物業行政專員崗位職責

時間：2023-05-24 16:51:41 崗位職責我要投稿

物業行政專員崗位職責6篇

　　在不斷進步的社會中，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家收集的物業行政專員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

物業行政專員崗位職責6篇

物業行政專員崗位職責1

　　1. 負責公司所有物業的洽談、合同、租金、報銷、辦公室裝修等事務處理；

　　2. 負責公司固定資產管理（含外租辦公設備租賃）；

　　3. 負責辦公室相關行政物料的管理（含辦公室鑰匙、電源及其他安全事務管理）；

　　4. 負責公司通訊事務對接；

　　5. 負責辦公室行為規范管理，如禁煙、廠牌佩戴及言行舉行文明規范；

　　6. 公司車輛使用安排及管理及行政管理方面的'制度草擬及執行監督；

　　7、部門臨時的工作安排。

物業行政專員崗位職責2

　　1、員工的招聘入職、調動、離職等資料信息的采集與存檔；

　　2、員工檔案的日常維護及管理；

　　3、根據公司需求進行招聘、工作的'具體實施；

　　4、協助完成人事行政部相關日常事務性工作；

　　5、負責具體行政事務執行。

物業行政專員崗位職責3

　　職責描述：

　　1.全面負責公司行政管理工作，做好企業文化建設及員工文體活動；

　　2.負責公司各類證、照的辦理、年審工作，負責公司車輛調度使用等管理；

　　3.負責公司各類文件的`起草、審核、收受、呈報；

　　4.負責公司行政管理制度的檢查、落實、監督工作；

　　5.負責公司各類會議的籌備和安排，對會議決定的執行情況進行督辦和檢查；

　　6.負責與政府有關職能部門建立良好業務關系；

　　7.領導交辦的其他工作。

　　職位要求：

　　1.行政管理、人力資源管理、漢語言文學相關專業

　　2.有一年以上行政崗位工作經驗，有一定的文字寫作功底

　　3.性格活潑，具備一定的活動組織能力。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

物業行政專員崗位職責4

　　職責一：

　　1、負責總經辦承辦會議的文件和資料準備，并做好會議的影像、語音和文字記錄，印發會議紀要或會議決議。

　　2、負責公文的收發、傳閱并督促文件執行。

　　3、負責公司各類印鑒的刻制、管理、維護、年審等工作。

　　4、負責主管交辦的各種文件擬訂工作。

　　5、負責公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。

　　6、協助主管完成承辦會議的`記錄工作，草擬會議紀要。

　　7、負責公司領導重要資料、文件及個人證件的管理。

　　8、負責對公司各單位、部門檔案管理的指導。

　　9、負責公司外部接待及關系維護工作。

　　10．負責公司總部、各單位車輛具體管理工作。

　　11. 負責公司總部車輛安排、使用、核算，并審核維修。

　　12. 負責公司辦公區、住宅新區和住宅老區的物業管理工作。

　　13. 負責辦公用品的采購審核。

　　14. 負責與街道、派出所等外部環境的協調和聯絡。

　　15. 負責駕駛員的管理和考核。

　　16. 負責具體指導和督查各單位的行政管理工作。

　　17. 負責各類會議的后勤保障等會務工作。

　　18. 負責質量認證體系行政類工作的實施、推廣和維護。

　　職責二：

　　1、負責物業公司前期人員招聘、信息收集

　　2、協助經理跟資質辦理、招投標工作跟進

　　3、跟進物業資質辦理及物業招標與交政府審批

　　4、協助物業前期制度建立及檔案管理工作

　　5、協理物業公司服裝、標識牌制作

　　6、協助跟進物業公司用房裝修、布置

　　7、協助物業前期運營所需的物料及相關工作

　　8、負責物業公司月、周、日例會安排及會議紀要的整理及下發

　　9、督辦各部按時完成公司下達各項工作任務，對未完成提出處理意見

　　職責三：

　　1、修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程；

　　2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用；

　　3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動；

　　4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料；

　　5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。

　　職責四：

　　1．對行政部經理負責。

　　2．負責公司日常辦公電話的接聽，記錄。

　　3．負責公司行政檔的收集管理工作。

　　4．負責公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。

　　5．負責公司辦公用品的庫存管理和按規定發放辦辦公用品的工作。

　　6．負責公司固定資產的登記和資產轉移的管理工作。

物業行政專員崗位職責5

　　崗位職責

　　1、負責集團公共設備的檢查以及簡單維修工作;

　　2、負責水、電、綠植、休息區的管理工作;

　　3、負責與物業、保潔進行溝通對接工作;

　　4、負責每日整體大廈巡檢工作;

　　5、負責會務支持工作;

　　6、負責上級領導安排的.其他工作。

　　任職要求

　　1大專及以上學歷,3年左右工作經驗,有電工證優先,大企業企業背景優先

　　2物業公司工作經驗優先,可以對小項目進行簡單的維修

　　3身體健康,五官端正,為人正直踏實,無不良嗜好

　　4工作積極主動吃苦耐勞踏實細致

　　ps:積極樂觀,熱情上進,踏實認真,時刻懷有一顆感恩的心,這就是我們要的你!在天九為每位員工提供免費一日三餐,如果您需要也可以申請免費宿舍,免費醫療,全額五險一金,健身房,臺球室應有盡有我們實行四六工作制,每天工作6小時,每周工作4天,幸福感爆棚有木有,坐等你來!!!

物業行政專員崗位職責6

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職、離職、轉正手續辦理；

　　3、公司內部員工人力資源數據檔案的建立與管理；

　　4、負責考勤及工資績效的.核算；

　　5、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　6、日常物料采買工作，費用報銷，庫房管理工作；

　　7、員工餐廳費用核算及成本把控工作；

　　8、上級領導交辦的其他工作。

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