管理助理崗位職責

時間：2024-08-29 19:07:12 崗位職責我要投稿

管理助理崗位職責

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編為大家收集的管理助理崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

管理助理崗位職責

管理助理崗位職責1

　　崗位職責：

　　1、負責執(zhí)行項目管理，規(guī)劃及收尾。保證工廠及客戶按合約條款執(zhí)行。

　　3、配合工廠順利導入新產(chǎn)品生產(chǎn)與客戶確定產(chǎn)品出貨形式等相關工作。

　　4、主導產(chǎn)品BOM的建立和維護，項目產(chǎn)品，生產(chǎn)物料的準備/管控及產(chǎn)品設計變更和控制。

　　5、負責訂單接收/客戶資料審核/客戶交期確認及訂單展開/訂單報價/異常處理/客戶關系維護/客戶接待等事項。

　　7、定期主導CFT會議并帶領CFT按照客戶需求日期達成出貨目標, 保證品質(zhì)，減低庫存。

　　8、達成利潤及P&L目標，保證報價利潤達成。

　　9、完成上級安排的.其他工作。

　　具體要求：

　　1、大專及以上學歷，英語聽說寫良好，計算機操作熟練。

　　2、1年以上相關工作經(jīng)驗，具邏輯思維，條理清晰。

　　3、強烈的責任心，良好的溝通技巧和抗壓能力，良好的項目執(zhí)行力及服務精神。

管理助理崗位職責2

　　崗位職責：

　　1、深入現(xiàn)場，掌握人員和設備狀況，發(fā)現(xiàn)異常，分析原因，及時與地產(chǎn)公司相關人員協(xié)調(diào)，確保設備運行正常；

　　2、建立設備登記臺帳；

　　3、負責管理處維修材料的采購；

　　4、負責小區(qū)給排水、污水井、防洪溝的'檢查工作；

　　5、負責所轄區(qū)域內(nèi)業(yè)主裝修及公共區(qū)域施工單位工程問題的監(jiān)管、協(xié)調(diào)處理工作；

　　6、負責處理客戶關于房屋質(zhì)量問題的抱怨及與開發(fā)商協(xié)調(diào)房屋維修工作；

　　7、完成經(jīng)理安排的臨時性工作；

管理助理崗位職責3

　　1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室得文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經(jīng)理辦公室得清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志得分送。

　　6. 負責傳真件得收發(fā)工作。

　　7. 負責辦公室倉庫得保管工作，做好物品出入庫得登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄得組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費得收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表得郵寄及社保得打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案得管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13 社會保險得投保、申領。

　　14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)得使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16. 接受其他臨時工作.

管理助理崗位職責4

　　崗位職責：

　　1、負責制定、貫徹、落實本部門崗位責任；

　　2、指導、監(jiān)督檢查本部門各項工作及下屬人員的工作完成情況；

　　3、負責與客戶的溝通和協(xié)調(diào)，及時將客戶需求和意見返饋給管理處經(jīng)理，并提出糾正預防措施的改進辦法；

　　4、組織建立員工信息檔案，擬制培訓計劃，負責員工的培訓與考核的組織工作；

　　5、負責管理處行政事務，包括辦公用品、低耗品、固定資產(chǎn)、資料管理、宿舍管理相關規(guī)章制度的制訂及內(nèi)部、外部公文或函件的擬訂；

　　6、負責財務管理、收費監(jiān)督和倉庫管理監(jiān)督工作；

　　7、負責清潔、綠化、消殺等環(huán)境管理工作的組織、檢查和考核工作；

　　8、負責跟進客戶意見信息的收集和需求分析，負責處理客戶的抱怨；

　　9、負責本部門業(yè)務范圍內(nèi)的'對外協(xié)調(diào)、溝通工作

　　10、完成經(jīng)理安排的臨時性的工作。

管理助理崗位職責5

　　崗位職責:

　　1、組織安全檢查,制定安全措施,檢查監(jiān)督隱患整改工作的完成情況;

　　2 、負責公司員工安全教育;組織開展各種安全活動;負責監(jiān)督各屬下公司的安全教育和安全活動計劃;

　　3 、深入現(xiàn)場監(jiān)督檢查,督促并協(xié)助解決有關安全問題,糾正違章作業(yè);

　　4 、參與各類公司安全事故的調(diào)查、處理和工傷鑒定等事宜;

　　5、領導交辦的其他工作。

　　任職資格:

　　1、建筑、安全工程等專業(yè)本科及以上學歷,兩年及以上相關工作經(jīng)歷;

　　2、掌握安全生產(chǎn)操作技能,熟悉相關法律法規(guī),文筆好,熟練掌握辦公軟件;

　　3、良好的`溝通協(xié)調(diào)及組織能力,工作認真細致,作風正派,忠于職守;

　　4、熱愛安全工作,有牢固的安全思想素質(zhì)。

管理助理崗位職責6

　　崗位職責：

　　1、服從上司工作安排,認真做好各項日常管理工作;

　　2、按公司制定的物業(yè)驗收標準,配合做好物業(yè)驗收接管工作;

