公司行政部崗位職責（通用13篇）
隨著社會一步步向前發展，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編整理的公司行政部崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
公司行政部崗位職責 1
（1）確定公司企業文化理念，價值觀、企業文化口號的主要內容；規劃、實施日常企業文化活動，團隊建設與管理；
�。�2）制定公司各項行政管理規章制度，并進行有效、有力的監控執行；
（3）公司對外聯絡、形象代言及公關接待工作；
（4）發揮常年法律顧問的作用，加強法律知識的培訓；
�。�5）協調好公司各部門之間的關系，做好上傳下達、下情上報工作；
�。�6）負責落實會議及制度的執行情況，并及時進行調整和完善；
�。�7）制定公司人事管理規章制度，編寫公司人力資源需求計劃、負責各種人力資源文件的.起草和發放；
（8）建立科學的員工培訓制度，制定、實施薪酬及福利政策；
（9）辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調動工作；完成每月人事報表及人力資源相關數目的統計及制表工作；
�。�10）人事檔案的完善及人事資料的信息化管理；
（11）加強公司對文件控制的管理，形成完整的文控管理體系；
�。�12）組織、協調公司大型活動及相片收集、存檔工作；
�。�13）對公司各部門辦公設備，辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好節流工作，做好設備維護協調及有效控制；
（14） 做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。
公司行政部崗位職責 2
1、負責服務、協調總經理辦公室工作，檢查落實總經理室安排的各項工作。并及時反饋總經理室，保證總經理辦公室各項工作的正常運作。
2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各部門貫徹執行，及時了解和反饋有關信息。
3、負責公司相關文件的起草、印制和分發，上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
4、根據公司物料采購的品種、規格和批量，負責進行市場調查，選擇合格的供方并定期進行市場調查及供方資質評審；
5、負責各類物品的采購工作，確保按時完成各項采購任務，并保證所采購的物料質量符合要求；
6、完善公司行政管理制度，管理公司資產，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。
7、負責建立員工制服管理制度，并不定期對員工著裝情況進行檢查，對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。
8、擬制公司組織架構及人員編制，根據公司不同時期的發展狀況，對公司的`組織架構及人員編制做出調整，報公司領導審批。
9、根據各部門對人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。
10、負責制定公司績效考核辦法，組織各部門對公司員工的任職情況進行考核，并在此基礎上提出任免、獎罰建議，供公司領導決策時參考。
11、調查了解具競爭力企業的薪酬水平，制定具有競爭優勢的薪酬制度，報經公司批準。
12、根據公司員工的培訓需求，在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。
13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。
14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。
15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。
16、負責每年底制定下一年員工業余活動方案，報公司審批后，組織開展各類員工業余活動，豐富員工業余文化生活
公司行政部崗位職責 3
1.堅決服從分管副總經理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；
2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；
3.負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；
4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查；
5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的'生活費用標準，對盈虧超標準進行考核；
6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；
7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的安全。
8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的順利進行；
9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；
10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛有權扣留，由保衛科查處；
11.建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高；
