庫房管理員崗位職責(通用15篇)
在當今社會生活中,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編收集整理的庫房管理員崗位職責,希望對大家有所幫助。
庫房管理員崗位職責1
工作職責:
1.負責倉庫的日常管理維護事務
2.按規定工作流程進行物料的收發清點,按倉庫管理制度查驗數量
3.將IQC驗收好的物料按指定位置予以存放
4.依據發料指令配備物料和發放物料
5.每日物料卡賬進出明細的記錄與定期盤存。收發日報表、進倉單、發料單、采購驗收單、呆滯料的的異常情況報表、委外產品報表、退貨單等單據的填寫
6.不良物料及呆廢料的定期上報處理
7.物料入倉倉儲位的籌劃與擺放,
8.盤點工作的具體執行,月總節報告
流程:
一、工作內容
1.數量驗收
1.1確認供應商,核對供應商送貨清單的型號、數量、品名是否與物料申購單一致,不一致的第一時間和采購人員進行核對,并查明原因待確認OK后方可收貨。
1.2對來料數量較大的按大件全點、小件10-35%的比例進行數量核查并做好抽查標識,對于來料經較貴重的要做到數量全部清點準確,對小件物品必須用電子稱稱數量,對有差異情況及時上報并做好記錄。
1.3所有來貨來料必須在數量清點完成后,供收雙方共同確認情況下簽單收貨,數量異常簽實收數量并要求送貨人簽名確認方可收貨。
2、品質驗收
2.1倉管員數量驗收完成后,應第一時間將送貨單交送于IQC進行材料檢驗
.2倉管員必須對檢驗結果進行跟蹤跟進,待檢驗完成后,IQC在送貨單上簽字并在貨品上貼IQC質量確認標識,確認后方可入倉
2.3對檢驗不合格的必須跟進處理結果,如須退貨馬上由文員出退貨單,倉管員通知采購退貨情況,并跟進退貨時間至退回
3.入倉
3.1檢驗合格后安排物料及時按相應位置及物料特性選擇合理的擺放方式擺放整齊
3.2對入倉物料第一時間做好標識卡做好記錄,標識卡要注明品名、料號、來貨時間及供應商和實際入倉數量。物料標識卡必須置于物料正面最易看到的.位置,做到數據易讀取易記錄
4.物料的保管
4.1所有物料入倉后必須按倉位、區域、包裝方式將物料擺放整齊,掛好物料標識卡
4.2物料發放后須進行整倉、歸位整理、減卡
4.3所有物料必須做到安全維護、和保管
4.4對于在倉庫存放半年以上的呆滯物料應每月及時統計,上報處理 庫管員崗位職責
1、 每天按指定時間完成填寫庫存報表及采購申請工作,要求標明物品的名稱、數量、單價、規格、庫存量、申購量等內容
2、 嚴格檢驗入庫貨物,根據有效到貨清單,核準物品的數量、質量等,方可辦理入庫手續
3、 根據使用部門需要量及物料性質,選擇適當的擺放方式,輕拿輕放,分類明細,避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便,科學安排庫房物品布局,做到整齊、美觀、方便。
4、 物品入庫后要馬上入賬,準確登記
5、 物品出庫時要按照有關規定辦理,手續不全不得發貨。有特殊情況,需有關領導簽字批準。發貨時按出庫單辦理出庫手續,削減賬卡
6、 做好月盤點工作,做到物卡相符,賬物相等,賬賬相符
7、 主動與使用部門聯系,了解物品的消耗情況,防止因缺少溝通造成的物品短缺
庫房管理制度與規定
1、 入庫驗收:接到購進物料,要求根據申購單與原始發票進行檢查點數,檢查規格和質量,驗收合格后按規定入賬。清單一式三聯,分別留存根,交客戶和采購
2、 庫存管理辦理正常入庫手續后,按照物料性質種類分別存入庫房,物品存放要合理科學,清潔整齊,防止積壓損壞,防止造成不必要的損失
3、 出庫管理:各部門在領用物品時,要填寫領料單并由部門總監批準,方可到庫房領取,超過計劃領用必須報總經理審批
