行政部外聯崗位職責

時間：2024-10-27 20:48:11 崗位職責我要投稿

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行政部外聯崗位職責

　　在發展不斷提速的社會中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編整理的行政部外聯崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政部外聯崗位職責

行政部外聯崗位職責1

　　1.負責公司固定資產的日常管理。建立資產臺賬，對新購置的資產進行編號管理;

　　2.定期對公司的固定資產進行盤點，監督公司資產的使用情況;

　　3.對公司的相關資產進行投保、索賠，如車輛等;

　　4.完善公司的資產管理規范、及時進行查核;

　　5.協助公司各部門進行固定資產的'管理工作;

　　6.完成上級主管交辦的其他事項;

行政部外聯崗位職責2

　　1、處理日常行政事務，加強對各項工作的督促和檢查，嚴格執行各項行政管理制度;

　　2、制定采購計劃，按照采購流程完成采購工作并完成行政費用報表(辦公用品、固定資產、物流服務等)，做好供應商的維護及管理工作;

　　3、負責各部門團建活動的.資料審核，和各相關部門做好重要事項的溝通協調工作;

　　4、負責跟進外區各辦事處租賃及辦公室管理等事務，為員工提供良好工作環境;

　　5、負責相關合同文件協議審閱歸檔，日常工作中的文稿擬訂，日常事務處理和其它上級安排的工作。

行政部外聯崗位職責3

　　1.遵照公司安全及進出門規定，與保安室協調安排并接待訪客

　　2.禮貌轉接來電電話并作相應專業回復，做到信息安全保密

　　3.按照公司規定登記、傳遞并記錄內部及外部文件的分類發放

　　4.根據員工用車需求，安排公司固定車輛及司機的每日行程

　　5.根據員工、訪客的需求提供差旅安排，包括預定機票，酒店，車輛等。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。

　　6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水，軟飲，咖啡，茶等日飲品;負責茶水間的日常5S維護

　　7.管理公司內部綠化，時時檢查植物的維護情況并改善

　　8.每月在公司內網上定期更新員工通訊錄

　　9.根據員工的.及變更情況，更新車牌，訂制名牌，名片，生日券等

　　10.提供其他相關的行政支持，包括提供消防疏散演習人員名單，零件報廢監督，打印常用表格等

行政部外聯崗位職責4

　　1、負責行政部工程組各項制度的執行與監督。改進工程、小物業各項，以身作則，認真貫徹各項規章制度的實施，促進各項工作的`規范化管理。

　　2、負責園區寫字樓、公共設施、樓宇內機電設備等技術支持。

　　3、負責二次裝修工程的招投標(技術標)、實施及驗收、安全運行、售后維護等。

　　4、負責對小物業工程組人員的任務調配、參與物業內部知識管理，做好技術培訓。

　　5、根據工作組每月預算，嚴格控制費用開支。

　　6、負責職責內突發事件的處理。

　　7、根據工作安排制定周、月度、及項目設備設施維修保養計劃，按計劃進行物業內部分解、監督檢查落實，確保公共設備設施的正常、安全運行。

　　8、負責公司環境保護和能源管理工作：

　　a.負責公司水的合理使用及節約用水的推廣;

　　b.負責公司電力的合理使用及節約用電措施的推廣;

　　c.負責公司的廢水、廢氣的治理工作。

　　9、負責園區內二次裝修的項目管理規劃、施工組織方案、方案審核與技術管理。

　　10、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

行政部外聯崗位職責5

　　1.負責總部接待辦客戶考察接待工作，企業及產品介紹，帶領客戶參觀公司，提升接待辦服務品質;

　　2.綜合事務的協調溝通，辦公區的管理，公司酒水庫、禮品庫管理，定期做好盤點，為客戶接待提供更好的`商務支持;

　　3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;

行政部外聯崗位職責6

　　1、負責行政部工程組各項制度的執行與監督。改進工程、小物業各項規章制度，以身作則，認真貫徹各項規章制度的實施，促進各項工作的規范化管理。

　　2、負責園區寫字樓、公共設施、樓宇內機電設備等技術支持。

　　3、負責二次裝修工程的招投標(技術標)、實施及驗收、安全運行、售后維護等。

　　4、負責對小物業工程組人員的任務調配、參與物業內部知識管理，做好技術培訓。

　　5、根據工作組每月預算，嚴格控制費用開支。

　　6、負責職責內突發事件的處理。

　　7、根據工作安排制定周、月度、年度工作計劃及項目設備設施維修保養計劃，按計劃進行物業內部分解、監督檢查落實，確保公共設備設施的正常、安全運行。

　　8、負責公司環境保護和能源管理工作：

　　a.負責公司水的合理使用及節約用水措施的推廣;

　　b.負責公司電力的'合理使用及節約用電措施的推廣;

　　c.負責公司的廢水、廢氣的治理工作。

　　9、負責園區內二次裝修的項目管理規劃、施工組織方案、方案審核與技術管理。

　　10、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

行政部外聯崗位職責7

　　1、處理日常行政事務，加強對各項工作的督促和檢查，嚴格執行各項行政管理制度;

　　2、制定采購計劃，按照采購流程完成采購工作并完成行政費用報表(辦公用品、固定資產、物流服務等)，做好供應商的維護及管理工作;

　　3、負責各部門團建活動的資料審核，和各相關部門做好重要事項的.溝通協調工作;

　　4、負責跟進外區各辦事處租賃及辦公室管理等事務，為員工提供良好工作環境;

　　5、負責相關合同文件協議審閱歸檔，日常工作中的文稿擬訂，日常事務處理和上級安排的工作。

行政部外聯崗位職責8

　　1.與各職能部門及校區相關工作對接人保持良好、順暢的溝通;

　　2.存檔文件及電子數據安全，及時備份，無遺失、信息泄露等情況;

　　3.按照要求完成部門報表、數據整合、統計工作;

　　4.協助上級完成部門會議準備、執行及工作;

　　5.部門內各項報表制作發送準確、及時，無失誤;

　　6.協助上級完成客服業務培訓內容準備及落地事宜，客服制度修訂等相關業務工作;

　　7.其他非指定工作的配合情況以及上級臨時安排工作完成情況;

行政部外聯崗位職責9

　　1、本部內部門及分公司的合同、人員組織架構等綜合對應;

　　2、本部車輛調度安排，司機的工資計算、油卡充值申報等事宜;

　　3、協助本部內部門及分公司完成固定資產盤點、廢棄和更新;

　　4、協助本部外場部門/分公司完成經費報銷，以及公司工會福利物品的發放;

　　5、參與本部的業績、預算的制作，確保數字的`合理準確性;

　　6、本部干部的日程管理、機票酒店預訂、報銷對應等;

　　7、本部內的部門/分公司之間的溝通和協調，掌握公司政策，分享和指導分公司員工遵守執行;

　　8、完成上司安排的其他日常工作對應。

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