　　3、在物業(yè)驗收過程中,負責做好各樓宇單元的鎖匙核對、調(diào)試、編號、分類、存放、借還、登記等細節(jié)工作,并建立好相應的管理臺帳;

　　4、按公司制定的業(yè)主收樓工作流程,做好物業(yè)移交業(yè)主的.工作,并配合業(yè)主做好各種業(yè)務辦理,包括水電開通、裝修申報、車位租賃等;

　　5、負責跟進處理各項工程質(zhì)量遺留問題,妥善處理業(yè)主各種投訴;

　　6、每日現(xiàn)場巡查裝修施工情況,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)違章現(xiàn)象,應及時制止、糾正并及時向上級匯報;

　　7、每日巡查相應的物業(yè)區(qū)域,按各種工作量化標準要求,督促相關工作人員,做好清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護、設備設施維護等工作;

　　8、根據(jù)每月物業(yè)綜合大檢查整改一覽表,跟進處理各種存在問題;

　　9、根據(jù)各種會議紀要下達的工作任務,分別跟進各項工作完成情況;

　　10、每月對各區(qū)域的車位進行核查核對,包括已租、已售或空置等,避免各種亂租、重租導致亂扣亂劃款項等現(xiàn)象;

　　11、負責對各種有償服務跟進、回訪、記錄等工作,掌握各種服務信息動態(tài);

　　12、在管理處財務人員休息或不在崗位時,配合做好各項費用的收繳及票據(jù)管理工作,并做好相關交接,以確保管理處收費工作順暢開展;

　　13、每月配合財務對業(yè)主各種欠款的追收;

　　14、配合公司舉辦各種活動,完成上司下達的工作任務。

管理助理崗位職責7

　　1.協(xié)助銷售總經(jīng)理日常工作，對中心管理、銷售決策提供參謀意見;

　　2.協(xié)助銷售總經(jīng)理督導銷售中心各部門的`日常工作開展;

　　3.銷售中心組織架構(gòu)更新、人員招聘配置安排;

　　4.組織擬定、修改和優(yōu)化銷售中心各項管理制度流程;

　　5.銷售總經(jīng)理意見，負責召開中心各項年度、月度、周會議及專題專項會議;

　　6.中心業(yè)績的統(tǒng)計分析及月度報表的收集整理;

　　7.銷售中心項目性工作跟進和協(xié)調(diào);

　　8.參與銷售中心團隊建設工作。

管理助理崗位職責8

　　一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話；熱情接待來訪人員，必要時做好來訪登記工作。

　　二、完成上級領導交辦、傳達得各項工作任務，對公司得通知、文件做到及時上傳下達，并做好文件分類登記得工作。

　　三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務工作。

　　四、負責各部門及領導得文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料得收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作；負責保管有關行政方面得文書、檔案材料。

　　五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸得公司資料、決策等屬于保密得事項。

　　六、根據(jù)領導提綱負責部分文件得起草、擬定工作；及時處理上級文件得簽收、傳遞、催辦；做好文件得回收、清退、銷毀工作。

　　七、負責公司會議得會場布置，負責通知參會人員會議時間、地點，必要得做會議記錄并整理存檔，以及會議資料得發(fā)放和收集工作。

　　八、負責公司員工得考勤統(tǒng)計工作。負責公司內(nèi)部煙、酒領取工作并做好登記。

　　九、協(xié)助各部門辦理員工得招聘工作，為各部門提供符合條件得員工，并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。

　　十、協(xié)助公司領導和各部門做好員工得入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。

　　十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓工作，提高員工得整體素質(zhì)及工作能力。

　　十二、協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作得統(tǒng)計。

　　十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。

　　十四、完成領導交辦得其它任務和各種應急事務得處理。

管理助理崗位職責9

　　職責：

　　1.根據(jù)項目進度安排配合項目實施，協(xié)助進行科研項目管理、運營及驗收;

　　2.協(xié)助進行科研專利的整理、編輯、維護等;

　　3.與科研及產(chǎn)業(yè)相關領域內(nèi)專家溝通，完成科研及產(chǎn)業(yè)相關領域內(nèi)科研及產(chǎn)業(yè)調(diào)查報告;

　　4.完成資料收集、整理、歸檔及其他相關工作。

　　崗位要求：

　　1.國家重點院校或電子信息領域?qū)I(yè)院校工程類或科學技術類本科及以上學歷;

　　2.在校/工作期間品學兼優(yōu)、善于學習、認真仔細，吃苦耐勞、綜合素質(zhì)突出，有較強的溝通能力及分析能力;

　　3.有科研項目類撰寫經(jīng)驗，寫作能力較強;

　　4.有一定科研能力者優(yōu)先;

　　5.有科研項目申請、管理及項目結(jié)題經(jīng)驗者優(yōu)先。

管理助理崗位職責10

　　崗位職責：

　　1、根據(jù)項目管理體系各項制度，各項目按規(guī)范運作，負責流程文件的形式審核，必要時對項目的`運作規(guī)范性提供輔導;

　　2、協(xié)助項目管理信息系統(tǒng)的建立和后期運維，負責信息系統(tǒng)中項目信息的錄入;