4、 庫管在發放物品時,應按領料單所列品種、規格、數量逐項核準,逐項點發。如果缺貨不得用替代品,不得更改單據上任何品名和數字。物品出庫后要相應減掉賬目數字,以保證賬物相符
5、 庫房盤點:每月按規定時間進行盤點,嚴格按照賬目核實出入庫單及現貨庫存,并列出詳細的物料庫存明細表,經審核后上報。如盤點與實際庫存相符,應簽名備查,如出現誤差,要經調查落實后書面報告總經理
6、 倉庫保管人員必需定員和指定專人專職負責。物品出入庫管理工作和賬物管理工作必需由兩人共同負責,管物不管賬,管賬不管物,不能因工作量小而由一個人同時兼任
7、 倉庫管理人員應對所管物品的種類、品名、數量、規格、單價、入庫日期等項目進行造冊、登記
8、 倉庫帳簿的記賬原則是:簡單、清楚、及時、準確。為便于記賬和便于查找,應按總賬、分類賬的記賬順序,分別對不同種類、品名、規格、單價的所存物品按不同日期依次進行入庫登記
9、 倉庫應將所存物品、食品按不同種類、品名、規格、入庫日期等分別進行碼放。碼放時應做到定位、定架、定號,一目了然,易于盤庫,易于清點
10、 倉庫所存物品、食品應有分類標簽,標簽上應注明種類、品名、規格、數量、入庫日期、單價、總價等項內容。出入庫時在標簽上進行增減計算,并標出合計項,使倉庫同品名、規格、單價的物品通過標簽清楚地反映出庫存情況
11、 倉庫保管員應對所管物品的完好負責。凡因保管不善或責任心不強而造成的損失,由保管員負責
1倉庫計劃
認真負責備貨、收貨、下貨、確保主要庫存貨物的充足供應,零星貨物及時上報采購,定期上報庫存貨物缺損與積壓情況,合理調整、減少新增積壓庫存。充分發揮后備軍的作用
2材料入庫
物資進庫時,必須憑送貨單檢查單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物的現象,必須查點物資數量、規格、型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不全時不得辦理入庫手續,檢查不合格的物資一律退回。發貨單的填寫必須正確完整,供應單位名稱應寫全稱并與送貨單一致,收貨單上必須有倉庫保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。
3材料出庫
各類材料的發出,必須由車間主任(或指定人員)統一領取,領料員和庫管員都應該對物品的名稱、規格、數量核對正確后方可領取,領取后及時更改電腦數,使賬目準確無誤,牢牢把握每一道關。
4倉庫管理
倉庫內要保持清潔衛生、物品堆放合理,貴重原材料要特殊保管,嚴防失火、爆炸、失盜等事故發生,對保管的物品平時要做到勤檢查、勤核對、保證做到帳、物相符,如有盤贏、盤虧要提出書面材料說明原因并進行相應處理,如屬短缺及需要報廢處理時,必須經領導核查批準后才可進行處理不得自行調整,發現物資失少或質量上的問題(如受潮、過期)要如實上報,做好倉庫盤店工作及時結出庫存數。
在新的一年里我將努力學習,增加電腦知識。總結經驗、克服不足、再接再厲、一如既往的做好我的本職工作,努力使我在庫管員的位置上有更大的起色,與同事勁往一出使、心往一出想,不計較得失,只希望把工作圓滿完成,決不辜負領導對我的信任和期待。這份庫管員的職業是我人生很大的財富,我真心地感謝那些曾指導和幫助過我的領導和同事們,謝謝您們。
今后我還要繼續腳踏實地、勤勤懇懇、認認真真、努力完成各項工作。
庫房管理員崗位職責2
職位描述:
1、負責庫房管理,出入庫登記,及時采購上報等;
2、負責本部門的發貨工作,并做好定期盤點工作;
3、做好信息整理,匯總,上報工作;
4、協助處理與各職能部門、業務部門相關工作的`布置、實施、檢查、督促、落實執行情況等:
