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  • 人事行政文員崗位職責(zé)

    時(shí)間:2024-09-21 13:11:49 崗位職責(zé) 我要投稿

    人事行政文員崗位職責(zé)

      在當(dāng)下社會(huì),崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編幫大家整理的人事行政文員崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

    人事行政文員崗位職責(zé)

    人事行政文員崗位職責(zé)1

      1、負(fù)責(zé)所有的行政工作,包括辦公用品采買,商務(wù)接待,對(duì)公司規(guī)章制度的監(jiān)督和執(zhí)行;

      2、操作社保及公積金,每月人員增減,包括年度基數(shù)申報(bào)等人事對(duì)接工作;

      3、負(fù)責(zé)公司日常快遞收發(fā)工作、公司日常清潔衛(wèi)生工作;

      4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)日常行政費(fèi)用報(bào)銷申報(bào)等相關(guān)事宜;

      5、保障公司辦公設(shè)施如電話、電腦、打印機(jī),復(fù)印機(jī)等正常運(yùn)行;

      6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

    人事行政文員崗位職責(zé)2

      1、負(fù)責(zé)前臺(tái)行政接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理;

      2、負(fù)責(zé)員工考勤管理、員工入職、離職、異動(dòng)、勞動(dòng)合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理;

      3、負(fù)責(zé)辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購(gòu);

      4、負(fù)責(zé)部門一些日常統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理;

      5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。

    人事行政文員崗位職責(zé)3

      1.負(fù)責(zé)公司行政后勤保障、制度執(zhí)行,協(xié)調(diào)各部門管理工作;

      2.負(fù)責(zé)對(duì)公司所有車輛進(jìn)行管理(調(diào)用、保險(xiǎn)、年審等);

      3.負(fù)責(zé)對(duì)各部門員工進(jìn)行日?记诠芾;

      4.負(fù)責(zé)公司辦公用品/設(shè)備物資的采辦、收發(fā)管理;

      5.組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);

      6.做好招聘工作(篩選簡(jiǎn)歷、電話邀約);

      7.協(xié)助人事相關(guān)工作及完成上級(jí)交代的其他工作。

    人事行政文員崗位職責(zé)4

      1、負(fù)責(zé)部門人員入職、考勤、離職、培訓(xùn)及相關(guān)工作;

      2、負(fù)責(zé)文件資料的管理;

      3、負(fù)責(zé)信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作;

      4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作;

      5、跟進(jìn)各分口負(fù)責(zé)人工作計(jì)劃完成情況,及時(shí)上報(bào)。

    人事行政文員崗位職責(zé)5

      1、負(fù)責(zé)日?记诘膶徍斯ぷ。

      2、負(fù)責(zé)每月組織績(jī)效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

      3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)招聘工作。

      4、負(fù)責(zé)做好公司員工合同的簽訂及記錄事項(xiàng)的辦理。

      5、負(fù)責(zé)人員離職、晉升等相關(guān)手續(xù)的`辦理。

      6、協(xié)助部門副經(jīng)理完成本部門其他工作。

      7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。

    人事行政文員崗位職責(zé)6

      職位描述

      崗位職責(zé):

      1.負(fù)責(zé)公司銷售人員的招聘工作,根據(jù)各部門的'人員需求制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃,職位信息的發(fā)布、及應(yīng)聘人員的預(yù)約、面試接待工作;

      2.負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料

      3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫(yī)保 勞動(dòng)合同等相關(guān)手續(xù)的辦理;

      4.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,通訊錄、花名冊(cè)地及時(shí)更新;

      5.處理、匯制相關(guān)人事報(bào)表及文件,如面試匯總表、培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表、績(jī)效考核表及崗位說(shuō)明書的擬寫等等;

      6.協(xié)助公司行政處理公司事務(wù)等

      任職要求:

      1、大專以上學(xué)歷,人力資源、行政及企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)

      2、2年以上行政或人事工作經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公流程;

      3、溝通能力較強(qiáng),有耐心,責(zé)任心強(qiáng),積極主動(dòng),有較強(qiáng)應(yīng)變能力。

      4、熟練操作MS軟件,精通WORD和EXCEL。學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。

      此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

    人事行政文員崗位職責(zé)7

      1.負(fù)責(zé)人員招聘,通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才,負(fù)責(zé)人員邀約,初試;

      2.協(xié)調(diào)、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù),建立健全員工的'人事檔案;

      3.員工考勤考勤統(tǒng)計(jì)、管理和紀(jì)律監(jiān)察,年假、加班、調(diào)休管理;

