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  • 公司前臺崗位職責

    時間:2023-05-26 12:02:30 崗位職責 我要投稿

    公司前臺崗位職責匯編15篇

      在發展不斷提速的社會中,崗位職責起到的作用越來越大,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家收集的公司前臺崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

    公司前臺崗位職責匯編15篇

    公司前臺崗位職責1

      1、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。

      2、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。

      3、打掃衛生,保持公司的整潔現象,收換垃圾袋等其他有關整潔的工作。

      4、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的.資料及時整理,以便隨時能接待新客人。

      5、現象展示:A、微笑。 B、穩定的心態。 C、自信(我相信我能)

    公司前臺崗位職責2

      1、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。

      2、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。

      3、打掃衛生,保持公司的整潔現象,收換垃圾袋等其他有關整潔的`工作。

      4、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時整理,以便隨時能接待新客人。

      5 、現象展示:A.微笑. B.穩定的心態. C.自信(我相信我能)

    公司前臺崗位職責3

      1、按照品牌公司規定的`接待流程接待客戶;

      2、接聽所有來電并將信息轉至相關部門;

      3、確定潛在客戶的興趣和需求;

      4、激勵客戶對所屬品牌的興趣;

      5、在相關表格上記錄新的客戶數據并將其輸入銷售系統;

      6、統計每日來電、來店記錄,幫助銷售部做好客流量統計;

      7、編制單日客戶信息報表。

    公司前臺崗位職責4

      1.定期負責值周組教工的.值周分工,并做好值周指導。

      2.對本值周組教工履行職責的情況進行指導、檢查和考核。

      3.及時處理學校偶發事件,發現問題及時與有關部門聯系,并向主管校長匯報。

      4.填好《值周日記》與《學校日記》。

      5.匯總各年級值周情況,下周一向全校師生小結本周情況。

      6.主持本周“三項紅旗”和“禮儀常規”檢查活動。指導學生檢查小組的工作,評出本周優勝班級。

    公司前臺崗位職責5

      1、負責店面的日常管理工作,包括人員的入轉調離;

      2、負責招聘工作,發布招聘信息,進行簡歷篩選,負責應聘人員的'預約、接待及面試;

      3、維護人才儲備庫;

      4、負責員工的薪酬等報表的制作;日常的崗位績效,行政等方面的管理工作。

    公司前臺崗位職責6

      金融公司前臺崗位職責一

      工作職責:

      1、 負責公司前臺接待工作。

      2、 負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

      3、 負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。

      4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

      技能要求:

      1、 對辦公室工作程序熟悉

      2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯網查找資料;

      3、 具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;

      4、 具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;

      5、 熟練使用各種辦公自動化設備;

      6、 具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

      文員1:(分為好多種,每種要求不同,但基本要求相同,以下為辦公室文員)

      工作職責:

      1、根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。

      2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

      3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

      4、根據要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。

      5、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發日常報刊雜志及郵件交換。

      6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

      金融公司前臺崗位職責二

      1、 負責公司來客的`接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在

      外或協助有關人員處理。

      2、 負責公司報刊,郵件、包裹、報紙的收發與轉交。

      3、 負責接聽來訪電話,記錄好電話內容,并做好轉達工作。

      4、 保持前臺環境清潔。

      5、 負責公司文件打印,協助復印等工作。

      二、工作具體要求

      1、 接待

      ——為公司來客設立登記本,所有來公司人員均需登記,(與總經理熟悉的朋友或施工人員可免登記)。登記本上注明來訪人姓名、人數、來訪事由、出入時間。

      ——不以衣著、相貌取人。

      ——前臺接待公司來訪客人必須起身微笑相迎,熱情服務。

      ——問清來訪事由,來客提出要找公司員工時,前臺接待應先問有無預約,并請來客做好登記,再打電話致要找的員工,詢問是否帶進如回答需要馬上帶進,則應行前領路,如需遲些帶進,安排客人到休息室就坐等候。帶進辦公室后,再為客人倒水(七分滿)。 ——客人離開時,請客人登記離開時間,并微笑致意,“再見,請慢走!”

