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  • 接待員崗位職責

    時間:2023-05-26 15:09:34 崗位職責 我要投稿

    接待員崗位職責【熱門】

      在現實社會中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編收集整理的接待員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

    接待員崗位職責【熱門】

    接待員崗位職責1

      1、服從接待辦領導委派的各項工作任務;

      2、負責做好來景區視察、訪問 、參觀、 交流的政府領導及社會各界來賓的接待工作;

      3、根據接待要求制定來賓接待方案;

      4、負責做好來賓資料接待通報收集、匯總、存檔、保密工作;

      5、做好來賓在景區食、宿、行、游、購、娛、講解接待工作,并及時匯報處理來賓在景區內遇到的困難和要求;

      6、在陪同領導過程中,不索要領導電話 、不插話搶話、主動回避領導間的重要談話;

      7、加強個人學習,不斷完善提高自身修養。

      接待辦管理制度

      1、接待辦工作人員要遵守景區規章制度,保守公司秘密,維護景區利益;

      2、員工在工作中要以整潔端莊的儀表,溫文而雅的舉止和熟練精彩的講解做好接待工作;

      3、同事間相互尊重、相互幫助,營造一個良好的工作環境;

      4、工作中真誠待人,虛心學習,精益求精不斷完善自身業務水平提高工作效率;

      5、員工工作積極主動,有始有終,服從領導指派的各項工作;

      6、愛護景區財物,對部門各項工作提出合理化建議,樹立主人翁精神。

      公務接待管理制度

      隨著青海湖旅游業的發展和對外開放水平的.不斷提高,來青海湖參觀、調研、考察、訪問的各級領導、各級人士日益增多,全面做好接待工作已經成為景區的一項重要工作任務。為加強公司接待工作的管理,促進接待工作規范化,本著“熱情禮貌、服務周到、厲行節約、對口接待、嚴格標準、統一管理”的原則,特制定本制度。

      一、前期準備工作

      1、信息整理。接待辦接到省委 、省人大、 省政府、 省政協及管理局的接待通報后,將接待信息進行整理(來賓姓名、職務、人數、抵達時間、活動日期及內容等事項),上報接待辦領導閱批。

      2、銜接聯絡。接待辦根據接待方要求,及時與公司各部門銜接,與接待方確認接待事宜(原則:滿足接待要求須在公司接待能力范圍內)。

      3、接待準備。與接待方確認接待事宜后,接待辦要及時準備好接待所需物品,分配好任務,并拿出具體接待方案(如需公司領導參加的接待活動,要及時上報)。

      二、接待工作中

      1、嚴格按照公司接待禮儀要求,做到著裝整潔、用語恰當、周到細致的做好接待服務工作。

      2、接待辦人員必須熟知公司及各景點的基本情況,掌握青海湖導游詞。

      3、嚴禁接待人員宣傳不利于景區形象的言論,不索要領導電話,不插話搶話,主動回避領導間的重要談話。

      4、若接待時需飲酒,接待人員要適量而行,嚴禁貪杯醉酒,有損景區形象。

      5、接待工作結束后,接待人員要向客人致歡送詞。

      三、接待后續工作

      1、重要接待任務結束后,接待人員應填寫《接待記錄》,《接待記錄》應附完整的接待方案、相關資料等,對原有接待計劃有重大變化的,應予以說明,并及時送接待辦登記,每月底由接待辦匯總歸檔留存。

      2、重大任務完成后,由接待辦領導組織召開總結會議,并及時向上級匯報相關信息。

      3、接待辦公室每月底將接待資料分類整理,歸檔留存。

      4、定點單位(飯店或賓館)憑帳單報帳,由接待辦對有關帳單進行審核統計。

      5、接待辦根據每月實際發生額,制作《接待經費統計報表》,提交主管副總審核。

      四、其他

      特殊情況和臨時急辦的接待任務,接待人員可先安排接待,在任務結束后須到接待辦補辦登記手續。

    接待員崗位職責2

      崗位職責:

      1、按照店長安排認真做好桌椅、餐廳衛生,餐廳鋪臺,準備好各種用品,確保正常營業使用;

      2、容貌端正,品行端正,能吃苦耐勞。

      3、運用禮貌語言,作好與客人的溝通及推銷工作;

      4、每日盤點、保持店內整潔、注意產品的衛生和有效期;

      5、及時向店長反饋客戶的意見;

      職位描述

      2、應屆畢業生優先,身高160CM以上,形象氣質佳,反應敏捷、表達能力強,具有較強的溝通能力及交際技巧,具有親和

      3、熟悉標準商務禮儀力,有一定服務行業店面管理技能,工作積極主動、條理性和責任性強。

      4、有團隊協作精神,善于挑戰;

