行政專員崗位職責

時間：2023-07-01 13:39:27 崗位職責我要投稿

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【熱】行政專員崗位職責

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編收集整理的行政專員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

【熱】行政專員崗位職責

行政專員崗位職責1

　　一、人事類崗位職責

　　1、負責新進員工的入職手續(xù)辦理，包括員工檔案建立、臨時工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。

　　2、做好入職培訓，以及入職培訓考核并將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門經(jīng)理。

　　3、離職管理，告知員工離職手續(xù)辦理流程，協(xié)助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。

　　4、做好日常考勤、休假、調(diào)休、請假記錄，統(tǒng)計員工出勤情況，為績效考核、薪酬計算提供數(shù)據(jù)。

　　5、根據(jù)相關(guān)部門和財務部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎金表，按時發(fā)放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。

　　4、負責員工養(yǎng)老保險、工傷保險和醫(yī)療保險手續(xù)辦理，協(xié)助員工辦好保險相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領(lǐng)取手續(xù)。

　　6、根據(jù)招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式，負責初步的面試與篩選以及后期的'跟蹤反饋。

　　7、辦理勞動年檢。

　　9、管理員工檔案等各類人事資料。

　　8、監(jiān)督各部門培訓計劃的實施。

　　并根據(jù)公司需求做好相應的變更和完善。

　　完成上級安排的其他臨時性的工作。

　　二、行政類類崗位職責

　　1、水電管理

　　2、辦公用品、勞保用品的采購與領(lǐng)用

　　3、飯卡、員工生日和油卡管理

　　4、內(nèi)部駕照考試管理

　　5、管理公司重要文件和證件，落實文件傳達力度。

　　6、員工電話、手機業(yè)務管理。

　　7、員工宿舍管理

　　8、印刷業(yè)務管理

　　9、負責各類員工的工作服統(tǒng)計、訂制、發(fā)放、回收工作。

　　10、租金繳納。

　　11、維修事項管理。

　　12、假期值班安排。

　　13.、做好部門的協(xié)調(diào)工作。

　　完成上級安排的其他臨時性工作

行政專員崗位職責2

　　1、根據(jù)要求的指示要求，起草本部門的.業(yè)務、計劃、決議等公文函件。

　　2、負責公司本部與分公司之間文件的收發(fā)、整理、歸檔工作。

　　3、負責安排通知有關(guān)行政會議，認真做好會議記錄和及時編寫會議紀要，并檢查各部門貫徹執(zhí)行的情況，做好及時了解和信息反饋工作。

　　4、負責公司外來文件夾和公開文件的收集、整理和匯編工作。

　　5、負責律的事務內(nèi)聯(lián)與外聯(lián)工作。

　　6、做好上級領(lǐng)導安排的其他工作。

行政專員崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、負責接聽/轉(zhuǎn)接電話，接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；

　　3、負責起草會議通知、妥善保管人員檔案，辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等；

　　4、協(xié)助處理員工關(guān)系和組織團隊文化活動事宜；

　　5、完成領(lǐng)導交辦的`其它任務。

　　任職要求：

　　1、形象氣質(zhì)佳，大專及以上學歷，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；

　　2、有3年行政相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、較強的服務意識，熟練使用電腦辦公軟件；

　　4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開朗，具有親和力。

行政專員崗位職責4

　　1、制定、修改各項，并跟進落實及公文撰寫、公司通知發(fā)放、會議記錄等;

　　2、負責辦公用品采購、管理和監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用和維修，定期進行資產(chǎn)的盤點;

　　3、起草及歸檔公司相關(guān)文件，負責文檔資料整理存放，嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;

　　4、負責管理員工考勤、調(diào)休、請假、加班及統(tǒng)計公司考勤月報表;

　　5、公司日常辦公環(huán)境管理，辦公設(shè)施的維護與綠植養(yǎng)護;

　　6、負責各類會務的安排工作、負責公司客戶接待;

　　7、負責組織開展企業(yè)文化活動，提高團隊凝聚力和向心力;

　　8、公司運營平臺密碼賬號的.管理;

　　9、公司營業(yè)執(zhí)照的年檢;

　　10.員工出差的票務預訂。

行政專員崗位職責5

　　1。完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作，例如：入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理；員工人員檔案建立及維護；

　　2。負責監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤；

　　3。協(xié)助上級開展團隊建設(shè)活動；做好企業(yè)文化宣傳；落實員工福利；

　　4。前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪；

　　5。辦公用品申請、采購、發(fā)放；參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作；

　　6。完成領(lǐng)導交代的其他工作。

行政專員崗位職責6

　　1、協(xié)助制訂、修改和完善公司各項行政管理制度并推行實施，解決各類突發(fā)事件；

　　2、負責公司日常行政事務管理和后勤保障，配合各部門做好各項服務工作；

　　3、負責公司辦公環(huán)境衛(wèi)生、綠植維護，消防安全管理；

　　4、負責外勤人員機票、酒店的預定及管理；

　　5、梳理公司行政費用預算及支出的控制；合理安排對接產(chǎn)品及服務供應商，如保潔、耗材供應商，負責相關(guān)費用結(jié)算；

　　6、負責公司重要活動及會議的.策劃、組織、安排，負責重要客戶的接待、行程安排等工作；

　　7、領(lǐng)導安排的其他工作；

行政專員崗位職責7

　　1、根據(jù)公司招聘計劃，通過招聘渠道，完成招聘任務;

　　2、負責入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動事宜;

　　3、負責月度考勤統(tǒng)計、各人事報表匯總;

　　4、負責員工人事檔案管理、勞動合同簽訂等事宜;

　　5、負責分公司日常管理。

　　6、領(lǐng)導安排的其他事宜;

