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  • 行政崗位職責(zé)

    時(shí)間:2023-06-30 16:41:27 崗位職責(zé) 我要投稿

    行政崗位職責(zé)集合15篇

      現(xiàn)如今,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編為大家收集的行政崗位職責(zé),歡迎大家分享。

    行政崗位職責(zé)集合15篇

    行政崗位職責(zé)1

      1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接;

      2.協(xié)助其他部門做好來訪客人的接待工作,內(nèi)部員工至辦公樓辦事時(shí)的'接待和指引;

      3.負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域衛(wèi)生管理和監(jiān)督,負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室的管理及衛(wèi)生安排;

      4.負(fù)責(zé)人資部日常公用報(bào)表的管理和填寫指引,公司日常公告的發(fā)布、公司刊物的發(fā)放;

      5.負(fù)責(zé)外來人員用餐餐票領(lǐng)用事項(xiàng);

      6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

    行政崗位職責(zé)2

      崗位職責(zé):

      1.負(fù)責(zé)行政工作(物品擺放、資料整理、庫存物料管理等);

      2.負(fù)責(zé)大客戶服務(wù)接待工作(按服務(wù)流程接待客戶等);

      3.熱情接待客戶并積極留取客戶相關(guān)資料信息;

      4.每月定期聯(lián)系并維護(hù)老客戶,隨時(shí)了解客戶狀態(tài),能及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶的需求與反饋意見,進(jìn)行記錄整理與匯報(bào);

      5.積極維護(hù)并推廣公司形象;

      6.協(xié)助團(tuán)隊(duì)定期策劃與執(zhí)行市場活動(dòng)并實(shí)施市場活動(dòng);

      7.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作;

      任職要求:

      1.熱情積極,開朗活潑,善長溝通,樂于交流,

      2.具有良好的口頭表達(dá)能力與親和力;

      3.具有客戶服務(wù)意識(shí),良好的自我激勵(lì)能力;

      4.喜歡金融理財(cái)行業(yè),有企圖心、喜歡與客戶分享、善于與客戶打交道;

      5.積極進(jìn)取、工作細(xì)致,認(rèn)真負(fù)責(zé);

      6.應(yīng)變能力強(qiáng),備良好職業(yè)道德與從業(yè)素質(zhì);

    行政崗位職責(zé)3

      1、負(fù)責(zé)來訪人員的接待工作,快遞、文件的`收發(fā);

      2、負(fù)責(zé)公司訂水,訂餐等工作;;

      3、每月員工考勤表的統(tǒng)計(jì)及制作;

      4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

      5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生的日常監(jiān)督及綠化植物、辦公環(huán)境的監(jiān)督管理;

      6、員工福利管理(員工生日會(huì)、下午茶、員工工作餐安排,活動(dòng)組織及安排、節(jié)假日慰問),并協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè);

      7、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用流程報(bào)銷;

      8、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政后勤事務(wù)與溝通協(xié)調(diào)工

    行政崗位職責(zé)4

      1、負(fù)責(zé)區(qū)域設(shè)備需求處理(員工設(shè)備的領(lǐng)用、變更與歸還);

      2、負(fù)責(zé)區(qū)域月度資產(chǎn)采購需求的收集、評估、流程的'提交與跟蹤;

      3、負(fù)責(zé)區(qū)域資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入與維護(hù);

      4、負(fù)責(zé)區(qū)域資產(chǎn)臺(tái)賬管理、資產(chǎn)盤點(diǎn);

      5、負(fù)責(zé)員工卡證辦理申請、卡證數(shù)據(jù)維護(hù)及分析;

      6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事宜。

    行政崗位職責(zé)5

      1、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)相關(guān)手續(xù);

      2、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的'簽訂、續(xù)簽及內(nèi)部員工檔案建立與管理;

      3、進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)管理、員工關(guān)系管理;

      4、懂勞動(dòng)法,有處理過勞動(dòng)糾紛經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先;

      5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性工作。

    行政崗位職責(zé)6

      崗位職責(zé):

      主要管理營業(yè)區(qū)人員的會(huì)務(wù),采購,人事,行政,培訓(xùn)等綜合性工作,幫助和支持營業(yè)區(qū)的發(fā)展和管理。

      崗位要求:

