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  • 綜合辦公室崗位職責

    時間:2024-05-17 19:11:03 煒玲 崗位職責 我要投稿

    綜合辦公室崗位職責(精選21篇)

      在快速變化和不斷變革的今天,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的綜合辦公室崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    綜合辦公室崗位職責(精選21篇)

      綜合辦公室崗位職責 1

      1、制定公司各類規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改。

      2、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議要求,對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項工作的有效落實。

      3、負責董事長室、總經(jīng)理室日常事務工作,發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件,搞好部門之間的協(xié)調(diào)。

      4、負責公司文件管理,做好文件的收發(fā)、審核、打復印、傳遞,歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密工作。

      5、負責公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關(guān)證書的保管及證照的年檢工作。

      6、負責公司印鑒章的使用登記工作(印章使用登記表每月需給總經(jīng)理查看審核)。

      7、負責公司對內(nèi)外的會務工作,包括會議通知、會議準備、會議記錄,并檢查會議精神的貫徹落實情況。

      8、負責公司各類檔案(包括經(jīng)營合同、人事檔案等)存檔、管理,積極做好開發(fā)利用工作。

      9、負責人員職稱申報,執(zhí)業(yè)資格、崗位證書的報考,職工技術(shù)培訓的組織工作;企業(yè)、人員評優(yōu)評先的申報工作。

      10、負責做好公司來客的接待工作。

      11、負責編寫公司年度大事記。

      12、負責公司人員考勤,并做好記錄匯總統(tǒng)計。

      13、負責企業(yè)網(wǎng)站的'維護、升級以及公司的對外對內(nèi)宣傳工作;網(wǎng)上工程招、投標的信息收集工作。

      14、負責公司有關(guān)崗位人員的招聘、儲備工作,新員工入職辦理及退休人員退休手續(xù)辦理工作。

      15、負責公司的各種后勤服務工作,包括:車輛使用安排、登記、辦公設(shè)施維護保養(yǎng)、辦公設(shè)備的采購、通信、衛(wèi)生環(huán)境的管理工作。

      16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領(lǐng)用登記、財務票據(jù)的審核工作。

      17、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

      綜合辦公室崗位職責 2

      1、全面負責辦公室工作。

      2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的'決議、決定、規(guī)定和制度。

      3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議,督促檢查會議決定及領(lǐng)導批示的落實情況。

      4、圍繞中心各個階段的重點工作,協(xié)助領(lǐng)導組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作,及時反映情況。

      5、負責中心機要和人事勞資工作。

      6、負責中心辦公經(jīng)費的管理工作。

      7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務。

      8、負責中心車輛的管理和調(diào)度。

      9、做好領(lǐng)導交辦的工作。

      10. 辦理中心內(nèi)務、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用。

      綜合辦公室崗位職責 3

      1、負責公司的上令下達,下情上報及各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),在職權(quán)范圍內(nèi)及時處理突發(fā)事件。

      2、負責公司各類文書(主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等)的撰寫。

      3、負責相關(guān)文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。

      4、負責公司印鑒的管理及核定使用。

      5、負責公司檔案管理工作。

      6、負責公司網(wǎng)絡(luò)與辦公系統(tǒng)的`正常運行,協(xié)助集團總部推廣OA、ERP項目。

      7、負責公司辦公用品、工作服、設(shè)備、車輛的采購、維護及管理。

      8、負責公司會議室和辦公場地管理。

      9、負責房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項工作。

      10.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

      綜合辦公室崗位職責 4

      一、接聽、轉(zhuǎn)接電話,傳真件的收發(fā),熱情接待來訪人員,并做好記錄。

      二、負責辦公室辦公自動化工作及辦公自動化設(shè)備的使用權(quán)與管理。

      三、負責辦公室的文件、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      四、負責辦公用品、低值易耗品和其它物品的.采購、保管及發(fā)放工作。做到賬物清楚、管理有序。

      五、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      六、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

      八、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

      九、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

      十、布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,并做好會議記錄。

      十一、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

      十二、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      十三、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容。

