檔案管理人員崗位職責

時間：2023-05-27 16:33:05 崗位職責我要投稿

檔案管理人員崗位職責匯編3篇

　　在現(xiàn)在社會，崗位職責的使用頻率逐漸增多，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編精心整理的檔案管理人員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案管理人員崗位職責匯編3篇

檔案管理人員崗位職責1

　　助理館員職責：

　　（1）參與檔案理論和業(yè)務的研究；

　　（2）擔任檔案的收集、整理，編制一般的檢索工具和專題資料等工作；

　　（3）對館藏檔案有初步的了解，能根據(jù)利用者提供的線索，查到所需要的檔案；

　　（4）參加編輯檔案材料的.工作；

　　（5）擔任檔案專業(yè)的業(yè)務指導工作，能正確掌握檔案業(yè)務方針、政策，正確掌握調(diào)查研究的基本方法，能解決業(yè)務工作中的一般問題；

　　（6）參加培訓檔案專業(yè)干部的教學組織和輔導工作。

　　館員職責：

　　（1）獨立進行檔案理論與業(yè)務的研究；

　　（2）獨立擬訂區(qū)、縣、局級機關(guān)檔案管理的計劃、方案；

　　（3）獨立從事或組織指導檔案業(yè)務工作，獨立進行調(diào)查研究，總結(jié)推廣典型經(jīng)驗，能發(fā)現(xiàn)和解決檔案工作中的問題；

　　（4）獨立完成檔案材料編輯工作；

　　（5）了解館藏檔案，根據(jù)利用者的需要，系統(tǒng)地按專題提供檔案材料；

　　（6）?制定檔案工作的規(guī)章制度、辦法，提出檔案工作業(yè)務計劃，并組織實施；

　　（7）獨立進行檔案的收集、整理、鑒定等各項業(yè)務工作；

　　（8）編寫檔案專業(yè)材料，承擔授課任務，指導學生實習。

檔案管理人員崗位職責2

　　一、認真貫徹執(zhí)行《會計檔案管理辦法》等有關(guān)檔案管理工作的法規(guī)、制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

　　二、做好會計檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、

　　編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵，保證其完整無缺，有效利用。

　　三、對移交的會計檔案，應當編制會計檔案移交清冊，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案管理人員應當會同會計主管人員、經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。

　　四、負責會計檔案調(diào)閱工作，會計檔案的調(diào)閱要嚴格按照會計制度規(guī)定的調(diào)閱手續(xù)進行辦理。

　　五、負責定期檢查會計檔案的到期情況，按規(guī)定辦理會計檔案的'移交、銷毀手續(xù)。

　　六、接受上級主管部門的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查。

　　七、定期向領(lǐng)導匯報檔案管理情況。

　　八、完成領(lǐng)導交辦的其他任務。會計檔案管理辦法的規(guī)定，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

檔案管理人員崗位職責3

　　崗位描述：

　　1、負責檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的'保密制度；

　　2、負責檔案入庫，對檔案進行分類登記，檔案的分類應做到科學合理，便于查找；

　　3、辦理檔案借閱登記手續(xù)，檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理；

　　4、按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

　　任職資格：

　　1、圖書情報、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷；

　　2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng)；

　　4、嚴謹、有責任心，有團隊合作精神，工作認真負責，細致認真，保密性強；

　　5、熟練使用辦公軟件。

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