行政主管崗位職責(zé)精選15篇
在現(xiàn)實社會中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？下面是小編整理的行政主管崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。
行政主管崗位職責(zé)1
1、負責(zé)公司商務(wù)接待的執(zhí)行安排；
2、負責(zé)公司大型培訓(xùn)、會議、活動的`行政后勤安排，包括場地安排、車輛安排、用餐安排、住宿安排等；
3、處理接待、活動現(xiàn)場中的所有行政問題；
4、協(xié)助上級進行接待標準、流程、制度的制定和完善；
5、完善接待各環(huán)節(jié)的項目管理、維護接待資料，定期輸出接待分析報告；
6、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)2
負責(zé)公司辦公場所的日常管理工作、辦公用品的采購以及管理;
統(tǒng)計匯總員工考勤月報表，處理考勤異常情況;
協(xié)助部門進行招聘渠道管理、篩選簡歷及組織面試工作;
協(xié)助組織企業(yè)文化和團隊建設(shè)工作;
關(guān)注員工成長動態(tài)，了解員工對企業(yè)看法，及時總結(jié)建議給到上級，提高員工滿意度。
行政主管崗位職責(zé)3
1、公司人工成本、行政費用的預(yù)算與管理；
2、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；
3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織；
4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；
5、負責(zé)固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作。
6、物業(yè)運營指標類相關(guān)工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
行政主管崗位職責(zé)4
1.協(xié)助人力行政總監(jiān)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；
2.協(xié)助人力行政總監(jiān)做好公司內(nèi)部部門之間的協(xié)調(diào)工作；對外相關(guān)部門的.聯(lián)絡(luò)工作；
3.協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
4.負責(zé)公司各部門員工辦公用品管理及流程優(yōu)化；
5.負責(zé)公司員工入職、離職、人事異動、獎懲、社保公積金管理等工作；
6.協(xié)助參與公司招聘、考勤等工作；
7、優(yōu)化員工關(guān)系管理體系、建立并協(xié)調(diào)勞資關(guān)系；
8、處理員工沖突及勞動糾紛；
9、組織員工活動，推動企業(yè)文化建設(shè)；
10、負責(zé)組織、監(jiān)督人事相關(guān)計劃的實施；
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、文件收發(fā)、公文發(fā)布等工作。
行政主管崗位職責(zé)5
1、 按照組織制定的整體發(fā)展規(guī)劃，負責(zé)公司人事和行政管理;
2、 主持擬定公司人事行政方面的各項規(guī)章制度，規(guī)劃公司的`各項行政運營管理并負責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制;
3、 組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象;
4、 協(xié)助項目負責(zé)人從事報建事務(wù)有關(guān)的外部關(guān)系，辦理房地產(chǎn)項目開發(fā)前期各項手續(xù);
與合作方溝通及關(guān)系維護。
行政主管崗位職責(zé)6
崗位職責(zé)：
1、分公司人員編制及工資總額控制在預(yù)算范圍內(nèi)；
2、熟悉國家及所在市相關(guān)勞動、社保法律法規(guī)，與公司員工建立合法的勞動關(guān)系，保證公司用工合法；
3、及時提交各類人事報表，并對員工檔案、招聘、用工、退工及年休假、社保繳納等進行有效、有序管理；
4、銷售人員薪資考核及薪資計算，按公司規(guī)定對第三方外包公司和外包工進行規(guī)范管理，建立相關(guān)外包檔案；
5、各類檔案資料管理，相關(guān)制度匯編、下發(fā)及管理（含人員資料檔案）；
6、辦公室相關(guān)費用等其它各類行政事務(wù)的費用立項、核銷及管控；
7、辦公用品、物料、固資、公章的申請、保管、發(fā)放及臺賬管理工作；
8、做好對外接待，協(xié)調(diào)分公司各部門關(guān)系及對外相關(guān)部門關(guān)系；
9、辦公室，宿舍，辦公用品和車輛的租賃與管理。
崗位要求：
1、專科以上學(xué)歷，具備三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有快消行業(yè)工作經(jīng)歷尤佳；
2、具有良好的洞察與判斷力，擁有較強的人際溝通協(xié)調(diào)能力；
3、熟悉華東地區(qū)人力資源市場的.特點和相關(guān)的勞動法規(guī)；
4、電腦操作熟練，具備良好的學(xué)習(xí)能力。
行政主管崗位職責(zé)7
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩(wěn)定，正常運作;
2、全面負責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;
3、負責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4、全面負責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作;
5、全面負責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的.起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
6、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
7、負責(zé)證照申請、資質(zhì)年審、使用及保管工作;
行政主管崗位職責(zé)8
崗位職責(zé)：
1、根據(jù)銷售訂單制定采購計劃；
2、根據(jù)銷售訂單給自有工廠和代加工廠下生產(chǎn)訂單；
3、跟蹤生產(chǎn)訂單及銷售應(yīng)收款情況，協(xié)調(diào)工廠、代工廠及倉庫發(fā)貨；
4、采購對賬及付款申請；
5、提供各類銷售報表等；
6、其他領(lǐng)導(dǎo)安排工作。
任職資格：
1、大專以上學(xué)歷，三年以上工作經(jīng)驗，一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；
