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  • 前臺接待崗位職責

    時間:2023-06-26 13:16:15 崗位職責 我要投稿

    前臺接待崗位職責(集合15篇)

      在社會一步步向前發(fā)展的今天,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編收集整理的前臺接待崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    前臺接待崗位職責(集合15篇)

    前臺接待崗位職責1

      1、負責公司來訪人員的接待,電話的'接聽、信息傳達,快遞收發(fā);

      2、負責辦公場所管理,包括會議室安排、茶水間使用等;

      3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

      4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;

      5、協(xié)助完成分公司郵件、文件整理、提報及匯總;

      6、完成上級交給的其它事務性工作。

    前臺接待崗位職責2

      1、購物中心禮賓服務臺各項服務工作的實施;

      2、負責在所指定區(qū)域的.禮賓接待,向客戶提供指引、協(xié)助、咨詢等服務工作及處理客戶投訴;

      3、大型促銷和推廣活動期間,服從上級安排,協(xié)助有關部門進行現(xiàn)場管理;

      4、做好線上客戶維護,三館商品及各類問題答疑并引導消費,做好各項活動線上宣傳

      5、維護和管理禮賓臺與服務區(qū)域里所有的客服用品、設施和電子工具等;

      6、在當班期間保持良好的儀容儀表,標準的發(fā)型,明亮的皮鞋和整潔的制服。

    前臺接待崗位職責3

      1、負責公司前臺接待及電話接轉;

      2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

      3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

      4、受理會議室預約,協(xié)調會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;辦理會務

      5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的'聯(lián)系;

      6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

      7、完成上級交給的其它事務性工作。

    前臺接待崗位職責4

      (1)做好來訪客戶的.接待工作;

      (2)做好各類文件、信件和快遞的收、發(fā)登記工作;

      (3)接聽電話,收發(fā)傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

      (4)處理突發(fā)事件,及時通知相關部門進行處理;

      (5)負責前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。

    前臺接待崗位職責5

      1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

      2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

      3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

      4、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護;

      5、完成上級主管交辦的其它工作

    前臺接待崗位職責6

      商場前臺接待崗位職責

      1、每日檢查員工禮儀服飾,注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;

      2、檢查員工的客服工作流程,確保服務質量;

      3、維持良好的服務秩序,提供優(yōu)質的顧客服務;

      4、做好顧客投訴和接待工作;

      5、以身作則倡導“顧客至上”的經營理念,杜絕員工與顧客爭執(zhí)現(xiàn)象;

      6、做好會員的招募和大宗顧客的拜訪;

      7、負責顧客電話預約定貨,團體購物的接待;

      8、指導贈品發(fā)放、顧客存包和退/換貨工作標準化作業(yè);

      9、合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作;

      10、負責安排員工專業(yè)知識的訓練及員工的業(yè)績考核;

      11、負責安排商場快訊的'發(fā)放與追蹤,確保執(zhí)行商場的各種促銷活動;

      12、協(xié)助做好出/入口處的客流疏導和保安工作;

      13、負責責任區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,為顧客提供良好的購物環(huán)境;

      14、完成上級交辦的其它任務。

      物業(yè)前臺接待崗位職責

      1、接待日常客戶來電、來訪,受理各類服務預約;

      2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時分流處理,并做好跟蹤及回訪;

      3、客戶投訴系統(tǒng)入錄;

      4、協(xié)助集團、公司組織小區(qū)業(yè)主活動;

      5、完成部門安排的各類臨時性任務。

      1)負責管理處接待、接聽記錄業(yè)主投訴、報修電話并及時反饋相關部門

      2)負責管理處日常信函、傳真件的收發(fā)、傳遞工作

      3)負責辦理業(yè)戶入住、裝修等有關手續(xù)

      4)負責組織收集業(yè)戶意見

      5)值班收費工作

      6)完成領導安排的其他工作。

    前臺接待崗位職責7

      1.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息

      2.負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔

      3.配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作

      4.服從前臺接待主管的領導,按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務

      5.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的.清潔保養(yǎng),維護前臺區(qū)域內的整潔,進行該區(qū)域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)

