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  • 行政副主管崗位職責(zé)

    時間:2024-07-14 18:47:55 崗位職責(zé) 我要投稿

    行政副主管崗位職責(zé)(9篇)

      在現(xiàn)實(shí)社會中,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的行政副主管崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

    行政副主管崗位職責(zé)(9篇)

    行政副主管崗位職責(zé)1

      1、行政支持:辦公室6S管理、會議接待,活動支持;員工安全管理,人員行為監(jiān)督管理;

      2、倉、辦公室物資采購及供應(yīng)商管理;

      3、改建、裝修,及施工管理;

      4、檔案合同管理,財(cái)務(wù)費(fèi)用管控、報(bào)銷。

    行政副主管崗位職責(zé)2

      1.完成并推動落地公司行政管理規(guī)劃及部門年度計(jì)劃,組織架構(gòu)編制與預(yù)算;

      2.負(fù)責(zé)前臺、保安、保潔、綠化、飯?zhí)谩⑥k公用品、廠車等相關(guān)工作管理;

      3.主導(dǎo)公司的裝修設(shè)計(jì)項(xiàng)目,推進(jìn)工程進(jìn)度保質(zhì)保量完成;

      4.管控行政費(fèi)用預(yù)算,控制公司各項(xiàng)行政事務(wù)成本;

      5.完成直屬上司交待的其他工作。

    行政副主管崗位職責(zé)3

      1、負(fù)責(zé)青島辦公室日常行政工作,如保潔、采購庫存、快遞收發(fā)、印刷制作、綠植維護(hù)、消防安全、供應(yīng)商管理、物業(yè)管理等,確保整潔、美觀、安全的辦公環(huán)境

      2、負(fù)責(zé)山東區(qū)域內(nèi)各辦公室的.行政支持,辦公室日常事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理

      3、優(yōu)化辦公室行政規(guī)章和服務(wù)品質(zhì),提升員工滿意度

      4、組織辦公室及區(qū)域的行政宣傳工作

      5、其它領(lǐng)導(dǎo)安排的工作

    行政副主管崗位職責(zé)4

      1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;

      2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動及工作;

      3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;

      4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;

      5、負(fù)責(zé)平臺的信息管理;

      6、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的`管理;

      7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;

      8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。

    行政副主管崗位職責(zé)5

      1、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項(xiàng);

      2、負(fù)責(zé)公司的`接待工作、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持;

      3、負(fù)責(zé)公司各類會議記錄、紀(jì)要以及文字材料的撰寫審批工作;

      4、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好;

      5、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作。

    行政副主管崗位職責(zé)6

      1.完成并推動落地公司行政管理規(guī)劃及部門年度計(jì)劃,組織架構(gòu)編制與預(yù)算;

      2.負(fù)責(zé)前臺、保安、保潔、綠化、飯?zhí)谩⑥k公用品、廠車等相關(guān)工作管理;

      3.主導(dǎo)公司的裝修設(shè)計(jì)項(xiàng)目,推進(jìn)工程進(jìn)度保質(zhì)保量完成;

      4.管控行政費(fèi)用預(yù)算,控制公司各項(xiàng)行政事務(wù)成本;

      5.完成直屬上司交待的其他工作。

    行政副主管崗位職責(zé)7

      1、負(fù)責(zé)宿舍、食堂、班車、固定資產(chǎn)、租賃托盤的行政相關(guān)工作;

      2、進(jìn)行辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的.采購、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;

      3、日常用品/家具/家電/勞保用品/行政服務(wù)/行政租賃/VI制作;

      4、每月相關(guān)行政費(fèi)用結(jié)算數(shù)據(jù)報(bào)表,文檔資料整理存放;

      5、倉庫租賃、托盤租賃、飲水機(jī)租租賃費(fèi)用預(yù)提;

      6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,監(jiān)督保潔日常工作;

      7、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備采購發(fā)放、登記管理,工服發(fā)放管理;

      8、勞保用品和儲物柜采購,維修,鑰匙領(lǐng)取退還等;

      9、完成各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他輔助工作。

    行政副主管崗位職責(zé)8

      1.保障公司網(wǎng)絡(luò)及郵箱系統(tǒng)的安全、暢通;

      2.組織公司安全監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)和系統(tǒng)改造;

      3.組織保障企業(yè)信息系統(tǒng)的'暢通,保證公司的信息安全(包括容災(zāi)和數(shù)據(jù)安全);

      4.用友系統(tǒng)的維護(hù)與培訓(xùn)各部門相關(guān)使用人員。

      5.公司網(wǎng)站、公眾號維護(hù)。

      6.行政物資采購及行政倉庫管理。

      7.食堂、清潔后勤管理。

      8.客戶的接待安排。

      9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

    行政副主管崗位職責(zé)9

      1、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項(xiàng);

      2、負(fù)責(zé)公司的.接待工作、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持;

      3、負(fù)責(zé)公司各類會議記錄、紀(jì)要以及文字材料的撰寫審批工作;

      4、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng),并監(jiān)督執(zhí)行,做好;

      5、完成上級交辦的各項(xiàng)工作。

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