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  • 行政專(zhuān)員崗位職責(zé)

    時(shí)間:2023-06-26 12:11:30 崗位職責(zé) 我要投稿

    行政專(zhuān)員崗位職責(zé)(合集15篇)

      在不斷進(jìn)步的時(shí)代,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫(xiě)嗎?以下是小編精心整理的行政專(zhuān)員崗位職責(zé),歡迎大家分享。

    行政專(zhuān)員崗位職責(zé)(合集15篇)

    行政專(zhuān)員崗位職責(zé)1

      主要工作職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)公司電話(huà)線路、網(wǎng)絡(luò)線路、設(shè)備的完好和正常運(yùn)行;

      2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的安全。定期進(jìn)行系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份、病毒消除,防止病毒、黑客入侵等;

      3、負(fù)責(zé)機(jī)房的.管理工作;

      4、定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行全面檢查和維護(hù),保證辦公順利進(jìn)行。

      任職資格:(包括學(xué)歷要求、專(zhuān)業(yè)要求和專(zhuān)業(yè)職位要求等)

      1、35周歲以下;

      2、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)以上學(xué)歷;

      3、熟練使用辦公自動(dòng)化軟件。

      工作經(jīng)驗(yàn)要求:

      1、兩年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);

      2、熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)及硬件,熟悉windows xp、windows 20xx等操作系統(tǒng)。

      3、了解汽車(chē)廠商系統(tǒng)(DMS/CRM/NC等廠家系統(tǒng))優(yōu)先考慮。

      崗位要求

      學(xué)歷要求:大專(zhuān)

      語(yǔ)言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:1-3年

    行政專(zhuān)員崗位職責(zé)2

      1。負(fù)責(zé)招聘工作包括簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約、人員初步篩選,具備一定的`招聘技巧,熟悉招聘渠道;

      2。協(xié)助建立健全公司人力資源制度;

      3。負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續(xù)、宿舍管理及人員考勤工作;

      4。負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施;

      5。負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理;

      6。完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

    行政專(zhuān)員崗位職責(zé)3

      1. 負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購(gòu)事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理,;

      2. 負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));

      3. 負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì)、開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團(tuán)隊(duì);協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系;

      4. 協(xié)助公司總經(jīng)辦對(duì)內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī),局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備采購(gòu)、軟件的升級(jí)工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作;

      5. 負(fù)責(zé)各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),建立合同臺(tái)帳及合同資料的檔案管理;

      6. 負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;

      7. 負(fù)責(zé)公司的'印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。

    行政專(zhuān)員崗位職責(zé)4

      1)根據(jù)公司規(guī)章制度履行日常行政職責(zé),熟悉行政工作流程;

      2)負(fù)責(zé)公司檔案整理、文件起草、考勤、來(lái)電接聽(tīng)、訪客接待等事務(wù);

      3)公司相關(guān)證件手續(xù)、員工請(qǐng)假、休假等手續(xù)的辦理;

      4)負(fù)責(zé)辦公用品物資管理,進(jìn)行辦公用品的采購(gòu),發(fā)放和管理以及設(shè)備維護(hù)登記;

      5)根據(jù)公司行政類(lèi)的各項(xiàng)開(kāi)支有效的'控制成本產(chǎn)生與費(fèi)用支出,做好月度費(fèi)用總結(jié)及費(fèi)用預(yù)算;

      6)對(duì)接外部公共關(guān)系,協(xié)助管理部門(mén)工作并協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系;

      7)負(fù)責(zé)公司會(huì)議召開(kāi)安排事項(xiàng)的傳達(dá)通知以及會(huì)議記錄;

      8)積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,自覺(jué)學(xué)習(xí)有關(guān)行政管理的知識(shí),提高個(gè)人素質(zhì);

      9)聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜;

      10)在規(guī)定時(shí)間做好周計(jì)劃表以及周總結(jié)表匯總至副總經(jīng)理處。

    行政專(zhuān)員崗位職責(zé)5

      崗位職責(zé):

