【薦】行政助理崗位職責
現如今，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責是組織考核的依據。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編整理的行政助理崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
行政助理崗位職責1
崗位職責
一、人事事務
1.負責集團公司及其下屬子公司人員的招聘;
2.負責貴州部分人員的考勤的統計、薪酬核算;
3.社保公積金:負責部分員工公積金社保的繳納管理;
4.領導交代的其他人力資源工作。
二、行政事務
1.處理公司工商事務,如公司信息的更新、變更,公司部門公章的管理;
2.協助總監做好會議的召集、召開和記錄;
3.做好來訪人員的接待。
三、項目事務
1.協助凌達做好項目的申報、項目書的.撰寫、驗收報告的撰寫;
2.對接政府部門,做好政府項目數據的填寫、政府項目的申報;
3.做好相關政策的整理和分析
任職要求:
1.本科及以上學歷,工商管理、行政管理等相關專業優先;
2.熟練使用Word、Excel、PPT等基礎辦公軟件,并能熟練操作;
3.具有高度的責任心,良好的協調溝通能力和一定的語言表達能力,以及較強的執行能力;
4.團隊合作精神強,做事細致嚴謹,工作主動性強;
5.接受經常性出差。
行政助理崗位職責2
1、負責公司招聘、員工關系、員工福利等模塊的相關工作，包括：
（1）公司招聘平臺的管理、簡歷甄選、預約面試、工作安置等工作；
（2）員工入職、轉正、離職、調崗、晉升等人資相關手續的辦理；
（3）員工勞動合同的簽訂及續簽，員工信息錄入、人事檔案管理；
（4）統計員工社保、公積金人員變更情況，協助辦理相關業務。
2、負責員工考勤統計、通訊錄更新，公司合同的登記與管理，公司制度的執行與監督；
3、負責辦公用品的`采購、發放，員工名片印制，辦公設備及固定資產的管理和維護；
4、負責辦公環境的維護、公司文檔收發、來客來訪接待、電話轉接等工作；
5、完成領導交辦的其它工作。
行政助理崗位職責3
1.辦理公司營業執照變更、社保公積金等相關工作;
2.每月考勤核算，報銷發票審核;
3.機票酒店的`預定、辦公用品的購買、名片印刷等事宜;
4.員工宿舍房租水電費的繳納;
5.組織開展員工各類活動;
6.領導安排的其他相關工作。
行政助理崗位職責4
一、執行辦公用品的采購、發放、管理
1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數量等。
2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
二、信件的收發、文件資料打、復印，傳真管理
1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。 發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行發送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據數量、金額，便于財務結算。
3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文員有權監管教育。
三、執行印制名片的聯系、校稿與管理
1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃并聯系印刷業務。
2、需做名片的.員工，先填寫名片印制申請單，經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。
3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發放給名片印制申請者。
四、執行固定資產及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。
2、行政文員根據盤點狀況，制作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。
3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。
五、執行書籍、文件、資料的規范管理
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。
行政助理崗位職責5
1.行政管理事務
分公司考勤管理，確保準確記錄人員出勤情況，定時向總部進行匯報；
分公司物品、檔案管理，及時進行物品盤點及人事檔案管理；
分公司業務部門的物品采購申請，報銷事宜；
分公司會議管理，定期進行會議組織及協調工作，做好會議記錄；
2.人事管理事務
協助總公司完成分公司人員招聘工作的`預約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤；
完成分公司人員錄用、轉正、離職手續的辦理，并存檔；
協助總公司完成分公司員工關系管理，組織員工活動等；
定期向總部進行人事管理工作匯報；
3.其他事務
分公司業務部門供應商檔案管理，材料快遞等業務
其他交辦的臨時性業務
行政助理崗位職責6
1。負責部門考勤（出勤、年假、加班的平衡）。
2。負責員工的入職（合同、更衣箱、柯案關系）、離職手續，并及時更新本部門人員狀況；負責協助人事部做好員工績效評估、計時工轉正等人事關系。
3。協助人事部組織各種員工活動，做好員工福利工作（獎品、節假日禮品的發放）。
4。組織員工溝通，對問題進行及時追蹤及反饋。
5。負責與總部的招聘接口工作。
6。制定部門EHS目標，并制訂相關培訓計劃。
7。負責部門文件的.申請及發放、現金報銷單、PR單的記錄與管理。
8。協助各部門做好本部門統計工作。
9。負責與各部門人員聯絡溝通，組織會議。
10。組織部門的團隊建設。
附：行政管理與人力資源管理有什么區別？
兩個完全不同的工作
人力資源有六大模塊
1、人力資源規劃；
2、招聘與配置；
3、培訓與開發；
4、績效管理；
5、薪酬福利管理；
6、勞動關系管理。
行政管理同樣有六大模塊：
一、流程制度管理：流程建設，制度管理，經營計劃，目標責任簽訂等
二、會務外聯管理：秘書服務，會議管理，活動管理，文書方案，公共關系，黨團工會婦聯工作等
三、文印資質管理：發文公告，印鑒管理，資質辦理，信息管理等
四、檔案資料管理：檔案管理，資料管理，圖書管理，企業證書管理等
五、采購資產管理：資產管理，采購領用，辦公設備用品管理，
六、后勤安保管理：車輛管理，安全保衛，食堂管理，辦公室工位管理，宿舍管理，鑰匙管理，名片印制，衛生事務，接待預定服務，報刊信函收發等。
行政助理崗位職責7
1、公司客戶接待；