5、熟悉日常辦公軟件操作,具有較高的工作效率:
6、完成上級交給的其它事務性工作。
任職要求:
1、具備良好的溝通、協調能力;
2、工作細致認真,謹慎細心,責任心強;
3、能熟練運用各種辦公軟件officeword,excel;
4、有相關工作經驗者優先考慮。
庫房管理員崗位職責3
1、負責物資的`發貨、驗收;能做庫房帳;
2、負責做好庫房的定置管理、標識管理和6S管理;
3、負責庫房的月度盤存,做到帳、卡、物一致
4、做好庫房日常的清點工作,及時將庫存差異上報,并查找原因;
5、認真執行倉庫管理的有關規章制度,保證數量、質量完好,驗收、發放準確、及時。
庫房管理員崗位職責4
(1)按規定做好貨品進出庫的驗收、記帳和發放工作,做到帳帳相符。
(2)隨時掌握庫存狀態,保證貨品及時供應,充分發揮周轉效率。
(3)定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使貨品分類排列,存放整齊,數量準確。
(4)熟悉相應貨品的規格、型號。
(5)搞好庫房的`安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
(6)領導交辦的其它工作。
庫房管理員崗位職責5
一、按規定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發放工作,做到帳帳相符。
二、定期對庫房進行清理,保持庫房的'整齊美觀,使物資設備分類排列,存放整齊,數量準確。
三、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
四、進貨需簽認;出庫有憑據;缺貨及時申報;每月進行盤庫;設計幾種表格;建立相應制度.
五、入庫物資嚴格把好驗收關,做好各種驗收數據記錄,發現變質拒收入庫,所有材料先進先發,后進后發,以防保管期過長變質等。
六、能帶領庫房人員團結一致,以公司利益為重。合理安排庫房工作并能調動庫房人員的積極性。
庫房管理員崗位職責6
1、庫房專管員必須對自己專管品牌產品知識型號熟悉;
2、配合采購定期對倉庫庫存產品盤點清查,發現賬實不符時,查明真相提出調整方案,上報公司領導處理,并按照公司的處理意見進行調整;
3、根據各展廳提報的單據及實際出入庫情況,及時審核ERP系統中相關單據;發現提報單據與實際情況不符,及時與相關責任人溝通情況,及時處理,以保證賬實相符;
4、嚴格執行公司制度的出入庫管理規則制度,認真做好商品的.出入庫檢查.
5、在日常貨物搬運過程中應輕拿輕放,小心謹慎,做好各類臺賬,對商品的進倉、驗貨、入賬、出庫、銷賬做到準確無誤,以便統計檢查;
庫房管理員崗位職責7
一、積極參加政治和業務學習,遵守勞動紀律和各項規章制度。
二、按照集團財務要求認真做好中心每月庫存物資月報表。
三、認真管好庫房(工具、農藥、化肥、花盆、根藝,雜品等),保持庫房整潔,保證物品不霉不爛。
四、嚴格執行出入庫手續,憑領料單發料。做到帳目清楚,一月一查,一月一清,物品、帳目、帳卡、憑證四項相符。
五、認真做好庫房的安全。嚴格園林環衛藥品管理程序,認真做好藥品出入庫手續,特別是烈性農藥,保管員是第一管理責任人。
六、做好各校區的物品發放協調工作。按時按規定每周四下午4:00時給環衛員工放發工具。
七、辭退的員工,及時按中心規定辦理勞保、工具等相關手續。若有丟失,賠償損失。
八、完成領導交辦的'其他任務。
庫房管理員崗位職責8
1.及時、準確維護庫存管理系統,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續、字跡清晰;
