行政績效崗位職責

時間：2024-10-14 04:32:19 崗位職責我要投稿

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行政績效崗位職責

　　在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編幫大家整理的行政績效崗位職責，歡迎大家分享。

行政績效崗位職責

行政績效崗位職責1

　　（－）主要崗位職責：

　　一、日常的部門工作規(guī)劃、計劃與預算方案：

　　1、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　2、落實本部崗位責任制和工作標準，加強與相關(guān)部門協(xié)作配合；

　　3、組織協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、及各類會議；

　　4、貫徹公司領(lǐng)導指示，做好上下聯(lián)絡溝通工作，及時向領(lǐng)導反映情況，反饋信息，協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門間配合、協(xié)調(diào)工作。

　　二、負責公司的會議、公文、檔案工作：

　　1、定期或按領(lǐng)導要求組織各類會議并及時整理會議紀錄存檔；

　　2、為員工建立檔案并辦理相關(guān)入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)職、調(diào)薪、離職等手續(xù)；

　　3、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；

　　4、妥善保管和正確使用公司印章并做好相關(guān)登記手續(xù)；

　　三、負責公司的安全、環(huán)境工作：

　　1、做好辦公設施的管理，包括公司辦公用品的采購、發(fā)放、使用、登記、保管和傳真機、復印機、電話、計算機等的管理和使用工作。

　　2、負責做好公司用水、電的管理工作。盡可能的避免浪費而節(jié)約成本；

　　3、應對公司內(nèi)突發(fā)事件。

　　四、日常的部門管理：

　　1、應各部門需求，組織完成人員招聘，安排面試、錄用通知、入職培訓，根據(jù)公司相關(guān)考核制度組織考核；

　　2、負責公司總務工作，做好后勤保障，主要有衛(wèi)生保潔，電話總機轉(zhuǎn)接、來往信件、快遞服務等工作；

　　3、負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)、出車工作，確保公司領(lǐng)導和員工正

　　常工作用車；

　　4、負責員工考勤（到崗、出差、市內(nèi)公務外出、病/事假、調(diào)休統(tǒng)計）記錄，按月度匯總報財務部、董事長審閱；

　　五、對外聯(lián)系：

　　1、組織好來客接待和相關(guān)的'外聯(lián)工作；

　　2、與物業(yè)、德勝園區(qū)、郵政等政府部門保持聯(lián)系，爭取得到相關(guān)工作支持。

　　六、完成上級委派的其他任務。

　　（二）如何做好行政部經(jīng)理

　　從上面對于行政部門工作內(nèi)容的表述中可以看出，行政部門作為公司運營管理的核心部門，其工作重要性毋庸置疑，而且涉及的工作范圍也比較廣泛、繁瑣，而行政經(jīng)理作為行政部門的領(lǐng)導，在工作過程中，必須掌握以下幾個原則，才能更好的完成行政經(jīng)理的工作職責。

　　1、良好的職業(yè)操守

　　要做事，先做人。行政經(jīng)理作為公司核心部門的領(lǐng)導人，必須有良好的職業(yè)操守與職業(yè)素養(yǎng)，以公司目標作為自己的工作目標，全身心的投入到工作中，樹立“為公司做事就是為自己做事”的理念，做這樣才有可能把工作做好、做到實處。

　　2、深厚的專業(yè)知識

　　公司是致力于數(shù)字城市建設，要想在公司里把工作做好，自身就必須不斷學習公司相關(guān)專業(yè)知識，盡快從外行變成內(nèi)行，怎樣在工作中就更能如魚得手，令人信服。

　　3、凡是從我做起

　　作為部門負責人同時又是領(lǐng)導代言人，必須首先遵守部門及公司的各項管理規(guī)定，以身作則，起到表率作用，要求別人做到的，自己要首先做到，不輕易承諾，只要承諾了，就一定做到。

　　4、提升溝通協(xié)調(diào)能力,做事公平公正

　　作為公司的協(xié)調(diào)部門，應充當各部門之間的潤滑劑，以出色的溝通協(xié)調(diào)能力，使矛盾盡量消滅在萌芽狀態(tài)，如果矛盾不可避免出現(xiàn)時，作為行政經(jīng)理應挺身而出，實事求是，按公平公正的原則化解矛盾，解決紛爭。

