行政專員崗位職責【匯編15篇】
隨著社會一步步向前發展，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編為大家收集的行政專員崗位職責，歡迎大家分享。
行政專員崗位職責1
1、前臺接待接待引見，電話、郵件、信函的收發工作;安排面試。
2、辦公室設備、物資管理;辦公區域5S管理;
3、辦公用品采購與領用管理;
4、員工考勤統計與審核;
5、相關行政費用審核報銷工作。
6、公司日常維護及管理
行政專員崗位職責2
人事方面：
1、組織編制人力資源管理的相關制度，并組織貫徹執行，定期修正；
2、組織編制并落實人力資源發展規劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作；
3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復試，完成人員配備；
4、根據公司發展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施；
5、負責組織完成公司各部門人員的業績考核，有效實現績效考核的目的.；
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；
7、負責員工勞動關系的管理，并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理；
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理；
9、與員工溝通、了解思想動態，為員工提供職業規劃的專業咨詢；
10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核；
11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
行政方面：
1、組織編制各項行政管理規章制度，并負責監督各項行政管理制度的執行情況；
2、督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給總經理；
3、起草公司年度工作總結及總經理講話稿；
4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；
5、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件；
6、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息；
7、作好總經理的參謀，及時為總經理提供信息和建設性意見；
8、負責辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草；
9、協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行；
10、配合公司進行企業文化的建立；
11、負責公司對外聯系、宣傳工作；
12、負責安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政資產、車輛、環境衛生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等，為各部門做好服務工作；
13、統籌規劃，協調各部門的關系，為各部門解決具體問題；
14、完成領導交辦的其他工作。
行政專員崗位職責3
人事行政專員負責公司需求人員的招聘、面試、入職引導。人才庫的建立。人才網站的開發、建立與維護。負責公司員工培訓計劃的制定和培訓體系的建立與執行。協調辦公室各項行政體系并進行整合。
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試。
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。
3、公司內部員工檔案的建立與管理。
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的`上傳下達。
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。
6、負責考勤及工資績效的核算。
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行。
11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象。
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略，報批通過后加以監督執行。
15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔。
17、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。
18、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等。
行政專員崗位職責4
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;
3、負責全體員工每月考勤核算;
4、負責公司集體活動的策劃協助與活動實施;
5.負責辦公室日常行政事務管理;
6.完成領導交代的.其他工作。
行政專員崗位職責5
1、負責工廠現場溝通協調，項目性工作進度跟進。
2、負責公司行政專項類采購的.選型、采購，合同簽訂及付款等流程；
3、負責公司各類辦公材料、統計數據的整理與編寫；
4、負責企業工商業務申請、資質辦理、以及其他業務申請；
6、協助公司各類接待、活動執行等；
7、負責辦公場地的租賃與裝修、辦公環境基礎設施采辦與繳費及其他相關對接。
行政專員崗位職責6
1、與客戶就價格、設備要求、問題、顧慮、應用等進行溝通并解決問題
2、根據要求，向管理層報告所有客戶溝通問題和其他相關信息
3、協助租賃和銷售協調員處理客戶訂單，確保所有交付的'產品符合客戶訂單的要求
