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  • 行政專員崗位職責(zé)

    時間:2023-06-13 10:11:41 崗位職責(zé) 我要投稿

    行政專員崗位職責(zé)

      在現(xiàn)在社會,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的行政專員崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    行政專員崗位職責(zé)

    行政專員崗位職責(zé)1

      1、負(fù)責(zé)人事招聘工作,完成公司的招聘任務(wù),包括面試通知、接待、初試等;

      2、負(fù)責(zé)薪酬模塊工作,包括員工入離職、人事調(diào)動、勞動備案、社保購買、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及工資提成核算等相關(guān)工作;

      3、負(fù)責(zé)公司薪酬績效方案的落地溝通,跟蹤、支持各項薪酬績效方案執(zhí)行的效果;

      4、負(fù)責(zé)起草和修改公司各項通知、通告;并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立及完善公司的管理制度,有效的執(zhí)行及監(jiān)督各項制度的實施情況;

      5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工和部門關(guān)系,開展企業(yè)文化的建設(shè),組織各種文體團(tuán)建活動,豐富員工的.文化生活;

      6、負(fù)責(zé)公司行政工作,包括來訪客人接待、引導(dǎo)等工作;

      7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;公司各項行政開支申報及支付;

      8、負(fù)責(zé)處理各項突發(fā)事情和緊急事件;完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和任務(wù)。

    行政專員崗位職責(zé)2

      1.制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃;

      2.制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;

      3.招聘:制定招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作;安排、復(fù)試、綜合素質(zhì)測試;

      4.績效考評:制定考評政策、統(tǒng)計考評結(jié)果、管理考評文件、做好考評后的溝通工作、不合格員工的`辭退;

      5.激勵與報酬:制定薪酬政策、晉升政策;組織提薪評審、晉升評審;

      6.公司福利:制定公司福利政策、辦理社會保障福利;

      7.人事關(guān)系:辦理員工各種人事關(guān)系的轉(zhuǎn)移;

      培訓(xùn):組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù);

      9.與員工進(jìn)行積極溝通,了解員工工作、生活情況。

    行政專員崗位職責(zé)3

      1、協(xié)助上級建立、健全公司人事行政管理體系;

      2、根據(jù)公司發(fā)展需要,提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議

      3、實施人事行政具體業(yè)務(wù),包括招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作;

      4、落實具體招聘工作,維護(hù)招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實施面試等;

      5、組織各類員工培訓(xùn);

      6、配合人力資源經(jīng)理開展績效考核管理,制定績效管理制度,設(shè)計考核內(nèi)容、指標(biāo),并進(jìn)行考核;

      7、及時收集反饋相關(guān)勞動法律、法規(guī)、政策,并規(guī)避用工風(fēng)險,處理各類員工關(guān)系、勞動糾紛。

    行政專員崗位職責(zé)4

      職責(zé)描述

      一、銀行信貸行政助理主要工作內(nèi)容:

      1、協(xié)助按揭部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

      2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

      3、協(xié)助按揭部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、報件、客戶資格審核等工作;

      4、做好材料收集、檔案管理、文件收發(fā)等工作;

      5、對銷售部門相關(guān)業(yè)務(wù)的溝通與資料交接、解答咨詢傳遞信息工作;

      崗位要求

      1、大專以上學(xué)歷;

      2、年齡24-35;

      3、1年以上文秘或行政類工作經(jīng)驗;

      4、踏實肯干、工作細(xì)心;

      5、良好溝通能力、普通話標(biāo)準(zhǔn);

      6、形象氣質(zhì)良好,五官端正。

    行政專員崗位職責(zé)5

      1、負(fù)責(zé)日常來訪的客人的登記和接待,維護(hù)公司的整體環(huán)境形象,保持良好的辦公秩序;

      2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作;

      3、負(fù)責(zé)辦公用品、日常耗材品采購發(fā)放,并對各類用品的領(lǐng)用、出入庫做好登記;

      4、負(fù)責(zé)各類招聘網(wǎng)站的招聘基礎(chǔ)工作,篩選簡歷、電話溝通、邀約面試等;

      5、維護(hù)考勤系統(tǒng),負(fù)責(zé)監(jiān)督統(tǒng)計員工每日考勤簽到情況;

