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  • 業務助理崗位職責

    時間:2024-10-25 19:33:05 崗位職責 我要投稿

    業務助理崗位職責(匯編15篇)

      在發展不斷提速的社會中,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編精心整理的業務助理崗位職責,歡迎大家分享。

    業務助理崗位職責(匯編15篇)

    業務助理崗位職責1

      1)通過email和電話與客人保持聯系

      2)資料翻譯和整理

      3)報價

      4)樣衣安排(尺寸樣,產前樣等)

      5)面輔料訂購

      6)大貨生產前準備(色卡,工藝單,尺寸表,要貨單等)

      7)大貨后與工廠保持緊密聯系

    業務助理崗位職責2

      崗位職責:

      1、貫徹執行公司業務策略,協助業務負責人完成LNG采購與銷售任務。

      2、跟進合同進程,完成LNG銷售指標,全額及時回收銷貨款。

      3、積極拓展市場,對LNG零售用戶、工業用戶等各類客戶資源進行鞏固與開發。

      4、負責調查、了解客戶需求,維護客戶關系。

      5、收集、分析競爭對手信息與客戶信息,制訂營銷策略。

      6、根據市場發展狀況,研判價格走勢及行情,提供采購與銷售價格依據。

      7、擬定市場促銷計劃并跟蹤實施。

      8、協助客戶聯系本地相關部門解決業務實施過程中遇到的問題與困難。出現的問題、須辦理的'手續,幫助或聯系有或單位妥善解決

      9、完成主管領導交辦的其它工作。

      任職資格:

      1、誠實守信,道德品質優良,具有良好職業道德與操守。

      2、 35歲以下,市場營銷類、經濟管理類等相關專業大專及以上學歷,兩年及以上市場營銷、策劃、拓展工作經驗,具有必要銷售技能與管理經驗,擁有良好銷售工作業績。

      3、具備良好的團隊精神、協作精神及開拓精神,以及良好的協調溝通能力、商務談判能力和商務危機處理能力。

      4、具備石油、天然氣相關單位業務類工作經驗者,以及熟悉、掌握LNG用戶客源者優先。

      5、工作認真、責任心強,勤奮敬業,善于表達,善于交際,富于熱情。

      6、身體健康,能夠出差,具有一定工作壓力承受能力。

    業務助理崗位職責3

      1、 遵守公司的各種規章制度,認真貫徹執行公司業務管理規定與實施細則,努力提高自身的'業務水平。

      2、 在公司業務流程運作過程中以客戶訂單為依據,跟蹤產品運作流向并督促訂單落實的情況。

      3、 在接到客戶需求后及時安排好生產工作。要按客戶的要求,并以書面的形式詳細列出工藝要求明細。

      4、 每天進行訂單跟進,掌握生產進度狀況。

      5、 樣品完成后,應仔細審核樣品,如是新客戶,樣品是否向客戶收費,收多少、快遞費 是預付還是到付,都要按照公司規定特殊情況需有業務經理決定。

      6、 積極主動與業務溝通,追蹤業務促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后,應及時詢問業務客戶對樣品的評價,是否有下單的可能。

      7、 負責異常訂單(質量、交期等)的統計與反饋,為工作改進提供依據。

      8、 負責客戶合同明細、要求、合同更改等信息的傳遞,并以書面的形式傳遞給公司相關部門。

      9、 負責部門內外業務相關信息、單據收集與傳遞,確保及時、準確。

    業務助理崗位職責4

      崗位職責:

      1、負責跟進業務合同、協議、確認函等的擬定、審核、批準及進程,協助業務合同完成,業務貨款支付與回收的.申請與核對。

      2、負責公司業務合同等文件資料的管理,歸類、整理、建檔和保管。

      3、負責定期整理、歸納采購和銷售數據,結合市場變化及同業競爭,分析、編制、上報各類業務報表及報告。

      4、負責定期完成客戶滿意度調查,電話及短信回訪,做好客戶滿意度調查及回訪報告。

      5、負責記錄并初步處理客戶投訴,及時匯報并協助妥善處理。

      6、負責維護公司網絡宣傳與電商平臺。

      7、完成業務負責人臨時交辦的其他任務。

      任職資格:

      1、品行端正,踏實穩定。

      2、具備較高職業素養與專業技能,有較高執行力和學習力。

      3、具有良好的溝通協調能力和市場分析能力。

      4、市場營銷類、經濟管理類及相關專業,大專及以上學歷。

      5、兩年及以上市場營銷類、統計管理類等相關工作經驗,有廠商企業銷售助理、業務支持、統計管理等類工作經驗者優先。

      6、具備一定網絡操作知識與經驗,熟練運用OFFICE辦公軟件,精通EXCEL在數據分析中的各項函數與使用。

    業務助理崗位職責5

      1、協助上級開展工作,負責所轄區域門店陳列維護、訂單、庫存管理;

