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  • 行政崗位職責

    時間:2023-07-01 12:28:46 崗位職責 我要投稿

    行政崗位職責(集錦15篇)

      在現在的社會生活中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的行政崗位職責,希望對大家有所幫助。

    行政崗位職責(集錦15篇)

    行政崗位職責1

      1、依據總部及大區市場、品牌策略,制定經銷商年度市場計劃并推動落實;

      2、高效執行總部、大區下達的各類品牌及市場活動方案;

      3、管控經銷商市場費用,包括年度預算制定及使用審核;

      4、負責經銷商零售終端的品牌顯現及售點包裝、終端品管理;

      5、收集分析經銷商所在地市場及競品信息。

      6、及時完成上級布置的.臨時性工作任務。

    行政崗位職責2

      1、負責文件信息上傳下達、會議組織,做好溝通協調工作;

      2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;

      3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

      4、負責員工食宿監管,項目員工關愛,員工活動策劃及員工福利管理;

      5、負責各類公文、會議紀要撰寫等;

      6、完成上級安排的其他工作任務。

    行政崗位職責3

      1、負責公司員工工服的采購、領用和管理工作;

      2、負責公司證照、重要文件資料的管理工作;

      3、協助上級進行辦公用品、固定資產的.購買、管理、盤點;

      4、負責公司活動的策劃組織及其他外聯工作;

      5、按時按要求完成上級領導交辦的其他工作任務。

    行政崗位職責4

      1、維護和招聘渠道的關系,及時發布招聘廣告,管理招聘信息;

      2、收集和篩選應聘者簡歷,對應聘簡歷進行甄別,與潛在候選人溝通;

      3、配合項目需求,組織和執行招聘計劃,通知安排面試;

      4、及時準確的.更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

      5、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

      6、訂閱年度報刊雜志,收發日常報刊雜志及交換郵件;

      7、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

      8、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

    行政崗位職責5

      1、 協助組織公司管理規范并督促各部門執行情況;

      2、 負責組織、策劃公司重大會議及大型活動并調研實施方案;

      3、 負責公司固定資產管理,臺賬的制作更新等;

      4、 負責辦公物資、法定節日、員工福利等行政物資的'采購;

      5、 負責公司辦公環境、辦公秩序、節能管理等各項工作;

      6、 協助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;

      7、協助收集報銷票據;

      8、 完成上級交辦的其他相關工作。

    行政崗位職責6

      1、執行招聘計劃,進行工作分析維護拓展招聘渠道;

      2、發布職位信息,收集簡歷及初步篩選,安排及參與面試并確保面試到崗率;

      3、隨時跟蹤面試結果,協助推進公司各崗位的招聘工作進展;

      4、對招聘結果進行分析,不斷優化招聘流程;

      5、跟蹤評估各類招聘渠道的'使用情況,更新和維護人才儲備庫;

      1、跟進重要崗位的背調工作流程等;

    行政崗位職責7

      1、負責公司前臺接待工作;

      2、負責辦公用品購買、管理與發放;

      3、負責辦公環境優化與管理;

      4、負責各類費用提單與報銷;

      5、負責員工每日福利的規劃與安排,營造健康活潑,積極向上的辦公氛圍;

      6、協助各部門組織團建塑造團隊文化;

      7、協助上級完成公司其它行政事務性工作及部門內部日常事務工作;

      8、協助上級制定行政、內務及安全管理工作計劃并及時執行、跟進、反饋;