      6、辦理員工入職離職等手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案以及其他公司相關(guān)文件的存放和管理工作;

      7、負(fù)責(zé)員工五險一金辦理工作;

      8、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),進(jìn)行相關(guān)活動安排;

      9、能獨(dú)立完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

    行政專員崗位職責(zé)6

      負(fù)責(zé)招聘工作,拓展企業(yè)的人員招聘渠道;

      管理入職和離職事務(wù),辦理員工的入職和離職手續(xù);

      負(fù)責(zé)員工勞動合同的'簽訂與接;

      員工關(guān)系管理,社保公積金等具體操作事宜;

      制定并組織員工培訓(xùn)事務(wù),追蹤培訓(xùn)考核結(jié)果;

      領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

    行政專員崗位職責(zé)7

      1、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

      2、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的`辦理以及與員工續(xù)簽合同事宜;

      3、負(fù)責(zé)考勤的核算;

      4、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

      5、 負(fù)責(zé)員工的保險及公積金事宜;

      6、協(xié)助處理勞動爭議事宜;

      7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作:

    行政專員崗位職責(zé)8

      1、負(fù)責(zé)來訪客人的接待與引見;

      2、做好維護(hù)辦公環(huán)境及秩序;

      3、負(fù)責(zé)做對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及信息傳遞;

      4、協(xié)助面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織的后勤安排;

      5、協(xié)助上級主管做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

      6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他事項。

    行政專員崗位職責(zé)9

      1、與分支經(jīng)理配合完成分支機(jī)構(gòu)團(tuán)隊搭建工作,做好人員的招聘、培訓(xùn)、績效考核及員工關(guān)系管理,辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動、社保等相關(guān)人事手續(xù),按公司要求做好分支機(jī)構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。

      2、對分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)安全負(fù)責(zé),做好財務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團(tuán)財務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的管理,現(xiàn)金、銀行日報表的`制作及各類費(fèi)用的管控,配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等,定期進(jìn)行倉庫盤點(diǎn),庫存核對,確保分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)安全。

      3、對分支機(jī)構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進(jìn)行管理,保證規(guī)范操作,手續(xù)完整,及時跟進(jìn)應(yīng)收款的落實情況,督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時收款。

      4、對客戶資源進(jìn)行有效的整理和分類管理,為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。

      5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作,營造并建立良好的團(tuán)隊氛圍。

      6、對公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督,及時反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。

    行政專員崗位職責(zé)10

      1、堅決服從主管領(lǐng)導(dǎo)的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

      2、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

      3、負(fù)責(zé)行政后勤管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

      4、負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

      5、負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;

      6、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、,定期檢查和維修計量器具,抓好設(shè)備和線路的.保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算;

      7、負(fù)責(zé)收集各部門招聘計劃書并落實招聘計劃工作;

      8、負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行考勤制度并匯總各部門的考勤表;

      9、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司各項制度執(zhí)行工作;

      10、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、庫存、發(fā)放、登記工作。

      11、負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門培訓(xùn)工作;

      12、負(fù)責(zé)主持總部會議相關(guān)工作;

      13、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、促進(jìn)6S管理制度的執(zhí)行工作;

      14、負(fù)責(zé)建立公司人事檔案;

      15、負(fù)責(zé)辦理公司社保及檔案管理工作;

      16、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;

      17、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實;

      18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

    行政專員崗位職責(zé)11

      1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

      2、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的'實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

      3、每月及時完成工資表編制、審核、批準(zhǔn)等工作,及時辦理社保和公積金的繳納、調(diào)整、變更、停繳等手續(xù),及時更新與維護(hù)人力資源管理信息系統(tǒng);

      4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

      5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

      6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織黨工團(tuán)各類慰問、學(xué)習(xí)、活動;

      7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

    行政專員崗位職責(zé)12

      職責(zé)描述:

      1、公司產(chǎn)品的募集、備案的流程管理;與第三方機(jī)構(gòu)就產(chǎn)品發(fā)行進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);

      2、公司產(chǎn)品的日常運(yùn)營管理(包括與托管、外包機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào),細(xì)心披露等);

      3、負(fù)責(zé)賬戶、產(chǎn)品、資金體系的管理及實施;