      十四、積極參與各項活動,協(xié)助總經(jīng)理處理應急事。

      十五、接受其他臨時工作并認真執(zhí)行。

      綜合辦公室崗位職責 5

      1、在書記、校長領(lǐng)導下,完成辦公室應承擔的各項工作任務,充當好領(lǐng)導的參謀和助手。

      2、負責召集學校行政例會,做好記錄。綜合協(xié)調(diào)學校各科室工作,安排學校周工作計劃,并督促檢查和落實。

      3、協(xié)助黨委抓好黨務工作。

      4、負責統(tǒng)戰(zhàn)工作。在黨委的領(lǐng)導下,抓好各民主黨派工作和非黨知識分子工作,充分調(diào)動各方面積極性,為學校中心工作服務。

      5、協(xié)助書記校長抓好思想政治工作,配合工會抓好教工隊伍建設(shè),落實好學校工作計劃。

      6、督促檢查人事、檔案、文書、組織員、老干部工作,嚴格遵照黨的方針政策,對工作對服務對象高度負責。

      7、密切聯(lián)系群眾,及時了解群眾的思想情況和生活情況,配合工會,協(xié)助領(lǐng)導做好“五必訪”。

      8、做好辦公室工作人員的思想工作,經(jīng)常組織學習政治理論、業(yè)務知識,提高辦公室工作人員的責任感,提高服務質(zhì)量。

      9、高質(zhì)量地做好全校性的`各類參觀、訪問、檢查等工作,較好地發(fā)揮一中的對外窗口作用。

      綜合辦公室崗位職責 6

      綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責是:

      1.負責全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務工作;

      2.負責公司各類行政公文電報的起草,負責各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負責做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;

      3.負責公司行政會議的組織及服務工作,整理、印發(fā)會議紀要并負責歸檔,根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;

      4.負責制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息,并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務信息;

      5.負責制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施;推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī)模化、市場化方向發(fā)展;

      6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現(xiàn)資源共享;負責做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護和管理工作;

      7.負責公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的.計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作;

      8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

      9.負責公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調(diào)安排工作,安排好公節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;

      10.受公司領(lǐng)導委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完成地方政府布置的社會性工作;

      綜合辦公室崗位職責 7

      1、在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,負責本部門的日常管理工作。

      2、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監(jiān)督執(zhí)行;

      3、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,協(xié)調(diào)各部門的'工作關(guān)系;

      4、負責各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理;

      5、指導、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;

      6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;

      7、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

      8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。

      9、協(xié)助辦公室主任具體組織實施質(zhì)量管理體系運行的各項工作任務。

      10、了解國家有關(guān)法律法規(guī)的最新動態(tài),向上級領(lǐng)導及時匯報并組織落實工作。

      11、負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉(zhuǎn)正、續(xù)聘、調(diào)動、定級、晉級等手續(xù)

      12、負責中心員工的勞動合同簽訂備案,辦理新招職工備案手續(xù),辦理勞動合同終止和解除等手續(xù),辦理各項社會保險。

      13、組織新員工的培訓工作。

      14、建立并及時更新員工的基本信息,建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。

      15、為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)

      16、匯總審核中心員工的考勤,每月制定員工工資發(fā)放情況表。

      17、及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄,做好檔案保管和使用工作。

      18、組織開展中心文體娛樂活動

      19、負責中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。

      20、完成領(lǐng)導交付的其他工作任務。

      綜合辦公室崗位職責 8

      1、每天登記核實各門店寄存單的貨物出入庫明細并審核員工取貨用途

      2、每天制作經(jīng)營日報表并發(fā)到公司財務群;

      3、督促員工及時回款并審核員工的`回款是否無誤;

      4、審核及督促員工及時給客戶開寄存單以及對寄存貨款的管理;

      5、負責各門店貨物的盤點審核,每月在規(guī)定時間內(nèi)與領(lǐng)導對賬及對貨!

      6、負責將銷售訂單錄入ERP系統(tǒng);

      7、負責在ERP系統(tǒng)中制作銷售訂單和發(fā)貨單、加工單等;

      8、負責ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的校對、基礎(chǔ)信息的維護等工作;

      9、負責處理訂單及發(fā)貨相關(guān)數(shù)據(jù)報表工作;

      10、處理客戶投訴;

      11、其他上級主管安排的工作;

      綜合辦公室崗位職責 9

      1. 認真執(zhí)行國家頒布的有關(guān)政策、法律、法規(guī)、條例,熟知公司的一系列管理文件及有關(guān)管理制度、辦法,負責本部門的全面工作。

