發(fā)言稿、報(bào)告、文件等各類文件的起草。

　　6、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理。

　　7、負(fù)責(zé)董事長的日程安排，為董事長接見或預(yù)約訪客做好預(yù)約和安排工作。

　　8、負(fù)責(zé)董事長交代的其他事宜。

　　董事長秘書崗位職責(zé) 篇3

　　1、按5S是標(biāo)準(zhǔn)整理董事長辦公環(huán)境；

　　2、負(fù)責(zé)董事長日常行程安排和事務(wù)安排，做好公司管理和出差安排；

　　3、負(fù)責(zé)組織并參與董事長所需參加會(huì)議，并做好會(huì)議記錄；

　　4、負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄并經(jīng)與會(huì)人員的簽字后下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放；

　　5、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)情況，及時(shí)報(bào)告董事長；

　　6、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各部門工作報(bào)告，及時(shí)上呈董事長批閱；

　　7、負(fù)責(zé)起草與董事長工作相關(guān)的'各種指示、通知、總結(jié)、信函等，下發(fā)有關(guān)部門并督促執(zhí)行、落實(shí)、檢查；

　　8、負(fù)責(zé)處理董事長授權(quán)范圍內(nèi)的文件、電話和郵件，并經(jīng)過仔細(xì)篩選后報(bào)告董事長；

　　9、按照董事長意見，并根據(jù)賓客來訪時(shí)間和職務(wù)等級(jí)進(jìn)行會(huì)晤安排；

　　10、按董事長要求參加宴請來訪賓客，并處理各項(xiàng)接待工作；

　　11、完成董事長交代的其他工作；

　　董事長秘書崗位職責(zé) 篇4

　　1、草擬院黨委、行政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、會(huì)議紀(jì)要和院領(lǐng)導(dǎo)的講話稿。

　　2、草擬學(xué)院向上級(jí)上報(bào)的綜合性報(bào)告，下發(fā)到學(xué)院各部門的重要文件。對各職能部門以學(xué)院黨委、行政名義發(fā)出的重要文函進(jìn)行政策、制度、文字把關(guān)、修正。

　　3、負(fù)責(zé)編發(fā)《工作簡報(bào)》。

　　4、負(fù)責(zé)編寫《黨政大事記》。

　　5、全面處理、協(xié)調(diào)各式文件的擬核稿、簽發(fā)、繕印、蓋印、封裝、發(fā)放工作。

　　6、協(xié)調(diào)管理二級(jí)單位的'計(jì)劃、總結(jié)。

　　7、及時(shí)向省教育廳信息網(wǎng)報(bào)送學(xué)院相關(guān)信息。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　董事長秘書崗位職責(zé) 篇5

　　1、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿;

　　2、起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料;

　　3、董事長日常事務(wù)辦理的協(xié)助工作，協(xié)調(diào)安排董事長的工作日程和參與相關(guān)活動(dòng);

　　4、做公司會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄;

　　5、協(xié)助董事長進(jìn)行客戶接待、公關(guān)、談判工作;

　　6、公司制度的`草擬;

　　7、對董事長指示事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤和督辦;

　　8、董事長重要文件及信件的處理和保管工作;

　　9、根據(jù)公司的保密守則保守公司秘密;

　　10、負(fù)責(zé)內(nèi)外部公文辦理，文書檔案管理及重要資料管理工作。

　　董事長秘書崗位職責(zé) 篇6

　　1、負(fù)責(zé)董辦的日常事務(wù)安排及董事長行程安排;

　　2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的'文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件;

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長與其他高管的各項(xiàng)工作銜接、溝通和聯(lián)系;

　　4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)董辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);

　　5、及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示，落實(shí)交辦的工作;

　　6、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董辦所需的各類信息、報(bào)表、資料;

　　7、負(fù)責(zé)董辦的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待工作，保持手機(jī)24小時(shí)待機(jī)，電話順暢;

　　8、負(fù)責(zé)組織董辦會(huì)議，做好會(huì)前準(zhǔn)備、簽到、記錄、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等;

　　9、負(fù)責(zé)督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會(huì)議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔;

　　10、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展情況;

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　董事長秘書崗位職責(zé) 篇7

　　1、負(fù)責(zé)合理安排董事長日程，適時(shí)提醒。

　　2、負(fù)責(zé)董事長辦公室日常維護(hù)，保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。

　　3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時(shí))。

　　4、負(fù)責(zé)來客來訪人員的接待和安排。

　　5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。

　　6、負(fù)責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的'保密工作。

　　7、負(fù)責(zé)為董事長準(zhǔn)備召開的各類會(huì)議做資料準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要等。

