外貿(mào)內(nèi)勤崗位職責

時間：2023-05-23 12:14:46 崗位職責我要投稿

外貿(mào)內(nèi)勤崗位職責

　　現(xiàn)如今，崗位職責對人們來說越來越重要，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編整理的外貿(mào)內(nèi)勤崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

外貿(mào)內(nèi)勤崗位職責

外貿(mào)內(nèi)勤崗位職責1

　　一、負責科辦公室內(nèi)勤的日常工作。

　　二、當好科長的參謀。協(xié)助科領(lǐng)導檢查督促食堂工作情況。

　　三、草擬工作計劃和通知、通報等文件，做好經(jīng)驗總結(jié)和工作總結(jié)。

　　四、負責會議通知、會場安排等事務(wù)性工作，并做好會議記錄和文件材料歸檔工作。

　　五、建立健全工作檔案，負責本科材料打印文件的收發(fā)、傳閱、隨時收集及編寫信息材料，為全科各項工作提供資料；按照上級規(guī)定，定期做好統(tǒng)計和報表工作。

　　六、認真做好全科的考勤工作，包括加班、以及工資加班費等表格的制作，做好本科固定資產(chǎn)的'管理工作。

　　八、做好科領(lǐng)導交辦的其他工作。

外貿(mào)內(nèi)勤崗位職責2

　　一、外貿(mào)內(nèi)勤員

　　1．日常辦公室事務(wù)處理：

　　部門的日常衛(wèi)生打掃；電話的接聽工作，并向電話詢問者提供信息，來訪人員的接待及安排工作；日常郵件收發(fā)，及普通文檔管理；相關(guān)文件的打英復印等。

　　2．部門的費用支出和業(yè)績的管理

　　部門的費用開支和領(lǐng)樣、寄樣、業(yè)務(wù)記錄都應(yīng)有相應(yīng)的文檔管理，并備分，以防丟失。

　　3．配合經(jīng)理收集包材及產(chǎn)品系列化、完善化等準備工作

　　二、外貿(mào)業(yè)務(wù)員

　　1．配合公司的所需，及時作好翻譯工作

　　2．熟悉產(chǎn)品，對產(chǎn)品有所掌握，并能獨立分析其組成和給予準確的報價

　　3．熟悉產(chǎn)品在市場上的定位，找出報價時的不同

　　4．能獨立開發(fā)客戶，對外貿(mào)流程了解，對產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量等都能給客戶及時的答復

　　5．能有隨機應(yīng)變的能力，處理好客戶的.疑問，并努力下單

　　6．生產(chǎn)過程應(yīng)跟蹤、驗貨，做到質(zhì)量保證

　　7．能夠獨立制作整套單據(jù)和相關(guān)的檢驗證明等，并獨立聯(lián)系貨代，將貨物安全送入倉庫

　　8．及時通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運的情況

　　9．妥善保管客戶的資料和樣品，有條理的歸檔

　　10．退稅核銷要及時，將所需全套資料送給財務(wù)辦理

　　11．提交季度業(yè)務(wù)匯總和年度總結(jié)

　　12．注意提升自身產(chǎn)品知識、英語和業(yè)務(wù)能力

　　13．在國外的重要節(jié)假日里，需發(fā)送電子賀卡以示問候，及時向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄

　　14．處理好與各部門的關(guān)系，并及時地向他們請教有關(guān)產(chǎn)品的最新信息和動態(tài)

　　15．根據(jù)市場的變化，適時地開發(fā)新產(chǎn)品。

　　珠海外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作職責

　　1. 維護公司利益，對客戶負責，以較強的責任心和較高的積極性科學、合理地去完成本職工作，接受經(jīng)理工作分配。

　　2. 根據(jù)客戶的指示書和樣品報出合理的價格，注意考慮問題的全面性，包括出運方式、匯率的變化、原樣的尺碼，定單數(shù)量較少情況下要考慮面料的小缸費、印花面料的制網(wǎng)費，輔料的染色費、開模費等。

