辦公室文員崗位職責

時間：2023-07-02 14:27:49 崗位職責我要投稿

辦公室文員崗位職責【薦】

　　在不斷進步的社會中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編為大家收集的辦公室文員崗位職責，歡迎大家分享。

辦公室文員崗位職責【薦】

辦公室文員崗位職責1

　　一、積極宣傳和認真貫徹執行《檔案法》、《檔案實施辦法》及《上海市檔案條例》。

　　二、熱愛檔案事業，刻苦學習檔案業務和科學文化知識，不斷提高業務水平和工作能力。

　　三、加強組織紀律性，自覺遵守黨的紀律和國家的法律．法規，嚴守黨和國家的機密，遵守機關的各項規章制度。

　　四、集中統一管理本園的全部檔案，維護檔案的完整與安全，并按規定積極提供利用，為幼兒園各項工作服務。

　　五、熱情、耐心接待查檔人員。堅持查檔規定，做到調卷迅速準確，不斷提高工作效率。

　　六、負責幼兒園各部門各種門類的檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作的監督和指導。

　　七、認真做好檔案庫房的內務管理，箱柜排列有序，整齊清潔，布局合理，分類明確，查找方便。

　　八、認真做好檔案庫房防火、防盜、防潮、防塵等八防工作。

　　九、積極開發檔案信息資源，編制各種檢索工具和編研材料。

　　十、做好信息利用和檔案利用效果收集整理及有關檔案工作情況的統計。

　　十一、負責幼兒園的文書檔案、教學檔案的歸檔管理工作，按規定整理和保管。

　　十二、做好教育局OA系統的文件收發、登記、轉送工作：

　　（1）嚴格遵守保密紀律，對所知悉的國家秘密事項、重要工作秘密承擔保密責任，履行涉密人員職責；

　　（2）不在私人交往和公共場所談論所知悉的秘密事項；

　　（3）接受教育局辦公室、信息中心的業務指導，熟悉密碼通信業務和有關條例規定，積極參加各項業務活動；

　　（4）及時將獲取的.各類信息向單位領導匯報，做到不遺漏、不誤時；

　　（5）愛惜下發的各類設備，做好日常保養，確保網絡的安全暢通；一旦設備出現故障，及時報教育局辦公室。

　　十三、協助園長做好資料的整理、積累和打印工作，嚴守機密。

　　十四、做好招生、訪客的接待登記工作。

　　十五、做好圖書、音像資料的整理、登記、編冊和借閱工作。

　　十六、做好全園的復印工作，做到節約用紙，不浪費各類紙張。

辦公室文員崗位職責2

　　1、遵守公司的各項，做好本職工作，不得隨意離開。

　　2、接聽、轉接電話，接待來訪人員。

　　3、負責公司的`文件處理工作，打印、復印。

　　4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收。

　　5、負責辦公室的文秘、信息、機要和_，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　6、做好會議紀要，做好經理安排的每一項工作。

辦公室文員崗位職責3

　　1、建立、維護人事檔案;

　　2、執行各項實務的操作流程和各類的實施，配合其他業務部門工作;

　　3、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、、離職、調任、升職等手續;

　　4、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動。

　　5、負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協助有關任免和調配工作

　　6、負責公司各部門的`行政后勤類相關工作;

　　7、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等

　　8、管理業務合同;

　　9、公司領導交待的其他工作

辦公室文員崗位職責4

　　一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。協助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。

　　二、負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

　　三、負責門衛的監督管理工作.

　　四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。

　　五、負責電話、水、電的抄費/度登記，發現問題及時匯報。

　　六、配合部門負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衛生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。

　　七、做好各種會議的記錄、整理工作，發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作，負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的.道德品質和責任感，勤奮敬業、鉆研業務，保守公司秘密。

　　八、負責公司辦公用品的采購儲備，保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;負責各類費用分攤工作。

　　九、負責公司內部各個區域的環境衛生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;負責公司各種后勤服務工作，包括：制服、食堂、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。

　　十、堅持管理原則，對違反公司相關制度的部門及員工及時提出，要求整改。

　　十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。

　　出納崗位職責

　　一、嚴格執行國家財政、稅收政策，加強資金管理。

　　二、做好現金管理工作，審核、檢查財務報銷手續，做到準確無誤。

　　三、及時根據收付款憑證順序登記現金和銀行存款日記帳，按月結出金額，銀行存款的帳面金額要及時與銀行對帳單核對，對未達帳款要及時查清，如有退票要及時追回。

　　四、嚴格控制簽發空白支票，因特殊情況，確須簽發不填金額的轉賬支票時，須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發日期，對外不簽發空頭支票。

