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倉庫主管崗位職責
在當今社會生活中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責任。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的倉庫主管崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
倉庫主管崗位職責1
倉庫作為一個工廠的物料和成品積散地,擔負著非常大的作用。除銀行外,工廠里幾乎所有的流動資產(chǎn)都集中在倉庫,倉庫的流動順暢與否,生產(chǎn)進出頻繁,物料的收發(fā)是否正常有序,直接關(guān)系到工廠的各種生產(chǎn)效率是否達成有效目標。倉庫對物料的數(shù)字準確性也關(guān)乎到生產(chǎn)的進度。
如果物料沒有及時供給生產(chǎn),造成收發(fā)料的短缺,可能會影響到出貨的順利。判定任何一家工廠好壞首先可以從這三個方面來觀察:現(xiàn)場、倉庫和洗手間。
一、倉庫的重要性由此可見一斑。
隨著工業(yè)化的進一步發(fā)展,現(xiàn)代許多工廠傳統(tǒng)意義上的倉庫也得到了逐步的改良。倉庫這個部門的名稱也有了很多新的叫法:貨倉、倉儲課、物料部、資材課、物流中心、配送中心等。
但是不管叫什么名稱,倉庫作為它傳統(tǒng)意義上的職能并沒有發(fā)生變化。它始終擔負著中轉(zhuǎn)站的功能。倉庫對于生產(chǎn)和貨物的流通起著非常重要的作用。周轉(zhuǎn)愈是便捷高效,生產(chǎn)和流通愈是順暢。資金的回籠也是愈快的。這也是任何一家公司所希望達到的目的。
倉庫是物資的聚散地,所以如何對物料的保護和控管也是直接關(guān)系到各種損耗和浪費是否能減少到最低限度。庫存的有效控管和利用、不間斷地維護減少自然損耗、數(shù)字的精準控制等。
二、倉庫的分類和各種細節(jié)管理的認知。
組建一個倉庫一般來說要符合以下三個原則:符合工藝要求的原則;符合進出順利的原則;滿足安全的原則。
筆者曾服務(wù)于美、日、臺、港等多家企業(yè),倉庫大體可劃分為:毒品(化學品)倉、工具倉、辦公用品倉、常用物資倉等;常用物資倉又可分為:原材料倉、半成品倉、成品倉;原材料倉:電子材料倉、五金倉、塑膠原料倉、紙箱倉、包輔材料倉、印刷倉等。
對于倉庫的主要工作職責可用三個字來形容:“收”、“管”、“發(fā)”。
收:依訂單和送貨單對來料進行數(shù)量上的驗收,按單收料,大數(shù)全點,細數(shù)采用抽查的方式進行,一般是5%-15%的比例來抽點,如有誤差再加大抽檢比例。也可以使用一些計量和稱重的輔助工具來達到快捷高效地收料。如:電子磅稱等。
管:對于IQC已經(jīng)驗收確認OK或特采之物料依倉儲已規(guī)劃好位置歸于指定地點,并做好標識和帳務(wù)處理。一定要注意品管的`驗收報告和簽字記錄。這是我們收料的三大依據(jù)之一:品質(zhì)關(guān)、數(shù)量關(guān)、單據(jù)關(guān)。
發(fā):倉庫在發(fā)料時一定要按單發(fā)料,依照領(lǐng)料單和配料單并查實采購合同單或施工單進行發(fā)料,且不可只依領(lǐng)料單發(fā)料,造成物料的多發(fā)和浪費。并且還要做好出入庫的料帳記錄與定期盤存,不良物料及呆廢料的定期處理。
簡而言之用四個字來概括:帳、物、卡、證。
在物料歸放于物料區(qū)的過程中,對于物料的堆放也要符號一定的堆放原則:立堆、加高機的利用、通道暢通、堆放時易讀數(shù)等。