      2. 負責組織項目部勞動工資、教育培訓、綜合治理、后勤事務等管理工作,組織起草項目行政工作計劃、總結(jié)、報告等文件和籌備有關(guān)行政會議。

      3. 負責了解和掌握項目施工生產(chǎn)、職工生活等方面的實際情況,及時收集、整理有關(guān)信息,提出分析和改進意見,重要問題及時向經(jīng)理匯報,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時解決。

      4. 負責行政文件的登記、閱批、傳閱、歸檔、保管并及時完成規(guī)定的各類資料、信息的'上報;負責項目部行政公章和受控文件的管理,并做好與外部的有關(guān)組織協(xié)調(diào)和內(nèi)部溝通與協(xié)作事宜。

      5. 負責組織做好來信、來訪的接待、登記、處理、督辦工作。

      6. 負責制定項目年度職工培訓計劃,機構(gòu)定員與崗位職責及其它勞動管理規(guī)定、辦法,建立健全員工培訓,技能鑒定等管理記錄及相關(guān)數(shù)據(jù)庫、臺帳和基礎(chǔ)資料。

      7. 及時辦理職工勞動合同的簽定、解除并上報和項目部息工待崗、退養(yǎng)、退休人員的有關(guān)審批事宜,建立健全職工“三金”臺帳并做好個人帳戶的填寫、登記和社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移工作。

      8. 負責職工有薪假登記和待遇的管理工作。

      9. 負責辦公用品和低值易耗品的計劃、采購、發(fā)放、報銷等工作。

      10. 負責食堂主副食的采購、點收,采取措施,改善職工生活,保障職工用餐需要。

      11. 協(xié)助支部、工會做好信息的搜集,加強企業(yè)宣傳力度,擴大企業(yè)的知名度,塑造企業(yè)良好形象。

      綜合辦公室崗位職責 10

      辦公室是協(xié)助校長處理日常校務和協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系的辦事機構(gòu),其崗位職責如下:

      1.負責貫徹落實校長辦公會議和行政辦公會議的決議。負責組織校長室召開的各類工作會議,安排好會務工作,并作好會議記錄、列席專題會議。

      2.定期組織收集、分析、綜合全校的教育教學、行政各方面的信息,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向校長匯報。

      3.負責校內(nèi)外文件的收發(fā)、統(tǒng)計、文書檔案的管理和機要保密工作。

      4.負責起草學校綜合性行政工作報告、決議以及以學校名義發(fā)布有關(guān)事項的布告、通知。

      5.負責對來校檢查、視察、參觀的上級領(lǐng)導和其他人員的.接待工作。

      7.負責學校鑒印的管理與使用。

      8.負責重大節(jié)日的宣傳慶典的組織工作和會議場地的管理工作。

      9.協(xié)助校長做好周工作計劃、年度工作計劃、工作總結(jié)以及教職工的年終考核工作。

      10.負責來電來函收發(fā),通知傳閱,協(xié)調(diào)處理有關(guān)事務,學校重大事件的上報,確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類文稿,負責各類文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。

      11.組織處理校領(lǐng)導交辦的其它工作。

      綜合辦公室崗位職責 11

      一、做好后勤日常事務工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建 立銷售檔案。

      二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議 決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。

      三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

      四、負責辦公用品的'領(lǐng)取,使用,管理和維護,責任到人。

      五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果上報公 司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給物流配送人員。

      六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。 依據(jù)公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售 報表、工資獎金的核算等工作。

      七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。

      八、完成所屬領(lǐng)導交給的臨時任務。

      綜合辦公室崗位職責 12

      1、學習并掌握企業(yè)管理的相關(guān)管理制度,熟悉企業(yè)管理流程,切實做好企管管理工作。

      2、做好每月行政資金計劃工作,并按集團規(guī)定的`時間及時上報,并及時掌握計劃的執(zhí)行情況。

      3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)文化建設(shè)工作,不斷豐富和完善企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)涵。

      4、做好各項制度的編制、修改和匯總工作。

      5、認真承辦好礦領(lǐng)導交辦的其他工作。

      綜合辦公室崗位職責 13

      一、承辦院黨政領(lǐng)導的指示和決定,負責院黨政工作報告和各種文件的起草工作。

      二、負責完成上級組織交辦的各項工作。

      三、起草、協(xié)調(diào)、送審、印發(fā)院黨政組織及院辦公室名義發(fā)出的.各類公文材料。

      四、組織籌備召開各種會議,為領(lǐng)導提供報告和講話文稿資料。

      五、檢查院屬各部門執(zhí)行院黨政會議的各項決定事項的執(zhí)行情況,落實院領(lǐng)導批示督查的事項、工作。

      六、深入各部門調(diào)查研究,為領(lǐng)導科學決策提供依據(jù),。做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作。

