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  • 行政人事專員的崗位職責

    時間:2023-06-06 17:29:51 崗位職責 我要投稿

    【熱門】行政人事專員的崗位職責

      在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,下面是小編收集整理的行政人事專員的崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    【熱門】行政人事專員的崗位職責

    行政人事專員的崗位職責1

      一、人事類崗位職責

      1、負責新進員工的入職手續辦理,包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。

      2、做好入職培訓,以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關部門經理。

      3、離職管理,告知員工離職手續辦理流程,協助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。

      4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄,統計員工出勤情況,為績效考核、薪酬計算提供數據。

      5、根據相關部門和財務部門提供的數據制作公司每月工資表和獎金表,按時發放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。

      4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理,協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。

      6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

      7、辦理勞動年檢。

      9、管理員工檔案等各類人事資料。

      8、監督各部門培訓計劃的.實施。

      并根據公司需求做好相應的變更和完善。

      完成上級安排的其他臨時性的工作。

      二、行政類類崗位職責

      1、水電管理

      2、辦公用品、勞保用品的采購與領用

      3、飯卡、員工生日和油卡管理

      4、內部駕照考試管理

      5、管理公司重要文件和證件,落實文件傳達力度。

      6、員工電話、手機業務管理。

      7、員工宿舍管理

      8、印刷業務管理

      9、負責各類員工的工作服統計、訂制、發放、回收工作。

      10、租金繳納。

      11、維修事項管理。

      12、假期值班安排。

      13.、做好部門的協調工作。

      完成上級安排的其他臨時性工作

    行政人事專員的崗位職責2

      1、負責統計人員考勤,制作月度考勤表,根據需求出具人事相關的報表;

      2、負責辦理員工勞動關系、辦理簽證,積分落戶等相關事宜;

      3、負責擬定、實施招聘計劃,滿足公司內部招聘需求,不斷提高招聘活動效率;

      4、負責獨立開展招聘各項工作,包括需求確認、信息發布,篩選邀約,面試參與等;

      5、執行人力資源管理各項實務的.操作流程和各類

      6、繳納社保公積金等

      7、開展員工培訓工作

      8、其他領導交代事宜。

    行政人事專員的崗位職責3

      完成公司行政人事日常事務工作;

      負責公司辦公用品采購與發放;

      協助公司企業文化建設工作,如生日會,員工活動,節假日慰問等;負責員工宿舍管理工作;

      協助公司宣傳和產品宣傳制作的有關工作;

      負責招聘,組織新員工培訓,辦理員工入/離職手續,組織試用期考核等;更新與健全員工檔案,包括:人事檔案、培訓檔案、員工通訊錄等。

      負責員工出勤管理,每月上報考勤報表、人員變動情況統計表、培訓情況統計表等人力資源相關統計報表給部門主管;

      對業務部門相關紀律工作進行監督;

    行政人事專員的崗位職責4

      1.行政后勤日常辦公用品用具的管理。

      2.負責公司住宿職工每月水電費的核算與及時上報財務部。

      3.負責公司手機和座機的費用登記和手機充值的登記。

      4.協助質量部經理對ISO9000體系的維護管理。

      5.負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的`綜合管理;

      6.做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;

      7.負責考勤、員工休假的管理,每月上交財務全體員工的出勤表

      8.其他上級臨時安排的工作。

    行政人事專員的崗位職責5

      1、協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

      2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同

      3、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

      4、協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議

      5、根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

      6、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的`移交工作,并進行離職原因分析

      7、完成上級交辦的其它臨時性工作

    行政人事專員的崗位職責6

      1、能獨立開展是招聘基礎崗位相關工作;

      2、根據招聘計劃的執行情況提出招聘工作的.改善建議,統計各種招聘數據;

      3、負責員工勞動合同管理,跟進入、轉、調、離等手續辦理工作;

      4、負責公司社保、公積金業務辦理工作;

      5、參與招聘、培訓、薪酬考核等相關制度的健全完善;

      6、參與部門各模塊的項目性工作。

    行政人事專員的崗位職責7

      1、建立健全公司招聘、培訓、工資、、福利、績效考核等人力資源制度建設;

      2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;

      3、每月及時完成工資表編制、審核、批準等工作,及時辦理社保和公積金的繳納、調整、變更、停繳等手續,及時更新與維護人力資源管理信息系統;

      4、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

      5、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

      6、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的`關系,組織黨工團各類慰問、學習、活動;

      7、領導交辦的其他事項。

    行政人事專員的崗位職責8

      1、負責各類重要文件的保管。

      2、負責員工的入職報到、轉正、調動、離職手續辦理。

      3、負責員工資料的錄入、整理和歸檔工作。

      4、協助領導組織實施員工培訓及相關資料的收集整理。

      5、協助領導做好員工績效考核、考勤統計、人員資料庫統計等。

      6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責、任職要求組織招聘工作,做好簡歷甄選,安排面試。

      7、負責各項人事報表的填報及上報。

      8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

      9、負責各類辦公用品的編制、保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

      10、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。協助總經理制定樣品室管理制度的制定與實施。

      11、負責樣品室的.日常管理,樣衣的編制,及出庫、入庫的手續辦理。

      12、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

      13、完成各項勤雜、采購工作。

      14、負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標。

      15、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。

      16、負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。

      17、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。

      18、領導安排的其他工作。

    行政人事專員的崗位職責9

      1.負責項目編制管理,項目招聘需求收集,實施崗位招聘面試、錄用;

