檔案管理崗位職責15篇
在發展不斷提速的社會中，需要使用崗位職責的場合越來越多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編收集整理的檔案管理崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案管理崗位職責1
1、檔案員在學校辦公室主任領導下開展工作，對學校各種檔案負責。
2、嚴格按各項規章制度辦事，確保檔案工作正常開展。
3、按時做好各類檔案的.接收、整理、歸檔、入庫工作，并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲工作，發現問題及報告并妥善處理。
4、熱情做好查閱檔案接待工作，并如實作好記載。
5、負責學校上級來文、來函的收發和各文件資料的保管、歸檔、編號、傳閱工作。
6、完成領導交辦的其他工作。
檔案管理崗位職責2
1、積極主動向本單位的領導和有關同志宣傳檔案工作法規、制度及有關規定。
2、做好平時立卷工作，根據本單位不同種類文件材料形成的特點，確定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。
3、負責本單位文件材料的整理、歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
4、歸檔的案卷做到組卷合理，編寫頁號準確，案卷目錄填寫清楚，案卷標題簡明扼要，案卷整齊規范。
5、能熟練地進行文件的整理和歸檔，主動接受檔案館的'業務指導和督促檢查，按規定時間向檔案館移交歸檔材料，移交檔案手續完備。
6、積極參加業務學習，不斷提高檔案工作水平，保下歸檔案卷質量。
7、注意文件材料的安全和保密工作。
檔案管理崗位職責3
１、認真學習和貫徹執行《檔案法》以及黨、國家有關檔案工作的政策，立足國土資源管理本職工作，樹立為經濟建設服務的思想，熱愛檔案事業，做到嚴格依法辦事，認真搞好檔案的使用管理，主動為經濟社會發展服務。
２、認真做好檔案入庫的接受、保管、統計工作，編制必要的目錄、卡片及檢索工具，積極開展檔案利用工作，為本單位各項工作服務，并注意搜集檔案利用效果。
３、做好庫房的防水、防火、防蟲、防曬、防盜工作，及時檢查檔案安全情況，發現破損和變質檔案，應及時進行修補、復制。
４、嚴格執行檔案保密制度，自覺遵守檔案管理的.規章制度。
5、充分利用現代化信息技術，搞好檔案目錄和有關檔案的微機錄入，提高檔案管理和利用的科技水平。
6、檔案管理人員和兼職檔案人員應及時地做好檔案的收集、整理、歸檔工作，確保材料的完整性。
7、檔案人員工作調動時，應做好交接手續，不準泄密。
8、積極、主動完成領導交辦的其他臨時任務。
檔案管理崗位職責4
1、接聽業戶、業戶或客戶的電話，解答有關的問題或疑問，并做好記錄.負責辦理業戶有關的證件工作(業戶證、居住證、臨時居住證、停車證)。
2、熱情接待業主、用戶和來訪客人，對業主、用戶的投訴要耐心解釋和及時處理件件落實，并做到登記記錄，定期整理存檔工作。
3、認真做好回訪工作，虛心接受用戶的批評與建議，不斷改進工作，提高服務質量。
4、熟悉轄區樓宇的'結構、樓座排列、單元戶數、管道線路的走向、各種設備開關的位置、了解住戶、業主的數量、家庭成員等基本情況。
5、每天不定時巡查轄區范圍內樓宇狀況、公共設施等，發現不正常情況及時處理并做好記錄需要，其他部門配合處理，及時呈報工作聯系，并抓好落實監督。
6、配合工程部制定轄區的樓宇土建保養計劃，做好轄區業主交樓驗收和二次裝修申請表、施工監督和驗收工作。
7、受理業戶的報修、有償服務安排執行、完成情況跟進等工作。
8、負責業戶入住的相關手續辦理及其單元的遺留工程問題跟進。接受業戶對項目情況及售后服務相關情況的咨詢及解答。
9、辦理業主郵寄包裹的暫存及發放工作。
10、負責物業管理費、水費、停車費等各項費用的收繳工作。
11、負責小區的物業檔案、業主檔案的保管和統計，并且嚴守工作機密。
12、負責小區的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業戶托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。
13、完成公司、上級領導交辦的其他任務。
檔案管理崗位職責5
1、集團不動產物業專項維修或改建工程項目管理;
2、集團各辦事處裝修工程的項目管理;
3、協同市場部制定辦事處形象標準手冊;
4、參與并評審裝修工程方面的.設計交底和圖紙會審、報價審核工作，包括實地測算工程量;
5、審核施工單位編制的施工組織設計，并結合項目的實際情況，審核工程施工總進度計劃和設備材料計劃;
6、驗收隱蔽工序，重點部位、關鍵工序、特殊工序施工時進行旁站監督，保證施工質量;
7、按照施工驗收規范和質量檢驗評定標準，進行質量檢驗評定工作并督促施工單位相關竣工資料匯集;
8、參與審查工程竣工驗收工作;
檔案管理崗位職責6
1、在辦公室主任領導下，認真學習黨和國家有關檔案工作的規定，嚴格執行保密制度，增強檔案管理的責任感。
