行政文員崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-06-29 12:37:37 崗位職責(zé) 我要投稿

行政文員崗位職責(zé)(集合15篇)

　　隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？下面是小編精心整理的行政文員崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政文員崗位職責(zé)(集合15篇)

行政文員崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)公司招聘渠道的.維護(hù)與開(kāi)拓，電話(huà)邀約以及崗位的面試;

　　2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計(jì)劃并對(duì)招聘計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度分析;

　　3、新員工入職與離職手續(xù)辦理，勞動(dòng)合同的簽訂;

　　4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　5、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)(企業(yè)文化、員工手冊(cè)公司制度培訓(xùn));

　　6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;

　　7、負(fù)責(zé)新員工入職事宜;

行政文員崗位職責(zé)2

　　1、需熟悉公司運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目;

　　2、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作，協(xié)助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險(xiǎn)等);

　　3、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理部分工作，并負(fù)責(zé)員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的.日常記錄與管理并核發(fā);

　　4、公司各種證照、資質(zhì)的申請(qǐng)辦理;

　　5、負(fù)責(zé)各種文件的起草、文書(shū)的編寫(xiě)等工作，做好歷次會(huì)議記錄并形成會(huì)議紀(jì)要。

行政文員崗位職責(zé)3

　　1、前臺(tái)接待：來(lái)訪登記、接待；

　　2、環(huán)境管理：衛(wèi)生督促、綠植采購(gòu)、維護(hù)；

　　3、辦公用品及固定資產(chǎn)：采購(gòu)、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)、維護(hù)；

　　4、周、月度考勤統(tǒng)計(jì)，異常處理、反饋；

　　5、物業(yè)（園區(qū)）等對(duì)外信息聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)；

　　6、協(xié)助進(jìn)行公司活動(dòng)策劃、組織；

　　7、協(xié)助面試預(yù)約、面試接待、文檔整理；

行政文員崗位職責(zé)4

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　2、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

　　3、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

　　4、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

　　5、車(chē)輛調(diào)配、油料管理和車(chē)輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

　　6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

　　7、熟練使用辦公軟件。

行政文員崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)行政日常管理工作，做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作;

　　2、制定公司相關(guān)行政制度、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件發(fā)布、管理、資料的.管理工作;

　　3、公司會(huì)議的組織、籌備、會(huì)議記錄，員工活動(dòng)的安排與籌劃組織;

　　4、辦公用品采購(gòu)、辦公設(shè)備的維護(hù)與管理等工作;

　　5、行政車(chē)輛管理、考勤管理、票務(wù)預(yù)訂、員工工作餐等事務(wù)性工作;

　　6、辦公室環(huán)境管理、物業(yè)管理等后勤工作;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)6

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待，包括家長(zhǎng)、學(xué)員和來(lái)訪客人，并做好登記和引見(jiàn)工作;

　　2、負(fù)責(zé)電話(huà)轉(zhuǎn)接，信函的收發(fā)工作，做好信息的記錄和整理;

　　3、維護(hù)前臺(tái)客戶(hù)接待區(qū)的'整潔;

　　4、費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)與申請(qǐng)，日記賬管理，現(xiàn)金管理等;

　　要求：

　　1、性格外向，有良好的語(yǔ)言表達(dá)和溝通能力;

　　2、形象氣質(zhì)佳，有親和力，笑容甜美，普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn);

　　3、辦公自動(dòng)化操作熟練;

　　4、工作認(rèn)真、責(zé)任感強(qiáng)，有較高的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神;

　　5、有良好的客戶(hù)服務(wù)意識(shí)和學(xué)習(xí)能力。

行政文員崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。

　　2、公司文件、合同管理。

　　3、接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)訪人員。

　　4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5、公司公文、信件、郵件等分送。

　　6、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　7、接受其他臨時(shí)工作。

行政文員崗位職責(zé)8

　　一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話(huà)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負(fù)責(zé)公司電話(huà)小總機(jī)的.接線(xiàn)工作公司實(shí)習(xí)行政文員崗位職責(zé)公司實(shí)習(xí)行政文員崗位職責(zé)。對(duì)來(lái)往電話(huà)?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話(huà)設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

　　五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　六、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

　　七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

　　八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

　　九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍公司實(shí)習(xí)行政文員崗位職責(zé)百科。

　　十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)9

　　行政文員，是指企業(yè)中負(fù)責(zé)行政部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作的人員，工作包括文字錄入打印、接聽(tīng)電話(huà)、管理文件、記錄會(huì)議紀(jì)要等方面。下面是小編分享的行政文員崗位職責(zé)以及任職條件，歡迎大家閱讀！

　　行政文員崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、文書(shū)的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;

　　2.負(fù)責(zé)客人的接待工作，負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)或者轉(zhuǎn)接電話(huà);

　　3.負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議或者活動(dòng)的準(zhǔn)備工作，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要;

　　4.負(fù)責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購(gòu)和日常管理工作;

　　5.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù);

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

　　行政文員應(yīng)具備的能力

　　1.具備一定的行政管理、文檔管理知識(shí);

　　2.具備良好的文字功底，能按照領(lǐng)導(dǎo)要求撰寫(xiě)相關(guān)文件;

　　3.具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力，能與他人進(jìn)行良好有效的`溝通。

　　4.具備計(jì)算機(jī)操作能力，能熟練使用辦公室軟件;

　　行政文員任職條件

　　1.文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

　　2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

　　3.具備行政管理、文秘工作等相關(guān)知識(shí);

　　4.具備良好的文字功底;

　　5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

　　6.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，工作積極主動(dòng)。

　　行政文員職業(yè)發(fā)展

　　行政文員的職業(yè)發(fā)展方向有2個(gè)，一是朝著行政的方向發(fā)展，成為行政助理、行政經(jīng)理;二是趁著行政文員的工作不是太繁忙，開(kāi)始準(zhǔn)備朝著人力資源或者財(cái)務(wù)方向發(fā)展，成為人力資源專(zhuān)員、人力資源經(jīng)理或者出納、會(huì)計(jì)，參加相關(guān)培訓(xùn)，考取必要的證書(shū)，為轉(zhuǎn)行做好準(zhǔn)備。

　　行政文員收入

　　行政文員的收入比較低，相對(duì)與人事收入低了一些，一般月收入在20xx-4000元之間，想獲得高收入需要朝著行政助理、行政經(jīng)理發(fā)展，或者轉(zhuǎn)行到人力資源或者財(cái)務(wù)，收入比行政要高。對(duì)此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職，對(duì)于職位的提升和收入的增長(zhǎng)非常有幫助。