　　5、做好時間管理

　　行政部門日常工作繁多、瑣碎，而每個人的精力與時間都是有限的，作為部門經(jīng)理，必須分清輕重緩急，先做最重要的、最緊急的事情，避免自己的猶疑不決給公司造成不必要的損失。

　　6、善做記錄

　　好記性不如爛筆頭，要善于記錄工作中的任務、日程安排、工作要點、得失等，為更好的工作提供依據(jù)。

　　7、善于學習

　　尊重每個人，相信每個人身上總有值得學習的優(yōu)點、閃光點，豐富自己的工作方式方法。

　　8、依靠團隊，群策群力完成工作

　　建設團隊，提升團隊成員的工作能力，發(fā)揮團隊的智慧，利用團隊的力量完成公司、領(lǐng)導交辦的任務。

　　9、大局觀

　　作為行政經(jīng)理，與公司領(lǐng)導直接打交道，必須切實了解領(lǐng)導真實意圖，做好領(lǐng)導交辦的工作，同時從公司大局出發(fā)，不計個人得失，努力協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，為公司經(jīng)營目標服務。

　　10、建立良好的人際關(guān)系

　　良好人際關(guān)系是工作順利開展的必要條件，在公司中應努力與各部門員工建立良好的人際關(guān)系，尊重每個員工，分清公與私的關(guān)系，首先做個受同事歡迎的人，這樣在日常溝通中能達到事半功倍的效果。

行政績效崗位職責2

　　一、全面負責公司的行政、后勤、人事、采購工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的正常運作；貫徹執(zhí)行上級的指示決定。做到上傳下達，及時、準確、無誤地完成領(lǐng)導交辦的任務。

　　二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；

　　三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；

　　四、全面負責公司的辦公用品、衛(wèi)生的日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務工作；

　　六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；負責處理好公司的各類突發(fā)性事件；

　　七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作，維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；

　　八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品的管理和維護，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作；

　　九、負責核定各崗位工資標準。做好員工工資統(tǒng)計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作；

　　十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作；

　　十一、處理公司的行政事務和對外聯(lián)絡事務，充足施展行政部的諧和、服務和管理功效。在對外關(guān)系中要處處注意維護公司的名譽和形象。負責公司日常客戶及貴賓接待。

　　十二、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

　　十三、依據(jù)總經(jīng)理指示，負責布置公司的'各類會議，做好會議記錄；

　　十四、負責公司人事檔案及其它資料的管理工作，包含登記、分類、存貯、備份。

　　十五、負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力。

　　十六、參加公司例會等重大業(yè)務會議，并負責記錄; 負責督辦、檢查會議決議的執(zhí)行情況;

　　十七、完成上級交辦的其它工作任務。

　　十八、工作權(quán)限：

　　1、有權(quán)督促各部門及時做好文件與資料的整理、回檔工作；

　　2、有權(quán)為公司各部門討取必要的資料和訊問各部門工作情況；

　　3、對公司規(guī)定的執(zhí)行情況有權(quán)檢查、督促；

　　4、對公司人員分配有建議權(quán)和知情權(quán)；

　　5、有權(quán)部署員工規(guī)章制度及各類專業(yè)性學問的培訓；

　　6、有權(quán)對公司獎懲處理提出合理意見；

　　7、有權(quán)協(xié)調(diào)公司車輛；

　　8、有權(quán)參與公司重大決策的研討和制定。

行政績效崗位職責3

　　1.協(xié)助制定人力資源規(guī)劃;根據(jù)公司的相關(guān)體系,負責建立完善適合制造基地的績效管理體系;

　　2.根據(jù)公司的相關(guān)制度,制定并完善適合制造基地的績效管理制度、流程、以及獎勵、表揚、激勵制度/辦法,經(jīng)批準后實施;

　　3.負責整體策劃員工的績效管理;推進年度的員工績效管理工作;

　　4.組織績效考核會議、實施對制造基地各工廠的績效管理工作執(zhí)行情況進行定期檢查及指導;

　　5.負責建立并完善公司干部員工kpi績效管理系統(tǒng),監(jiān)督公司干部員工的績效評價和績效面談工作;

　　6.負責組織科級以上干部的'述職報告的考評工作;

　　7.其它上級指定的任務。

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