行政秘書崗位職責集合15篇
在不斷進步的社會中，很多場合都離不了崗位職責，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編整理的行政秘書崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政秘書崗位職責1
１．本所所有印章由出納保管，保管人員接到印章，必須進行登記，登記項目包括頒發(fā)機構、收到日期、印章名稱、收到枚數(shù)、經(jīng)領人姓名、啟用時間，并在登記本加蓋印鑒。２．所有印章，均應專門加鎖，置于牢固的柜內(nèi)或者抽屜之內(nèi)；管理人員對于自己保管的印章，應該經(jīng)常檢查，及時清洗，細心保護。
３．一旦發(fā)現(xiàn)保管的.印章有異常情況或丟失，應該保護現(xiàn)場，報告領導，查明情況，及時處理。
４．使用印章必須經(jīng)主任、副主任、辦公室主任批準，批準人應有文字批準手續(xù)，并在用印登記表上注明，文字批準手續(xù)和用印登記，要妥善保存?zhèn)洳椤?/p>
５．印章保管人對所蓋印章內(nèi)容必須認真審閱并詳細登記，登記項目如下：時間，編號，用印單位，內(nèi)容，用印數(shù)，經(jīng)辦人姓名，批準用印人姓名，蓋印人姓名。
６．蓋出的各種印章，必須位置恰當，字體端正，圖形清晰。
７．凡不符第４條、第５條規(guī)定者，印章保管人有權拒絕蓋印。
８．本所印章需經(jīng)主任、副主任、辦公室主任簽字，登記后方可蓋章。
行政秘書崗位職責2
1、協(xié)助管理工作中的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況；
2、做好辦公會議和其他會議的'組織工作和會議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；；
3、負責公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理，匯報；
4、協(xié)助上級進行各部門日常工作關系和事務處理，配合上級處理外部公共關系；
行政秘書崗位職責3
1.積極、主動地完成辦公室主任及律師交辦的各項事務，并及時將辦理結果報告交辦人。
2.認真學習業(yè)務，不斷提高打字技能和口頭表達能力，提高日常接待工作水平。
3.管理并使用文字處理機及其輔助設備，及時打印，認真校對，妥善保存律師交給的全部業(yè)務資料。
4.嚴格按照操作規(guī)程使用文字處理機、復印機、電傳機、傳真機和打字機等辦公室設備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài)。
5.熱情、主動、禮貌地接待來訪客人，及時提供茶水。
6.接聽電話，填寫電話記錄及時向有關律師報告，接、打電話時應熱情、禮貌、高雅。
7.每日收、發(fā)來往函電，報紙和其他郵件，并根據(jù)規(guī)定進行登記。
8.負責辦公室衛(wèi)生，始終保持桌面、地面、窗臺、玻璃、沙發(fā)座套和煙、茶具的'整齊和清潔，定時清除垃圾。
9.辦理辦公室主任和律師臨時交辦的事宜。
行政秘書崗位職責4
1、在辦公室主任的領導下完成日常行政工作。
2、負責系辦公室、會議室、教師休息室等公共場所的管理、維護工作。負責系辦公設備、家具、各類辦公用品的領取、登記、管理、分發(fā)和維護工作。
3、負責做好系內(nèi)外來訪人員的接待、對外宣傳和聯(lián)絡工作。協(xié)助系分管領導搞好成人教育、職業(yè)教育及社會工作。
4、做好電話的接聽、記錄、轉達工作，做好會議服務工作。
5、及時、準確地向領導和有關人員傳達學校、處室機關部門的指示和各類會議的.通知事宜。
6、負責系報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)、網(wǎng)絡建設與維護等工作。
7、負責各類檔案的收集、整理保管和轉遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作。
8、負責系財務會計工作。
9、按時完成領導安排的各項工作任務。
行政秘書崗位職責5
1. 按照上級要求，起草大廈對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。
2. 參加行政例會和其他有關會議，記錄并整理會議紀要。
3. 匯總各類報表，編寫大廈經(jīng)營管理工作的“大事記”。
4. 協(xié)助總辦主任處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達。
5. 負責總經(jīng)理的`日常電話轉接，向總經(jīng)理提供秘書性服務。
6. 督導下屬做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7. 督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
行政秘書崗位職責6
任職資格：
本科及以上學歷，專業(yè)不限。形象氣質佳，反應靈活，應變能力強。
工作職責：
1、負責服務、協(xié)調綜合事務部工作，檢查落實部門領導安排的'各項工作。并及時反饋，保證公司各項行政事務工作的正常運作；
2、公司車輛管理，相關費用整理及申請。駕駛員管理；
3、保安、保潔人員管理；
4、名片印制，辦公用品申領、發(fā)放；
5、辦公設備維修維護，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作；
6、公司大型會議及員工活動策劃、組織、實施；
7、招聘工作支持；
8、會議室管理，訪客接待；
行政秘書崗位職責7
一、負責文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。
二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。
三、負責大事記、組織沿革的.編制工作。