　　3. 面、輔料的確認，注意品質(zhì)樣、顏色樣的及時提供，為大貨生產(chǎn)贏得更多的時間，提供的同時注意留底，以便備查。

　　4. 確認樣的安排，提供給工廠已翻譯的清晰的詳細打樣資料：包括面料要求，輔料規(guī)格、使用部位，水洗要求等等；同時附上打樣說明：寫明要求的尺碼、顏色、數(shù)量、交樣品的時間，是否要印花、繡花、水洗等等；準備打樣的面、輔料，注意數(shù)量要夠安排修正樣，以節(jié)約打修正樣再次準備的時間。特別強調(diào)樣品的時間最少要在給客戶前一天到公司，確認無誤后方可寄給客戶。若發(fā)現(xiàn)問題來不及更改的情況下需經(jīng)客戶同意方可寄出。

　　5. 面、輔料經(jīng)確認后，及時與面、輔料商簽定好合同，寫明驗貨要求、測試要求、數(shù)量短溢要求、送貨時間、送貨地點、結(jié)款時間等等，面料要求寫明規(guī)格、紗支密度、門幅、克重、涂層或防水等特殊加工等，另需附上數(shù)量明細表，要求面、輔料商發(fā)貨前先寄大貨樣到公司確認，核對后做好面、輔料色卡一式三份，業(yè)務(wù)員、跟單員、加工廠各一份，注意色卡明細要求寫清規(guī)格、使用部位、單耗數(shù)量等。

　　6. 與服裝廠簽定加工合同，注意寫清加工費所含項目、驗貨標準、交貨時間、交貨地點、結(jié)算方法等，另需附上生產(chǎn)計劃。

　　7. 產(chǎn)前樣的安排，根據(jù)客戶的確認意見及時更改好指示書，蓋上大貨生產(chǎn)專用章，傳真或寄到工廠，注意產(chǎn)前樣的所有要求均同大貨一樣，寄樣前注意核對客戶的確認意見。

　　8. 大貨生產(chǎn)前，需核對好整套資料再給工廠及跟單組，資料包括面輔料色卡、完整的生產(chǎn)指示書、確認意見、正確的樣品，需要的情況下要與跟單員當面交接。

　　9. 生產(chǎn)計劃的安排，包括大貨和樣品的計劃，及時做好生產(chǎn)計劃表，在電腦上共享，以便跟單組合理安排工作，注意時間的準確性，及時催促面、輔料的進度并通知工廠。

　　10. 密切關(guān)注工廠生產(chǎn)進度，及時索要面料單耗給技術(shù)人員確認，經(jīng)確認后做好面料臺帳給工廠裁剪，及時要求工廠將裁剪報告?zhèn)髡娴焦竞藢Σ眉羟闆r；大貨生產(chǎn)中要經(jīng)常查看跟單員的驗貨報告，看到不合格的情況下要及時與跟單組和工廠聯(lián)系、解決，絕不允許對問題視而不見；根據(jù)日產(chǎn)量估算工廠交期，來不及的情況下及時通知工廠調(diào)整，確保大貨交期；及時將進倉通知單傳真到工廠，確認交期情況；出貨后，要求工廠及時將裝箱單傳真到公司，核對出貨情況。

　　11. 需要檢品的產(chǎn)品要及時聯(lián)系、合理安排好檢品計劃，認真檢查檢品報告，確保檢品效率和檢品質(zhì)量。

　　12. 根據(jù)裁剪報告、裝箱單做好結(jié)算報告交給財務(wù)經(jīng)理寫清面輔料實送、實用、結(jié)余明細，衣服數(shù)量的裁剪、出貨、b品明細，以及加工費、印繡花費、水洗費等等。

外貿(mào)內(nèi)勤崗位職責3

　　1、根據(jù)合同價格系統(tǒng)價格錄入或價格調(diào)整，向工廠采購訂貨，客戶訂購單的審核把關(guān)；

　　2、定期處理好各項電腦數(shù)據(jù)，確保銷售數(shù)據(jù)準確；

　　3、做好客戶檔案的登記及管理工作，每月根據(jù)合同登記相關(guān)合同信息；

　　4、協(xié)助業(yè)務(wù)員負責客戶訂單處理與跟蹤及發(fā)貨事宜，做好相關(guān)客戶服務(wù)工作；

　　5、配合業(yè)務(wù)員查詢業(yè)務(wù)業(yè)績、應(yīng)收款及庫存情況；

　　6、做好客戶對賬單，協(xié)助業(yè)務(wù)人員對帳工作并取得有效確認；

　　7、做好應(yīng)收帳款的'催收，及時向業(yè)務(wù)員反映客戶的應(yīng)收帳款情況；

　　8、做好分銷系統(tǒng)的調(diào)整工作，并及時反饋給公司財務(wù)審核。

外貿(mào)內(nèi)勤崗位職責4

　　1、經(jīng)常了解和掌握各項業(yè)務(wù)工作進展情況，及時統(tǒng)計各種業(yè)務(wù)表格、數(shù)字，掌握敵社情動向，定期向業(yè)務(wù)部門報告。