      七、負責領(lǐng)導在對外工作中各項事務的辦理。

      八、負責文電、函件、簡報的收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。

      九、負責全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。

      十、負責全院的財產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。

      十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節(jié)假日值班安排工作。

      十二、辦理黨政領(lǐng)導交辦的其它事項和工作。

      綜合辦公室崗位職責 14

      1.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學生日常事務管理等項具體業(yè)務的指導和監(jiān)督。

      2.思想工作與業(yè)務指導相結(jié)合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關(guān)心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難。

      3.規(guī)范學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉(zhuǎn)學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規(guī)范。

      4.負責全院的.宣傳工作.

      5.完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。

      綜合辦公室崗位職責 15

      崗位職責:

      1、負責招聘工作,建立人才梯隊,儲備、培養(yǎng)人才;

      2、協(xié)助總部制定并組織實施年度培訓計劃,組織新員工入職培訓,及各崗位的專業(yè)培訓,員工活動;

      3、負責公司績效考核的推行,與相關(guān)職能部門完成對各崗位、各員工的工作績效考核;

      4、負責完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。

      任職要求

      1、熟悉各類招聘渠道及招聘流程,具有優(yōu)秀的招聘渠道經(jīng)驗,具有較好的`面試技巧;

      2、熟練操作計算機,熟練使用各種辦公軟件;

      3、具有較強的表達、溝通、組織、協(xié)調(diào)能力,有親和力;

      4、具有較強的學習能力。

      綜合辦公室崗位職責

      綜合辦公室崗位職責 16

      (1)負責全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。

      (2)負責黨委及全所工作計劃、總結(jié)和黨務、行政文件的起草、印發(fā)工作。

      (3)負責黨委會、所長辦公會、所務會的會務工作,提交有關(guān)申請及議題并根據(jù)會議決議督促檢查貫徹落實情況。

      (4)負責組織全所政治、時事的學習,協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作。

      (5)負責擬訂全所行政管理規(guī)章制度,定期督促檢查。

      (6)負責本所印章的管理,開具黨務、行政等介紹信。

      (7)負責黨務、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。

      (8)負責人事檔案、專業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。

      (9)負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

      (10)負責辦理職工的任免、調(diào)動、晉升、轉(zhuǎn)正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計上報工作。

      (11)負責各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。

      (12)負責全所及各科室工作目標管理的實施、督促、檢查和考核工作。

      (13)負責離退休人員的管理工作。

      (14)負責固定資產(chǎn)登記管理工作。

      (15)負責職工的.公費醫(yī)療管理。

      (16)負責上級及有關(guān)部門來往客人的接待安排等工作。

      (17)負責計劃生育、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

      (18)負責車輛的管理、保養(yǎng)、維修,保證車輛正常安全運行。

      (19)負責傳達室的管理,做好報刊信件的收發(fā)工作。

      (20)負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。

      (21)負責本所房地產(chǎn)管理,上報有關(guān)材料。

      (22) 做好本科室的管理工作,按時完成所領(lǐng)導交辦的其他工作。

      綜合辦公室崗位職責 17

      崗位職責:

      1、負責公司各類電腦文檔的編xx號、打印、排版和歸檔;

      2、處理公司各類客戶訂單,并提供有效服務;

      3、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;

      4、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

      任職資格:

      1、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,客服,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

      2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的`書面和口頭表達能力;

      3、熟悉公文寫作格式,熟練運用office等辦公軟件;