      1.負(fù)責(zé)辦公室基礎(chǔ)設(shè)施的完好性,包括家具、電器、裝修,每天對(duì)辦公室進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;

      2.負(fù)責(zé)辦公室公共區(qū)域設(shè)備設(shè)施的檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與物業(yè)溝通,并協(xié)助物業(yè)完成維修保養(yǎng)工作;

      3.負(fù)責(zé)辦公室消防安全的檢查,確保通道暢通、設(shè)施完好;

      4.負(fù)責(zé)行政部固定資產(chǎn)的`管理,包括家具、電器等;

      5.負(fù)責(zé)與物業(yè)的溝通,包括物業(yè)付款、空調(diào)加時(shí)、維修等工作;

      6.相關(guān)供應(yīng)商的管理。

      任職資格:

      1.大專(zhuān)以上學(xué)歷;

      2.能熟練使用辦公軟件,如能使用CAD、Photoshop更好;

      3.能收發(fā)英文郵件;

      4.中文撰寫(xiě)能力;

      5.相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力;

      6. 1-3年大型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

      7.供應(yīng)商管理經(jīng)驗(yàn);

      8.基礎(chǔ)設(shè)施管理經(jīng)驗(yàn);

      9.較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和溝通能力;

      10.做事迅速、快捷,不拖拉;

      11誠(chéng)實(shí)、踏實(shí)、勇于承擔(dān)責(zé)任。

    行政專(zhuān)員崗位職責(zé)6

      1、年齡25-35歲,大專(zhuān)以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、文秘或服裝類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);

      2、應(yīng)屆生亦可;

      3、普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)流利,優(yōu)秀的語(yǔ)言表達(dá)能力、文字寫(xiě)作能力,性格開(kāi)朗、親和力強(qiáng);

      4、熟練應(yīng)用辦公軟件,愛(ài)崗敬業(yè),有強(qiáng)烈的上進(jìn)心,肯學(xué)習(xí),可塑性強(qiáng)。

    行政專(zhuān)員崗位職責(zé)7

      辦公室事務(wù)(辦公室環(huán)境,辦公室公共資源購(gòu)置配發(fā)管理)

      公司文件起草經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文,歸檔

      公司資料收集,整理,歸檔(學(xué)習(xí)資料,宣傳資料,參考資料等)

      負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,定期盤(pán)點(diǎn),維護(hù)及檢查

      公司宣傳,形象制作

      會(huì)議支持,會(huì)議資料制作

      協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)

    行政專(zhuān)員崗位職責(zé)8

      職責(zé)描述

      1.全面負(fù)責(zé)公司行政管理工作,做好企業(yè)文化建設(shè)及員工文體活動(dòng);

      2.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證、照的辦理、年審工作,負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度使用等管理;

      3.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的起草、審核、收受、呈報(bào);

      4.負(fù)責(zé)公司行政管理制度的檢查、落實(shí)、監(jiān)督工作;

      5.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議的籌備和安排,對(duì)會(huì)議決定的`執(zhí)行情況進(jìn)行督辦和檢查;

      6.負(fù)責(zé)與政府有關(guān)職能部門(mén)建立良好業(yè)務(wù)關(guān)系;

      7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      職位要求

      1.行政管理、人力資源管理、漢語(yǔ)言文學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè)

      2.有一年以上行政崗位工作經(jīng)驗(yàn),有一定的文字寫(xiě)作功底

      3.性格活潑,具備一定的活動(dòng)組織能力。

      崗位要求

      學(xué)歷要求:大專(zhuān)

      語(yǔ)言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:1-3年

    行政專(zhuān)員崗位職責(zé)9

      1、負(fù)責(zé)各類(lèi)基礎(chǔ)材料、標(biāo)書(shū)材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;

      2、根據(jù)需要,協(xié)助部門(mén)接待機(jī)構(gòu)客戶(hù),提供基本行政服務(wù);