　　3、協(xié)助項目決策委員會定期組織和召開項目會議(階段性匯報、重大決策會議)，并做好會議記錄，協(xié)助事后跟進;

　　4、協(xié)助整理項目月度狀態(tài)信息;根據(jù)項目需求，為項目團隊提供溝通支持，做好上傳下達工作，促進問題解決;

　　5、負責項目管理部的分類檔案管理，協(xié)助與其他職能部門的銜接工作。

　　任職要求：

　　1、本科以上學歷，藥學相關專業(yè);

　　2、3年以上研發(fā)工作經(jīng)驗優(yōu)先;

　　3、工作細致耐心有條理，樂于溝通，有服務意識;

管理助理崗位職責11

　　崗位職責：

　　1、客服人員的招聘、培訓及考核工作；

　　2、負責督導客服人員的.工作，確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)便捷的服務；

　　3、協(xié)助管理處經(jīng)理不斷改進完善工作標準和服務程序，并督導實施。

　　4、定期與地產(chǎn)公司溝通，反饋客戶對服務方面的信息，了解地產(chǎn)公司對客服務情況的滿意度；

　　5、定期檢查、清點、保管營銷中心的設備設施、用具等物品是否完好缺失并上報；

　　6、督促員工做好營銷中心安全和清潔衛(wèi)生工作；

　　7、負責客服人員調(diào)配、班次安排和員工考勤、考核，保證在規(guī)定的時間內(nèi)，營銷中心有崗、有人、有服務。

管理助理崗位職責12

　　崗位職責：

　　1、全面主持管理處工作，負責各班組（部門）工作的協(xié)調(diào)，負責客戶關系的處理，保證各項工作的有效落實。

　　1）負責制定管理處各工作崗位的管理制度，并督促員工履行工作崗位職責，遵守各項規(guī)章制度和安全操作規(guī)程。

　　2）每周組織管理處人員召開例會，總結(jié)上期工作及安排近期工作，將管理處工作落實到各班組。

　　3）負責制定管理處物業(yè)管理方案并組織實施。

　　4）負責業(yè)主（客戶）來訪、查詢、委托、投訴等事宜的督導。

　　2、充分調(diào)動員工的'積極性，確保各班組的工作順利完成；

　　1）合理調(diào)配人員，協(xié)調(diào)各崗位的分工與協(xié)作。

　　2）負責管理處員工的績效考核。

　　3）負責管理處考勤工作的審核。

　　3、保證備用金管理、庫房管理符合財務管理規(guī)定、全面預算執(zhí)行與監(jiān)督；

　　4、保證管理處公共安全及設備安全運行；

　　1）督導日常安全管理工作。

　　2）定期組織培訓和應急演練，提高員工的綜合技能。

　　5、保證管理處業(yè)務正常開展；

管理助理崗位職責13

　　1.具體組織籌備召開股東大會、董事會會議,并根據(jù)議案情況協(xié)同相關部門籌備召開專門委員會會議。

　　2.督導推動股東大會、董事會通過的各項議案、事項,并及時通報落實推進進度。

　　3.具體負責股東、董事的日常聯(lián)絡服務工作。

　　4.收集、整理、保管股東大會、董事會及專門委員會會議的文件資料,股東和董事資料,以及其他具有參考和憑證價值的文件檔案資料。

　　5.協(xié)調(diào)相關業(yè)務和管理部門,對本公司的`公司治理建設、董事會自身建設,以及商業(yè)銀行同業(yè)比較、經(jīng)濟金融法規(guī)政策、證券市場等論題進行分析研究。

　　6.協(xié)助、督促建立健全內(nèi)部重大信息報告制度、對外信息披露制度和信息保密制度,協(xié)助制定信息披露的工作規(guī)程和操作細則,編制年度信息披露工作計劃和時間表。

　　任職要求:

　　1.全日制本科及以上學歷,熟練應用各類辦公軟件;

　　2.具備較強的政策敏感性,熟悉企業(yè)公司治理相關工作;

　　3.具備較強的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、組織溝通和公文寫作能力,工作責任心、執(zhí)行力強。

管理助理崗位職責14

　　1、起草單位工作計劃總結(jié)，并作好單位重要會議記錄;

　　2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　3、單位管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設計方案書、合同書，單位總體運行配合;

　　4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;

　　5、掌握總經(jīng)理的.日程安排做好預約工作，安排商務旅行;

　　6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

　　7、根據(jù)單位發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

　　8、設計并完善單位人力資源結(jié)構(gòu);

　　9、完成單位人力資源的日常招聘工作;

　　10、完善單位績效考核制度。

管理助理崗位職責15

　　崗位職責

　　1、負責各類發(fā)票的整理、分類、計算等工作；

　　2、負責財務憑單、憑據(jù)的整理裝訂和歸檔工作；

　　3、負責財務系統(tǒng)信息錄入，單據(jù)整理并裝訂憑證。

　　任職要求：

　　1、全日制本科，財經(jīng)類專業(yè)；

　　2、擅長各類辦公室軟件操作；

　　3、做事仔細認真，思路清晰，有較強責任心、組織協(xié)調(diào)能力和靈活應變能力。

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