      4、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

      綜合辦公室崗位職責 18

      (一)行政事務管理

      1、負責公司級會議的安排、記錄和會務服務工作。

      2、負責公司行政辦公費用的預算控制和管理。

      3、負責公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。

      4、負責公司外來文件、信函的接受、分發(fā)和管理。

      5、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。

      6、負責辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護。

      7、負責公司工作環(huán)境管理。

      8、負責公司車輛維修、年檢、保險各相關(guān)費用的控制管理等。

      9、負責公司文書檔案的管理,監(jiān)督其他部門、各項目部的檔案管理情況。

      10、負責報刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。

      11、負責公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。

      12、負責食堂及其它后勤保障工作。

      13、其它行政事務管理工作。

      (二)信息管理

      1、負責公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護。

      2、負責公司信息化系統(tǒng)的建立和維護管理。

      3、負責公司信息披露、發(fā)布工作。

      (三)外聯(lián)工作

      1、負責與本部門職責有關(guān)的相關(guān)單位的`外聯(lián)工作。

      2、負責公司外來業(yè)務單位人員的往來票務、住宿安排工作。

      3、負責與公司有關(guān)的各職能部門的協(xié)調(diào)、接待工作。

      4、負責公司房地產(chǎn)項目開發(fā)的報建、預售證辦理、竣工驗收等工作。

      5、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào)。

      (四)人力資源管理

      1、負責公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。

      2、負責績效考核指標的設(shè)計和具體考核實施工作。

      3、負責員工勞動合同管理,建立員工信息檔案。

      4、組織公司內(nèi)部先進團隊、個人的評選工作。

      (五)企業(yè)管理

      1、負責公司管理體系的建立、實施和持續(xù)改進。負責體系文件管理,組織對規(guī)章制度文件的制定、審議、修訂。

      2、負責公司法律事務工作。

      3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃要求,組織編制公司經(jīng)營計劃。

      4、負責公司計劃管理、目標管理、考勤考核工作,監(jiān)督、指導各部門、項目部計劃和管理目標的分解、落實,并跟蹤計劃、目標完成情況,提出改進建議。

      (六)對相關(guān)部門的監(jiān)督與支持

      1、對公司規(guī)章制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。

      2、對各部門建立、健全內(nèi)部規(guī)章情況進行監(jiān)督、檢查。

      3、對計劃、目標完成情況進行監(jiān)察、考評。

      4、對行政工作進行監(jiān)督、監(jiān)察、提供行政支持和后勤保障。

      5、協(xié)助處理公司與相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系。

      (七)其他職責

      完成公司交辦的其他工作。

      綜合辦公室

      辦公室主任崗位說明書

      綜合文員崗位說明書

      行政文秘崗位說明書

      綜合辦公室崗位職責 19

      1、建立公司行政后勤各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行;

      2、負責與政府往來對接,關(guān)系處理,妥善處理各項對外事務;

      3、全面統(tǒng)籌管理公司日常行政事務,確保后勤服務保障有力;

      4、負責與總部各部門、分校區(qū)的`協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作;

      5、做好公司的固定資產(chǎn)的管理工作,包括辦公家具、辦公設(shè)備、設(shè)施的維護、調(diào)配和使用。

      綜合辦公室崗位職責 20

      1、掌握各種車輛相關(guān)法律及集團公司關(guān)于車輛的管理規(guī)定。

      2、做到持證駕車,出車要講各種證件攜帶齊全。

      3、每次出車前后都要認真檢查車輛的狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報車輛主管。

      4、每天及時擦洗車輛,保持行政車輛衛(wèi)生清潔。

      5、做好行政車輛的加油及行車記錄,每日及時上報當日行車情況。

      6、嚴格執(zhí)行道路行車安全,不得超速行駛。

      7、嚴禁公車私用或?qū)④囕v給其他人員駕駛。

      8、嚴格按綜合辦公室指定的行車路線行駛,因其他事項需要改變路線的,應先請示綜合辦公室主任,經(jīng)主任同意后方可執(zhí)行。

      9、在每月規(guī)定的時間及時上報所駕駛車輛的`加油費和過路過橋費。

      10、做好車輛的保養(yǎng)工作,車輛行駛達到保養(yǎng)里程,必須及時到指定保養(yǎng)公司保養(yǎng)。

      綜合辦公室崗位職責 21

      工作職責:

      1、負責公司內(nèi)部的綜合管理工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;

      2、其他董事長辦公室各項重要事務性工作的處理。

      工作任職條件:

      1、全日制本科以上學歷;

      2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗;

      3、反應敏捷,形象氣質(zhì)佳,具有良好的'理解能力與判斷應用能力,具有較強組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,較強的文字與語言表達能力;

      4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)談判能力;

      5、工作仔細認真、條理性強,吃苦耐勞,講求效率和質(zhì)量。

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