四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。
五、負責綜合處的考勤工作。
六、完成領導交辦的其他工作。
行政秘書崗位職責8
1、協(xié)助總經(jīng)理完成會議安排、協(xié)調，并完成會議紀要;
2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司文件，或者審核相關供應商文件;
3、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;
4、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員
5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作
6、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;負責公司辦公日用品的`采購，申報及整理
7、保證辦公設備安全及正常運轉(包括打印機、復印機、空調及打卡機等)
8、完成上級主管交辦的其它工作
行政秘書崗位職責9
一、負責項目辦的行政后勤管理工作。
二、負責項目辦的`日常接待及會務工作。
三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。
四、負責項目辦的勞保用品管理工作。
五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。
六、做好職責范圍內(nèi)的安全工作。
七、完成領導交辦的其他工作。
行政秘書崗位職責10
1、根據(jù)學院辦公室和外語學院的要求，按照教學檔案歸檔目錄及保存期限做好教學檔案的整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。
2、根據(jù)評估辦的要求，按照教學評估資料目錄做好教學評估資料的收集、整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查評估資料的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。
3、根據(jù)資產(chǎn)管理中心和外語學院的規(guī)定，做好外語學院所屬資產(chǎn)的管理工作。
4、根據(jù)工作需要，按照外語學院規(guī)定做好辦公設備的申請、購置繼配備工作。
5、根據(jù)外語學院規(guī)定做好教學用品、辦公用品的領取、發(fā)放工作，并做好相關單據(jù)的.整理保存工作。
6、按照職稱評審的有關規(guī)定，協(xié)助外語學院領導做好外語學院教職工職稱評審工作。
7、根據(jù)學院要求，協(xié)助外語學院領導做好每學期（年）工作計劃的制定和工作總結的撰寫。
8、按照外語學院的安排，做好辦公室各類文件的撰寫、審校、印制、發(fā)放及發(fā)布。
9、按照外語學院有關規(guī)定，做好工作日志的整理、匯集，會議記錄、大事記。
行政秘書崗位職責11
職責一：高校行政秘書崗位職責
1、根據(jù)教務處下達的教學計劃編排本部課表。
2、根據(jù)教學任務安排，匯總教研室下達的“教學任務書”，并報送教務處。
3、將學生成績登記表、教學日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。
4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務工作。
5、考試結束后，督促各任課教師按時上報學生考試成績，及時將學生的考卷歸檔管理;將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。
6、負責辦理調課手續(xù)，及時反映教學中出現(xiàn)的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。
7、負責組織、安排本部有關會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀要。
8.協(xié)助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關材料。
10、負責辦公用品的`添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。
11、負責部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務，做好接待、服務工作。
12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時傳達學院及教務處相關文件通知精神，確保信息暢通。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作。
職責二：高校行政秘書崗位職責
一、行政秘書在部主任領導下負責處理公共教學部辦公室的日常行政工作。
二、負責黨政文件的收發(fā)，及時送部領導閱示，并妥善保存。
三、負責接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關事宜，
四、做好文秘和會務工作，協(xié)助部門領導做好會議的通知、會務和會議記錄工作。
五、負責部門工作簡報及有關的宣傳報道、影像等工作。
六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。
七、協(xié)助部主任做好財務管理工作，保證各項費用的合理支付。
八、負責辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費。
九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。
十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。
十一、負責行政公章的使用、管理工作。