2、維護辦公秩序，負責安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財產和人員安全；
3、整理、統計員工日常考勤資料，及時更新維護員工人事信息系統；
4、合同檔案管理，公司宿舍管理；
5、固定資產購買、使用、調撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環節的管理；
6、完成上級交給的其它事務性工作。
7、職業定位于全盤行政管理。
行政助理崗位職責8
1、負責公司銷售及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作；
2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫，并隨時答復領導對銷售動態情況的`質詢；
3、負責收集、整理、歸檔市場行情、價格，以及新產品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業務人員、領導決策提供參考；
4、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作；在銷售人員缺席時，及時轉告客戶信息，妥善處理。
行政助理崗位職責9
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責企業公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好企業宣傳專欄的組稿。
9、按照企業印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好企業食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的'收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13、社會保險的投保、申領。
14、統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。
16、接受其他臨時工作。
行政助理崗位職責10
1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉發、登記；
2、文件資料的`起草和整理、公文制定、協助組織公司各種活動和會議；
3、后勤保障，辦公資產，辦公用品的統計、保管和領用發放；
4、嚴格執行公司考勤制度，負責員工考勤系統維護，并做好考勤匯總；
5、月度資金需求計劃的統計及申報；
6、每周公司網站更新及新聞檢索；
7、對外相關部門聯絡接待，解答咨詢及傳遞信息工作。
8、負責公司日常辦公環境維護及管理工作。
行政助理崗位職責11
1、負責公文辦理，相關文件、報告、總結等正式文字材料的起草與撰寫；
2、負責各種會議的'組織與安排，做好現場記錄，撰寫和跟進落實會議紀要；
3、配合處理外部公共關系。負責信息、報告、文件等各類材料的收集和審核，提出專業性意見并做好匯報；
4、協助領導對各職能部門進行管理，協調部門關系；
5、督促落實公司重要事務的安排，收集、匯報執行情況和各種反饋信息。
行政助理崗位職責12
工作職責：
1、協助各營銷部門處理日常事務工作；
2、協助完成系統錄入、檔案管理等工作；
3、協助處理考勤數據處理等相關工作。
任職要求：
1、專科以上學歷，行政，工商管理專業優先；
2、熟練辦公軟件，如word，excel，ppt等；
3、數據分析能力強，有一定的數字敏感度；
4、親和力強、責任感強，有良好的溝通及學習能力。
行政助理崗位職責13
崗位職責：
1、接聽電話、妥善應答，并做好電話內容記錄；
2、負責主管公文辦理，解決來信。來訪事宜，并及時整理匯報；
3、負責主管的快件和傳真的收發；
4、負責資料的征訂整理，物品歸類整理和發放，以及各種函件的上傳下送；
5、完成領導交給的各種臨時性任務。
任職要求：
1、大專及以上學歷，有一定工作經驗者優先
2、具有良好的`組織與協調能力，工作認真負責，熱愛本職位
3、具有良好的團隊合作精神，能很好的協助人事專員做好人事方面的工作
4、熟練使用辦公軟件，有銷售經驗或管理經驗者優先考慮；
5、具備強烈的責任感，事業心，優秀的溝通能力，耐心、細心，以及嚴謹的邏輯思維能力
行政助理崗位職責14
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的'領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等
14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
15、負責召集和傳達公司的有關會議通知和決定
16、負責建立并保存本公司人員及其他行政檔案
17、負責安排節假日、假期、總值班及特殊時期值班，并隨時檢查值班情況
18、做好固定資產的登記，辦公用品的購置，申報水電、教學用房、住宿用房及教具儀器的維修等項工作
19、負責安排、檢查、落實本中心重大事項和大型活動及臨時性任務
20、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍
21、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符
22、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作
23、負責公司電話的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理
24、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄
25、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管，協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導
26、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作
行政助理崗位職責15
1、負責家長與孩子的.接待服務與每日學生考勤工作。配合行政專員做好日常補課、收費工作；
2、課程約課、消課、對接其他部門，套餐使用管理工作；
3、負責保管校區運營資料與登記、接聽電話與收發郵件、與教學部對接相關內容；
4、協助建立暢通的溝通渠道，聽取家長合理化建議，協助組織處理家長投訴和爭議，提高服務質量與良好口碑；
5、上級領導安排的其他事務。
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