行政人事專員崗位職責
隨著社會一步步向前發展,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,下面是小編整理的行政人事專員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
行政人事專員崗位職責1
職責描述:
1、 負責員工活動與團建工作,促進員工凝聚力,推行公司各類規章制度的實施;
2、 獨立完成崗位職責職位要求流程,包括崗位發布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優化和維護崗位職責職位要求渠道;
3、 協調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續;
4、 負責公司人力資源規章制度、工作流程的`制定和完善,落實公司各項人力資源政策。
職位要求:
1、 人力資源、心理學、行政管理等相關專業,5年以上人力資源相關領域工作經驗;
2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關法規及政策,推進用工規范管理,解決勞動爭議;
3、 熟練掌握崗位職責職位要求技巧,精通常用的面試方法和人力資源相關知識;
4、 會用釘釘;
5、 完成領導交派的其它臨時任務。
崗位要求:
學歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政人事專員崗位職責2
1.協助上級進行招聘工作
2.負責員工入離職、調任、晉升等手續
3.考勤監督與統計匯總
4.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔
5.協助起草日常公文、通知等相關文書工作
6.完成上級安排的其他事項
行政人事專員崗位職責3
1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、負責行政人事及辦公室工作。制定流程和規章制度,配合其他業務部門工作;
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的'社會保險等;
8、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。
行政人事專員崗位職責4
宿舍的管理、安排與調整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費計算;
辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的.發放、管理;
負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實施;
負責安全生產管理及與安監辦對接,安監資料提交;
接待客戶訂餐和預訂酒店
飯票的領取與發放;
與管理處工業區相關問題聯絡;
行政人事專員崗位職責5
崗位職責:
一、行政方面:
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;
3、監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;
4、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
二、人事方面
1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;
2、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的'簽訂;
3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)
4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;
5、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;
6、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
7、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
8.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。
職位要求:
三年以上人事行政工作經驗,工作細心,責任心強,良好的溝通及協調能力。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
行政人事專員崗位職責6
1、文件收發、信函郵遞;報刊書籍征訂、發放;
2、會議安排、協助組織公司活動和公司日常事務及其他行政工作;
3、購置辦公設備、辦公用品,管理公文、證章等重要資料;
4、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
5、優化人員招聘工作,為企業的發展實施有效的.人才引進和儲備;
6、制定有效的績效考核和員工激勵制度;
7、協助公司各職能部門主管做好人力資源相關工作
行政人事專員崗位職責7
1、負責日常來訪的客人的登記和接待,維護公司的.整體環境形象,保持良好的辦公秩序;
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
3、負責辦公用品、日常耗材品采購發放,并對各類用品的領用、出入庫做好登記;
4、負責各類招聘網站的招聘基礎工作,篩選簡歷、電話溝通、邀約面試等;
5、維護考勤系統,負責監督統計員工每日考勤簽到情況;
6、辦理員工入職離職等手續,負責人事檔案以及其他公司相關文件的存放和管理工作;
7、負責員工五險一金辦理工作;
8、負責企業文化建設,進行相關活動安排;
9、能獨立完成領導臨時交辦的其他工作。
行政人事專員崗位職責8
崗位職責:
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責員工考勤的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、協助上級做好組織企業文化建設工作,包括年會安排、會務組織安排等;
10、其他突發事件的.處理。
任職要求:
1、大專及以上,有3年以上行政人事管理工作經驗;
2、具備良好的溝通、組織協調,工作積極主動,并富有較高的工作熱情。
3、熟練使用各種辦公設備及辦公軟件
4、積極負責,愿意在人事行政方面有深入發展的有志人士加入。
行政人事專員崗位職責9
負責公司日常行政管理工作,包括資產管理、檔案管理、日常接待等;
對接集團行政、人事,配合完成公司的行政人事相關事務;
組織、協調公司年會、活動,負責外聯工作;
合同相關事務支持:擬定公司各類合同,跟蹤審核、簽訂、歸檔、開票、催款等事項,建立合同管理檔案;
完成領導交辦的其他工作事項.
行政人事專員崗位職責10
1.負責員工的招聘、入職、培訓等手續,建立人事檔案及簽訂勞動合同。
2.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的'管理。
3.負責員工社會保險、公積金辦理、員工福利等工作,及時掌握國家相關法律法規政策。
4.執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他部門工作。
5.開展新員工入職培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
6.負責員工工資結算。
7.幫助建立員工關系,組織員工的活動,會同有關部門籌備公司重要活動。
8.組織、安排公司會議做好會議記錄,整理會議記要。
9.負責固定資產的盤查與維護。
10.完成上級領導交辦的其他任務。
行政人事專員崗位職責11
1、負責做好會議、涉外工作等重要事務的安排,部門會議的組織,做好重要會議的記錄及會議紀要的.整理,會議室管理;
2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等);
3、起草及歸檔公司相關文件,負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴格執行檔案資料保密制度;
4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產的統計、協助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購和發放;負責對公司辦公設備的管理和維護;
5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
6、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認,提出付款申請;
7、負責組織員工企業文化活動;
8、負責協助公司有關部門辦理相關手續;
行政人事專員崗位職責12
人事方面:
1、組織編制人力資源管理的相關制度,并組織貫徹執行,定期修正;
2、組織編制并落實人力資源發展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;
3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備;
4、根據公司發展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施;
5、負責組織完成公司各部門人員的業績考核,有效實現績效考核的'目的;
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;
7、負責員工勞動關系的管理,并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理;
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;
9、與員工溝通、了解思想動態,為員工提供職業規劃的專業咨詢;
10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核;
11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
行政方面:
1、組織編制各項行政管理規章制度,并負責監督各項行政管理制度的執行情況;
2、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給總經理;
3、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;
4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
5、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;
6、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;
7、作好總經理的參謀,及時為總經理提供信息和建設性意見;
8、負責辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;
9、協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;
10、配合公司進行企業文化的建立;
11、負責公司對外聯系、宣傳工作;
12、負責安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政資產、車輛、環境衛生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等,為各部門做好服務工作;
13、統籌規劃,協調各部門的關系,為各部門解決具體問題;
14、完成領導交辦的其他工作。
行政人事專員崗位職責13
崗位職責:
1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、負責對外聯絡與接待工作包括聯系各種場地等;
4、為公司所有部門提供必要的.辦公設施及其他后勤支持,積極協調各部門關系;
5、認真完成上級主管交辦的各項工作。
任職資格:
1、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業資產管理;
2、較強的責任心和敬業精神,良好的組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。
福利待遇
1、基本工資3200 +雙休+五險一金+績效(850/月)+年底雙薪;
2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期;
3、養老保險、醫療保險、生育保險、工傷保險、失業保險及住房公積金、商業保險;
4、員工聚餐、年度體檢、國內外旅游等;
5、工作滿一年者,即有內部上升機會、縱向提升;
上班時間:早九晚六,周末雙休,節假日休息。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經驗
行政人事專員崗位職責14
1.負責公司日常行政管理;
2.配合領導進行部分人事、行政工作協調、梳理及跟進;
3.負責日常公文撰寫,會議記錄;
4.負責公司及門店證照的辦理;
5.負責公司員工宿舍的`管理工作;
6.領導安排的其他工作。
行政人事專員崗位職責15
1、接轉電話,收發傳真及信件,接待來訪客人;
2、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發放;
3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;
4、統計員工考勤,按月上報相關部門;
5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協助組織公司各種活動和會議;
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
7、宣傳公司安全保衛、消防、衛生等條例,協助上級定期檢查;
8. 協助人事經理做相關人事工作。
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