十二、負責部門的檔案收集管理工作。
十三、認真完成學院、部門領導交辦的工作。
職責三：高校行政秘書崗位職責
1、在學院黨政領導下，貫徹執(zhí)行上級的各項決議、指示和規(guī)章制度，為完成教學、科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、負責學院的綜合治理工作，包括學院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等，協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關的會議、活動記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。
3、負責檢查、督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生，組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作。
4、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調度、維護保養(yǎng)。
5、負責學院領導和辦公室設備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領用、登記等工作;負責名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作。
6、負責學院各類會議的通知及會務準備安排工作。
7、負責接待來學院辦事的校內(nèi)、外來訪人員，并幫助有需要的校外來訪人員聯(lián)系食宿。
8、負責管理學院公章;負責開發(fā)介紹信。
9、負責管理工會公章;負責學院工會工作，協(xié)助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。
10、負責組織安排節(jié)假日值班工作。
行政秘書崗位職責12
1。接聽辦公電話，接待來訪客人，帶領客人參觀并進行企業(yè)介紹等；
2。負責企業(yè)日常行政后勤工作，如辦公用品購置、物資管理等；
3。完成領導交代的其他任務。
4。能夠對企業(yè)的公眾號進行日常的'維護以及企業(yè)宣傳方面有所貢獻者優(yōu)先。
崗位要求：
1。形象好、氣質佳，年齡25—35歲；
2。大專以上學歷，熟悉商務禮儀規(guī)范，說話得體，語言親切；
3。有教育機構工作經(jīng)驗或有IT專業(yè)背景優(yōu)先。
行政秘書崗位職責13
崗位職責：
1、來訪客人和面試者的接待管理
2、前臺、會議室及辦公環(huán)境整潔維護和綠植管理
3、會議室借用登記及管理
4、辦公用品領用登記
5、完成上級交代的其他工作事項
崗位要求：
1。中專以上學歷；
2。年齡18—25歲；形象端莊、聲音甜美、普通話標準；
3。待人熱情大方，責任心強，形象氣質好；
4。具有優(yōu)秀的.服務意識和團隊意識；
5。熟練操作辦公軟件。
行政秘書崗位職責14
在院長、書記領導下，具體負責學院的日常行政管理工作和服務工作。具體細則如下：
（一）行政管理
1、學院辦公室日常內(nèi)務工作；
2、公章管理；
3、有關會議的組織和安排，會議記錄和考勤。
4、學院內(nèi)部財務的管理；
5、與校、院及相關部門的協(xié)調、配合；
6、各種行政文件、材料的歸檔，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、上報等；
7、教職工工作信息收集及整理；
8、教師職稱評審的具體工作；
9、學院組織的各種活動的記錄、資料采集等；
10、具體負責學院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作；
11、負責學生檔案的`管理。
12、離退休教職工具體工作；
13、辦公室勤工助學學生的管理及工時記錄、計算；
14、學院固定資產(chǎn)及設備的具體協(xié)調管理
15、報紙、信件的征訂與收發(fā)等；
16、工會活動的具體組織工作；
17、完成領導交辦的其他工作任務。
（二）公益活動
1、教學秘書不在時，協(xié)助院領導做好教學秘書崗位的應急工作；
2、提出關于學院發(fā)展、建設方面的意見、建議等；
3、為教職工提供幫助和服務；
4. 承擔學院公益工作。
（三）自身建設
1、實行坐班制，根據(jù)需要及時到崗；
2、參加校、院組織的各種會議、活動等；
3、用自己的言行、科學規(guī)范的管理和優(yōu)質的服務為教職工和學生樹立良好形象。
行政秘書崗位職責15
1、領導勤務。承擔校行政的服務工作，包括校內(nèi)外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理校長、副校長印章、簽名章，負責用印及校長、副校長簽字的程序性常規(guī)審核；承擔校行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領導公務活動信息；
2、內(nèi)部事務。承擔校領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作；
3、負責公務活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的.日常管理、調度、維護保養(yǎng)，做好會議服務工作，負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知；
4、負責辦理校行政領導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發(fā)等手續(xù)，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤；
5、負責完成行政協(xié)理交辦的有關工作，參與大型活動會務工作。
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