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  • 副總助理崗位職責

    時間:2024-10-28 12:49:19 崗位職責 我要投稿

    副總助理崗位職責(15篇)

      在當今社會生活中,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的副總助理崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    副總助理崗位職責(15篇)

    副總助理崗位職責1

      1、參與公司營銷戰略的制定工作,參與公司營銷計劃的制定工作

      2、負責營銷業務部門的工作情況的信息收集和匯報

      3、負責營銷中心總體銷售情況的統計、分析及上報工作

      4、擬定并上報零貨、次品處理計劃,協助營銷副總安排實施

      5、負責擬定銷售計劃,向生產中心通知生產需求

      6、協助營銷副總的日常管理工作

      7、負責建立和營銷有關的重要社會關系檔案并協助營銷副總對外重要關系的維系工作

      8、負責營銷中心的文檔和合同的'管理工作

      9、協助營銷副總協調營銷中心各部門的關系

      10、協助營銷副總安排實施重大的促銷和廣告宣傳活動

    副總助理崗位職責2

      崗位名稱:副總經理助理(兼生產調度管理員) 直接上級:生產副總經理 崗位職責:

      1、 負責繪制并上傳單位項目工程進展情況日報表;要求每個工作日9:00之前完成;

      2、 負責繪制并上傳未竣工的項目工程進展情況周報表;要求每周六下午4:00之前完成;

      3、 負責到副總辦公室填制未出廠項目工程進展情況展開板;要求每個工作日16:30之前完成;

      4、 負責與銷售確認貨物發貨日期,擬定項目工程生產計劃進度表;工作令下達次日完成;

      5、 負責督促和協調技術部、生產部、質檢部對項目工程的執行進程,并責令相關部門完成期限;每日或隔日跟蹤;

      6、 負責與倉庫核實元器件到位與各班組領取情況,并根據核實結果合理調整生產安排;每個工作日下午4:00之前完成;

      7、 負責根據技術部、采購部、生產部、質檢部上報的工程進展表合理擬定調整重大項目生產計劃進度表;甲方現場考察前完成;

      8、 負責組織召開生產部、技術部、質檢部、銷售部及采購部班組長以上人員生產調度會,并形成會議紀要;每周一中午12:20-10:00進行;

      9、 負責組織生產部、質檢部、技術部召開產品質量分析會,由產品質量負責人、生產負責人、主設計師做項目竣工總結,對存在的'質量問題和預防措施形成會議紀要;每項工程竣工后第二天完成;

      10、負責搜集班組長周工作計劃及工作總結表、車間主任周及月工作計劃表及工作總結表;每周一下午送達給副總辦公室;

      11、負責組織技術部、生產部、質檢部、售后部進行技術交流會;每月進行一次;

      12、負責生產副總經理及其他高層管理者交辦的臨時性工作。

      附:單位項目工程進展情況日報表

    副總助理崗位職責3

      1.協助常務副總經理制定并實施部門戰略、計劃等政策方略,如協助常務副總經理制定部門發展戰略規劃.跟蹤部門生產計劃等方面;

      2.協助常務副總經理對分管各部門進行管理、協調各部門關系;

      3.處理常務副總經理日常事務,如負責處理、編排常務副總經理日常事務,安排常務副總經理各類活動日程時間表等;

      4.處理與常務副總經理有關的對外關系;

      5.完成其他輔助工作。

    副總助理崗位職責4

      工作職責:

      1、參與制定公司整體的戰略規劃及年度經營計劃,為戰略決策提供所分管領域的專業支持;

      2、主持集團財務管理體系的建立與完善,并督導相應的切實執行;

      3、主持集團經營進行財務分析,對公司整體經營情況進行診斷及風險防范,為經營層提供專業意見及決策依據;全面負責制定與優化財務核算體系和財務監控體系,進行有效的內部控制;

      4、負責集團投資工作財務分析,對公司標的企業的財務情況進行財務分析,為經營層的投資決策提供專業意見;

      5、負責財務管理部的內部管理,以及財務系統的人員管理工作。

      任職要求:

      1、財務、經濟、金融等相關專業,本科以上學歷;

      2、8年以上品牌房地產企業財務工作經歷,其中3年以上集團化企業財務管理崗位工作經驗;具有豐富的房地產財務管理經驗;