　　五、做好工資、獎金、津貼和各種費用的發放工作，及時支付購貨款。

　　六、加強現金管理，保證現金安全。現金付款必須當場點清，現金庫存必須按規定限額存放，保險箱鑰匙必須隨身攜帶，人離開時，嚴禁將鑰匙插在保險箱上。

　　七、借用公款必須按規定辦理申請手續，經領導同意后，方可支付。

　　八、離開辦公場所，隨手關閉抽屜、門窗等，確保安全。

　　九、嚴格遵守公司規章制度和財務制度。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業、鉆研業務，保守公司秘密。

　　十、妥善保管各類票據，準確開具各類原始憑證，對憑證編制符合財務核算原則負責。

　　十一、每月月末編制銀行存款余額調節表，對企業結算帳戶與企業開戶銀行余額一致負責。及時、準確完成各類報表的編制和上報工作。每日盤存現金，保證現金帳實相符。

　　十二、及時完成公司領導、部門布置的臨時任務。

辦公室文員崗位職責5

　　1、提供銷售報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理；依據統計整理的數據資料，向主管提交參考建議與方案，用于改善經營活動；

　　2、負責公司各種證書、資質的保管、登記，公司辦公設備的購買，管理及領用登激作；

　　3、整理公司訂單，合同的執行并并歸檔管理；

　　4、內部收支、往來賬核對等賬目處理；

　　5、負責對外協商、聯絡、接待、企業文化的'宣傳等日常行政工作；

　　6、領導交代的其它工作。

辦公室文員崗位職責6

　　一、政府項目及知識產權工作

　　1、跟蹤政府扶持政策，申報經信委發改委科委等政府科研資助；

　　2、政府項目的跟蹤、實施、監管、驗收；

　　3、協助知識產權申報和日常管理工作。

　　二、研發公共服務平臺

　　1、平臺的整體運營，推進大型儀器共享及服務備案工作；

　　2、研發公共服務平臺年度獎勵申報工作；

　　3、完成研發公共服務平臺其他相關工作。

　　三、其他科技相關工作

　　1、公司高新技術企業的'認定與復審工作；

　　2、上海名牌、著名商標申報與認定；

　　3、專利資助申請；

　　4、科技項目申報書的編制與備案；

　　5、技術中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報；

　　6、辦公室文員類工作。

辦公室文員崗位職責7

　　職位描述：

　　1、生產涉及的資料和文件的收集、統計及分析，協助生產正常運轉；

　　2、公司日常行政管理的'運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等），協助各部門主管處理其它相關工作；

　　3、熟悉玩具廠生產流程，有文員經驗的，或有會計知識的，都會優先考慮；

　　職位要求：

　　1、具備1年以上的工作經驗；

　　2、具備較強的表達能力，熟練使用各種辦公軟件；

　　3、具有較強的學習、分析、理解、溝通和協調能力，工作有較強的計劃性；

　　4、工作態度認真，能在較大的壓力下保持良好工作狀態，作風踏實嚴謹。

辦公室文員崗位職責8

　　1. 負責供應商資料的整合、傳遞、對接工作;

　　2. 公司安排的商品采購相關事項追蹤;

　　3. 項目所用材料采購訂單的.跟進管理;

　　4. 協助完成供應商結算請款、報價等工作;

　　5. 其他領導交辦任務;

辦公室文員崗位職責9

　　1、熟練使用相關財務軟件及辦公軟件，對數字敏感，工作細心

　　2、負責貨品出入庫打單

　　3、協同資產盤點，核對進銷存明細賬

　　4、具備較強的責任心和團隊精神，能吃苦耐勞，能承受工作壓力，良好的職業道德操守

辦公室文員崗位職責10

　　1、辦公室文員在辦公室主任的直接領導下開展工作，嚴守公司的規章制度，負責辦公室的日常事務，負責來訪接待、收發文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛生等工作。

　　2、負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、復印、裝訂、發放、歸檔和保管工作，填制各種報表和表格，保守公司的商業秘密。

　　3、負責公司會議的籌備，會議通知的擬寫、下發，會議記錄和文件資料的整理工作，傳達公司的工作計劃和會議決定，督促檢查會議決議的貫徹實施。

　　4、協助部門領導管理公司工作人員的人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統計和保管工作，對公司人事檔案資料的安全負責。

　　5、協助部門領導做好人員招聘工作，嚴格執行公司的招聘流程，根據公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續和離職人員的`解聘手續。

　　6、協助部門領導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作，準備培訓和考核資料，完成統計、整理和發布工作，將考評結果記錄歸檔。