2、能夠熟練使用excel、PPT；
3、溝通能力強。
行政主管崗位職責(zé)9
1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及業(yè)務(wù)及拓展需求，建立人才標準，制定相應(yīng)人才招聘策略;
2、協(xié)助完成人才盤點，繪制人才地圖，搭建人才梯隊，推行人才繼任計劃。
3、管理及開發(fā)招聘渠道，控制招聘成本;
4、優(yōu)化和完善招聘流程，高效滿足各部門招聘需求;
5、對入、離、轉(zhuǎn)、異管理和分析，并定期形成優(yōu)化改進建議;
6、新員工培訓(xùn)管理和優(yōu)化，對新人保留負責(zé);
7、雇主品牌建設(shè)和維護。
8、推進企業(yè)文化建設(shè)，組織、策劃和安排員工活動;
9、部門行政工作支持和協(xié)助，并完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)10
1、負責(zé)項目定位和策劃報告的撰寫，創(chuàng)意和策略制定。
2、負責(zé)公司活動的組織、策劃與實施。
3、企業(yè)文案的推廣，負責(zé)活動的宣傳以及品牌的建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度，不斷完善各項管理流程。
4、積極開展辦公室事務(wù)，起草、傳閱、報批各類書。
5、科學(xué)合理管理辦公設(shè)施設(shè)備，提高設(shè)備利用效率。
6、指導(dǎo)行政專員建立檔案管理模式，及時有效的'整理檔案，使公司各項事務(wù)有檔可查。
7、積極拓展采購渠道，貨比三家。有效降低采購成本，增加采購效率。
8、建立供應(yīng)商名冊，采購事務(wù)做到有據(jù)可查。
9、建立各部門采購臺賬，制定年度公司采購計劃，含預(yù)算。
10、積極開展社區(qū)展臺服務(wù)，開拓渠道，增加公司營業(yè)性收入。
11、合理有效管控經(jīng)營商家的經(jīng)營事務(wù)，及時催繳相關(guān)費用。
12、強化固定資產(chǎn)管理，及時登記入冊，建立臺帳。
13、及時辦理各項行政費用支出，月報月清。
14、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做其它行政事務(wù)工作及相關(guān)策劃宣傳類工作。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作事項。
行政主管崗位職責(zé)11
1、負責(zé)建立和完善物業(yè)公司行政管理制度，合理分配部門內(nèi)部工作；
2、負責(zé)物業(yè)公司日常行政管理工作，包括服裝資產(chǎn)管理、資質(zhì)證件、工商辦理、外來接待、辦公環(huán)境管理、食堂管理、
3、負責(zé)編制物業(yè)公司年度行政預(yù)算、審核，并對內(nèi)部行政費用進行有效管控，擬定費用管控和考核標準；
4、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)安排物業(yè)公司各種會議和大型活動；
行政主管崗位職責(zé)12
工程行政主管職位要求
1.本科以上學(xué)歷，管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)；
2.6年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有3年同等崗位工作經(jīng)驗，有工程背景及連鎖企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；
3.熟練操作各種辦公軟件，及數(shù)據(jù)統(tǒng)計，制作PPT等；
4.有責(zé)任心，能承擔(dān)壓力，有上進心。
工程行政主管崗位職責(zé)
1.負責(zé)監(jiān)控工程部內(nèi)部各條線部門的`工作進度及完成情況；
2.新建項目的合同管理；
3.新建項目OA平臺管理操作；
4.項目數(shù)據(jù)統(tǒng)計及匯總，百分比數(shù)據(jù)提供及PPT月度、年度制作；
5.部門費用及人員統(tǒng)計，部門物品及固定資產(chǎn)管理；
6.部門會議安排及團隊活動組織及安排；
7.完成部門總監(jiān)安排的其他事務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)13
（一）公司行政主管對上級的責(zé)任：
1、參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定。負責(zé)對公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報批。匯總、審核下級各部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
2、制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。
3、組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)批準后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。
4、掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。
5、負責(zé)總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
6、負責(zé)公司各部門執(zhí)行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。
7、負責(zé)企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào)，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
8、審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報和發(fā)文等文件。
9、領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。
10、負責(zé)起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。
11、負責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作，定期組織相關(guān)部門對消防與安全進行檢查，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報。
12、負責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作。定期向總經(jīng)理述職。
（二）公司行政主管對下級的責(zé)任：
