文員崗位職責

時間：2023-06-14 07:39:33 崗位職責我要投稿

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文員崗位職責(集錦15篇)

　　現如今，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編幫大家整理的文員崗位職責，希望對大家有所幫助。

文員崗位職責(集錦15篇)

文員崗位職責1

　　1、負責倉庫物料進出庫的單證系統錄入；

　　2、負責倉庫單據建檔、收集、登記管理；

　　3、對物品的盤點，

　　4、物品的出入的錄入和核實登記，

　　5、工作報表，

　　6、物品的`下發，（憑單據）

　　7、其它領導交待的事宜

　　8、配合財務部年底對物品的盤點工作。

文員崗位職責2

　　1、根據公司現有的業務發展需求，制定并實行招聘計劃及相關人事檔案管理;

　　2、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;

　　3、協助組織部門會議及公告、通知的發放;

　　4、協助人事經理處理人事行政日常事務，維護員工關系、法務對接等;

　　5、負責辦理員工入離職手續、人員異動、五險一金等事務處理;

　　6、負責組織企業文化建設工作，包括公司年會、會務組織、員工活動等;

　　7、完成上級安排的.其他工作任務。

文員崗位職責3

　　1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作；

　　2、進行報表的.收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；

　　3、公司環境衛生管理，盆栽植物養護，公司辦公區域公共設施維護；

　　4、完成部門經理交代的其它工作。

文員崗位職責4

　　職責：

　　1、負責公司各類文件的打印、排版和歸檔;

　　2、完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的.整潔有序;

　　3、完成領導交代的其它工作;

　　任職資格：

　　1、形象好、氣質佳，年齡在23-30歲;

　　2、2-3年以上相關工作經驗，文秘、行政管理等相關專業優先考慮;

　　3、熟練辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

　　4、熟悉公文寫作格式，熟練運用Word Excel PPT等辦公軟件;

　　5、工作仔細認真，責任心強，為人正直。

文員崗位職責5

　　1、負責研發部技術文件、工藝文件、標準和資料的管理、控制和歸檔;

　　2、負責研發項目的計劃、進度監督;

　　3、負責樣品、樣機的'登記、管理;

　　4、負責項目申報、專利申報及其他政府相關申報管理;

　　5、負責辦公室的5S管理;

　　6、固定資產管理;設備、儀器、儀表管理。

文員崗位職責6

　　1、考勤跟進，資料錄入及簽批流程跟蹤，按時完成;

　　2、普通員工招聘面試、入職和離職手續跟進辦理等;

　　3、員工人事檔案整理、文件內部傳遞，與各有關部門之日常溝通;

　　4、熱情待人，耐心跟進并做好本職工作，信息及時上傳下達;

　　5、完成上司指派的其他工作任務。

文員崗位職責7

　　一、倉儲文員需具備的基本素質

　　1、遵守公司管理制度及部門規定；

　　2、愛崗敬業，學習性強；

　　3、能適應環境，能吃苦耐勞，品行端正；

　　4、保守公司機密，任何時候不私自備份、盜用公司資料。

　　5、具有團隊精神，服從領導安排。

　　二、倉儲文員日常工作內容

　　1、崗位組成：電腦員+理單文員；

　　2、電腦員工作內容：

　　1）、進出貨物單據處理：對倉管員已確認的客戶到貨清單進行系統錄入、審核；對已收到的客戶要求出庫單據進系統錄入、審核；所有單據必須明確單號，包括訂單號或自定單號，分單處理，特別單據必須備注原因。對當日的所有出入庫單據進行復核整理歸檔，當日結清。

　　2）、條碼打印：對客戶要求從公司托運的單據整理，按送貨單（或出貨單）的要求打印公司條碼，條碼內容包括客戶名稱、商場名稱、訂單號、訂消日、送貨單號、件數、備注。打印好的條碼要和相應送貨單（或出貨單）對應放置，并告知倉管員。有運期不足的訂單必須聯系客戶后再做處理，登記好處理意見。所有已打好條碼的出庫單要及時通知相應倉管員。有加急訂單單獨放置，并及時報告領導且告知責任倉管員，且隨時關注加急訂單的條碼狀態，遲遲未開票的要及時報告。