      2、嚴格執行公司各項促銷活動;

      3、定期拜訪客戶,與經銷商團隊、重點客戶保持良好溝通;

      4、確保重點客戶及門店貨源充足,貨齡良好,嚴格控制產品價格體系;

      5、收集競爭對手信息,并及時反饋;

      6、完成部門經理交待的其它工作。

    業務助理崗位職責6

      職位描述:

      1、服裝外貿業務跟單工作經驗或服裝報價經驗;

      2、熟悉服裝外貿工作流程;

      3、協助業務員做好相應的工作。

      任職要求:

      1、要有責任心,對事認真負責,做事善始善終;

      2、良好的英語聽說寫能力;

      3、良好的人際溝通技巧,特別有耐心和細心,做事計劃性、條理性強;

      4、大專以上相關學歷的.人員,或應屆畢業生均可。

      1、負責采購下單;訂單跟蹤。

      2、負責采購成本優化(詢價、比價、議價)

      3、負責統一整理業務訂單,聯系工廠安排貨物

      4、完成上級領導的工作安排

    業務助理崗位職責7

      1、協助業務員維護新老海外買家,保持良好的.關系,順暢的溝通;

      2、 協助業務員處理訂單,確保產品符合客戶要求,以及順利及時的完成;

      3、 訂單細節管理與跟進、匯總;

      4、 完成業務經理交辦的其他工作。

    業務助理崗位職責8

      1、協助業務員跟蹤每張業務單的生產及面輔料訂購;

      2、接收客戶的打樣信息,并將相關的`信息傳遞到公司的相關部門;

      3、根據客人要求及生產安排,開具生產單;

      4、對公司生產的大貨進行跟蹤、檢查。

    業務助理崗位職責9

      崗位職責

      1、負責河南省區域銷售團隊管理和新區域的開拓組建;

      2、制定銷售計劃及量化銷售目標,定期階段性分析及總結、保障銷售目標的完成;

      3、負責選拔本區域銷售人員招聘,穩定團隊。

      4、幫助區域銷售順利完成公司業績指標。

      任職要求

      1、大專及以上學歷,形象好,積極陽光;

      2、有銀行或相關金融機構3年以上團隊管理銷售從業經歷;

      3、很強的'系統規劃力,業務推動力及機構銷售經驗;

      3、團隊意識強,有目標感,使命必達;

      4、良好的職業素養,能具備團隊凝聚力。

      客戶業務助理崗位

    業務助理崗位職責10

      1.負責客戶開發,拜訪,交流洽談,促成合作;

      2.負責項目合同的簽訂,相關資料的整理提供;

      3.跟進項目的'施工進度,協調與客戶、施工方的事宜;

      4.協調與各部門關于項目方案、設備采購、技術支持事宜;

      5.負責各項目進度款額的催收工作;

      6.客戶的維護:定期走訪新老客戶,建立良好關系;

    業務助理崗位職責11

      主要職責:

      1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

      1.1 常規紙質文檔的管理。對部門銷售訂單、銷售退單、合同,文件,資料做收集,備份以及整理工作,并放于特定區域方便部門人員查閱,使用。

      1.2 電子文檔管理。對部門各種常規電子文檔進行保留、存儲,歸類以便更好的給部門人員提供幫助。

      1.3 重要文檔管理。對于一些需要保密的合同,資料等進行另外存檔,另外收放,嚴格執行保密工作。

      2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時掌握銷售動態情況答復領導質詢。及時敦促業務人員把各自負責的銷售區域做好月、季、年度的統計報表和報告,并對交來的報表、報告進行匯總整理,完成部門報表等的制作編寫,匯報給領導。

      3、負責收集、整理市場上與本公司產品同類的產品的行情、價格等相關信息資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考。經常通過上網、電話咨詢等途徑對市場上同類產品的價格,性能,性價比等相關信息進行收集整理,并提出分析意見,為部門決策做參考。

      4、協助業務人員做好上門客戶的`接待和電話來訪工作;在業務人員缺席時,及時轉告其客戶信息,妥善處理。

      5、負責客戶、顧客的來電、投訴等記錄,協助有關部門妥善處理。

      6、依據公司營銷情況準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷等核算工作。建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。