      4.進(jìn)行人才盤點(diǎn),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃;

      5.組織實(shí)施季度績(jī)效考核,統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果;

      6.負(fù)責(zé)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,評(píng)估培訓(xùn)效果;

      7.嚴(yán)格執(zhí)行公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

      8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛;

      9.負(fù)責(zé)公司月度員工獎(jiǎng)懲;

      10.安排各類會(huì)議及行程,負(fù)責(zé)跟進(jìn)會(huì)議活動(dòng);

      11.負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作。

    人事行政文員崗位職責(zé)8

      1、負(fù)責(zé)員工考勤管理,編制考勤報(bào)表;

      2、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公資產(chǎn)等采購(gòu)及辦公場(chǎng)地維護(hù)管理;

      3、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生管理,跟進(jìn)員工福利發(fā)放工作;

      4、協(xié)助公司日常管理工作(銷售管理與內(nèi)部運(yùn)營(yíng));

      5、協(xié)助銷售政策與運(yùn)營(yíng)政策流程跟進(jìn),對(duì)接總部財(cái)務(wù);

      6、協(xié)助人事招聘、培訓(xùn)及團(tuán)建工作開展。

    人事行政文員崗位職責(zé)9

      1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人接待,辦公室用品整理記錄及發(fā)放,車輛管理及行政備用金管理

      2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的`建立與管理,系統(tǒng)人事檔案管理;

      3、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政后勤類的工作;

      4、負(fù)責(zé)公司各類培訓(xùn)、會(huì)議、活動(dòng)等組織協(xié)調(diào)和實(shí)施,

      5、根據(jù)需求制作人事行政相關(guān)報(bào)表;

      6、統(tǒng)計(jì)公司職工月考勤;

      7、招聘簡(jiǎn)歷篩選工作;

      8、做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生清掃工作,預(yù)定車票/機(jī)票工作,會(huì)議紀(jì)要工作;

      9、其他突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

    人事行政文員崗位職責(zé)10

      1、負(fù)責(zé)員工的檔案建立

      2、負(fù)責(zé)員工的薪酬核算

      3、負(fù)責(zé)辦理員工入離職辦理手續(xù)

      4、負(fù)責(zé)辦理員工保險(xiǎn)申報(bào)、生育保險(xiǎn)申報(bào)、工傷申報(bào)

      5、負(fù)責(zé)辦理員工用工、退工、退休及轉(zhuǎn)檔

      6、負(fù)責(zé)辦公室文印等工作。

    人事行政文員崗位職責(zé)11

      1。負(fù)責(zé)員工的檔案建立

      2。負(fù)責(zé)員工的薪酬核算

      3。負(fù)責(zé)辦理員工入離職辦理手續(xù)

      4。負(fù)責(zé)辦理員工保險(xiǎn)申報(bào)、生育保險(xiǎn)申報(bào)、工傷申報(bào)

      5。負(fù)責(zé)辦理員工用工、退工、退休及轉(zhuǎn)檔

      6。負(fù)責(zé)辦公室文印等工作。

    人事行政文員崗位職責(zé)12

      1、負(fù)責(zé)公司招聘渠道的維護(hù)與開拓,電話邀約以及崗位的面試;

      2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計(jì)劃并對(duì)招聘計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度分析;

      3、新員工入職與離職手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同的簽訂;

      4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的`建立與管理;

      5、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)(企業(yè)文化、員工手冊(cè)公司制度培訓(xùn));

      6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;

      7、負(fù)責(zé)新員工入職事宜。

    人事行政文員崗位職責(zé)13

      1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范,負(fù)責(zé)各項(xiàng)文書文件的擬訂、宣導(dǎo)與監(jiān)督執(zhí)行;

      2、協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備)的'管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

      3、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同的簽訂與管理;

      4、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等;

      5、負(fù)責(zé)公司伙食,訂水,快遞收發(fā)、行政物料申購(gòu)及月結(jié)對(duì)賬報(bào)銷等后勤工作;

      6、為營(yíng)造良好工作環(huán)境,負(fù)責(zé)檢查辦公室衛(wèi)生、綠植、安全;

      7、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)。

    人事行政文員崗位職責(zé)14

      1、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產(chǎn)的采購(gòu)及管理等行政事務(wù)工作;

      2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),員工活動(dòng)策劃組織、下午茶活動(dòng)及公司產(chǎn)品福利等工作;

      3、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工入職辦理、合同的簽訂;