　　3）、賬目的核對：每周六打印出倉儲盤存表交由倉管員盤點，對倉管員盤點的`數目進行核對，數目不對的要及時聯系倉管員找出原因，并報告領導；每月月底打印倉儲盤存表交由倉管員盤點，對倉管員盤點的數目進行核對，無誤后交倉管員傳給客戶確認，對客戶已確認的庫存數目進行整理賬目統一；不定時的對所負責客戶的在庫數目進行抽查清點，發現問題及時報告。

　　4）、負責電子訂單的接受、打印、整理。協助理單文員接收整理單據，讓單據在最短時間內到達倉管員手中。

　　5）、部門日常報表處理：負責部門會議的記錄、編輯、修改、打印；通知的編輯、打印、宣傳；成協天地的投稿；

　　6）、回復客戶的查詢、咨詢類問題，及時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協調，查詢回復。

　　7）、領導安排的其它任務。

　　3、倉儲理單文員工作內容：

　　1）、信息、單據的接收：負責傳真機的單據接收確認，負責電話的信息接收，負責郵件單據的接收，對每張單據做到必須要確認。

　　2）、單據的整理：清楚各賣場單據要求，如紙張、訂送貨單份數、其它隨單單據。對有需要用A4紙做訂單和送貨單的必須復印成A4紙張，對需要手工開具送貨單的手工填寫訂單要求的送貨單位、要求的訂單號碼、要求的貨物品名規格、要求的數量。對已接收確認過的單據進行整理，把相應的送貨單和訂單裝訂（送貨單在前），個別賣場有其它隨單單據（如臨平物美總倉的預約卡），個別客戶需要隨附單（如酒類流通隨附單、介紹信、質量保證書等）。都應與相應供應商的相應訂單一起裝訂。如只有出庫單的需要問明原委，如贈品單、貨到補單等。

　　3）、信息、單據的傳遞：接到電話后及時將電話信息告知相關人員，如電郵訂單接收情況、客戶查詢、其它部門的查詢都應及時告知相關人員，整理好的單據交于相應電腦員作錄入處理，其它如調撥單、介紹信之類的交于相應倉管員。

　　4）、參與負責部門會議的記錄、編輯、修改、打印；通知的編輯、打印、宣傳；成協天地的投稿；協助電腦員對單日單據進行錄入、審核處理。

　　5）、回復客戶的查詢、咨詢類問題，及時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協調，查詢回復。

　　4、倉儲文員共同負責辦公室的清潔，每日打掃。

　　負責辦公室設備的日常維護，設備有問題及時上報。每日下班前檢查辦公室門窗是否關閉，電器設備是否關閉斷電。

文員崗位職責8

　　一．負責辦公室文書工作

　　1、負責銷售訂單的系統輸入，套打。

　　2、負責已審核訂單的.下推出庫，自檢，套打。

　　3、負責協助客服經理報價單的制作，打印

　　4、發送接收傳真，文件復印等文書工作。

　　5、快遞接收與發出，底單登記備查等。

　　6、負責所有成品，材料，用品及零星其它類的采購訂單輸入，打印。及所有材料外購入庫操作。單據提交財務。

　　二．實習跟單員工作

　　1、根據庫存貨計劃與生產計劃跟進倉庫發貨。

　　2、發貨件數，噸位計算，通知物流公司裝貨，倉位確認。

　　3、物流公司貨物跟蹤，跟蹤結果與客服經理對接。

　　4、每周統計客戶欠貨，并跟進陸續發貨。

　　5、每周客戶發貨與物流清單的統計。

　　6、客戶樣品的安排與跟進及發給客戶。

　　7、每天分關注倉庫的安全庫存，低于安全庫存量需提交客戶經理處。

　　三．上級領導交辦的其它事宜。

文員崗位職責9

　　1.負責項目投標、商務標書撰寫、排版、打印、封裝等工作;