　　8、隨時(shí)待崗，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的工作。

　　董事長秘書崗位職責(zé) 篇8

　　1、負(fù)責(zé)董事長的`日常安排，為董事長接待訪客做好預(yù)約工作;

　　2、負(fù)責(zé)董事長辦公室文件、信件及其他物品的整理與歸檔;

　　3、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理;

　　4、負(fù)責(zé)董事長會(huì)議或活動(dòng)的組織及安排，并辦理相關(guān)事宜，做好相關(guān)記錄;

　　5、負(fù)責(zé)起草信函、報(bào)告、PPT等各類綜合性文件;

　　6、完成董事長臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　董事長秘書崗位職責(zé) 篇9

　　1、根據(jù)需要起草各種文稿，負(fù)責(zé)董事長的報(bào)告、發(fā)言及其他文稿的撰寫。

　　2、來訪領(lǐng)導(dǎo)和客人的預(yù)約和接待；

　　3、進(jìn)行會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要。

　　4、傳達(dá)和執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作指示，協(xié)助監(jiān)督和追蹤公司各部門的工作開展情況。

　　5、負(fù)責(zé)董事長辦公室的整理，保持董事長辦公室舒適整潔。

　　6、對董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報(bào)。

　　7、協(xié)調(diào)各部門的'工作關(guān)系，及時(shí)了解、收集相關(guān)信息與溝通情況，并向董事長匯報(bào)。

　　8、完成董事長交辦的其他專項(xiàng)或臨時(shí)性工作。

　　董事長秘書崗位職責(zé) 篇10

　　1、負(fù)責(zé)董事長辦公室服務(wù)，包括位董事長來往信件的整理/保管;

　　2、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)，完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù);

　　3、負(fù)責(zé)董事長信函、報(bào)告、文件等各類文件的.撰寫;

　　4、對國家和地方的相關(guān)產(chǎn)業(yè)扶持政策及申報(bào)操作流程了解熟悉;

　　5、國家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報(bào)、科研項(xiàng)目管理;

　　6、專利、商標(biāo)申請、管理;

　　7、董事長交待的其他工作任務(wù);

　　董事長秘書崗位職責(zé) 篇11

　　1.負(fù)責(zé)董事長日常行程工作的安排，提醒董事長工作時(shí)間和程序;

　　2.負(fù)責(zé)董事長交代的文件的起草、打印、登記、存檔等;

　　3.相關(guān)制度的撰寫;

　　4.協(xié)助董事長處理客戶接待，負(fù)責(zé)公司的公關(guān)，塑造公司形象;

　　5.掌握公司主要活動(dòng)的情況，安排統(tǒng)籌商務(wù)洽談和會(huì)務(wù)等事宜;

　　6.做好集團(tuán)會(huì)議的`會(huì)議紀(jì)要，整理歸檔，并監(jiān)督公司各個(gè)部門的執(zhí)行;

　　7.協(xié)助董事長處理突發(fā)事件;

　　8.做好各個(gè)部門的溝通協(xié)調(diào)工作，完成董事長交代的其它事宜;

　　董事長秘書崗位職責(zé) 篇12

　　1.協(xié)助董事長對公司進(jìn)行運(yùn)營管理和工作協(xié)調(diào)，及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)指令，督促、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情景;

　　2.協(xié)助董事長制定年度戰(zhàn)略計(jì)劃(包括戰(zhàn)略舉措、銷售目標(biāo)、費(fèi)用、編制等)，經(jīng)過收集和分析相關(guān)報(bào)表，幫忙總經(jīng)理監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行情景和及時(shí)修正;

　　3.根據(jù)董事長指示，負(fù)責(zé)召集亞材公司管理及董事會(huì)會(huì)議;

　　4.負(fù)責(zé)公司管理會(huì)議及董事會(huì)會(huì)議的籌備、通知、記錄和《會(huì)議紀(jì)要》的整理、管理;

　　5.協(xié)助董事長處理日常事務(wù)、會(huì)議和對外接待工作，做好相關(guān)信函、通知、講稿、報(bào)告、會(huì)議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;

　　6.協(xié)助董事長對公司和行政人事部進(jìn)行績效考核和高管團(tuán)隊(duì)管理的工作;

　　7.做好保密工作，嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;

　　8.負(fù)責(zé)公司重要文書的`傳真接收和發(fā)放;

　　9.參加或代表董事長參加公司召開的有關(guān)會(huì)議;

　　10.協(xié)助董事長作好內(nèi)部文件的收文記錄，以便于董事長看閱。對于外來公函、通知及文字資料，及時(shí)送交董事長閱示，并根據(jù)董事長批示負(fù)責(zé)落實(shí)。公司各部門送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

　　11.做好董事長與各部門總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作，發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。