      3、熟悉財經法律法規,透徹理解房地產行業稅收政策并具備較強稅務實踐經驗;

      4、有較強的組織協調、決斷、創新能力,具有較強的'執行能力和良好的團隊精神;

      5、優秀的人際溝通能力、文字表達能力、口頭表達能力;具有良好的職業操守與敬業精神。

    副總助理崗位職責5

      1、全面了解國家的宏觀政策走向。

      2、全面把握公司產品的市場狀況,了解同業競爭策略與消費有效需求,為公司產品的市場定位提供科學的決策依據。

      3、全面負責公司營銷口各項目標和計劃的落實執行。

      4、負責擬定銷售預測及行銷計劃。

      5、負責督促擬訂銷售與推廣行銷方案。

      6、負責擬訂產品銷售價格策略的執行方案,并監督執行。

      7、全面負責協調營銷口與公司其它部門之間的工作關系。

      8、負責公司營銷費用的審核。

      9、負責制訂公司的營銷管理制度及工作規范。

      10、負責對公司營銷人員進行業務指導和專業培訓。

      11、定期主持召開公司營銷工作會議,全面準確地握公司的營銷運行狀況。

      12、及時、準確地領會公司的意圖和直接上級的指示,并貫徹執行。

      13、代表公司協調處理與政府相關職能部門、新聞媒體、廣告策劃公司的關系,重要危機公關。

      14、負責審核銷售傭金內部分配方案的執行。

      15、領導、規范、考核直接下級的工作。

      16、完成直接上級委派的其他作務。

      17、負責對分子公司行銷計劃的`審核及管控。

      18、全面負責公司客戶信息管理,妥善處理營銷層面的客戶投訴問題。四、工作績效標準

      1、為公司產品市場定位提供的依據準確、及時、科學。

      2、所訂的行銷計劃及營銷推廣方案切合實際,科學合理,可操作性強,且行之有效。

      3、擬訂的銷售價格執行方案既能確保公司的投資效益,又有利于銷售工作的開展,最大限度發揮產品價值。

      4、在營銷費用的審核中嚴格把關,營銷費用控制在年度預算內。

      5、營銷人員的整體素質滿足業務開展需要。

      6、銷售傭金的內部分配嚴格按既定方案執行,且公開、公正、公平、合理。

      7、營銷口的隊伍建設和業務整合到位,各項工作有序開展,且績效達到預期目標。

      8、在對外業務交往中,不使公司利益或形象受到損害。

    副總助理崗位職責6

      職責描述:

      1、負責領導會務安排,進行會議記錄,并對決議事項進行跟進,會議資料的保存;

      2、負責領導日常行程的協調、安排以及與總部的.工作對接;

      3、協助起草領導日常對外的公文、報告等相關文書資料;

      4、對領導交辦的事項,及時跟進、落實、反饋;

      5、負責及時轉送各部門需簽批的各類文件、合同、財務單據等;

      6、負責來客接待及會談安排,及公司商務活動的接待工作;

      7、協助做好本部門行政事務工作及其他臨時性工作。

      任職要求:

      1、本科及以上學歷,法學、文秘、新聞相關專業優先考慮;

      2、男女不限,年齡22-30歲;

      3、3年以上相關崗位工作經驗;

      4、熟悉商務接待禮儀,擅長文書寫作;

      5、較強的領悟能力以及語言組織能力和條理性,溝通協調能力強。

    副總助理崗位職責7

      1、負責協助總經理完成銷售、市場等工作,管理經驗豐富,非常強的組織協調能力;

      2、熟悉項目管理及大型電氣設備招投標、集中采購操作流程,能夠熟練處理銷售、市場相關各項問題,具備市場開拓和維護能力。

      3、積極進取,具有豐富的團隊建設和管理能力、良好的.溝通能力;