4、協助管理公司或客戶的租賃庫存，收集數據并準備相關文件等
行政專員崗位職責7
1.完成員工關系基礎工作，例如：入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;
2.負責監控并統計員工考勤;
3.協助上級開展團隊建設活動;做好企業文化宣傳;落實員工福利;
4.前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;
5.辦公用品申請、采購、發放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;
6.完成領導交代的其他工作。
行政專員崗位職責8
1、來訪人員登記、接待、茶水供應；
2、前臺快遞收發管理；
3、辦公用品申購領用管理，固定資產標簽打印；
4、會議室管理與服務；
5、公司檔案管理；
6、2號軟件平臺考勤管理；
7、復印機的管理；
8、辦公室6S、衛生、綠化、安全等管理；
9、協助人事專員做好招聘管理，篩選，邀約、填表等；
10、背景音樂播放及其他臨時性事務。
11、其他領導安排。
行政專員崗位職責9
1、負責與統籌公司辦公環境、行政物資、合同證照、費用管理等行政工作;
2、協助做好公司內部管理，擬定公司各項行政制度，并監督執行;
3、統籌行政資產類管理及費用審批相關工作;
4、負責公司員工類活動策劃，組織公司各類接待、團建、培訓、旅游等活動;
5、協助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;
6、協助公司大型招聘活動工作。
行政專員崗位職責10
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。
3、負責辦公室的`清潔衛生。
4、做好各類會議紀要。
5、公司員工出差各類機票酒店的預定。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、統計每月考勤并交財務做帳，留底。
9、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。
10、接受領導安排的其他工作。
行政專員崗位職責11
1、熟悉電子料與塑膠料，根據企業的生產計劃以及各部門的`生產原料采購申請編制單項工作采購計劃；
2、單項工作采購計劃經領導審批后，根據相關計劃制定預算；
3、進行市場調查，對市場的價格、品質進行研究，根據企業流程開始底價、比價、樣品審驗等工作；
4、協助領導確定采購價格，并進行談判；
5、起草采購合同并上報
6、采購物資的驗收工作，協助質量管理部以及相關倉儲部門人員進行采購物資的驗收以及入庫；
7、進行市場調研，開拓采購渠道。選擇有質量、品質以及合理價格的供應商；
8、對采購文檔資料進行收集、整理和存檔；
9、提出減少采購成本的方案或建議。
行政專員崗位職責12
1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等；
2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策；
3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；
4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理；
5、協助財務部做好門店員工考勤審核工作；
6、負責員工的.福利活動的組織和籌備；
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實；
8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗；
9、員工關系處理（福利，活動、勞務糾紛處理）
9、完成上級領導交辦的其他任務。
行政專員崗位職責13
1.負責綜合文秘工作，負責公司相關和重要文件的起草、發文。
2.負責公文流轉及管理工作，確保公文質量及行政辦公效率考核的`及時性;
3.負責協助城市公司做好項目發展、招拍掛、融資、銷售等綜合事務支持工作。
4.負責組織實施公司行政公文、重大事項、督辦、保密機要等各項事務性工作;
5.負責公司重要工作和會議的組織協調、辦公系統的更新維護等工作
6.負責印信證照管理、檔案管理、產權管理、固定資產管理、差旅管理等相關工作。
7.負責對接公司黨建、工會、群團、等工作;
8.負責公關接待工作，負責董事會及外部公共關系維護等;
9.負責公司行政后勤的日常運營保障工作。
10.協助開展新聞宣傳工作，統籌內外信息發布。
11.領導交辦的其他工作。
行政專員崗位職責14
1、負責了解公司各部門辦公用品需求，進行采購，控制公司內部不合理物資采購并有權退單；做好辦公用品庫存管理工作。
2、負責公司資產類物品(如電腦、手機)的管理，編制臺賬，做好發放、回收工作；
3、負責每月各類行政費用的申請、繳費及臺賬編制；
4、負責按照公司的考勤相關制度，進行日常的考勤管理；負責公司考勤管理，釘釘系統中員工考勤組、班次的分配；負責月底進行員工個人考勤的.統計，并跟進員工本人簽字確認；
5、負責公司各類紙質檔案管理，及電子版掃描留存及建檔；負責公司營業執照信息變更；負責與銀行對接進行公司各類信息的變更、注銷等；負責公司各類證照的保管，以及境外公司代理年檢機構的對接；
6、確保公司內各項行政事務的有效管理與運轉，如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發協調、名片、刻章采購等；
7、負責公司辦公環境的整潔、5S管理；負責公司內部群通知的發送，及微信群管理。
行政專員崗位職責15
1、負責辦公行文的收發管理。
2、負責部門行政制度、流程的`起草。
3、負責總部辦公用品的采購、領取管理，分之機構辦公費用的審核。
4、負責總部快遞的收發。
5、負責公司活動的組織、費用的管控。
6、領導交辦的其他事項。
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