但是對于堆放一定要遵循以下“三不”原則:不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和滅火器、不得超高。
對于堆放一般采用以下幾種方式:五五堆放法、六號定位法、托盤化管理法、分類管理法。
一般來說物料上下疊放要做到:上小下大、上輕下重、中間常用。
對于化學品的儲放要遵守“三遠離四嚴禁”原則:遠離火源、遠離水源、遠離電源、嚴禁超高、嚴禁混合堆放、嚴禁堵塞通道、嚴禁堵塞滅火器。
儲存和發(fā)放物料一般要遵守以下三原則:倉庫“十二防“(防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電)、定點定位定量、先進先出等三原則。
三、對于物料的儲存期限有一個比較全面的了解。
電子元器件的有效儲存期為12個月;塑膠件為4個月;五金件為個月;包裝材料為6個月;成品為12個月;化工及危險品按供應(yīng)商提供的期限為準。
當然這個有效期每家公司規(guī)定不同,但大致一樣。對于超過期限的物料在投入到生產(chǎn)時,一定要進行再次品質(zhì)確認。
四、對于物料的進出倉、半成品的進出倉、成品的進出倉有一套比較完整的控制程序。
同時,對于退料補料也要建立一套流程。
呆廢料的處理也要建立一套適合各家公司具體操作的管理辦法。
五、帳務(wù)的各種規(guī)范和電腦系統(tǒng)化的建立。
最開始的手工帳逐漸演化到電腦帳,但是電腦帳并非是萬能的,所以手工帳在某些方面仍需要結(jié)合延用。比如:物料管制卡的手工記錄,它比電腦更直觀更清楚明了;每日物料進倉日報表和抽檢記錄也是電腦一時無法完全取代;各種物料、半成品、成品的標識也需要人為的手工動作等。
此外,可能由于電腦人為故障,也會造成數(shù)據(jù)的丟失也是非常大的危險。當然電腦也有手工很多無法比擬的地方:比如查詢的快捷方便,資源共享,EXCEL的自動生成這也是手工無法做到等。另外,郵件的使用也能增加工作的效率。現(xiàn)在許多公司到一定的規(guī)模后,為了更能達成資源共享更加便于成本核算,還采用了MRP、ERP、WMS等系統(tǒng)化管理。
六、“5S”或“6S”等的積極開展對于倉庫管理起到非常關(guān)鍵的作用。
任何一家工廠的“5S”開展是否有效可以從倉庫反映出來。
倉庫“5S”如果搞得好對于車間的積極推行也有一定的深遠影響。同時,倉庫的“5S”對于倉庫的物料更加規(guī)范更加有效儲放也有積極和深遠的意義。
七、盤點。
盤點對于倉庫是一項非常重要的不可缺少的工作程序。盤點的目的是為了查明各項物品、材料、固定資產(chǎn)的可用程度,以期達到有效利用資產(chǎn)的目的。同時為生產(chǎn)計劃和銷售計劃提供更加準確的依據(jù),更好把握各項物資的最低存量和最高存量,及時發(fā)現(xiàn)各種呆廢料和呆滯品,從而達到有效控管庫存。
一般來說,盤點一年進行兩次:6月30日和12月31日。當然每月還可以進行一次小盤。盤點時全廠停工,按照初盤、復盤、抽盤三次完成。
確定盤點的各項資產(chǎn)的誤差率和對于盤點結(jié)果在規(guī)定的盤點差錯率的管理人員進行適當?shù)莫剟睢H缓蟊P點后,倉庫要對盤盈盤虧部分進行分析和帳務(wù)上的調(diào)整。
以上這些,是作為一個倉庫主管必須熟練掌握的專業(yè)基礎(chǔ)知識。
倉庫主管崗位職責2
1、提前5分鐘到崗,準備上班的工作;
2、根據(jù)前日工作計劃,安排本部門當日工作;