      9、完成上級交辦的`各項工作任務。

    行政崗位職責8

      1、根據項目現場管理制度,統籌職場信息安全檢查工作,現場行政需求支持,梳理規范信息安全檢查制度,定期組織會議檢查發現的問題并及時調整工作細則。

      2、負責合作項目工單對接及任務分派,客訴及監管投訴案件跟進,錄音提取等行政支持事務。

      3、負責合作項目數據產能及報表制作工作,定期發送戰報及項目成效報表;驗收及分派保險合作項目營銷數據,監控數據庫存使用進度。

      4、對合作項目進行信息安全培訓及月度信息安全考試,并解決營銷團隊在現場可能出現的各種問題,盡可能減少信息安全問題出現,有效提高現場人員的信息安全意識水平。

      5、負責合作項目進場,撤場,增減席位的信息安全驗收工作,及時遞交相關驗收報告;整理各項目入離職人員臺賬,統一申請及注銷系統賬號。

      6、針對場地內發現的.信息安全及現場管理方面的問題,及時上報領導,并提出解決方案,確保現場工作合規合法。

    行政崗位職責9

      1、負責部門人員的出差酒店、機票預定

      2、負責部門人員的考勤管理

      3、負責辦公室租賃、續簽、物業聯絡、辦公室基礎設施管理等相關事宜

      4、辦公室快遞的收發,部門活動的.組織

      5、協助公司人事部門完成人事總務相關工作

      6、完成部門leader安排的其他相關工作

    行政崗位職責10

      1.配合上級完成人員招聘、入離調轉等工作;

      2.協助組織公司月度會議、培訓、團建、尾牙等;

      3.負責員工檔案管理及人力資源管理系統維護;

      4.負責員工福利采購發放,員工關系維護;

      5.考勤統計與核對;

      6.六險一金辦理;

      7.辦公用品采購;

      8.酒店預訂;

      9.費用報銷;

      10.其他上級交代的任務。

    行政崗位職責11

      1、行政管理工作、行政預算管理、會議及活動管理;

      2、組織制定,完善并監督執行公司行政管理制度、流程和工作計劃;

      3、負責公司飯堂、宿舍的`管理及相關事務的計劃與安排;

      4、負責固定資產和低值易耗品采購、保管、分發與盤點及庫存管理;

      5、負責組織、協調公司各種會議及活動,落實公司接待任務;

      6、負責公司內外環境的管理,辦公場所的整體布置、綠化、清潔與5S工作;

      7、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

    行政崗位職責12

      1、負責公司到訪人員的引導、和接待、登記工作,及時通知被訪人員;

      2、負責公司電話接轉、文件復印、收發信件、傳真等工作;

      3、員工考勤統計工作;

      4、辦公環境及設備的維護;

      5、及時準確的更新新員工通訊錄;

      6、協助組織和開展公司活動;

      7、行政類物品采購;

      8、行政物品借用登記;

      9、車輛使用維護、登記及監督;

      10、完成上級領導交代的'其他及臨時性工作。

    行政崗位職責13

      1、負責員工內部員工檔案的.簡歷與管理

      2、監督及執行公司管理規章制度;

      3、負責員工轉正通知各部領導及員工相關手續辦理;

      4、實時更新員工的信息電子表格;

      5、每月的作息表制作及發布通知;

      6、深圳單位社保員工調入、停保;

      7、負責深圳職工每周福利統計、下發相關工作。

      8、協助處理主管交代的其他工作。

    行政崗位職責14

      1.協助公司人事招聘工作的開展:招聘網站的維護、招聘信息的發布、候選人的刷選、面試邀約及面試安排;

      2.負責公司人員異動手續的辦理:入職、離職、調動等;

      3.負責員工人事檔案的建立及維護;

      4.協助辦公室行政工作的`開展;

      5.其他上級交辦的臨時性事務。

    行政崗位職責15

      1.負責前臺電話的轉接;

      2.協助其他部門做好來訪客人的接待工作,內部員工至辦公樓辦事時的接待和指引;

      3.負責前臺區域衛生管理和監督,負責會議室、接待室的管理及衛生安排;

      4.負責人資部日常公用報表的管理和填寫指引,公司日常公告的'發布、公司刊物的發放;

      5.負責外來人員用餐餐票領用事項;

      6.完成上級領導交辦的其他事項。

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