　　7、協助部門領導做好公司生產車間、倉庫、員工宿舍和公共環境的檢查工作，督促檢查公司規章制度和操作流程的執行情況，發現問題及時上報并提出解決方案。

　　8、完成部門領導交辦的其他工作任務。

辦公室文員崗位職責11

　　1、門店及后勤辦公物資申請和發放，申請時間應及時，以確保門店能夠有充足的物資，發放應準確，避免發錯、發漏，每月月底做本月的物資領取電子賬與保管賬，年底整理本年度所用物資數量；

　　2、工程部燈具、插排的發放，發放應經過工程部經理或副經理簽字執行，每月做保管賬與電子賬交與工程部經理審核（暫管）；

　　3、辦公室設備物資（桌、椅、柜子、飲水機等）的管理與調撥，調撥需原使用人與現使用人雙方簽字認可，不得私自調撥辦公設備；

　　4、后勤及各門店鑰匙的保管，確保鑰匙在辦公室留存不少于一把，門店再次領取鑰匙需經領導同意方可；

　　5、日常事物的傳遞與交接（大多指門店交與財務小票及存單等），要求門店把所傳遞材料封裝，在封裝外需標明所屬門店，填寫日常事務傳遞交接登記表；

　　6、來訪人員的接待工作及來往信件和資料的`收發，外來人員來訪需將其引領到會客室，接待客人要熱情、周到；確保信件、資料的安全性、傳遞的及時性；

　　7、負責辦公室公文的打印、材料的整理、資料的復印；

　　8、過節福利的發放，保證發放數量準確、及時、到位。

　　9、確保辦公室每日擁有充足的飲用水，每月月底與飲用水供應者的結算送水款；

　　10、每天早晨提前到辦公室開門，下班時需檢查水、電、燈、飲水機、空調是否關閉后鎖好門窗。

辦公室文員崗位職責12

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，接待來訪客人；

　　2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登架理以及轉遞工作；

　　3、負責辦公區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉；

　　4、執行現金管理制度，做到日清月結。

　　5、完成上級主管交辦的其它工作

辦公室文員崗位職責13

　　崗位職責：

　　1、熟練操作Amazon，對公司已有產品在Amazon上進行市場分析;

　　2、對新市場進行調研，提出可行性建議;

　　3、將產品上架到amazon網絡銷售平臺;

　　4、Amazon賬戶日常維護;

　　5、定期查看產品在平臺的銷售情況與排名情況，完成規定的銷售指標;

　　6、完成上級交辦的其他任務。

　　崗位要求：

　　1、大專以上學歷，國際貿易，電子商務，英語，外貿專業優先，能立即上崗;

　　2、英語CET-4以上，讀寫能力優秀;

　　3、熟練掌握Amazon平臺產品上傳規則、技巧、交易流程，熟練掌握Amazon平臺擴大交易的方法和技巧;能嫻熟的解決買家的.咨詢郵件和在購買前、中、后遇到的各種問題;

　　4、為人誠實守信，做事腳踏實地，能吃苦耐勞;

　　5、有條理性，能承受壓力，有開拓創新精神;

　　6、工作主動有責任心，有良好的管理能力、溝通能力、學習能力;

　　7、有經驗者優先。

辦公室文員崗位職責14

　　1、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理；

　　2、負責辦公室各部門后勤保障工作，包括購買辦公用品并及時分發至各部門、傳真、復印、信件和報刊雜志的分發轉送、包裹郵寄等事物；

　　3、每日及時登錄公共電子郵箱，做好郵件的匯總以便能夠及時回復；

　　4、負責布置各項會議的會場，通知參會人員會議的時間、地點并做好會議紀要；

　　5、負責內部文件的起草、撰寫及其分發工作，與各部門及時做好溝通聯系；

　　6、負責以醫院名義起草的文件的核稿、校印，根據檔案管理規章制度和歸檔范圍，做好文書檔案的'形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要文件要及時做好備份；

　　7、負責草擬全院綜合性的工作計劃、總結及有關文件，協調有關科室貫徹執行上級和醫院的有關改革和決議，負責督辦工作；

　　8、負責外來人員的參觀、訪問的接待工作，接聽或轉接外部電話；

　　9、組織、參與調查研究，及時向領導傳遞和反饋信息，為領導決策提供依據，當好參謀；

　　10、積極與其他各部門做好溝通和協作，保證各項任務的全面完成；

　　11、完成上級領導安排的其他工作任務。

辦公室文員崗位職責15

　　1、負責公司的銷售報價及訂單處理。

　　2、發貨事宜，接到定單-下單-確定貨期-聯系貨運-發貨-貨運狀況，直到客戶收到貨。

　　3、負責公司銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

　　4、及時查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時在線與客戶溝通、回復。

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