      6.1 如出差。業務人員對出差計劃及計劃費用做出報表,由銷售助理統計報表并合理安排訂票時間進行訂票和申領出差費用。業務人員出差回來后,提供實際出差情況及費用明細,交回的票據,銷售助理要辨明真假票、回籠票,并與實際發生費用和出差明細做一一核對,確保費用報銷的第一層把關。

      6.2 如辦公用品的申領。業務人員的辦公用品等由銷售助理統一申領,統一管理,并對此做相關記錄,到時統一進行費用統計。

      7、對需修改的公司網站內容的商定、寄件和發貨等的管理。

      7.1 對需要修改的文件、材料、樣品、彩頁等,要征求多方面的意見及建議,并經領導審批。

      7.2 對寄出的貨物等經行登記,進行貨物跟蹤,確保安全快捷送達客戶手中,并跟客戶進行核實。

      7.3 對不計入庫存的樣品機妥善保存,并做好領用、歸還等的記錄。

      7.4 選擇合適、安全,價格合理的方式寄出貨物等。

      8、做好業務人員進行展會、投標和培訓等前期工作的協助工作。如協助編寫商務文檔、投標文件等,并協助辦理相關事宜。

      9、協助業務人員回款:提供應收帳款及其相關信息。

      10、客戶管理

      10.1商業公司的材料的登記、歸檔(證照、開票信息)以及各類信息的整理。

      10.2協助業務人員對來訪的客戶進行接待。

      10.3 QQ在線,及時在線溝通、回復。

      11、對日常材料的準備,包括名片等的準備;負責為領導以及部門人員領用辦公用品或提交會議室使用,保證既不脫檔又不長期積存。

      12、管理部門各種財產,負責部門財產的報修等工作,并合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。如打印紙張的使用,如果只用了一面并且已經作廢的紙張另外存放,方便下次使用。

      13、負責部門辦公用品及客戶的禮品購買等?(禮品,到時由銷售助理來完成,還是征詢銷售部門意見,然后交由市場部進行市場包裝決策安排后,有了明確目的了再一起出去采買)。

      14、負責收集、整理對部門工作有利的各類信息,及時向領導和同事提供信息參考和建設意見,提請其應盡快辦理的有關工作。

      15、完成領導交代的任務。

    業務助理崗位職責12

      一、 業務部各崗位人員配置崗位配置:業務部經理、業務員 、客服專員

      二、 業務部工作職責(部門職責)

      1、 負責公司業務年度、月度銷售計劃的完成。

      2、 負責公司客戶關系的維護,客戶檔案的建立。

      3、 對有意向客戶進行跟蹤,以便完成營銷任務定額。

      4、 負責公司相關業務工作的開展及業務合同的簽訂。

      5、 負責公司日常業務開展所需費用的預算。

      6、 負責公司業務款項的催繳工作。

      7、 執行公司規定的銷售政策,并根據市場反饋,提出合理改進意見。

      8、 不斷學習行業知識,不斷提高業務素質,以便完成各項任務指標,擴展公司市場影響,增強市場競爭力,提高企業的知名度

      三、 業務部各崗位工作職責業務經理崗位職責:

      1、傳達、分解、落實公司下達的政策與任務。

      2、公司銷售年度、季度、月工作計劃與費用預算的制定、審批與實施工作。

      3、公司銷售模式的設計、調整、管理。

      4、組織建立、健全部門客戶檔案,分析市場需求,判斷需求意向,提出產品改善和產品開發建議。

      5、保證業務部正常運作與高效,對相關產品的需求信息及時向客戶服務部、財務部與采購部進行反饋。

      6、制定業務部的費用預算計劃。

      7、對重要客戶定期巡訪與維護

      8、負責本部門的員工管理與考核工作。組織業務部人員的上崗培訓及定期培訓,召集業務員辦公例會,及時解決業務員在業務、思想動態等方面出現的問題。 業務員崗位職責:

      1、根據銷售工作的要求,做好個人的銷售目標計劃和目標分解計劃,完成業務部下達的.銷售綜合目標。

      2、保持與客戶的有效溝通,密切關注市場動向。

      3、建立個人客戶檔案,按計劃巡訪客戶,進行市場調查,及時反饋市場信息,并對客戶進行評估。

      4、與公司各部門保持良好通暢的聯系,及時控制、解決工作中出現的問題。

      5、填寫每周、每月的巡訪、銷售工作計劃與總結,完成每周、每月的工作報告。

      6、合理安排日常商務,降低銷售經營成本。

      客服專員崗位職責:

      1、 負責與合作伙伴的溝通協調工作;

      2、負責保證公司內部業務流程的執行通暢;

      3、主動溝通和回訪客戶,總結、完善流程及延伸服務;

      4、負責資訊發布和日常溝通等服務工作;