      5、開拓新市場,發展新客戶,增加產品銷售范圍;

      6、負責轄區市場信息的.收集及競爭對手的分析;

      7、負責展廳內銷售,完成銷售任務;

      8、管理維護客戶關系以及客戶間的長期戰略合作計劃。

    接待員崗位職責3

      1、 嚴格執行公司的各項規章制度;

      2、 服從主管的工作安排及認真完成每項工作;

      3、 負責公司對客人的迎接、帶位、送客工作;

      4、 掌握公司的基本情況:服務項目、消費標準、人事構架、公司簡介等;

      5、 熟悉每間房臺的特點、位置、容納人數及裝飾風格;

      6、 負責做好公司房臺的預定,清楚公司每日房臺態,按時合理確定房臺及做好壞房臺、空房臺的登記,確保良好的`訂房臺次序;

      7、 牢記客姓并準確、熱情的稱呼客人;

      8、 帶客時要主動與客人溝通并介紹公司的服務項目,確保不漏帶客人;

      9、 接聽電話時要向對方報清房號、臺號及消費標準,做事要公平、公正、一視同仁,充分體現高標準、高水平的工作效率;

      10、認真做好訂房臺登記。

    接待員崗位職責4

      一、保持良好的儀容、儀態、待客熱情禮貌,準確、耐心地解答客人的詢問。

      二、協助領班做好日常工作,將工作情況及時向領班匯報。

      三、熟悉掌握寫字樓各租戶(業主)的基本狀況。

      四、負責打印、校對部門的資料、文件及致客戶信函。

      五、熟悉掌握信報派發工作,及其特殊信件的.處理。

      六、每日巡視寫字樓客戶情況,做好登記。對違反大廈管理規定的行為應及時制止,遇到不能解決的問題,應及時向上級匯報。

      七、留意公司物業范圍內日常動態,發現問題及時通知相關部門進行處理。

      八、加強企業安全生產意識,落實本崗位安全生產工作。當值時應提高警惕,時刻有安全、防火意識。

      九、自覺遵守企業制定的規章制度及《員工守則》。

    接待員崗位職責5

      1、嚴格執行工作規范,遵守接待禮儀。

      2、負責來訪賓客的迎送、接待、登記、陪同等工作,并負責前臺賓客的咨詢事宜。

      3、負責前臺電話的接聽、留言、傳達。

      4、負責公司辦公設備及辦公用品、通訊設施、低值易耗品、宣傳品和禮品的采購申請或經辦,并管理和發放;

      5、負責公司的環境衛生管理工作,劃分各部門的衛生責任區,組織、監督員工保持環境秩序;

      6、負責各文檔、表單打印、復印工作,同時做好文件的.歸類整理存檔及加密工作;

      7、負責公司信函、快遞、雜志、報刊收發并做好記錄、整理及建檔等工作;

      8、領導交辦的其他工作。

    接待員崗位職責6

      1、辦理客戶入住退戶手續,負責處理收集記錄及客戶檔案;

      2、安排對客戶收繳各項費用;

      3、處理客戶投訴,并做好投訴處理后的客戶回訪工作;

      4、好與發展商各部門、業委會的協調與配合工作;

      5、負責擬訂客服部小區公告等文件和相關文字處理工作;

      6、完成領導交辦的`其他工作。

    接待員崗位職責7

      1.接待客戶和來電需使用標準普通話或英語,談吐時口齒清晰、語言流利、穩重得體。

      2.當值班期間不得與大堂內其他員工閑聊或談與工作無關的事。

      3.做好保密工作,不得將大廈客戶資料及情況向無關人員透露。

      4.落實、執行各項重大活動及VIP接待活動,確保屬轄工作熱情、準確、細致、周到。

      5.完成其他交付的各項工作。

    接待員崗位職責8

      1、負責來訪客、業戶、租戶的接待工作,作到儀表端莊,態度和藹、熱情大方,反應敏捷,處事穩健。

      2、按照服務臺工作內容、流程及相關標準,作好日常工作并負責登記。

      3、協助辦理失物登記及失物招領。

      4、負責提供尋人廣播服務。

      5、負責提供和發放相關的宣傳資料。

      6、負責分管區域的.衛生整理,保證周邊環境清潔、干凈。

      7、配合保安部、工程部處理突發事件。

      8、完成上級領導交辦的其他工作。

    接待員崗位職責9

      1.遵守公司各項規章制度,堅守前臺工作崗位,做好本職工作,不得隨意離開。

      2.負責日常來訪客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》及時登記。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司洽談區等候和會見,不要進入辦公區域內,謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司。