12.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門，做好領導交辦的其他工作任務。
公司行政部崗位職責 4
�。�1）行政部經理
A、日常工作
1）負責確定公司企業文化理念、價值觀、企業文化口號的主要內容；規劃、實施日常企業文化活動；加強團隊建設；
2）負責本部門的日常工作及行政事務的管理；
3）按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調配及招聘面試工作；
4）負責員工工資、獎金、保險福利，以及勞動合同的管理工作；
5）對各部門執行公司人力資源政策和勞動紀律的情況進行檢查，對發現的問題依據企業制度及時提出處理意見；
6）根據企業考評體系和獎罰制度定期進行各崗位員工的考核工作；
7）做好員工的日常培訓，了解員工對培訓工作的需求情況，適時開展培訓工作；
8）負責發揮常年法律顧問的作用，加強法律知識的培訓；
9）負責公司文控中心的協調管理和公司印章的管理；
10）制定公司各項行政管理規章制度，并負責落實會議、制度和計劃的執行完成情況；
11）負責協調好各部門之間的關系，做好上傳下達、下情上報工作；
12）主持好每周一次的部門例會及每月一次的部門月度工作會議；總結工作計劃完成情況，布置下月工作，并作好會議記錄。
B、隸屬關系：
1）直屬上級：總經理、副總經理。
2） 直屬下級：行政部總務、文員、前臺及司機。
C、崗位期望：爭取多方面發展，成為具備高素質和高水平的行政經理。
（2）總務
A、日常工作
1）對公司各部門辦公設備、辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好“節流”工作，做好設備的維護協調及有效控制；
2）負責并協助IT人員做好電腦的維護和公司網絡的維護管理；
3）負責圖書資料的購買和報刊雜志的訂閱工作；
4）負責行政車輛的管理工作；
5）負責員工宿舍及食堂的管理工作。
B、隸屬關系
1）直屬上級：行政經理。
2）直屬下級：司機、宿舍管理、電腦管理員。
C、崗位期望：朝管理方向發展，成為具有管理知識的總務主管。
（3）行政專員
A、日常工作
1）協助行政部經理開展本部門各項工作；
2）根據公司人力規劃，做好招聘計劃的制定與上報，開展人員招聘的組織與實施，及時反饋招聘結果，建立內部人才庫；
3）建立健全員工人事檔案，確保各類員工信息的真實性及時效性，做好員工入職培訓工作，建立健全入職培訓檔案；
4）每月22日上報培訓月報表，培訓分析、培訓計劃、培訓考核結果；
5）實施培訓需求的調查、分析，配合培訓需求進行課程的開發；
6）每月26日整理，上報公司人事動態的各類報表；
7）在實際工作過程中，根據公司采納的合理化建議對相關人員進行考核獎勵。
B、隸屬關系
1）直屬上級：行政部經理。
2）直屬下級：行政部文員。
C、崗位期望：獨立開展人力資源各項工作，成為復合型人力資源、管理高級主管。
�。�4）文員
A、日常工作
1）辦理員工入職、轉正、調動、晉升、離職等各項手續，并做好登記工作；
2）負責新員工勞動合同的簽訂，合同到期員工續簽手續的辦理，并將員工勞動合同予以妥善保管；
3）處理好部門日常行政事務工作；
4）每月1日匯總上月員工考勤，核定員工加班、病事假等情況，并上報行政部經理審核；
5）負責本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作；
6）負責文控的歸口管理，包括文件的歸檔和銷毀；
7）負責行政部日常文秘工作，起草有關文件、報告及各種文字材料；
8）每周五收集公司各部門周例會會議記錄和周工作計劃，并進行歸檔；負責、協調行政部經理組織安排本部門周例會、文控月例會，做好會議記錄；收集月工作計劃，并進行歸檔；
9）負責公司檔案管理工作，做好公司大事記和外事活動日記，以及公司大型活動的相片收集與存檔工作；
10）負責公司證照的管理，并收集各部門對管理制度的`合理化建議，每三個月對管理制度進行更新。
B、隸屬關系：行政部總務及專員
C、崗位期望：朝管理方面發展，成為具有管理知識的行政主管。
（5）前臺
A、日常工作
1）負責公司電話的轉接及傳真的收發；
2）每天收集整理房地產信息剪報裝訂成冊，每月8日及22日報策劃部；
3）負責公司往來文件的編號、發放，及時承辦各部門遞交領導批閱的請示、報告等，并按批示的意見及時處理；
4）負責總經理日常的文字處理工作；
5）負責解答、指引來訪客人；
B、隸屬關系：行政部經理。
C、崗位期望：成為具備專業知識的高級文秘。
�。�6）司機
A、日常工作
1）負責行政車輛的駕駛，做到安全行車；
2）負責日常車輛的維護、保養，以減少車輛修理費用；
3）做好車輛的安全消防工作；
4）協助行政部處理其它日常工作。
B、隸屬關系：總務。
C、崗位期望：成為司機主管。
公司行政部崗位職責 5
1. 綜合協調
1.1 貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門的實施情況；
1.2 搞好信息的采集，為各部門提供切實有效的信息服務工作；
1.3 負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發布會議紀要；
1.4 負責制訂公司的規章制度、工作程序和管理標準；指導、協調各部門工作；
1.5 負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作；
1.6 負責協調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象；
1.7 完成公司領導臨時交辦的各項工作。
2. 公文處理