      1、大專及以上學(xué)歷,條件優(yōu)秀者可放寬到高中;

      2、普通話標(biāo)準(zhǔn),口齒清晰,良好的語言組織及表達(dá)能力;

      3、較強(qiáng)的傾聽、溝通能力,良好的`心理素質(zhì);

      4、熟悉一般辦公軟件,打字速度比較快;

      應(yīng)聘要求:

      1、專業(yè)無限制,年齡20-45歲。

      2、良好的個(gè)人品質(zhì)與修養(yǎng),是一個(gè)公正、認(rèn)真、誠實(shí)和熱情的人。

      3、有良好的敬業(yè)精神,帶著激情去工作,踏實(shí)地完成自己的工作。

      4、學(xué)習(xí)意愿強(qiáng)、追求職業(yè)發(fā)展的員工,認(rèn)同企業(yè)文化和良好團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

    行政崗位職責(zé)7

      1、協(xié)助起草和完善行政管理規(guī)章制度;

      2、負(fù)責(zé)起草工廠行政文件及上報(bào)文件,并對文件的及時(shí)性、相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

      3、配合工廠領(lǐng)導(dǎo)組織各類會(huì)議等;

      4、負(fù)責(zé)廠區(qū)發(fā)貨的.及時(shí)性以及物流成本的控制;

      5、負(fù)責(zé)外咳嗽崩闖區(qū)參觀的接待工作?

      6、負(fù)責(zé)人事招聘跟各部門領(lǐng)導(dǎo)編輯崗位職責(zé)。

    行政崗位職責(zé)8

      1、負(fù)責(zé)處理酒店所有內(nèi)外打進(jìn)的電話,按酒店的`服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以友好、熱情的態(tài)度為客人進(jìn)行轉(zhuǎn)接,滿足客人需求并提供個(gè)性化服務(wù)。

      2、掌握電話接聽技巧;熟練操作話務(wù)系統(tǒng),為客人提供專業(yè)的電話服務(wù),如叫早服務(wù)、留言服務(wù)等。

      3、熟知酒店產(chǎn)品知識(shí)及最新信息,并積極推銷酒店各項(xiàng)服務(wù)。

      4、收集記錄賓客意見,了解客戶需求并及時(shí)向相關(guān)部門傳遞。

    行政崗位職責(zé)9

      行政督導(dǎo)

      1、規(guī)劃區(qū)域內(nèi)部年度行政費(fèi)用,并階段性檢視行政費(fèi)用執(zhí)行情況,并與財(cái)務(wù)部對接行政類財(cái)務(wù)事宜

      2、負(fù)責(zé)辦公用品及固定資產(chǎn)的采購,記錄其使用狀況,并通過IT系統(tǒng)操作相關(guān)流程

      3、通過系統(tǒng)維護(hù)部門通訊錄及與新人報(bào)道相關(guān)事宜,包括新人權(quán)限、門禁開通等

      4、整理匯總電催員的催收記錄,并提供相關(guān)報(bào)表

      5、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)行政制度流程的制定及優(yōu)化

      6、其他職場內(nèi)部的`日常行政事宜

    行政崗位職責(zé)10

      1、全面負(fù)責(zé)總分部的行政、人事工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

      2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,使總分部管理統(tǒng)一規(guī)范化,并負(fù)責(zé)督導(dǎo),執(zhí)行與追蹤,維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

      3、全面負(fù)責(zé)公司的社保及公積金、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

      4、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品及固定資產(chǎn)的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

      5、建立和完善企業(yè)文化,為員工創(chuàng)造有序、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境;

      6、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急機(jī)制的組織工作,處理好公司的`各類突發(fā)性事件;

      7、完善企業(yè)招聘制度及招聘流程,指導(dǎo)總分部的招聘事宜;

      8、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦理員工入離職手續(xù),建立、維護(hù)人事檔案;

      9、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);

      10、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

    行政崗位職責(zé)11

      崗位職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)人事行政相關(guān)管理制度的制定、執(zhí)行,行政管理及保障工作;

      2、負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃,制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

      3、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的`執(zhí)行;

      4、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系、行政后勤等管理工作;

