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  • 行政崗位職責

    時間:2023-05-28 09:52:14 崗位職責 我要投稿

    行政崗位職責范本

      在生活中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編為大家收集的行政崗位職責范本,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    行政崗位職責范本

    行政崗位職責范本1

      1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

      2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的`建立;

      3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

      4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;

      5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

      6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好企業人力工作的管理、培訓與指導;

      7、組織企業各種活動的策劃;

      8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

    行政崗位職責范本2

      1、負責客戶、顧客的投訴記錄,協助有關部門妥善處理;

      2、協助部長做好部內內務、各種部內會議的.記錄等工作;

      3、逐步推廣使用電腦信息系統處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密;

      4、完成營銷部部長臨時交辦的其他任務。

    行政崗位職責范本3

      1、負責公司人力資源管理工作;

      2、負責制定并組織實施各種管理規章制度、實施流程,并監督執行;

      3、負責公司各項行政工作的監督執行,為各部門工作的順利開展提供行政后勤支持;

      4、負責日常會議安排與記錄工作,妥善安排外來人員的.接待與服務工作;

      5、具有良好的溝通能力、外聯能力,能獨立協調與各部門的公共關系;

      6、負責起草、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發現問題及時匯報解決;

      8、完成上級交辦的其他工作。

    行政崗位職責范本4

      1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

      2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

      4、做好會議紀要。

      5、負責企業公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6、負責傳真件的收發工作。

      7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8、做好企業宣傳專欄的組稿。

      9、按照企業印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

      10、做好企業食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的'收納、保管。

      11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

      12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

      13、社會保險的投保、申領。

      14、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

      15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

      16、接受其他臨時工作。

    行政崗位職責范本5

      1、協助行政部經理完成企業行政事務工作及部門內部日常事務工作

      2、協助審核、修訂企業各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

      3、各項規章制度監督與執行

      4、參與企業績效管理、考勤等工作

      5、獎懲辦法的執行

      6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

      7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

      8、負責企業快件及傳真的收發及傳遞

      9、參與企業行政、采購事務管理

      10、負責企業各部門辦公用品的`領用和分發工作

      11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

      12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

      13、協助辦理面試接待、會議、培訓、企業集體活動組織與安排,節假日慰問等

      14、協助行政部經理做好企業各部門之間的協調工作

    行政崗位職責范本6

      1、全權負責行政、人力資源部門的管理工作和社會相關機構、部門的公共關系業務往來

      2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規章制度,規范崗位作業流程,對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合

      3、擬定行政部、人力資源部整體規劃工作及整改方案,呈報總經理審批并組織實施

      4、組織定期對公司的人力資源狀況作統計分析,擬定策略的調整方案,為總經理重大的管理決策提供有效的參考和依據

      5、對公司組織架構的'調整提供合理建議,規避人才管理風險,構建人才梯隊,健全并完善公司的培訓機制

      6、充分了解行業和地區的薪資特點,結合公司用人機制和原則,建立科學合理、具有激勵性的薪酬管理體系;協助總經理及財務等部門制定股權激勵策略

      7、負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行,嚴格把控公文、制度的質量和運行效果

      8、規范人事異動流程,健全公司績效管理體系,凈化人才環境并激發員工的工作積極性和主動性

      9、不斷提升后勤服務意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進企業的良性運作

      10、發展并宣揚公司企業文化,建立公司相關的福利政策,提升企業文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業的歸屬感與團隊凝聚力

      11、增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協調工作

      12、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預防與保護,宣導安全理念和意識,并加強安全檢查的演練工作

    行政崗位職責范本7

      部門名稱:行政部

      直接上級:分管副總經理

      下屬部門:總務科、保衛科

      管理權限:受分管理副總經理委托,行使對公司后勤生活、維護內部治安管理權限,承擔執行公司規章制度,規程及工作指令的義務;

      管理職能:負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全,對所承擔的工作負責。

      主要職責:

      1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

      2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

      3.負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

      4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的'實施和檢查;

      5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

      6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

      7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。

      8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;

      9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

      10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,由保衛科查處;

      11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;

      12.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作,定期開展崗位優質服務評比活動;