      3、其他基本工作:會(huì)議組織及通知、資料整理等;

      4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他基礎(chǔ)工作。

    行政專(zhuān)員崗位職責(zé)10

      1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)事務(wù)的處理:訪客接待、來(lái)電轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞、信件等;

      2、選擇并維護(hù)招聘、拓展新的.招聘渠道、發(fā)布招聘信息;

      3、組織、安排面試,并進(jìn)行人力資源初試;

      4、負(fù)責(zé)對(duì)招聘結(jié)果進(jìn)行相關(guān)分析等工作;

      5、負(fù)責(zé)各部門(mén)績(jī)效考核審核工作

      6、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù),如綠化、清潔管理,辦公設(shè)備維護(hù)等;

      7、完成上級(jí)臨時(shí)交辦的工作。

    行政專(zhuān)員崗位職責(zé)11

      1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;

      2、做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理;

      3、定期舉辦員工活動(dòng):生日會(huì)、員工聚餐、年度旅游等;

      4、推動(dòng)公司培訓(xùn)工作,完善公司培訓(xùn)體系,推動(dòng)公司企業(yè)文化建設(shè);

      5、辦公用品采買(mǎi);

      6、公司環(huán)境衛(wèi)生管理;

      7、展廳管理;

      8、其他上級(jí)安排的工作;

    行政專(zhuān)員崗位職責(zé)12

      一、協(xié)助公司人員的招聘,根據(jù)公司人力資源需求,配合部門(mén)經(jīng)理擬定公司招聘計(jì)劃

      二、負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作,包括各部門(mén)招聘需求的統(tǒng)計(jì)、接待引領(lǐng)新員工等工作

      三、依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動(dòng)合同變更手續(xù)

      四、協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊(cè)

      五、負(fù)責(zé)公司員工的`勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

      六、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽(tīng)取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議

      七、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

      八、對(duì)離職員工會(huì)同相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù),做好人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析

      九、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作

    行政專(zhuān)員崗位職責(zé)13

      負(fù)責(zé)招聘工作,拓展企業(yè)的人員招聘渠道;

      管理入職和離職事務(wù),辦理員工的入職和離職手續(xù);

      負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂與接;

      員工關(guān)系管理,社保公積金等具體操作事宜;

      制定并組織員工培訓(xùn)事務(wù),追蹤培訓(xùn)考核結(jié)果;

      領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他事項(xiàng)。

    行政專(zhuān)員崗位職責(zé)14

      1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工考勤匯總,審核以及匯總病假、事假、年假等;

      2)根據(jù)實(shí)際考勤情況審核項(xiàng)目員工加班單,每月按時(shí)完成加班匯總統(tǒng)計(jì);

      3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的工資表制作;

      4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的招聘,以及入職、離職手續(xù)的辦理,并實(shí)時(shí)更新員工花名冊(cè),項(xiàng)目人事相關(guān)表單記錄匯總;

      5)跟進(jìn)項(xiàng)目員工每月培訓(xùn)進(jìn)度,匯總每月培訓(xùn)時(shí)數(shù);

      6)及時(shí)督促項(xiàng)目員工健康證辦理;

      7)負(fù)責(zé)項(xiàng)目行政事務(wù)、固定資產(chǎn)登記更新,現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放、登記、配合財(cái)務(wù)盤(pán)存;

      8)聽(tīng)從分配和安排,認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的'其他任務(wù)。

    行政專(zhuān)員崗位職責(zé)15

      1、負(fù)責(zé)人事行政部管理和日常事務(wù),協(xié)助統(tǒng)籌各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度;

      2、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作,滿(mǎn)足各部門(mén)用人需求;

      3、負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

      4、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

      5、制度流程建設(shè)、各類(lèi)會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理;

      6、確定公司年度招聘計(jì)劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理;

      7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動(dòng),改善團(tuán)隊(duì)氣氛,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力;

      8、總經(jīng)理安排的`其他日常事務(wù)工作。

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