      5、負(fù)責(zé)人力資源內(nèi)部的組織管理;

      6、負(fù)責(zé)公司各類營業(yè)證照辦理相關(guān)管理工作;

      7、分析相關(guān)資料,進(jìn)行企業(yè)人力資源診斷,并對相關(guān)政策進(jìn)行完善。

      任職資格

      1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

      2、三年以上大型溫泉、桑拿浴場相關(guān)人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn);

      3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓(xùn)等規(guī)定和流程,熟悉國家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策;

      4、具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、人際交往能力、應(yīng)變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神;

      5、熟練使用常用辦公軟件及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。

    行政崗位職責(zé)12

      1、負(fù)責(zé)中山辦事處辦公室事務(wù),如:來客來電接待,辦公室環(huán)境、安全管理及各項(xiàng)基本費(fèi)用繳納等。

      2、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪人員的接待與引導(dǎo),并提供服務(wù)(包括公司產(chǎn)品介紹)。

      3、正確和及時(shí)地處理公司來電、傳達(dá)信息。

      4、協(xié)助部門進(jìn)行當(dāng)?shù)厝藛T招聘工作。

      5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    行政崗位職責(zé)13

      1.校區(qū)物資管理(辦公用品管理),并對接總部進(jìn)行物資申請、調(diào)撥、盤點(diǎn)、入庫出庫等相關(guān)工作

      2.校區(qū)日常巡場,對校區(qū)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行過程監(jiān)控,并對校區(qū)消防器材等消耗品進(jìn)行檢查

      3.各類表格提交:客戶意見表,退費(fèi)流程提交及退費(fèi)表格匯總

      4.各類費(fèi)用報(bào)銷:獎(jiǎng)學(xué)金、轉(zhuǎn)介紹費(fèi)、電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、廣告費(fèi)等

      5.課時(shí)核對:每月月底進(jìn)行校區(qū)課時(shí)核對,并對接總部

      6.期中考試及家長會(huì)物資準(zhǔn)備

      7.校區(qū)維修類工作:對接總部或供應(yīng)商,解決校區(qū)突發(fā)性或偶發(fā)性維修類事件

      8.倉庫管理:倉庫物資出庫登記物資盤點(diǎn)負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生等

    行政崗位職責(zé)14

      崗位職責(zé):(具體工作)

      (1)組織辦好會(huì)議接待、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng);

      (2)協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

      (3)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的'購買、管理和發(fā)放工作;

      (4)管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料;

      (5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

      (6)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

      (7)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

      (8)購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

      (9)負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;

      (10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

      (11)完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作,行政主管崗位職責(zé),崗位職責(zé)《行政主管崗位職責(zé)》(https://unjs)。

      職位要求:

      ◆較強(qiáng)的管理能力;

      ◆熟練使用辦公軟件;

      ◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);

      ◆工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng);

    行政崗位職責(zé)15

      崗位職責(zé):

      1、接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、按照要求對外聯(lián)絡(luò)

      2、信函、傳真、物品的簽收、發(fā)送、轉(zhuǎn)送和保管處理3

      、應(yīng)聘人員的接待、訪客接待和登記

      4、來賓的迎送,引導(dǎo)與招待工作

      5、根據(jù)需要及采購申請單按流程購置各類辦公用品和項(xiàng)目用品

      6、辦公用品和設(shè)備的入庫登記和發(fā)放記錄7。核對車輛來回里程數(shù),保管原始表格并登記

      8、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)

      任職要求:

      1、中專以上學(xué)歷,行政專業(yè)優(yōu)先

      2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

      3、熟知行政事務(wù)處理技巧

      4、熱情、溫和、大方、開朗、勤快、和善,溝通能力強(qiáng)、執(zhí)行力強(qiáng)。

      任職要求:

      1、根據(jù)招聘需求,選擇招聘渠道,發(fā)布及更新招聘信息;

      2、完成簡歷的`收集和初步篩選工作;

      3、負(fù)責(zé)聯(lián)系和接待候選人,協(xié)助上級(jí)做好面試記錄,編制面試報(bào)告;

      4、通知候選人入職,辦理人員錄用手續(xù);

      5、協(xié)助組織新員工的入職培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

      6、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

      7、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

      8、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋。

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