2、負責學校各部門檔案工作的指導及學校檔案室工作，認真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。
3、負責上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。
4、做好各種檔案分類、鑒定，統計以及填寫各種統計明細表工作。
5、嚴格執行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時、迅速、準確、提高檔案的`利用率。
6、加強檔案的科學管理，做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲、衛生、防火等日常工作。
7、做好資料信息的收集工作，及時收剪報刊登載學院信息、文章、照片及影視報道片等，并及時整理歸檔。
8、完成校領導及主任交辦的其他工作。
檔案管理崗位職責7
1、負責整理物業資料，做好物業檔案的管理;
2、負責公司服務熱線電話的值守，并收集掌握熱線電話的所有記錄，記錄報修情況和服務質量;
3、負責來信、來訪、投訴等處理工作，及時做好回復、跟蹤、檢查工作
4、負責客戶滿意度調查工作，做好關于客戶滿意度調查的各種數據的統計分析工作;
5、對轄區內外的`公共設施、消防設施、環境衛生、廣告宣傳海報進行監督管理;
6、執行公司的各項管理規章制度。
7、協助物業主管進行各項檢查，撰寫檢查報告。
檔案管理崗位職責8
1、接受資產部領導；
2、執行資產部關于檔案工作的指示和規定；
3、根據檔案管理辦法，負責組織完成房貸債權檔案的.收集、整理、歸檔、保管、統計和使用工作；
4、開展檔案的借閱工作，及時登記，做好安全保密工作；
5、負責房貸債權檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作；
6、按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和利用工作；
7、按時準確記錄檔案借閱時間。
檔案管理崗位職責9
1、負責做好公司檔案的`收集、建檔、調閱、管理工作，嚴格執行檔案資料保密工作；
2、負責文件、通知、資料的收集、整理及時歸檔；
3、負責與各部門溝通，辦理文件資料轉移手續，經過整理、立卷、歸檔保存；
4、按照檔案管理辦法，配合領導做好檔案管理各項工作；
5、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握庫內檔案類別、數量等情況；
6、完成領導交辦的臨時性工作。
檔案管理崗位職責10
一、負責局機關文件檔案的收發歸集、登記、立卷、存檔、保管和及傳遞工作；按照文件管理規范要求，全部實行電腦軟件登記，同時負責自制文件的電子文檔的收集整理存檔工作。做到保管嚴密，存放有序，查找方便，嚴格遵守國家保密制度。
二、積極完成領導交辦的報告、總結、計劃、通知、通告等文件的撰寫起草發送工作。
三、協助相關股室起草有關文件審核把關工作，負責行政公文及有關報表的打印校對工作。
四、負責局機關行政公章的用印管理登記工作，嚴格按有關印章管理制度規定管理登記用印以及按有關規定開具介紹信及證明。
五、負責局機關主要工作和會議的`安排與通知，做好各類會議的記錄，并整理會議要點上報及工作的催辦與落實情況的收集整理工作。
六、負責局內大事記及各類資料的收集、積累、匯編工作。負責有關考核情況的收集、匯總、上報工作。
七、負責辦理通知行政各項事宜，積極做好局機關各股室聯絡及各類統計報表工作。
八、負責局機關所有辦公設備的登記管理匯總上報工作。
九、精通微機使用技術，不斷提高辦公自動化操作技能。
十、協助做好包聯鄉鎮稅金及分管片區稅金的征收管理和任務的完成及群眾信訪答復工作。
十一、完成領導交辦的其它各項工作。
檔案管理崗位職責11
一、查閱檔案、資料時，必須嚴格履行手續。外單位應持介紹信，本機關應經檔案管理人員允許，辦理查閱手續后方可查閱。
二、查閱重要檔案資料或需摘抄、復制時，需經單位負責人批準，并辦理摘抄復印手續。
三、檔案資料一律不外借，查閱人員應在檔案室閱覽，特殊情況必須借出時，需經單位領導批準辦理借閱手續，并交納抵押金后，限期歸還。
四、查閱人員，對檔案資料要嚴加保護，不得涂改或損壞，更不準抽掉或撕毀張頁，嚴禁失密，違者罰款，情節嚴重者追究責任。
五、對批準摘抄、借閱的檔案資料，應交納有償使用費，歸還時經檔案管理人員審查無訛，辦理退還手續。
檔案管理崗位職責12
1、檔案人員要嚴格遵守其職責和工作紀律，熱情服務，及時耐心地回答檔案利用者的詢問，采用現代化管理手段，積極開展檔案咨詢服務和提供利用工作。
2、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員，必須保守檔案的秘密，保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造，擅自抄錄，復制和公布檔案造成直接經濟損失，違者追究法律責任。檔案人員對外借歸還的檔案，應進行逐頁檢查，確無少頁、無損壞等其他問題，方可歸還。