    副總助理崗位職責8

      1.要認真執行公司各項規章制度和工作程序,服從上級指揮和有關人員的監督檢査,保質保量按時完成工作任務。

      2.負責副總經理日常文案的寫作、文字校對。

      3.需要安排副總經理的工作議事日程。

      4.替副總經理承擔日常來訪接待工作。

      5.副總經理日常電話的接、轉、記錄、傳達。

      6.副總經理的各類文件和報告的登記、預處理、呈報及批復后傳送、催辦、承辦結果反饋工作。

      7.副總經理信函、報紙的登記、呈報,在授權下辦理一般信函的回復。

      8.副總經理辦公例會的會前準備和會議記錄。

      9.副總經理存查的檔案資料的'整理、立卷與定期歸檔。

      10.辦理副總經理出差的各項準備工作。

      11.負責副總經理室的辦公用具設備設施的登記、保管和報損報失工作。

      12.負責管理副總經理室的環境衛生。

      13.保守公司秘密。

      14.積極參加培訓活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。

      15.完成副總經理交辦的其他事宜。

      16.根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃,經批準后組織實施。

      17.負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。

      18.及時準確傳達上級指示。

      19.了解人力資源部工作情況和相關數據,收集分析公司人事、勞資信息并定期向副總經理提交報告。

      20.根據工作需要進行現場指揮。

      21.指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。

      22.代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構聯絡。

      23.定期向副總經理述職。

    副總助理崗位職責9

      職責1 在總經理的領導下,協助總經理組織公司經營決策與管理。

      1. 根據總經理指令,組織研討公司重大財務、人事、業務問題的決策方案;

      2. 掌握和了解公司內外動態,及時向總經理反映,并提出書面建議。

      職責2 在總經理的領導下,協助監督各部門工作計劃的實施及各項費用列支審核。

      1. 監督公司各項計劃的`執行情況,協調、解決計劃執行過程中出現的問題;

      2. 監督并審核各部門費用列支的情況,統計匯總并向總經理匯報。

      職責3 在總經理領導下,協助分管行政人事部工作。

      1. 督導公司日常行政人事事務工作,保障后勤服務支持;

      2. 完善公司行政人事部資產管理的計劃調度,督導商品的采購入庫;

      3. 組織公司重要會議、重大活動的籌備工作,接待公司重要來訪客人;

      4. 負責公司內部企業文化建設工作;

      5. 督導組織建立和完善公司檔案管理工作;

      6. 督導組織開展公司人力資源有關工作。

      職責4 在總經理領導下,協助負責公司內部的組織管理。

      1. 主持公司內部各項管理制度的制定,檢查執行情況;

      2. 負責協調公司高管之間的關系;

      3. 負責協調各部門之間工作配合關系,解決爭議;

      4. 負責公司員工隊伍建設,組織審核人員招聘、調配、培訓、考核意見。

      職責5 在總經理的領導下,主持公司日常工作。

      1. 定期向總經理匯報日常工作情況;

      2. 在總經理因工作事務關系不能參加周例會的情況下,主持公司周例會,組織各部門進行本周的各項工作進展情況總結與分析,并會商確定下周工作重點,并向總經理匯報;

      3. 在總經理委托授權下,代表公司參加重大業務、外事或其它重要活動;

      4. 負責或協助總經理處理公司重大突發危機事件;

      5. 審核各部門提交的各類申請,在總經理授權范圍內進行審批。

      職責6 完成總經理臨時交辦的其他工作任務。

    副總助理崗位職責10

      1. 負責各職能部門的關系協調。

      2. 負責建立各項規章制度并檢查實施情況,促進各項工作規范化管理。

      3. 負責公司資料、信息等管理,以及宣傳報道工作,溝通內外聯系和上下聯系。

      4. 負責公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作。

      5. 負責公司印章及公司證照管理。

      6. 樹立公司專業形象,保證公司名譽不受到侵害。

      7. 負責員工入職、離職過程中與行政相關的手續辦理。

      8. 負責公司各類檔案的`整理、歸檔、保管、借閱等。

      9. 負責員工考勤、出勤統計、報表、分析等。

      10.負責員工暫住證、就業證等事項辦理。

      11.負責總經理日程安排。

      12.負責督促、檢查、催辦總經理批件及辦公會議議定事項的辦理工作。

      13. 搜集與反饋公司經營、產品相關信息。

      14. 完成領導交辦的其他任務和各種應急事務的處理。

    副總助理崗位職責11

      招聘專員/助理伽藍集團伽藍(集團)股份有限公司,伽藍,伽藍集團,伽藍崗位職責:

      1 、負責招聘渠道的維護工作;

      2 、學習了解掌握各部門的'用人需求,了解崗位的基本要求;