      3.負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不得遺漏和延誤。

      4.負責公司各類信件、傳真、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

      5.監督公司員工的考勤登記,記錄員工遲到、早退情況,避免補打卡情況發生。 6.按月統計公司員工的考勤情況,供公司主管領導掌握情況,并提交綜合管理部核發考勤工資。

      7.統計公司員工年假及病、事假情況,并保管好請假條以備查。

      8.提前統計、登記公司領導一周內的要事安排,包括應參加的公司內部會議、外出公務活動及具體時間,做好行前提醒、車輛安排及其他服務保障工作。

      9.負責領導辦公區域、公司公共區域的.衛生檢查,督促保潔人員清理衛生死角,提高環境衛生質量。

      10.公司部門負責人以上領導簽閱文件的登記、送轉及反饋。

      11.負責公司安保工作,做好對重點部位、重點區域的安全排查,定時對用水用電、公共設施安全狀況進行檢查。

      12.有公司主要領導參加會議的后勤服務保障,包括茶水服務、攝影攝像等工作。 13.公司領導及所在部門負責人交辦的其他工作。

    接待員崗位職責10

      1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

      2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

      3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

      4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

      5、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

      6、協助公司員工的'復印、傳真等工作;

      7、完成上級主管交辦的其它工作

    接待員崗位職責11

      1.貫徹執行部門各項規章制度、ISO操作規程。

      2.工作時間必須穿統一制服,保持制服清潔。上崗前應整理面容,著淡妝,容貌保持美觀、自然。

      3.要熟悉大廈每層租戶/業主公司名稱、入住情況、公司聯系人、聯系電話等情況。

      4.耐心解答客戶提出的咨詢,態度親和。滿足客戶提出的合理要求,或提供客戶解決問題的.意見或建議。

      5.接待來訪客戶,做到有問必答,指引要清楚。

      6.協助處理客戶的報刊、郵件、拮據郵件(掛號信、速遞)。

      7.接待客戶和來電需使用標準普通話或英語,談吐時口齒清晰、語言流利、穩重得體。

      8.當值班期間不得與大堂內其他員工閑聊或談與工作無關的事。

      9.做好保密工作,不得將大廈客戶資料及情況向無關人員透露。

      10. 落實、執行各項重大活動及VIP接待活動,確保屬轄工作熱情、準確、細致、周到。

      11.完成其他交付的各項工作。

    接待員崗位職責12

      1、及時、準確接聽/轉接電話;

      2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

      3、負責高管辦公室衛生打掃;

      4、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括傳真機機、空調及打卡機等);

      5、協助公司員工的復印、傳真等工作;

      6、董事長及集團高管的嘉賓進行餐廳接待;

      7、負責貴賓廳的'衛生工作;

      8、完成上級主管交辦的其它工作;

    接待員崗位職責13

      1。按照公司內的服務程序在客戶休息室進行客戶服務工作(如提供茶水、飲料、點心等);

      2。做好餐臺、吧臺及其它接待臺的清潔工作,提高多臺利用率;

      3。熟知公司內提供的飲品及特點;

      4。進行客戶資料、工單錄入歸類的`工作;

      5。做好客戶休息室及前臺收尾結束工作,做好防火、防盜;

      6。進行客戶預約及來電記錄、電話轉接等工作;

      7。協助其它部門及上級安排的其它事務工作。

    接待員崗位職責14

      1、了解客情,做好突發事件的解決工作;

      2、認真完成主管交給的各項工作,出現問題及時向上級匯報;

      3、準確無誤地為客人提供叫醒服務;

      4、當行李員不在崗時辦理外借物品手續;

      5、當行李員不在崗時為客人辦理存、取行李手續。

    接待員崗位職責15

      1、負責在前臺對來賓、來訪初步接待,指引、聯系協調,使外來人員迅速順利地和公司相關人員接洽。

      2、負責公司電話號碼簿電話號碼提示的準確,及時與系統科電話號碼負責人員更新信息。

      3、負責支持物業管理人員負責的總機接線人員處理、轉接進人總機的電話(上班時間),使電話詢問人順利獲得公司對外公布的基本信息,或使外來電話迅速和公司相關人員接洽。

      4、負責會議室的'預定和調配,使大樓公共會議室合理高效使用。

      5、負責管理信函收發,使大樓信函安全迅速送達收信人。

      6、負責維護大樓前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環境。

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