      2.負責員工日常考勤設置、匯總和協助處理異常等工作;

      3.負責社保、公積金、企業年金匯繳和封存的提報,員工工傷、生育等資料收集提報;

      4.負責員工績效考核方案的執行,審核績效考核標準,核算績效獎金;

      5.負責員工入職、離職、轉正、調動等手續辦理;

      6.負責跟進人事系統人員信息數據更新,對接IT處理異常等;

      7.負責培訓計劃的`監督執行,維護培訓開發渠道,跟進員工外訓流程等;

      8.完成上級交辦的臨時任務。

    行政人事專員的崗位職責10

      1、堅決服從主管領導的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

      2、嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

      3、負責行政后勤管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

      4、負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

      5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的.生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

      6、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、,定期檢查和維修計量器具,抓好設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算;

      7、負責收集各部門招聘計劃書并落實招聘計劃工作;

      8、負責監督執行考勤制度并匯總各部門的考勤表;

      9、負責監督、檢查公司各項制度執行工作;

      10、負責公司辦公用品采購、庫存、發放、登記工作。

      11、負責組織有關部門培訓工作;

      12、負責主持總部會議相關工作;

      13、負責監督、檢查、促進6S管理制度的執行工作;

      14、負責建立公司人事檔案;

      15、負責辦理公司社保及檔案管理工作;

      16、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;17、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

      18、完成領導交辦的其他工作任務。

    行政人事專員的崗位職責11

      任職要求:

      1、大專以上學歷,年齡22歲~28歲;

      2、1年以上人事行政工作經驗,有相關建筑業或房地產工作經歷者優先;

      3、協助領導做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作;

      4、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作;

      5、負責聯系協調、內外聯絡工作;

      6、公司后勤日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

      7、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理;

      8、完成公司領導交辦和其它工作。

      崗位職責:

      1、負責項目員工相關人事手續處理,確保員工異動按照總公司人事制度規范化操作;

      2、負責及配合總部開展項目員工的日常招聘和培訓工作,確保項目空缺人員及時補充,以及員工技能不斷提升;

      3、負責項目員工考勤匯總統計和休假管理,確保考勤數據準確無誤;

      4、員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業并及時將其異常狀況匯報總部;

      5、協助部門負責人做好項目后勤保障方面工作,負責項目物資的采購及服裝的保管、統計等管理工作;

      6、協助項目經理做好文件起草、通知、發布等文件的`擬定以;

      7、做好會議的組織工作和會議記錄。

    行政人事專員的崗位職責12

      1.協助人力資源部經理制定公司人力資源部管理政策和制度

      2.依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

      3.協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

      4.編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

      5.負責招聘工作的實施,人員的預約,接待及面試

      6.負責發放錄用通知,及時辦理錄用員工的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案,并及時更新通訊錄和花名冊

      7.負責員工考勤手續的辦理,辦公用品、工作證、工作服的.發放

      8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實

      9.根據公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的手續

      10.負責員工內、外部培訓工作

      11.負責各部門的上傳下達工作

      12.協調各部門處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作

      13.公司人事預算及行政成本控制核算工作

      14.負責工資績效的核算工作,包括新員工工資確認及工資調整

      15.負責員工福利的采購及發放工作

      16.負責企業資產配置工作,包括清點、申報、維護等

      17.協助各部門做好節假日期間工作安排

      18.負責員工社保的辦理工作

      19.其他臨時性工作的處理

    行政人事專員的崗位職責13

      崗位職責:

      1、執行人力資源管理及行政管理各項實務的操作流程和各類規章制度的`實施;

      2、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

      3、 建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同及合同管理等相關工作;

      4、負責行政日常相關工作(接待、行政采購、辦公環境管理、證照管理等)。

      崗位要求:

      1、大專以上學歷、行政、人事相關工作經驗一年以上;

      2、抗壓能力較強,能接受省內短期出差。

    行政人事專員的崗位職責14

      崗位職責:

      1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

      2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

      3、公司內部員工檔案的`建立與管理;

      4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

      5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

      6、負責員工考勤的核算;

      7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

      8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

      9、協助上級做好組織企業文化建設工作,包括年會安排、會務組織安排等;

      10、其他突發事件的處理。

      任職要求:

      1、大專及以上,有3年以上行政人事管理工作經驗;

      2、具備良好的溝通、組織協調,工作積極主動,并富有較高的工作熱情。

      3、熟練使用各種辦公設備及辦公軟件

      4、積極負責,愿意在人事行政方面有深入發展的有志人士加入。

    行政人事專員的崗位職責15

      1.負責區域員工的人事檔案管理工作,為人事變動提供參考和依據;

      2.負責固定資產管理及辦公用品的管理工作;

      3.負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務管理工作;

      4.負責員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級,進行合理地處理勞動關系;

      5.績效考核的匯總工作及月考勤的'匯總;

      6.協助區域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作;

      7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發放工作;

      8.區域發文通知的草擬及執行追蹤;

      9.其它區域人力資源專員(主管)的協助工作。

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