      6.協(xié)助人事進行招聘、面試

    前臺接待崗位職責8

      1、接轉電話,記錄留言并及時準確轉達;

      2、收發(fā)快遞、信件、傳真;復印、打印文件;

      3、接待來訪客人;

      4、熟練使用辦公軟件處理日常公文;

      5、負責辦公用品的采購發(fā)放,做好出、入庫管理登記;

      6、負責員工日常考勤管理、外出登記,月度統(tǒng)計;

      7、負責日常行政費用、郵遞費用的.結算;

      8、配合其它部門處理日常事務,完成領導交辦的臨時性任務。

    前臺接待崗位職責9

      1、負責接待客戶,幫客戶進行現(xiàn)場咨詢及電話咨詢,解答客戶問題;

      2、負責幫客戶辦理業(yè)務操作(報名/繳費等),解決家長問題;

      3、協(xié)助老師及學生開課,提前準備上課資料,提前開啟設備等,做好上課前準備工作;

      4、維護好學員秩序,做好開課前指引、課間秩序維護、課后疏散,確保學員的安全;

      5、完成各類文件的收集、整理、復印、裝訂、歸檔等工作;

    前臺接待崗位職責10

      1、負責電話接待工作

      (1)接聽外部電話,按標準禮貌用語對銷售咨詢來電進行專業(yè)、及時的答復

      (2)對需要轉接的電話進行準確的接轉

      (3)將客戶信息公平合理的`分配給銷售顧問

      2、客戶接待與分流引導

      (1)接待展廳來訪客戶,初步了解客戶需求

      (2)根據(jù)客戶需求,將客戶引導至相應部門/個人

      3、信息統(tǒng)計

      (1)記錄客戶電話訪問及來訪信息

      (2)記錄銷售顧問組織客戶進行試乘試駕的信息

      (3)對銷售部員工的考勤簽到和外出去向登記工作進行監(jiān)督和記錄

    前臺接待崗位職責11

      1、負責公司前臺接待工作,信息統(tǒng)計,記錄客戶電話訪問及來訪信息。

      2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

      3、負責前臺電話的接聽以及轉接。

      4、完成相應的'工作報表。

      5、完成領導安排的相應工作。

    前臺接待崗位職責12

      1 負責公司前臺接待及電話接轉;

      2 收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件 報刊 文件等;

      3 及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

      4 負責訂水 訂報,信件 包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

      5 負責各級主管交辦等各項工作;

      6 完成上級交給的'其它事務性工作。

    前臺接待崗位職責13

      1、完成會所客戶來訪時的接待工作,宴請服務工作及用餐安排等工作;

      2、負責后勤接待各部門之間關系的溝通、協(xié)調工作;

      3、負責銷售部分會員管理數(shù)據(jù)的.處理及分析、歸檔

      4、完成上級交辦的其它工作。

    前臺接待崗位職責14

      1、負責公司前臺接待及電話接轉;

      2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

      3、負責對來訪客人做好接待,登記、引導工作,及時通知被訪人員;

      4、責快遞、信件、包裹的收發(fā)及與快遞公司的聯(lián)系;

      5、完成上級交給的.其它事務性工作。

    前臺接待崗位職責15

      1、前臺來訪人員的接待工作;

      2、公司電話接轉,收發(fā)傳真、文檔復印等工作;收發(fā)日常報刊雜志及寄發(fā)快遞;

      3、代收快遞、信件并傳給相關人員,做好臺賬登記;

      4、負責學生檔案的'建立,更新和管理;

      5、協(xié)助主任安排并通知老師和學生的上課時間,監(jiān)管學生的剩余課時;

      6、負責監(jiān)督員工考勤簽到和學生上課簽到的執(zhí)行,匯總各類數(shù)據(jù);

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