　　2.負責投標報名、保證金支持、配合公司安排;

　　3.項目滾動表每日更新、投標情況季度統計;

　　4.紙質、電子文檔歸檔;

　　5.合作公司配合;

　　6.各采購中心注意事項等的搜集、更新，各合作公司資料更新

　　7.各經營單元平臺支撐;

　　8.配合公司資質申請。

文員崗位職責10

　　(1)執行采購訂單和采購合同，落實具體采購流程;

　　(2)采購進度的追蹤：采購訂單的.回簽、交期跟催、供應商發貨及跟蹤到貨日期;

　　(3)供應商訂單執行過程中采購異常、退、換貨、補償事宜的處理;

　　(4)供應商資料的收集協助處理

　　(5)供應商票據及對賬相關工作的協助處理

　　(6)接受并完成上級交辦的其他工作任務。

文員崗位職責11

　　1、根據生產車間日常加工統計、追蹤與分析;

　　2、日加工數量統計報表、生產報表、檢驗記錄報表的統計與錄入等;

　　3、日常辦公用品、設施設備等物料的`申請與領用;

　　4、配合相關部門主管領導其他事宜;

　　5、組織各車間的盤點與勞保用品的分發與上報事宜;

　　6、領導安排的其他相關工作。

文員崗位職責12

　　1、負責公司招聘渠道的`維護與開拓，電話邀約以及崗位的面試;

　　2、協助執行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析;

　　3、新員工入職與離職手續辦理，勞動合同的簽訂;

　　4、負責公司內部員工檔案的建立與管理;

　　5、負責新員工入職培訓(企業文化、員工手冊公司制度培訓);

　　6、協助建立和完善公司的人事制度;

　　7、負責新員工入職事宜;

文員崗位職責13

　　1.處理本地及海外的房間預訂：

　　1.1.記錄客人的預訂要求，完成每日的預訂更改和取消工作。

　　1.2.檢查每日的房間狀態。

　　1.3.跟進客人的訂房特殊要求。

　　1.4.在無房間提供時向訂房客人道歉,并建議客人作等候名單。

　　1.5.通過電話或傳真接受客人預訂并回復確認書；檢查E-MAIL并給予回復。

　　1.6.完成并提交21天預測報表。

　　1.7.網上預訂和UTELL定期每天檢查至少兩次：早上8:30和下午5:30。

　　1.8.每天提交取消、No-show跟蹤明細報表。

　　1.9.檢查第二天預計抵達并對有特別要求送B果以上或鮮花的`填寫果籃單。

　　2.更新每日預訂狀態：

　　2.1.更新部門的信息白板內容。

　　3.致力于快捷高效的日常運作：

　　3.1.起草預訂回復傳真。

　　3.2.確認客戶的預訂要求。

　　3.3.完成部門主管安排的其它工作。

　　3.4.察看特殊房價的審批是否完全。

　　3.5.同銷售部建立良好的溝通,合作關系。

文員崗位職責14

　　1、負責車間日常生產、品質、維修等數據的收集、整理、輸入和輸出;

　　2、負責車間員工的'日常考勤記錄;

　　3、負責車間新招員工的接收事宜;

　　4、生產日報、周報、月報、IQC日報的制做;

　　5、車間各類文件的收、發、存工作，如聯絡單、受控文件等;

　　6、負責車間辦公用品、勞保用品、生產輔料、工具等的申購及管理工作。

文員崗位職責15

　　1.品質管理中心內外部文件的分發;

　　2.品質管理中心內外部的.文件歸檔儲存;

　　3.品質管理中心質量記錄的匯總歸檔;

　　4.如期按計劃開展品質管理中心督察管理的巡檢工作(周、月、季、年);

　　5.品質管理中心需處理的日常事務;

　　6.協助中心經理對各項制度、流程、培訓課件的編制;

　　7.中心經理交辦的其他事項。

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