　　2、根據(jù)工作要求，及時建檔建卡，催促各科（隊）的檔案完善和補充，健全檔案索引，不斷加強檔案管理，加強業(yè)務(wù)資料的收集和管理。

　　3、負責文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉(zhuǎn)送、催辦工作，做好會議記錄，抄寫有關(guān)文件資料，訂購保管處內(nèi)的報刊雜志。

　　4、協(xié)助處領(lǐng)導草擬工作計劃、總結(jié)、報告、安排處內(nèi)業(yè)務(wù)學習和技術(shù)訓練，負責會議的'通知。

　　5、負責處內(nèi)印鑒和介紹信的使用管理，辦理出境和去邊境地區(qū)通行證的有關(guān)手續(xù)。

　　6、負責處內(nèi)備用品、辦公用品的管理，管理贓款、贓物、拾款、拾物工作。

　　7、安排值班、辦理處內(nèi)財務(wù)報帳，填報領(lǐng)取各種津貼、補貼。

　　8、辦理集體戶口和學生戶口登記、遷移手續(xù)。

　　9、負責處內(nèi)人員的考勤工作，每周一上午10時前將上周的考勤報處領(lǐng)導。

　　10、收集管理工作日程報表，個人呈報的材料等。

　　11、接待群眾來信、來訪和接待報案工作。

　　12、嚴格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、處內(nèi)工作情況。

外貿(mào)內(nèi)勤崗位職責5

　　1、日系內(nèi)勤和英語內(nèi)勤各1名，英語內(nèi)勤要求英語或國貿(mào)專業(yè)，英語8級以上，聽說流利；

　　2、負責對銷售訂單進行審核，訂單的跟蹤；

　　3、負責建立、整理客戶檔案、建立有效的客戶信息檔案；

　　3、與公司客戶保持溝通，配合市場人員寄送業(yè)務(wù)相關(guān)資料做好記錄；

　　4、熟練使用Excel、Word等辦公軟件，具備良好的'團隊協(xié)作精神，適應(yīng)能力強；

　　5、繳納五險一金。

外貿(mào)內(nèi)勤崗位職責6

　　1、制作和打印辦公室各種表格、文檔。

　　2、協(xié)助調(diào)度做好每月工資表。

　　3、接、打各種日常電話。

　　4、客戶檢疫票協(xié)助開具。

　　5、完成訂單的錄入工作。

　　6、了解和熟悉養(yǎng)殖戶和客戶，基本掌握每日出雞均重和常訂客戶所需雞的`規(guī)格。

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他各項任務(wù)。

外貿(mào)內(nèi)勤崗位職責7

　　一、前臺崗位職責

　　1、接聽轉(zhuǎn)接前臺電話

　　2、收發(fā)快遞，并登記，付款，獲取發(fā)票

　　3、公司桶裝水補給，付款，獲取收據(jù)

　　4、公司冰箱飲品補給，收集付費飲用款進行循環(huán)購進

　　5、清潔辦公室，綠植適量澆水

　　6、公司空調(diào)、門禁物業(yè)維修

　　7、下班前檢查所有電器關(guān)閉電源

　　8、負責保管公司的鑰匙、門禁卡

　　9、每日刷新招聘信息

　　10、打印更新公司通訊錄

　　11、部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù)

　　二、行政崗位職責

　　1、接收員工工作日報并存檔（根據(jù)收郵件時間及實際進行考勤）

　　2、每日進行員工考勤，協(xié)助部門經(jīng)理監(jiān)督公司員工出勤情況，對每日缺勤及遲到早退員工郵件及口頭告知其本人知曉（對于遲到員工，在其未到公司前電話聯(lián)系，以防止有員工發(fā)生意外事件），月統(tǒng)計公司員工考勤匯總工作并找領(lǐng)導簽字