行政專員崗位職責8

　　1、在行政人事部主任的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規(guī)章工作。

　　2、做好各類例會的通知和提案收集工作。

　　3、落實會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的.執(zhí)行及落實情況。

　　4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡工作。

　　5、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。

　　6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。

行政專員崗位職責9

　　職責描述:

　　1、公司產(chǎn)品的募集、備案的流程管理;與第三方機構(gòu)就產(chǎn)品發(fā)行進行溝通和協(xié)調(diào);

　　2、公司產(chǎn)品的日常運營管理(包括與托管、外包機構(gòu)的協(xié)調(diào),細心披露等);

　　3、負責賬戶、產(chǎn)品、資金體系的管理及實施;

　　4、負責TA、中登、監(jiān)管行等清算及協(xié)調(diào)工作;對基金產(chǎn)品涉及的'各項操作流程進行事前、事中、事后的監(jiān)督和管理;

　　5、跟蹤基金業(yè)協(xié)會的新規(guī),研究對公業(yè)務的影響;’

　　任職要求:

　　1、金融學、統(tǒng)計學、計算機等相關(guān)專業(yè),本科以上。

　　2、具有清晰的邏輯思維,對數(shù)據(jù)敏感,較強的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析能力,跨部門協(xié)調(diào)能力。

　　3、熟練把控產(chǎn)品需求及分析,并熟練的進行產(chǎn)品及流程設(shè)計。

　　4、具有證券行業(yè)基金業(yè)務部和產(chǎn)品運營崗、維護崗位、清算業(yè)務崗工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

　　5、獲得基金從業(yè)資格證或會計從業(yè)資格證優(yōu)先考慮。

行政專員崗位職責10

　　職責描述：

　　1、負責員工活動與團建工作，促進員工凝聚力，推行公司各類規(guī)章制度的'實施；

　　2、獨立完成崗位職責職位要求流程，包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優(yōu)化和維護崗位職責職位要求渠道；

　　3、協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續(xù)；

　　4、負責公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的制定和完善，落實公司各項人力資源政策。

　　職位要求：

　　1、人力資源、心理學、行政管理等相關(guān)專業(yè)，5年以上人力資源相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗；

　　2、熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關(guān)法規(guī)及政策，推進用工規(guī)范管理，解決勞動爭議；

　　3、熟練掌握崗位職責職位要求技巧，精通常用的面試方法和人力資源相關(guān)知識；

　　4、會用釘釘；

　　5、完成領(lǐng)導交派的其它臨時任務。

　　崗位要求：

　　學歷要求：本科

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政專員崗位職責11

　　1、負責協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常事務，對其他行政和業(yè)務方面的工作提供行政支持;

　　2、負責公司領(lǐng)導日常工作日程安排及各項準備工作;

　　3、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作，及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的.回收、清退、銷毀工作，做好文件檔案收集管理及;

　　4、根據(jù)公司各項業(yè)務及工作需求，協(xié)助公司領(lǐng)導與各項目、各部門溝通合作，確保工作順利開展;

　　5、協(xié)助各類重要會議的組織安排以及重要客戶的接待;

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作事宜。

行政專員崗位職責12

　　崗位職責：

　　1、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類物資的全面管理；

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理建立及完善各類行政相關(guān)制度；

　　3、嚴格按照行政管理制度，對辦公環(huán)境及員工行為規(guī)范進行督促、檢查；

　　4、配合各分支機構(gòu)完成行政類相關(guān)工作。

　　崗位要求：

　　1、大學本科及以上學歷，秘書、中文等相關(guān)專業(yè)，3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　2、形象氣質(zhì)佳、有較強的`組織協(xié)調(diào)能力；

　　3、熟練使用各類自動化辦公設(shè)備；

　　4、具備較強的Word/Excel/ Powerpoint等辦公軟件技能，良好的文檔制作能力；

　　4、工作認真負責、積極主動、條理性強；

　　5、具有較強的團隊合作精神及保密意識。

　　1、負責程控電話、監(jiān)控、門禁及安防系統(tǒng)管理，保證各系統(tǒng)正常使用；

　　2、負責工廠和生活區(qū)非生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施的報修、維護和保養(yǎng)；

　　3、負責工廠及生活區(qū)的空調(diào)維修保養(yǎng)工作；

　　4、負責食堂、宿舍、門衛(wèi)等監(jiān)督管理工作；

　　5、負責廠區(qū)及生活區(qū)的保潔、綠化養(yǎng)護、室內(nèi)綠植監(jiān)管；

　　6、負責實施責任區(qū)域的6S相關(guān)工作。

行政專員崗位職責13

　　1、負責考勤核算;

　　2、負責日常入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、勞動合同簽訂等事項處理，實時更新花名冊;

　　3、負責招聘協(xié)助工作;

　　4、負責日常辦公用品購買等行政類工作;

　　5、下午茶活動組織，年度旅游、年會等活動策劃工作;

　　6、部門培訓協(xié)助組織與跟進工作。

行政專員崗位職責14

　　1、與分支經(jīng)理配合完成分支機構(gòu)團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關(guān)系管理，辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動、社保等相關(guān)人事手續(xù)，按公司要求做好分支機構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。

　　2、對分支機構(gòu)資產(chǎn)安全負責，做好財務管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團財務部要求做好現(xiàn)金、支票的管理，現(xiàn)金、銀行日報表的制作及各類費用的管控，配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等，定期進行倉庫盤點，庫存核對，確保分支機構(gòu)的.資產(chǎn)安全。

　　3、對分支機構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務手續(xù)進行管理，保證規(guī)范操作，手續(xù)完整，及時跟進應收款的落實情況，督導業(yè)務人員按時收款。

　　4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。

　　5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作，營造并建立良好的團隊氛圍。

　　6、對公司制度、流程進行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督，及時反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。