2.做好倉庫物料的收發存管理,嚴格按流程要求收發物料,并及時跟蹤作業物料的發送,協助財務成本管理組對物料采購與車間生產成本的控制和監督;
3.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對部品物料
的實行分區存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務部報告部品存貨質量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的.處理申請表。
4.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
庫房管理員崗位職責9
1、駑力學習倉管業務,提高倉管業務水平和技能,不斷完善健全倉管制度。
2、嚴格物資進出倉登記制度,物資進出倉時必須驗收登記,入帳把物品名稱規格單價數量及購進時間記錄清楚,對不符合質量和規格要求的應拒收。物資出倉必須填寫物資出倉單,由主管部門領導審批,倉管員審核并按物品的規格,數量如數發放,在物品發放過程中,如某一物品與領用人(部門)使用不符,應向領用人(部門)問明使用情況后方可發放,如解釋不清時可拒絕發放。
3、做好倉庫物資保管及存放,對各類物資必須分門別類,分倉存放,保持倉貯物資的整潔有序。
4、對倉庫物資建立帳卡管理,做到帳卡物相符。
5、做好倉庫的防火安全,定期對倉庫的防火器材進行檢查,補充和更新,確保滅火器材完好有效。在做好倉庫防火的同時,還要做好物資的防盜,防雨和防潮等工作。
6、做好每月一次的'物資盤結,根據庫存物資存貯情況提出物資采購建議和計劃,同時避免和減少倉庫不必要的物資庫存。
7、完成總公司和中心交給的各項任務。
庫房管理員崗位職責10
1.熟悉有關物資管理的各項制度,并按有關規定管理化工廠的庫房。2.遵守公司的相關規定及制度,按化工廠管理制度運行本職工作。
3.負責化工廠的原材料庫房及成品庫房的管理。包括:化工原材料及產品的分類儲藏、數量登記、成品入庫、標識、庫房安全管理、報表等。
4.負責原材料的領用及成品的發貨。建立并完善進出料臺帳、入庫發貨臺帳,隨時掌握原材料及成品的.庫存情況。
5.在成品及原材料入庫時,負責通知質檢員抽檢,做記錄并保存質檢報告單。
6.庫存物資的保管以物資的安全為第一,確保庫存物資的質量、數量;對已報廢、變質、超過使用期限的物資要另行放置,及時上報處理。庫房要注意防火、防盜,保持庫內清潔、衛生、通風;
7.庫存物資要做到帳實相符,每月進行一次盤點、對帳,發現不符要及時查明,寫出書面報告,會同公司有關人員做出相應處理;
8.庫存物資要做到堆放有序、存取方便、整齊美觀,危險品要單獨存放或進行隔離存放。根據不同種類、特性、規格等進行區分存放,未經許可不得私自更改存放區域;
9.庫存物資要按類別(入庫、出庫)建立帳冊,帳冊要保管妥當;
10.帳冊上的數據要與庫存實際物資相符合,若不符則應查明原因,及時處理。每月至少盤帳二次,統計報表每周匯報一次;原料和成品物資應設最低庫存警戒線(大宗物資庫存警戒線余25%上報,緊急物資庫存警戒線余20%上報,一般物資庫存警戒線余15%上報);
11.認真填寫各種單據,保證信息真實,無誤;
12.庫管人員嚴禁上班時間脫崗、睡覺,嚴禁做與工作無關的事;
13.原材料(或成品)出入庫及驗收嚴格按《原材料出入庫、驗收控制文件》執行;
14.庫管員應按表單歸類管理,留存備查。
庫房管理員崗位職責11
1、嚴格執行公司的各項制度,按時上、下班,必要時下班時間內隨叫隨到。
2、認真對貨物的名稱、規格、型號、單位、數量、質量逐項核對,確認無誤后,與對方簽認交接。手續如出現差錯,保管員應負行政經濟責任。