　　3、每月物業(yè)電費繳納，獲取發(fā)票，報銷

　　4、每月公司電話費繳納，獲取發(fā)票，報銷

　　5、每年公司網(wǎng)絡(luò)費繳納，獲取發(fā)票，報銷

　　6、每年公司辦公室租賃續(xù)簽合同，押金條，發(fā)票等跟進

　　7、做好辦公用品的采購領(lǐng)用報銷工作，節(jié)儉為主，定時檢查庫存，并按需求及時采購

　　8、協(xié)助進行員工招聘工作，組織初級員工的面試工作；公司員工入職工作，入職表填寫，掃描身份證，開通工資卡，申請郵箱及郵件格式，工作報告格式及發(fā)送標準時間告知及協(xié)助工作等

　　9、日常費用登記，付款，報銷（復印黏貼發(fā)票單據(jù)）

　　10、部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù)

　　三、文員崗位職責

　　1、起草各種通知、公函等

　　2、傳達公司文件、通知及會議內(nèi)容

　　3、負責妥善保管部門的各類文件，并保證檔案完整、齊全、保密，嚴格借檔手續(xù)

　　4、做好各類合同的管理工作

　　5、管理公司行政印章

　　6、負責保管公司各類證件原件

　　7、組織由部門發(fā)起的會議，并做好會議記錄并郵件發(fā)送至全體員工

　　8、房屋租賃給合同歸檔

　　9、根據(jù)領(lǐng)導指示向員工發(fā)送假期通知書

　　10、每周周會，與領(lǐng)導確認會議時間，進行會議室準備，通知員工開會，做會議記錄，錄入電子記錄發(fā)給全員抄送領(lǐng)導

　　11、部門經(jīng)理交辦的.其他事務(wù)

　　四、倉庫管理員崗位職責

　　1、嚴格執(zhí)行入庫手續(xù)，貨物入庫時，核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單、貨物一致

　　2、入庫貨物分類堆放整齊，杜絕不安全因素；并標識清楚

　　3、貨物入庫后應(yīng)及時入賬，準確登記

　　4、領(lǐng)用借用貨物出貨后及時登記手工日記賬

　　5、堅持日清月結(jié)，憑單下賬，不跨月記賬，做到帳物一致

　　6、為使倉庫庫存貨帳相符，按時做月末盤點工作

　　7、隨時了解倉庫儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象發(fā)生，并及時上報

　　8、倉管人員入庫驗收要檢查其數(shù)量、規(guī)格、型號、批號、有效期，包裝是否完好。對不合格產(chǎn)品上報領(lǐng)導；貨品入庫，打印入庫單簽字，交財務(wù)一聯(lián)

　　9、做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)及庫外整潔、整齊；定期檢查存貨，防止存貨不能使用。

　　10、嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器

　　11、上下班前做好門、窗、電、水開關(guān)工作

　　12、倉管人員要按時上下班，遵守公司各項制度，嚴禁脫崗

　　13、倉管人員要妥善保管好原始憑證，賬本以及各類文件，要保守商業(yè)秘密

　　14、部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù)

　　五、商務(wù)助理崗位職責

　　1、協(xié)助組織國內(nèi)學術(shù)會議醫(yī)生參會注冊，協(xié)助相關(guān)會務(wù)預算等工作

　　2、協(xié)助國際會議相關(guān)工作

　　3、預定公司相關(guān)人員出公差火車票，付款，報銷

　　4、預定公司相關(guān)人員出公差酒店住宿

　　5、預定一嗨租車接送

　　6、預定永婷租車李勇北京市內(nèi)接送

　　7、部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù)

　　六、銷售助理崗位職責

　　1、復印銷售相關(guān)文件

　　2、招標查看

　　3、保管銷售相關(guān)合同文件

　　4、部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù)

外貿(mào)內(nèi)勤崗位職責8

　　1、統(tǒng)計、匯總、分析本銷售團隊各項銷售數(shù)據(jù)，為公司制定銷售政策提供支持；

　　2、負責協(xié)助客戶代表進行商品報價等銷售開發(fā)工作；

　　3、負責協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門，確保客戶代表的銷售開發(fā)工作的正常開展；

　　4、負責持續(xù)完善部門銷售表格等銷售工具；

　　5、負責協(xié)助客戶代表進行客戶回款管理；

　　6、完成部門內(nèi)其他需協(xié)助事宜。

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