3、倉庫主管接到采購的《物料采購跟蹤表》在二個班時間內(nèi)提供倉庫物料的庫存給采購(包括物料名稱,顏色、數(shù)量等),便于采購進行采購料的庫存給采購(包括物料名稱,顏色、數(shù)量等)便于采購進行采購,物料時下采購定單;在提供物料庫存量時要對所提供的進行簽名確認物料時下采購定單;以確保數(shù)量無誤。
4、同時在下新生產(chǎn)指令單時,提供庫存物件信息,供采購與跟單就物料、同時在下新生產(chǎn)指令單時,提供庫存物件信息,供采購與跟單就物料是否可以替代作選擇。是否可以替代作選擇。
5、根據(jù)《物料采購跟蹤表》簽收采購回來的物料,對于進倉的材料根據(jù)、根據(jù)《物料采購跟蹤表》簽收采購回來的物料,生產(chǎn)指令單核對款號、顏色、材質(zhì),并核對送材料單上的款號、顏色、生產(chǎn)指令單核對款號、顏色、材質(zhì),并核對送材料單上的款號、顏色、數(shù)量與實物是否相符,確認無誤后簽名,并交倉庫文員入賬,再交財數(shù)量與實物是否相符,確認無誤后簽名,并交倉庫文員入賬,務(wù)部。務(wù)部。
6、根據(jù)采購《物料采購跟蹤表》對于需外發(fā)加工的材料,倉庫根據(jù)所需、根據(jù)采購《物料采購跟蹤表》對于需外發(fā)加工的材料,對于需外發(fā)加工的材料,數(shù)量進行準備,數(shù)量進行準備,備好與出庫單一起交采購,備好與出庫單一起交采購,采購將進行安排外發(fā)加工。采購將進行安排外發(fā)加工。
7、接到計劃部的生產(chǎn)通知單,接到計劃部的生產(chǎn)通知單,倉庫要提前備料,倉庫要提前備料,備好料后根據(jù)生產(chǎn)時間,備好料后根據(jù)生產(chǎn)時間,通知本廠生產(chǎn)小組的收發(fā)或外加工廠來領(lǐng)料。對于未按通知本廠生產(chǎn)小組的收發(fā)或外加工廠來領(lǐng)料。對于未按《物料采購跟蹤表》上的時間到的'材料,倉庫要跟催采購。并在料到時及時補發(fā)。并在料到時及時補發(fā)。
8、對于本廠與外加工廠所要求補料的,一定按照補料的流程處理,屬于、對于本廠與外加工廠所要求補料的,一定按照補料的流程處理,的要經(jīng)過審批簽名工作失誤或超過損耗率3%的要經(jīng)過審批簽名后方能補料。對于所需換的要經(jīng)過審批簽后方能補料。料的按相關(guān)規(guī)定與方式進行更換。料的按相關(guān)規(guī)定與方式進行更換。
9、根據(jù)相關(guān)要求與流程配發(fā)版房所需物料;根據(jù)相關(guān)要求與流程配發(fā)版房所需物料;
10、負責對倉庫物料存放進行規(guī)劃,分區(qū)、分類、分款、分色存放,帖上、負責對倉庫物料存放進行規(guī)劃,分區(qū)、分類、分款、分色存放,標簽。存放時做到防潮、防塵、防曬,防火,防盜。標簽。存放時做到防潮、防塵、防曬,防火,防盜。
11、對倉庫中存放物品定期檢查,防止變質(zhì);根據(jù)物料的使用情況分出常、對倉庫中存放物品定期檢查,防止變質(zhì);用料、呆料、半廢品、及廢料,要分類存放,對于廢料定期申請?zhí)幚怼S昧稀⒋袅稀霃U品、及廢料,要分類存放,對于廢料定期申請?zhí)幚怼?/p>
12、協(xié)助財務(wù)部對倉庫的盤點工作;根據(jù)具體情況定期進行內(nèi)部抽盤或者、協(xié)助財務(wù)部對倉庫的盤點工作;根據(jù)具體情況定期進行內(nèi)部抽盤或者全盤。全盤。
13、按生產(chǎn)通知單進行發(fā)料,發(fā)料時應(yīng)保證款號、顏色、數(shù)量等的正確,按生產(chǎn)通知單進行發(fā)料,發(fā)料時應(yīng)保證款號、顏色、數(shù)量等的正確,并辦理相關(guān)出庫手續(xù),并讓文員按領(lǐng)料單入賬,單據(jù)當日交財務(wù)部。并辦理相關(guān)出庫手續(xù),并讓文員按領(lǐng)料單入賬,單據(jù)當日交財務(wù)部。