      13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

    行政崗位職責范本8

      1、負責公司的行政后勤工作;保障公司在任何情況下能夠順利開展各項工作,確保公司安全穩定,正常工作;

      2、負責監督、指導及維修公司辦公設備、辦公用品、固定資產、低值易耗品、禮品等供應商的選擇及采購、管理工作,定期配合相關部門進行盤點,確保公司后勤保障到位;

      3、協助部門負責人做好公司對外聯絡、參觀、接待、各類會議、活動,各種大型會議、活動的.組織和籌備等工作以及外出人員預定火車票、機票及酒店事宜;

      4、負責公司日常行政管理:裝修物業管理、快遞管理、差旅管理、環境衛生管理、綠化管理等綜合事務工作,創造適宜的辦公環境和秩序;

      5、完成公司領導交辦的其它工作任務。

    行政崗位職責范本9

      1、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

      2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

      3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

      4、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

      5、全面負責公司行政事務和辦公室的.重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;

      6、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

      7、負責證照申請、資質年審、使用及保管工作;

    行政崗位職責范本10

      1.協助部門負責人進行公司行政管理制度的制定、完善并監督實施;

      2.負責草擬公司綜合性的文件、報告、重要會議講話材料以及領導交辦的其他文字材料;

      3.負責公司內部文件的核稿、印發,負責文件收發、簽閱、督辦和整理歸檔工作;

      4.負責管理公司印鑒、對外開具介紹信及證明;負責公司各類證照的'辦理、保管、年檢、復檢等工作。

      5.負責公司辦公用品、日常物資的申請,并組織采購,建立、完善行政物品供應商體系;

      6.提交行政費用預算,初審公司各類行政管理費用,保證各類費用正常如期繳納;

      7.負責行政合同、影像資料、車輛檔案等的管理工作;

      8.負責公司會議及活動的籌備組織工作;

      9. 協助部門負責人維護公司公共關系,做好外聯及接待工作;

      10. 負責車輛與駕駛員的管理工作;

      11. 完成領導交辦的其他工作。

    行政崗位職責范本11

      1、根據公司總體戰略目標制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、、行政流程的編制和流程實施的管理,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監督執行

      2、負責主持公司行政部的全面工作和對的行政管理和業務檢查和指導

      3、負責公司的資質管理和辦理

      4、負責公司新辦公的及

      5、負責公司裝修和固定資產集中采購和管理。

      6、負責公司行政及物業管理、供應商的甄選

      7、負責公司重大活動的組織和執行,協調安排公司重要客戶的`接待工作

      8、負責協調各部門的工作關系,制定行政相關文件和,及公司年度的行政預算

      9、組織對行政人員培訓并進行評估和績效

    行政崗位職責范本12

      1、負責公司銷售及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

      2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的.質詢;

      3、負責收集、整理、歸檔市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考;

      4、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。

    行政崗位職責范本13

      1、協助企業領導進行企業日常企業行政管理工作;

      2、負責起草和完善企業管理制度,并監督執行;

      3、負責分析企業管理中的問題并提出解決建議;

      4、負責企業各部門之間的溝通和協調;

      5、負責企業各種證照的登記、年檢、變更、保管;

      6、負責辦理企業辦公設備、辦公用品的.購買,分發等企業行政事物;

      7、負責作好企業開展各項活動的后勤支援工作;

      8、在各種企業行政事務方面幫助和服務于企業員工;

      9、督察招聘的進度和質量,負責招聘面試。

      10、制定合理、有效的績效評估制度。

      11、制定企業的培訓體系,并組織實施。

      12、依據《勞動法》及相關法律法規,并參考同行業之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

      13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

      14、領導交辦的其他工作。

    行政崗位職責范本14

      1、建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督與執行;

      2、策劃、組織、協調公司及部門會議、員工活動、各大節日活動等;

      3、公司房屋裝修、監控設計的審核,確保裝修以及監控工作保質保量符合要求;

      4、負責公司的內外聯絡工作,管理公司固定資產,低值易耗品等;

      5、負責辦公室公共環境的維護,做好公司的.消防安全管理工作,配合有關部門做好安全工作;

      6、行政費用預算并保證控制執行;

      7、完成上級交付的其他任務。

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