3、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房內不得存放與檔案及其保護設備無關的物品，嚴禁存放易燃、易爆、易霉變的'物品。檔案人員應定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設施進行檢查，發現問題，及時處理。
4、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的鑒定銷毀是一項嚴肅的工作，必須慎重處理，對一些較重要又無保存價值準備銷毀的檔案，可暫時附存，延期執行。
5、加強自身業務學習，積極參加公司舉辦的各項學習活動，不斷提高業務水平。
6、完成領導交辦的其他任務。
檔案管理崗位職責13
一、檔案管理機構職責
1.宣傳和貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規。結合本局工作實際，制定檔案工作各項規章制度；擬定全區及本局檔案事業綜合規劃和專項計劃，并組織實施。
2.對本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行監督和指導。
3.集中統一管理本局各種門類和載體的.檔案資料。
4.對下級社保經辦機構的檔案工作進行監督和指導，并組織開展檔案專業培訓。
5.做好檔案利用服務工作，編制檔案檢索工具，積極提供利用。
6.開發檔案信息資源，編研參考資料，為領導決策、機關建設服務。
7.做好檔案統計工作，按規定報送上級部門和自治區檔案局。
8.組織進行檔案價值鑒定。
9.按規定向自治區檔案局移交檔案。
10.辦理領導交辦的其他有關檔案業務工作。
二、檔案管理人員工作職責
1.認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度，掌握檔案管理專業知識。熟悉所藏檔案的情況。
2.指導各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作，提高檔案整理質量。
3.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統計等基礎工作。
4.做好保護工作，維護檔案的安全。
5.編制檔案檢索工作，迅速準確地提供利用。
6.做好檔案信息化工作，提高檔案科學管理水平。
7.遵守保密制度。不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案機密。
檔案管理崗位職責14
一、應將審核無誤的原始憑證作為依據，負責所分管會計數據輸入，數據處理，數據備份和輸出會計數據（包括打印輸出憑證、帳薄）的工作。
二、嚴格按照操作程序操作計算機和會計軟件，應按照記帳憑證規定格式將應填寫的項目內容認真填寫完整，并及時與出納日報表現金收付數據核對，若有數據出入應及時查明原因，做到帳表相符。
三、正確編制會計分錄。應當根據經濟業務的.內容，按照會計制度的規定，正確使用會計科目，有關的二級科目和明細科目要填寫齊全，科目的對應關系必須正確、清晰，不得把不同經濟業務合并填列在一張記帳憑證中。另外，“扎要”欄要求文字簡練、準確，以滿足查閱帳薄需要。
四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數，以便復核記帳憑證是否正確和日后的查對；如果根據同一原始憑證編制幾張記帳憑證的，應在未附原始憑證 的記帳憑證上注冊所附原始憑證的記帳憑證種類和編號，便于查核。
五、記帳憑證必須連續編號，以便查考和避免散失。一項經濟業務需要編制多張記帳憑證時，應采用分數編號的方法。
六、數據輸入操作完畢，應進行自檢核對工作，核對無誤后交審核記帳員復核記帳。對審核員提出的會計數據輸入錯誤，應及時修改。
七、每天操作結束后，應及時做好數據備份妥善保管。
八、注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，定期更換自己的密碼。
九、離開機房前，應執行相應的命令退出會計軟件。
十、操作過程中發現問題，應記錄故障情況并及時向系統管理員報告。
檔案管理崗位職責15
1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的.工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。
2、按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。
4、積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。
5、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
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