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  • 行政專員崗位職責

    時間:2023-07-02 12:34:14 崗位職責 我要投稿

    【精】行政專員崗位職責

      在不斷進步的社會中,越來越多人會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的行政專員崗位職責,希望對大家有所幫助。

    【精】行政專員崗位職責

    行政專員崗位職責1

      1.主持辦公室日常工作,負責本單位行政、總務、等各項工作的管理與協調;

      2.貫徹落實各項規章制度,確保行政管理工作規范有序;

      3.負責接待來訪人員等工作;

      4.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件;

      5.車輛的`登記、管理工作;

      6.完成領導交辦的其他工作;

    行政專員崗位職責2

      1、負責投標文件的編制,整體投標文件的'排版,打印、復印、裝訂等工作,并按照規定如期完成標書的制作工作;

      2、負責投標項目所在地區的備案和相關工作;

      3、負責日常行政事務性工作,辦公用品管理,后勤工作等。

    行政專員崗位職責3

      1、負責日常辦公室環境、公司宿舍、飯堂的維護及管理;

      2、負責公司行政費用的預算及管理,公司固定資產、辦公設備、辦公用品的采購、盤點和管理;

      3、負責公司工商和證照的管理,辦理公司各類證件的.申請及年檢,證照、資質證書的變更及續期;

      4、負責對外相關事務部門的溝通、商務來訪接待等,對內協同策劃和組織企業文化活動;

      5、負責部門其他行政事務與臨時工作。

    行政專員崗位職責4

      1、管理倉庫,確保庫存沒有遺失并高效率使用;按照總部財務經理要求,及時完成盤點和匯報。

      2、及時收取公司快遞,確保中心所需用品及時使用。

      3、整理活動材料,核對數量,擺放等事宜。

      4、根據課表接收總部調撥的.設備材料,確保所有設備材料準確配送和接收。

      5、物品采購性價比高,成本控制嚴格。

      6、保潔員的管理和監督工作。

      7、綠化、中心環境的衛生和清潔。

      8、中心新員工入職物料申領,離職物料歸還。

      9、物業事務溝通處理。

    行政專員崗位職責5

      1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

      2、員工入職手續辦理,員工勞動合同簽訂、續簽與管理;

      3、公司內部員工檔案的建立與管理;

      4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

      5、負責公司各部門的'行政后勤類相關工作;

      6、負責考勤工資績效的核算;

      7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

      8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事制度以及工作流程、績效考核制度;

      9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排;

      10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

      11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

      12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

      13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

      14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;

      15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;

      16、負責離職員工的善后處理工作。包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

      17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人士行政文檔;

      18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

      19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。

    行政專員崗位職責6

      行政專員崗位職責

      1.人事檔案管理;

      2.人事考核作業;

      3.員工教育培訓;

      4.作息考勤管理;

      5.獎懲辦法的執行;

      6.各類公告的發布;

      7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;

      8.各項規章制度監督與執行;

      9.協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃;

      10.全面組織及督導店員的銷售工作;

      11.辦公用品的預算及購買技能技巧。

      行政專員崗位要求

      1.具有較強的時間管理能力;

      2.優秀的外聯和公關能力,具備解決突發事件能力;

      3.良好的'中英文寫作、口語、閱讀能力;

      4.熟練使用辦公軟件;

      5.熟練使用操作辦公自動化設備;

      6.工作細致認真,謹慎細心,責任心強;

      7.具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。

      行政專員發展方向可向人力資源經理、培訓發展經理、薪酬福利經理、績效管理經理、員工關系經理、招聘經理、行政經理等方向發展。

    行政專員崗位職責7

      1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

      2、協助完善公司各項管理制度,進行日常行政工作的組織與管理;

      3、公司各項管理制度的監督與執行;

      4、協助進行能源、安全管理,為各部門提供及時有效的'行政服務;

      5、會務安排:會前準備、會議記錄及會后內容整理;

      6、公司快件的收發與傳遞;

      7、辦公用品及固定資產日常管理:采購、入庫、領用、維修等;

      8、對外聯系,接待來訪;

      9、活動組織與安排:面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排、節日慰問等;

      10、其他日常行政工作及領導交辦的其他事項;

    行政專員崗位職責8

      1、負責公司的日常行政人事管理工作,貫徹落實各項規章制度的執行;

      2、協助上級構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設,并嚴格監督運行;

      3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

      4、負責員工關系管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;