      2、 上班時間必須在崗。即早上8:30—12:00、13:30—17:30,如因公需外出,須向領導申請,保證前臺無空崗。

      3、 接聽電話

      ——鈴響三聲內接聽,如超過三聲后接起電話,則應說:不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您。

      ——接聽電話時要用規范語:“您好,這里是成豐居!”

      ——對于重要或者需轉達的事情并做好來電登記(來電人姓名、事由及來電時間) ——接電話時必須注重禮儀,身體不得傾斜或嘴里吃食物,說話時應控制音調和語調。 ——接電話盡量長話短說,私人電話不得超過三分鐘。——接電話不得先于來電人掛機(私人電話除外)

      4、 協助保潔員好前臺衛生,做到無灰塵、無污漬。桌面不得放置私人物品、雜物,不得在前臺吃食物。

      5、 公司來往信函、材料、雜志要做到及時送達各部門或相關人員。

      三、儀容儀表要求

      1、 公司定制制服的,需穿制服上班。無訂座制服時,穿著要大方得體。

      2、 不得穿拖鞋或類似拖鞋的皮涼鞋上班。

      3、 上班時間應化淡妝,不得在前臺化妝。

      4、 保持良好的站、坐、走姿,在客人面前避免修指甲、化妝、哼小調等不禮貌行為。

    公司前臺崗位職責7

      1、負責總臺來客來訪的接待以及電話轉接、留言記錄等。

      2、負責會議室及會議設備的管理,做好日常會議準備并提供基本會務服務。

      3、負責公司往來文件、信函和傳真的收發、登記、傳閱工作。

      4、負責公司員工出差的票務訂購及接送機事宜聯系、對方酒店預定確認等。協助進行異地客人接待的.前期準備工作。

      5、辦公室日常事務管理,保證辦公設備的正常運轉,出現故障及時處理報修,落實辦公室5S管理工作

      6、負責圖書物品的登記借用工作,負責報刊征訂、收發、整理的工作,負責辦公用品的需求整合、發放及辦公場所各類鑰匙的裝配存檔管理。

    公司前臺崗位職責8

      1、協助處理總經理日常行政工作事宜;

      2、協助領導做好對外聯誼活動、改善公共社會關系,做好來賓接待安排和高層領導辦公服務工作;

      3、負責領導機票、車票、酒店行程安排等事項。

      4、能獨立處理突發事件,或當總經理不在時能主動處理一些緊迫事務;

      5、與其他部門的經理進行溝通;

      6、確定并安排會議時間;會議及會議室管理,做好會議紀要、會議材料的整理、存檔工作;

      7、完成上級交給的'其它事務性工作。

    公司前臺崗位職責9

      1、負責公司前臺接待及電話接轉;

      2、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的'聯系;

      3、負責公司的換單事宜;

      4、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

      5、負責每月辦公用品的采購與發放工作;

      6、負責考勤統計與記錄,每月制作考勤報告

      7、完成上級交給的其它事務性工作。

    公司前臺崗位職責10

      1、來訪接待;

      2、總機管理;

      3、訂午餐,訂水,辦公用品的'管理;

      4、文件、物品的簽收與發放;

      5、考勤統計;

      6、火車票、機票、飯店、酒店的預訂及管理;

      7、完成上級交待的其他工作。

    公司前臺崗位職責11

      1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

      2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

      3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

      4、協助公司員工的`復印、傳真等工作;

      5、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

      6、完成上級主管交辦的其它工作。

    公司前臺崗位職責12

      1、接聽客戶咨詢電話,應熟練地使用規范用語,熱情、禮貌地接聽電話咨詢,科學、耐心、有針對性地回答客戶的有關培訓的相關問題,包括培訓的最新安排、培訓/報考費用、培訓時間等。

      2、接待客戶來訪,應主動、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶有關培訓的各類問題,遇到疑難問題,及時聯系領導一同解決,保證客戶的滿意度。

      3、做好咨詢登記表的'記錄,要求能夠完整反映客戶的個人信息及培訓要求,為后期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據。