      4、負(fù)責(zé)TA、中登、監(jiān)管行等清算及協(xié)調(diào)工作;對基金產(chǎn)品涉及的各項操作流程進(jìn)行事前、事中、事后的監(jiān)督和管理;

      5、跟蹤基金業(yè)協(xié)會的.新規(guī),研究對公業(yè)務(wù)的影響;’

      任職要求:

      1、金融學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、計算機(jī)等相關(guān)專業(yè),本科以上。

      2、具有清晰的邏輯思維,對數(shù)據(jù)敏感,較強(qiáng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析能力,跨部門協(xié)調(diào)能力。

      3、熟練把控產(chǎn)品需求及分析,并熟練的進(jìn)行產(chǎn)品及流程設(shè)計。

      4、具有證券行業(yè)基金業(yè)務(wù)部和產(chǎn)品運(yùn)營崗、維護(hù)崗位、清算業(yè)務(wù)崗工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

      5、獲得基金從業(yè)資格證或會計從業(yè)資格證優(yōu)先考慮。

    行政專員崗位職責(zé)13

      1、協(xié)助人事部整理勞動合同檔案、員工入、離職的辦理;

      2、在該公司主要負(fù)責(zé)薪酬績效相關(guān)的.數(shù)據(jù)整理跟蹤工作。

      3、處理公司內(nèi)部行政事務(wù),包括:考勤管理,會議記錄,活動策劃,資料匯總,數(shù)據(jù)分析,文件收寄、客戶接待等工作內(nèi)容;

      4、組織團(tuán)體活動,聚餐及外出活動、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場看電影等。

      5、協(xié)助推進(jìn)和優(yōu)化員工績效考核制度,推行績效考核有效落地,以提升組織和個人績效;組織年度/半年度/月度績效考核;

      6、企業(yè)文化建設(shè):1)構(gòu)建企業(yè)文化宣傳體系:公眾號運(yùn)營,風(fēng)云榜,榜樣人物宣傳等;2)籌劃員工關(guān)懷活動和文化墻建設(shè);3)籌劃大型員工活動(年會,總結(jié)會,團(tuán)建等)

      7、新員工培訓(xùn):包含產(chǎn)品知識、公司各項規(guī)章制度、崗位技能、轉(zhuǎn)正與調(diào)崗協(xié)助。

      8、其他臨時公司分派的任務(wù)

    行政專員崗位職責(zé)14

      崗位職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

      2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

      3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

      4、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;

      5、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

      6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司定期活動、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

      7、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的.培訓(xùn)計劃;

      8、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

      9、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

      10、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

      崗位要求:

      1.2年以上行政人事經(jīng)驗

      2.擅長于組織活動策劃,培訓(xùn)組織;

      3.有較好的組織能力、協(xié)調(diào)能力,創(chuàng)新能力;

      4.工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;

      5.腦子好用、高顏值的90后優(yōu)先。

    行政專員崗位職責(zé)15

      人事工作:

      1、 負(fù)責(zé)制定公司的'人力資源計劃,規(guī)劃、組織和實施招聘工作,建立和維護(hù)人事檔案,擬定和更新勞動合同,跟進(jìn)員工的社會保險 相關(guān)問題;

      2、 協(xié)調(diào)員工關(guān)系,激勵員工士氣,增強(qiáng)團(tuán)隊精神,提高員工滿意度和公司凝聚力;

      3、 協(xié)助公司制定和實施績效考核制度;

      4、 負(fù)責(zé)員工考勤管理,包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計管理;

      5、 負(fù)責(zé)工資、獎金、福利的初審、統(tǒng)計、匯總和報表編制;

      6、 需要負(fù)責(zé)員工績效核實

      行政工作:

      1、負(fù)責(zé)公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作;

      2、做好公司文檔管理工作,對文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔;

      3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工活動、文體活動等;

      4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境日常管理;

      5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);

      任職要求:

      1、大專以上學(xué)歷,企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè);

      2、相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;

      3、熟悉人力資源各大模塊知識及其內(nèi)在聯(lián)系;有基礎(chǔ)人事實操經(jīng)驗;有招聘經(jīng)驗;

      4、具有親和力,較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神。

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