      3 、負責每日簡歷的篩選及搜索工作;

      4、負責每日電話邀約、安排面試、面試、安排復試等工作;

      5 、參與面試效果的評估;

      6 、協助招聘經理做好招聘工作;

      7 、協助開展其他方面的人事工作。

      任職要求:

      1、統招本科及以上學歷;

      2、1年及以上招聘工作經驗;

      3、熟悉國家相關法律法規;

      4、性格開朗,溝通能力強,有耐心,積極主動,具有很好的語言文字表達能力;

      5、熟練使用辦公軟件。

    副總助理崗位職責12

      1、 按副總裁要求,起草關于公司綜合性的報告、報表、總結、計劃、決議等文件公函。

      2、 負責組織起草副總裁的重要講話及工作會議的主報告。

      3、 負責副總裁辦公會議以及總經理召開的專題會議的準備,負責會議記錄。

      4、 負責有關業務資料的收集,了解市場和本企業營銷管理狀況,組織專題調研,為領導當好參謀。

      5、 負責起草會議紀要及會議決定事項的傳達、催辦落實與信息反饋。

      6、 負責副總裁在文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信 息反饋。

      7、 負責公文的發送、傳遞、催辦以及公司發文和對內發行文的審核。

      8、 協助副總裁做好行政管理工作,及時承辦各部門遞交總經理批閱的請示、報告等,并按批示的'意見及時處理。

      9、 負責協調副總裁出席會議、重要活動的安排。

      10、 協助副總裁做好日常接待、來信、來訪等有關事宜。

      11、 負責為副總裁管理好日常用的各種文件和資料。

      12、 完成副總裁交辦的其它工作。

    副總助理崗位職責13

      工作職責:

      1、參與營銷計劃的制定;

      2、負責商務活動(物流、資金流、信息流等)的協調、檢查和控制;

      3、負責價格策略的維護、協調和控制;

      4、負責營銷渠道的'日常管理工作;

      5、負責協調供需關系;

      6、負責運輸分供方管理;

      7、負責營銷系統ISO9001和ISO14001體系的運行和維護工作;

      8、負責營銷總部的行政管理事務;

      9、營銷總監不在時,履行營銷總監授權的職責;

    副總助理崗位職責14

      1、負責擬定公司的年度、季度、月度各品種銷售預測計劃,并報營銷副總

      2、在營銷副總的`授權下、將計劃通知運作中心,以便提前安排生產計劃,做好有關準備

      3、在營銷副總的授權下,向運作中心下達具體的生產任務

      4、在營銷副總的授權下,負責和運作中心協調銷售和生產的矛盾,并對銷售計劃做出相應的調整;遇到調整比較重大的情況報營銷副總決策處理

    副總助理崗位職責15

      職責描述:

      1、主要負責公司能源化工業務、金屬礦產業務的開展工作;

      2、建立并健全穩定的上下游客戶資源及產業資源開發能力,構建穩定的盈利模式;

      3、研究分析大宗油品市場、能化產品市場、有色金屬市場供需和價格數據,總結宏觀和微觀運行規律,預判產品走向和市場趨勢;

      4、根據微觀量價和宏觀經濟分析,結合商品自身情況,提出采購、銷售建議和策略;

      5、負責業務實施過程中的風險管控工作,根據交易執行及市場狀況,提供可行性投資建議;

      6、負責業務部門人員工作的檢查和督促,收集和反應各項工作中存在的問題,及時組織人員協調解決,確保各項工作的順利進行。

      任職資格:

      1、本科及以上學歷,金融、管理、市場營銷等相關專業;

      2、年齡40-55歲之間;

      3、10年以上石油、化工、礦業等貿易行業從業經驗,熟悉相關市場,有一定的客戶資源,五年以上企業經營管理經驗(總經理、副總經理、總經理助理),具有五年以上外資企業或國內知名企業相關工作經驗者優先;

      4、對國際大宗貿易、國內金融、供應鏈融資、現金管理業務有較深的.了解與經驗;

      5、有豐富的客戶資源、對市場需求有敏銳的觀察力和判斷力,溝通、表達能力好;

      6、熟悉大宗產品交易環節及操作流程;

      7、熟悉境內外金融市場信息,熟悉相關貿易融資產品。

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