3、按類分賬,新、舊、廢分堆,標志鮮明,材質不混、名稱不錯、規格不串,做到對號入座,井然有序,庫房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,橫平豎直。庫內、庫區經常打掃,做到無垃圾、無雜草、無塵土,保持清潔衛生。要求對其所管物資進行維護保養。
3、要求對其所管物資進行維護保養。
4、在工作時間內必須要堅守崗位和“兩檢查”制度,即班前要對自己所管的庫房、庫區進行一次檢查,看有無異常情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無差錯和不妥。特別是風雨天,要檢查上蓋下墊,門窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當。
①全部購入的零配件和其他物資負有按規范建賬驗收,銷賬和監督庫工保管、發放的責任,就本崗位工作直接對職能上級負責;
②對設備庫存物資按規范保管、存放、保養、發放、辦理出入庫手續和簽證負責,對及時向計劃統計員提供真實、準確的庫存量負責;
③對購入物資嚴格按規范驗收、保證數量、質量合格并及時辦理入庫手續;
④對物資的按規范發放及回收負有監督責任,及時匯總上報本月耗用表,隨本月領用材料單(會計聯)一同上繳上報公司財務各一份,物資的入庫、領用、月末庫存的情況表,每月截止日期定為27號,月底前上交公司1份,財務1份(含U盤);
⑤對規定應收回的廢件和貴金屬,有以舊換新及時回收、參與、處理、廢舊件及時上繳資金的.權利;
⑥對物資因保管不善造成的丟失、損壞,倉庫管理員負有主要責任;
⑦各工地物品調配、生產用車輛由倉庫負責人統一調配。
5、建立盤存制度,定期每半年盤點一次,中間不定期進行抽查7日內上報公司盤存情況表。
6、嚴格執行物資領用審批制度,工地各項目經理簽字,公司、倉庫領用物品由倉庫負責人審批,各類物資報廢、報損由公司經理審批。
7、庫管員因事、病假離庫時,應請領導指定接替人代管,對所管物資及憑證要進行認真交接,回來后如發現差錯和事故,應及時向領導反映,查清責任,由交、接人員分別負責。
8、要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作,凡有押金的包裝容器要進行回收,上交給有關部門。對施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥善保管或進行利用。
9、要隨時做好安全保衛、保密等工作,防止庫房失火、被盜、匯密等事故的發生。對入庫人員有進行宣傳、教育、監督的權利和義務,對違反規定而又不聽勸阻者,應及時報告有關部門進行處理。
10、積極完成領導交辦的其他任務。
庫房管理員崗位職責12
1、負責物料的出、入庫;
2、對入庫物資聯系品質部實施進貨檢驗,不合格品不入庫,并核對發票單位、數量是否與入庫物資相符;
3、對倉儲物品應做好防潮、防塵、防火、防蟲害、防腐蝕、防盜等保護措施,經常性檢查門、窗、柜、貨架等基礎設施,糾正不良,防患于未然;
4、對貴重物料設立獨立的存貯貨柜,實施重點防護;
5、及時按NC工作表和領料單出庫,確保發放材料的規格、型號、數量正確;
6、物品發放應堅持原則,經常性檢查物品的.狀態(特別是有使用期限的物品,如:油漆等),過期物品向使用部門申請報廢處理;
7、根據常用物料的安全庫存,及時填寫《物資采購申請單》,經行政部經理審核后由總經理審批,交采購員實施采購;
8、對倉庫貯存的物料進行規范化管理,所有貯存的物料分類、懸掛/張貼標識牌并分區規劃,擺放整齊有序,便于存取;其物料貯存品種、數量、規格等數據統計記錄清晰可查,做到帳、卡、實相符。