2.1 負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔；
2.2 負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文；
2.3 負責公司內外文件資料的打英復印；
3. 檔案管理
3.1 負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作；
3.2 負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程序和手續。
4. 人事管理
4.1 本著以人為本的管理體系；
4.2 體現公平、合法為基準，以業績導向，取優劣汰，賞罰分明為管理宗旨；
4.3 儲備公司發展需要人才庫，進行前瞻性人力資源計劃；
5. 后勤服務
5.1 負責公司通訊設施的管理與前臺服務熱線的.接聽和電話轉接；
5.2 負責公司辦公用品的購買、登記和發放；
5.3 負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送；
5.4 負責公司安全、衛生的監督、管理工作；
5.5負責公司領導和員工的后勤保障工作；
5.6負責公司對外接待工作。
公司行政部崗位職責 6
(1)收集并跟進銷售數據進展等；
(2)開展辦公室/銷售隊伍的日常行政事務管理及固定資產管理工作，保證辦公室日常安全及有效運轉；
(3)統一收集、整理、部門及省區內部的`相關文件、檔案，如報銷單據、經銷商合同等，并按流程提交省區經理審批及發送相關部門，歸檔管理重要文件及數據；
(4)負責及時傳達公司的各項文件、通知及會議精神；妥善處理辦公電話、信件；
(5)為省區銷售團隊提供后勤相關支持；
(6)完成省區經理交辦的其它工作。
公司行政部崗位職責 7
1.協助銷售研究和分析潛在客戶，審查客戶資料,提供報價.
2.協助銷售報價、接單及跟進業務進度等相關工作；
3.負責與客戶及公司內部各部門之間的聯絡，回答客戶的'一般業務詢問；
4.跟進并更新檢測項目的狀態；
5.給客戶派發確認函或者檢測報告，檢測證書；
6.上級安排的其他輔助工作。
公司行政部崗位職責 8
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等；及時掌握國家相關法律法規政策；
2、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；
3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理；
4、負責每月員工考勤及統計；跟進公司目前的發明、專利的申報，更新各專利的`年費繳納情況；
5、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動；
6、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實；
7、完成公司下達各項目申報；
8、完成上級領導交辦的其他任務。
公司行政部崗位職責 9
1、負責公司檔案管理和考勤
2、負責各類會務的安排工作
3、負責各類、上傳下達的工作
4、辦公用品的采購與發放
5、完成上級交給的'其它事務性工作
6、負責數據管理，準確無誤地填制各種報表和表格；
7、完成上級領導交辦的其他任務
公司行政部崗位職責 10
1、負責前臺接待，包括客戶接待、外來人員接待、面試接待等；
2、及時準確的.更新員工通訊錄；
3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理；
4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理；
5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、員工加班零食采購、耗材及報銷單據表格等)及費用結算；
6、負責公司各類資料的分類、打印、復印及歸檔工作；
7、完成上級交給的其它事務性工作。
公司行政部崗位職責 11
1、負責為經營班子決策提供支持，并跟蹤落實督辦總經理辦公會決議事項。
2、負責保證公司內部管理體系的完整和平穩運行，并督促管理制度的有效執行。
3、負責公司企業文化建設，增強公司凝聚力，維護提升企業整體形象。
4、負責公司接待工作及對外公共關系的聯絡協調。
5、負責公司對外宣傳工作的聯絡、組織。
6、負責公司層面對內對外公文、材料、領導講話等文稿的起草。
7、負責公司各項工作的'后勤保障服務工作。
8、完成公司主要領導與分管副總交辦的其它工作任務
公司行政部崗位職責 12
1.負責完成分部組織架構下的員工招聘；
2.負責分部員工關系管理及人資規范管理工作，五險一金繳納合規；
3.負責分部辦公用品、固定資產領用、盤點；
4.考勤核算；
5.行政日常管理工作及上級領導安排的其他工作；
公司行政部崗位職責 13
1、負責VIP客戶室前臺接待，對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點；
2、負責接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時解決客戶相關問題；
3、做好檔案管理、文件收發等工作，協助文件資料的打印、復印、掃描和整理工作；
4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知；
5、負責辦公物資的采購、發放維護管理；
6、負責VIP客戶室整體辦公區域的.環境衛生檢查與督辦；
7、負責報銷單收集；
8、完成上級交給的其它事務性工作。
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