內勤行政主管崗位職責

內勤行政主管崗位職責

　　在現(xiàn)在的社會生活中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編精心整理的內勤行政主管崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

內勤行政主管崗位職責1

　　崗位名稱:行政部主管

　　直接上級:行政總監(jiān)

　　崗位性質:協(xié)助行政總監(jiān)完成本部的管理工作

　　管理權限:堅決執(zhí)行貫徹行政總監(jiān)的指令，按照標準要求細化分配各類行政工作，協(xié)助行政總監(jiān)監(jiān)督各項制度的執(zhí)行，并定期收集各部門信息，匯報工作進度。

　　職責一:協(xié)助行政總監(jiān)完成各項工作

　　1、在公司行政總監(jiān)的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

　　2、協(xié)助行政總監(jiān)完成行政部門與其他部門間的'協(xié)調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　3、協(xié)助行政總監(jiān)對公司和各部門的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作;

　　4、協(xié)助行政總監(jiān)完成對公司的資產管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政部門日常經(jīng)費的管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;

　　5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤，并定期上報行政總監(jiān);

　　6、協(xié)助行政總監(jiān)處理應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;

　　7、協(xié)助行政總監(jiān)定期完成各部門職員的績效考核工作，完成相關考核結果文件的制作和統(tǒng)計。

　　職責二:日常工作的細致管理

　　1、全面負責行政部門全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

　　2、全面負責公司的前臺、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　3、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;

　　4、全面負責公司接待工作。

　　5、定期對公司辦公用品進行檢查和盤點，制作相關統(tǒng)計記錄文件。

　　6、合理安排人員完成會議工作的布置準備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。

　　職責三:執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

　　1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

　　2、規(guī)定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。

　　3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

內勤行政主管崗位職責2

　　一、行政管理

　　1、熱愛公司，愛崗敬業(yè)，自覺維護公司的和諧、團結和穩(wěn)定以及公司良好形象。嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行，如散布謠言、拉幫結派、制造混亂。嚴格履行公司崗位職責，全面完成各項工作任務。

　　2．堅決服從總經(jīng)理的指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負責；

　　3、負責組織公司每日晨會議程，并做好會議記錄，發(fā)布會議紀要，檢查落實情況并回饋總經(jīng)理；

　　4、起草監(jiān)督公司綜合性工作計劃、請示、報告、總結、規(guī)劃、通知、函電等的實施;

　　5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系；

　　6、負責行政值班安排和檢查工作；

　　7、做好公司各部門之間的協(xié)調溝通工作；

　　8、負責和廠家的協(xié)調溝通，并配合業(yè)務及施工部門的材料采購工作；

　　二、人事管理

　　1、負責檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實情況；

　　2、負責公司員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作；建立健全員工檔案；

　　3、負責公司各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理;

　　4、負責公司考勤、考核工作；節(jié)假日值班安排；

　　三、總務后勤管理

　　1、負責公司固定資產的`登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調配，使用等管理工作;監(jiān)督領用的辦公用品要造冊登記；

　　2、負責公司辦公通訊設備的購置安裝及費用繳納工作管理;

　　3、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等物業(yè)安排管理工作，制定值日排班表，并監(jiān)督落實衛(wèi)生的清潔情況，按時定期養(yǎng)護花卉；

　　4、負責公司員工生活后勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣的用度并及時補充，在保障公司辦公環(huán)境正常運轉的前提下勤儉節(jié)約；

　　5、負責公司辦公車輛的使用管理，維修和費用控制并建立車輛臺賬；

　　6、完成領導安排的其他工作；

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