1、制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
2、定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，總結(jié)并糾正。
3、領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作，提高行政系統(tǒng)人員和團隊的綜合素質(zhì)。
4、掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
5、按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
6、及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。負責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào)，預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
7、定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
8、審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的.文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。
9、按照公司層級管理的規(guī)定，向所屬下級授權(quán)。
10、向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。
11、培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，調(diào)配直接下級，負責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
12、領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。做好保密工作。
13、關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責(zé)。
14、負責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管，審核報損報失工作。
15、負責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行。合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。
行政主管崗位職責(zé)14
(1)全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃;
(2)負責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度;
(3)管理行政部人員編制;
(4)負責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經(jīng)理報告;
(5)負責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;
(6)負責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;
(7)根據(jù)經(jīng)理指示，負責(zé)安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務(wù)工作，組織編寫會議紀要或有關(guān)的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記;
(8)負責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等;
(9)指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的.編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;
(10)負責(zé)審批各部門采購計劃，組織安排人中同按計劃實施物資采購;
(11)安排外來賓客的住宿;
(12)組織與安排公司活動，辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利;
(13)管理公司員工及住房，管理環(huán)境衛(wèi)生，負責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作;
(14)負責(zé)對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;
(15)按照經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報告，為總經(jīng)理提供決策依據(jù);
(16)負責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃，編制行政開支預(yù)算;
(17)嚴格管理和使用印章、介紹信，需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用印;
(18)組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作;
(19)管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務(wù);
(20)負責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動;
(21)組織落實公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計劃和部署，抓好公司的兩個文明建設(shè);
(22)認真完成經(jīng)理交辦的其它工作。
行政主管崗位職責(zé)15
1、負責(zé)制定物業(yè)服務(wù)中心年度工作計劃。
2、負責(zé)做好中心年度預(yù)算工作，以確保中心各項費用收支按預(yù)算和標準執(zhí)行。
3、參與公司組織的外包項目服務(wù)供方的評審、評價與監(jiān)管工作。
3、負責(zé)定期組織召開中心例會，聽取意見和匯報，及時檢查、總結(jié)與布置工作。
4、負責(zé)服務(wù)區(qū)域內(nèi)定期不定時的巡視抽查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
5、負責(zé)對物業(yè)接管前后及過程中，與開發(fā)商、業(yè)主委員會、當(dāng)?shù)匚飿I(yè)行政主管部門及專業(yè)服務(wù)供方等的'協(xié)調(diào)、配合工作。
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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