      4、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)管理及每月考勤的統(tǒng)計(jì);

      5、負(fù)責(zé)人事異動(dòng)、匯總、統(tǒng)計(jì)等工作;

      6、完成直接上級(jí)安排的`其他臨時(shí)事務(wù)。

    人事行政文員崗位職責(zé)15

      1、根據(jù)公司現(xiàn)有的業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定并實(shí)行招聘計(jì)劃及相關(guān)人事檔案管理;

      2、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度等;

      3、協(xié)助組織部門會(huì)議及公告、通知的`發(fā)放;

      4、協(xié)助人事經(jīng)理處理人事行政日常事務(wù),維護(hù)員工關(guān)系、法務(wù)對(duì)接等;

      5、負(fù)責(zé)辦理員工入離職手續(xù)、人員異動(dòng)、五險(xiǎn)一金等事務(wù)處理;

      6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司年會(huì)、會(huì)務(wù)組織、員工活動(dòng)等;

      7、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

    人事行政文員崗位職責(zé)16

      1、負(fù)責(zé)招聘渠道的建立、開發(fā)、評(píng)估及維護(hù),進(jìn)行初次面試及復(fù)試的組織,并根據(jù)錄用狀況進(jìn)行背景調(diào)查;

      2、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作,建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè),及時(shí)更新、錄入員工的`個(gè)人信息和資料;

      3、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)推行企業(yè)各項(xiàng)培訓(xùn)方案實(shí)施,負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)工作;

      4、協(xié)助開展薪酬績(jī)效考核工作;

      5、協(xié)助部門籌劃有關(guān)重要活動(dòng);

      6、組織安排公司會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要;

      7、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)。

      8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排其他事務(wù)。

    人事行政文員崗位職責(zé)17

      1、招聘:按月度招聘計(jì)劃,執(zhí)行招聘工作,按時(shí)按質(zhì)完成。

      2、薪酬與福利:核對(duì)員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險(xiǎn)等工作。

      3、培訓(xùn):執(zhí)行人力資源月度培訓(xùn)計(jì)劃。

      4、辦公類用品/勞保用品的申購(gòu)、采購(gòu)、發(fā)放管理工作。

      5、行政類固定資產(chǎn)的管理工作。

      6、企業(yè)文化:執(zhí)行人力資源月度企業(yè)文化計(jì)劃。

      7、員工關(guān)系:合同、檔案的管理

      8、公司車輛的`管理工作。

      9、負(fù)責(zé)監(jiān)督飯?zhí)、保潔、保安的工作,并及時(shí)反饋。

    人事行政文員崗位職責(zé)18

      1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

      2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

      3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

      4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

      5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

      6、負(fù)責(zé)考勤及績(jī)效的'核算;

      7、負(fù)責(zé)部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

      8、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類人事行政文檔

      9、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)申報(bào)、年檢等

      10、負(fù)責(zé)公司社保的辦理,養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理

      11、負(fù)責(zé)公司社保年檢的辦理

      12.負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)公司來(lái)電,必要時(shí)作記錄并通知到人

      13.負(fù)責(zé)來(lái)訪客人登記、接待、引領(lǐng)

      14.負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、會(huì)客室使用的管理、時(shí)間安排

      15.負(fù)責(zé)保持前臺(tái)、會(huì)議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀

      16.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的申請(qǐng)辦理等事宜

      17.上級(jí)主管交辦的其他事務(wù)性工作

    人事行政文員崗位職責(zé)19

      招聘管理

      1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,進(jìn)行招聘

      2、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

      3、進(jìn)行聘前測(cè)試和簡(jiǎn)歷甄別工作

      4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

      人事管理

      1、負(fù)責(zé)人員檔案整理

      2、人員入離調(diào)管理

      3、人事手續(xù)的辦理

      4、勞動(dòng)合同的簽訂與保管

      5、五險(xiǎn)一金的繳納名單的提報(bào)及管理工作

      考勤管理

      1、考勤機(jī)的管理

      2、人員考勤卡片的制作與發(fā)放

      3、公司各級(jí)人員考勤數(shù)據(jù)的整理與匯總,并公布月考勤數(shù)據(jù)

      4、員工各類假期的'核算與審核

      5、管理群日清的統(tǒng)計(jì)與備案

      行政管理

      1、辦公區(qū)管理

      2、行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)

      3、辦公用品需求提報(bào)及采購(gòu)

      4、物品管理,包括工牌、物品等發(fā)放登記

      5、總經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議記錄

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