      5、負責各部門的'協調與關系維護;

      6、辦公用品采購、辦公區域維護、辦公設備資產管理等日常工作的執行。

      7、負責公司的各類文件、資料的整理及統計管理工作;組織公司各類證照、資質年檢及相關辦理工作;

      8、完成領導交辦的其他工作。

    行政專員崗位職責9

      1.作為項目團隊行政工作的服務者,遠程對接項目組行政工作的管理

      2.負責所分管項目組辦公用品采購,并負責所有項目采購問題匯總和整體審核

      3. 負責所分管項目組考勤的統計與核對,及時登記到公司考勤匯總表,并將異?记趩栴}及時反饋考勤統籌人

      4.負責所分管項目的差旅報銷預審工作,并將問題匯總差旅統籌人

      5.負責分管項目的`線上酒店預訂、續訂工作,機票預訂、火車票流程審批,更新匯總表

      6. 根據公司制度做好分管項目的預算,配合匯總統計到差旅統籌人

      7.負責所分管項目組的月度績效統計工作

    行政專員崗位職責10

      1、協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務。

      2、公司日常行政管理的.運作(包括辦公室快遞收發、文件寫作、文件傳遞、簡單報表制作等)。

      3、負責公司行政文件的檔案管理及統計管理工作。

      4、負責公司各類會議的安排工作,如會議室使用安排等。

      5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行。

      6、完成上級交給的其它事務性工作。

    行政專員崗位職責11

      1、負責工廠現場溝通協調,項目性工作進度跟進。

      2、負責公司行政專項類采購的選型、采購,合同簽訂及付款等流程;

      3、負責公司各類辦公材料、統計數據的整理與編寫;

      4、負責企業工商業務申請、資質辦理、以及其他業務申請;

      6、協助公司各類接待、活動執行等;

      7、負責辦公場地的.租賃與裝修、辦公環境基礎設施采辦與繳費及其他相關對接。

    行政專員崗位職責12

      1、負責招聘邀約、面試培訓、辦理新員工入職與離職相關的工作;

      2、日常考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

      3、負責日常人事工作數據統計匯總;

      4、負責員工績效考核資料的定期統計匯總,并不斷完善績效管理體系;

      5、負責公司各類社會保險金的繳納及管理;

      6、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

      7、負責公司人力資源信息的.上傳下達工作,擬寫相關文件;

      8、協助領導交辦的其他工作。

    行政專員崗位職責13

      職責描述:

      1、負責根據公司發展要求、組織建立和完善公司財務管理體系,包括核算、審計、預算、稅務籌劃等,貫徹公司的各項財務制度;

      2、負責建立收入、成本、費用及稅費的正確核算體系,保證會計核算的真實和準確;

      3、負責審核會計憑證及科目,按時完成月末、年終結賬、結算工作;

      4、負責組織各項財務數據核算,確保提供準確的`會計核算信息、資料和完成各期財務報表和報告的編制工作;

      5、負責組織建立各項財務憑證、資料歸檔工作,確保各類財務信息、原始會計憑證、賬簿、報表和其他檔案資料的準確性和完整性;

      6、負責預算管理工作,包括預算編制、預算審核和預算執行過程中的控制工作;

      7、負責公司部分行政管理工作

      任職要求:

      1、國家統招大專以上學歷,會計和財務等相關專業;

      2、有高新技術企業、軟件、互聯網企業工作經驗,熟悉政府稅收減免等政策;

      3、2-3年以上財務管理工作經驗;

      4、熟悉會計、審計、稅務、財務管理、會計電算化、相關法律法規;

      5、熟練掌握高級財務管理軟件和辦公軟件;

      財務行政專員崗位

    行政專員崗位職責14

      1、負責各類基礎材料、標書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;

      2、根據需要,協助部門接待機構客戶,提供基本行政服務;

      3、其他基本工作:會議組織及通知、資料整理等;

      4、完成領導交辦的其他基礎工作。

    行政專員崗位職責15

      崗位職責

      一、行政方面:

      1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

      2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;

      3、監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;

      4、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

      二、人事方面

      1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

      2、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

      3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)

      4、制定公司及各個部門的.培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;

      5、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;

      6、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

      7、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

      8.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

      16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

      職位要求

      三年以上人事行政工作經驗,工作細心,責任心強,良好的溝通及協調能力。

      崗位要求

      學歷要求:大專

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:3-5年

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