      5、負責各類客戶意見及建議的處理和轉遞、跟蹤工作;

      6、能夠充分利用現有資源,完成業務的更新、服務的提升和整合;

      7、負責網站的更新和維護;

      8、完成上級領導交辦的所有任務;

      9、協助完成其他力所能及的事宜。

      四、 業務部工作規范

      業務員針對公司相關業務開展參見:《業務流程表單》執行。

      五、 業務部與其他職能部門協作關系

      1、與設計部關系

     。1)業務部門員工應積極與客戶交流與溝通,便于將客戶需求正確無誤的轉達給設計人員。

     。2)業務部門員工適當給予設計部人員建議,在信息反饋服務上給予設計部有力支持。

      2、與工程部關系

      (1)業務人員要及時反饋客戶對于施工質量、材質等工程意見。

      (2)業務部施工期間,應協助工程部做好溝通交流工作,需調整施工方案的,及時將信息反饋給工程人員,以保證工程的順利進行。

     。3)業務部員工需做好客戶滿意度調查,對于施工過程的監理工作認可。

    業務助理崗位職責13

      一、掌握本公司以及各部門的各項管理規定,及時收集和了解本部門的工作動態信息,協助業務經理處理與各部門的協調工作,協助業務經理處理本部門各項日常事務。

      二、負責做好本部門的辦公資源、公共衛生、用水用電等綜合管理工作,做好來訪客戶及領導的接待工作,負責安排和組織本部門各類會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。

      三、協助業務經理做好本部門員工的人事管理工作,建立并管理員工信息資料及新進員工的各種人事資料,收集完善各類員工培訓資料,協助業務經理做好員工的職業技能培訓。

      四、協助業務經理改進完善本部門整套規章制度及考核體系,同時,根據公司業務發展情況和市場動向,及時協助業務經理制定合理的薪酬調整方案。

      五、負責本部門各類行政文書檔案的管理及各部門文件資料收集歸檔管理工作 協助業務經理對本部門各項管理規定的擬定、討論、修改和編寫。

      六、協助業務經理收集整理各部門重要報表,并校對各項數據,根據核對結果對本部門員工進行績效獎懲考核,嚴格執行落實本部門各項規章制度,協助業務經理完成對每名員工的月、季、年度的各項考核:

     、抛龊酶骷墑e客戶的詳細名址、價格、結款方式、負責人員等信息的'建檔報表,同時,發現各類變故以及其它不確定因素時及時向業務經理匯報。

     、谱龊帽静块T員工每日考勤報表,包括員工病休、事假、遲到、曠工等考勤情況的登記,各新進員工的試用期入職登記,各類離退離職員工的登記。 ⑶做好各類客戶投訴的登記報表,同時對各類客戶投訴現象進行分析并及時向業務經理匯報。

     、茸龊帽静块T車輛的基本使用情況以及維修保養報表,對機動車輛的使用情況及時進行管理記錄。

      ⑸做好公司每日進出港數據以及本部門快件的延誤、遺失、以及破損數據的登記報表,同時對各類數據進行有效分析并以報表形式向業務經理匯報。 ⒃做好每日各頻次派送件時效的登記報表,并根據本部門派件時效管理規定對各類時效不達標者進行處理。

     、俗龊霉ぷ鞣⒏黝悇诒S闷,無線PDA(掃描把槍)的發放以及管理登記。

     、虆f助業務經理做好本部門員工各類違規違紀的行政處理,并對各類重大違規違紀作為反面教育案例進行記錄存檔保存。

    業務助理崗位職責14

      崗位職責:

      1.利用公司平臺開發新客戶,接單;

      2.做好老客戶的`維護,做好服務工作;

      3.積極跟進訂單進程,發現問題及時解決;

      4.國外客戶來訪接待;

      5.和團隊一起完成各項公司和團隊任務;

      6.認同公司企業文化,價值觀。

      任職條件:

      1.英語類、國際貿易、電子商務等相關專業,條件優秀者專業不限;

      2.英語四級以上級別的英語能力;優秀應屆畢業生尚可;

      3.會第二外語的優先(西班牙語、俄語、法語、日語);

      4.有ps或美術功底的優先;

      5.工作踏實、細致,學習、承受壓力能力強。

    業務助理崗位職責15

      1、熟悉外貿業務基本流程;

      2、能獨立開發新客戶;

      3、負責公司產品出口業務,接受客戶詢價、報價、訂單確認等工作;

      4、跟蹤訂單生產、檢驗及發貨等情況;

      5、維持與海外客戶的日常業務聯系;

      7、英語有一定的聽、說、讀、寫能力;

      8、參加國內外展會

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