      4、培養與提高業務能力,善于觀察,區分對待,靈活應變。對初次來訪的客戶,應發給其相關的最新培訓資料,并對培訓課程進行概要介紹。對待猶豫態度的客戶咨詢,應明確培訓中心的優勢,包括師資力量、硬件環境、培訓時間安排、培訓價格、高比例的通過率、證書的含金量等,樹立客戶“培訓放心、價格稱心、考試安心、拿證舒心”的企業形象。

      5、協助客戶填寫報名資料,核驗手續是否齊全,填寫是否完整,遇到特殊情況應提出書面申請,按照逐級申請的程序進行申報,審批后方可執行。

    公司前臺崗位職責13

      1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的`接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;;

      2、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,并傳達給相關人員,不遺漏、延誤

      3、負責公司信件、快遞以及包裹的分發,并做好分發記錄并保存;

      4、負責公司前臺以及公司大堂的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

      5、 完成上級交辦的其他工作。

    公司前臺崗位職責14

      一、行政前臺接待

      1. 接待來訪者

      接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約,應快速聯絡相關人,請來訪者到會客廳等候,并給客人倒水或飲料。若訪問對象是公司經理或其他高管,應向其秘書確認約見時間,并通知其接待。

      2. 接待咨詢者

      若有業務咨詢者來訪,應及時請業務部門的助理或客服部的人員來協助接待。

      3. 接聽電話

      接聽電話時,應先說“您好,佳奇星地產營銷有限公司”等記錄電話信息及時轉告相關人員(注:不可隨意將公司經理與其他主管聯系方式泄露給其他人 )

      4. 接待推銷人員

      上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應婉轉拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作。

      二、信件及報刊雜志轉交

      收到信件及報刊雜志時,應快速、仔細辨認收件人或收件單位,并及時通知收件人前來領取。若收件人經理或其他高管,應盡快送至其辦公室或轉交其秘書接收。

      三、快遞管理

      1. 接待快遞員

      熟悉目前與公司有業務往來的快遞公司,及時更新快遞公司聯系人及其聯絡方式,并熱情接待每日前來送、取件的快遞員。

      2. 轉交快遞

      收到快遞時,快速、仔細辨認收件人或收件單位,并及時通知收件人前來領取,并做好簽收登記。若收件人是集團總裁或其他高管,應盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領取。

      四、會務工作

      1. 會議前準備工作

      主動關注會議信息,向組織者或組織部門了解會議相關情況,及時記錄準備工作內容,并積極協助;做好會議室準備工作;協助會議組織者做好會議通知等工作。

      2. 會議中服務工作

      維護會議室外環境安靜,根據會議組織者要求,適時為與會者準備茶水飲料,并隨時待命,協助做好其他會務工作。

      3. 會議后完善工作

      負責檢查和關閉會議室電子設備及電器;整理會議室,協助會議組織者做好會后完善工作。

      五、協助工作

      1.協助人事行政招聘工作

      2.負責面試人員迎進及面試登記(并準備茶水飲料)

      六、行政前臺日常事務

      1.保證前臺電子設備的'正常使用

      前臺電腦、電話等電子設備,若設備發生故障可以先找同事檢查,若無法維修,可請同事聯系供貨商或外部維修單位,排除故障。

      2.前臺電源管理

      每日下午下班后,須將前臺電子儀器電源全部關閉后方可下班。

      3.公司鑰匙管理

      前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙,前臺應妥善保管以備使用。

      前臺職業素養

      1. 穿戴整齊,服裝得體,(不露不短)

      2. 不得濃妝艷抹,(上班禁止穿拖鞋)

      3. 有較強的理解能力,能迅速.準確地領會客戶的需求

      4. 注意服務的禮貌,禮節,為客人提供微笑服務.

      5. 工作中不能失態:要有涵養.有耐心,善于控制自己,決不能隨客人的

      情緒波動而波動,不能與客人爭吵.

      6. 面對工作中自己解決不了的問題要及時匯報上級領導,防止事情

      被延誤.

      7. 熱愛本職工作,做好崗位職責.

    公司前臺崗位職責15

      1、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。

      2、接聽電話,以真誠甜美的聲音以及專業的職業術語,體現公司良好的.形象。

      3、公司開各種會議,只要參與,都要作好會議記錄,會后整理好送總經理審批,然后再發給相關的部門。

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