庫房管理員崗位職責
庫房管理員崗位職責13
1.根據到貨通知單的項目對照計劃單核對貨物,物、單與計劃單相符時,簽收到貨通知單,不符時拒收;不能確認時通知計劃員認定。
2.接收原材料、零部件、備件等后,填寫貨物入庫單,并及時將入庫單返給計劃員;
3.根據入庫單,辦理入庫手續,貨物上架掛貼標簽、標識;
4.根據入庫單和標簽及時記賬、輸入計算機并置于內部局域網共享;
5.負責原材料、零部件、備件等的分類存放和防銹處理。
6.生產原材料、普通零部件和備件根據領料單或任務單(領用單)予以發放;
7.貴重零部件、備件等須經生產主管、部門主管或計劃員簽字后予以發放;
8.根據領料單(領用單)和具體發放情況記賬,并將有關信息輸入計算機記錄、存檔。
9.盤點、核實庫存,核對記賬單與計算機存檔是否一致,如不一致,查對并糾正;
10、負責對內部可循環使用的'零部件、器件和備件及輔助材料的管理;
11、對于常用標準件和備件,庫房應有一定量的庫存;庫存量少于最低時應及時提醒計劃員申請采購和申請下達生產備案;
12、隨時更新庫存電子帳目;月末裝訂本月所有單據,并收存管理
13、倉房管理員為庫房和物品安全的第一負責人,應掌握相應的安全知識和技能;
14、倉房為安全控制要地,庫房管理員應妥善放置安全設施和器材,并定期檢查其可用性;
15、根據庫房的實際情況,倉房管理員應做好相應安全防范和應急措施;
16、做好倉庫5S工作,保證庫房整潔、有序。即整理、整頓、清掃、清潔、自律。
庫房管理員崗位職責14
1、負責倉庫日常管理,貨物驗收,備貨點料,倉庫物品的標識、分類、整理、歸架;
2、及時準確的對進庫、出庫物料進行管理,確保實物與數據一致;
3、倉庫的`整體事務工作,報財務部所需單據,并定期物品盤點,確保帳庫平衡;
4、確保存儲環境的安全與整潔,能完成上級安排的其他任務。
庫房管理員崗位職責15
1、負責填寫每月的采購計劃表,注明各種物資的品名、數量。寫明月庫存量、月用量、申購量;
2、確保所負責的庫房干凈、整齊,每天都要檢查水電氣是否有跑漏現象;
3、在物品入庫時,要根據申購的數量及規格,檢查貨物的有效期、數量、質量,符合要求方可入庫;入庫物品時裝卸要輕拿輕放,分類碼放整齊,杜絕不安全因素;
4、加強對庫房物品的管理,做到符合防火要求及保持庫內衛生,保證庫存物品的完好無損,存放合理,整齊美觀;
5、物品到貨后及時入帳,準確登記,及時將出、入庫單據交會計部,以防單據丟失;
6、發貨時要做到按規章制度辦事,領貨手續不全不發貨,如有特殊原因,需得到有關領導審批后方可出庫;
7、發貨后要及時按發貨單辦理物品的出庫手續,登記并消帳;
8、經常與使用部門保持聯系,如有積壓,要提醒相關部門,以防浪費;
9、積極配合會計部做好每月的盤點工作,做到帳物相符,帳帳相符。
10、下班時要檢查庫房有無隱患,關閉電源,鎖好庫門,把庫房鑰匙妥善保管好。
11、對公司購進的.單位價值在二千元以上的固定資產,一律按固定資產管理規定辦理相關手續,并填寫固定資產卡片;已經變動的財產,及時更改登記卡;
12、建立各類物品使用臺帳,及時提供統計數據;
13、負責物品、財產保修卡的保管工作,以備保修期內查用。
14、負責公司藥品的申購、領用與保管,并按期提供藥品領用情況統計表報人事部門;
15、根據人事部門員工入職通知,按規定為調入新員工配置工服、勞保用品、辦公用具等,并辦理登記、上卡手續;
16、根據人事部門員工離職通知書,按規定收回離職員工勞保用品、辦公用品,并簽字確認。
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