14、負責處理各部門所退物料,記錄下物料的款號、顏色、數(shù)量與材質(zhì)等信息,建立檔案以備再次利用;信息,建立檔案以備再次利用; 15、安排、指導與監(jiān)督下屬的工作;面試本部門應(yīng)聘者。
16、負責對倉庫物料的擺放、清潔衛(wèi)生、安全等管理工作;
17、每日下班前總結(jié)當日工作,并計劃次日的工作。
18、每周一總結(jié)上周的工作,計劃本周、下周的工作計劃,并參加例會。
19、每周二早上應(yīng)向下屬落實本周的工作任務(wù),安排本周的具體工作,宣傳公司的規(guī)章制度與企業(yè)文化。傳公司的規(guī)章制度與企業(yè)文化。
20、在計劃部的領(lǐng)導下,安排與管理倉庫工作。根據(jù)倉庫主管的職責行使對本部門的管理權(quán)力。
21、完成上級臨時交辦的事務(wù)與工作。
倉庫主管崗位職責3
1、負責倉庫管理制度、流程的規(guī)劃設(shè)計。
2、做好倉庫帳、卡、物一致性的管理。
3、負責編制并控制原材料、半成品、成品安全庫存。
4、按照先進先出的`原則做好進倉、出倉管理。
5、負責按要求對產(chǎn)品進行儲存、盤點、搬運,并對異常現(xiàn)象進行統(tǒng)計及報告。
6、負責及時接收各類退貨產(chǎn)品并進行信息反饋。
7、負責按照生產(chǎn)計劃單做好庫內(nèi)加工產(chǎn)品送貨。
8、負責編制產(chǎn)品月度、季度、年度入庫報表、庫存分析報表。
9、負責倉庫所有產(chǎn)品定倉、定位,即5S管理。
10、負責與倉庫有關(guān)的標準化管理制度在倉庫的有效執(zhí)行。
11、完成公司布置的其它臨時性工作任務(wù)。
倉庫主管崗位職責4
1目的規(guī)范倉庫主管工作內(nèi)容及崗位職責,切實履行管理職能。
2范圍倉庫主管。
3責任倉庫主管對自身職能負責。
4內(nèi)容
4.1在部門經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責倉庫物資收、發(fā)、存管理。
4.2負責對各倉管人員進行行政、業(yè)務(wù)管理和定期進行業(yè)務(wù)培訓、考核,并根據(jù)考核情況提出工作調(diào)整意見。
4.3負責對倉管員進行業(yè)務(wù)指導、工作安排及工作檢查、考核,并將考核結(jié)果報部門負責人。
4.4定期對庫房現(xiàn)場及帳、物、卡按GMP要求進行檢查、整理,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
4.5負責組織做好庫房的清潔衛(wèi)生和防鼠、防蟲工作,定期對危險品倉進行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改。
4.6協(xié)助、指導、督促車間做好物料領(lǐng)用、儲存及退庫工作。
4.7按工作要求定期做好庫存物料的.統(tǒng)計報表工作,協(xié)助物料供應(yīng)部門做好公司原材料、包裝材料的供應(yīng)工作,保證生產(chǎn)的順利進行。
4.8按要求定期做好庫存物料的盤點工作。
倉庫主管崗位職責5
1、根據(jù)公司的生產(chǎn)銷售能力,確定原材料及產(chǎn)品的標準庫存量。
2、及時與生產(chǎn)部和市場部溝通,保證生產(chǎn)用原材料的庫存供給和市場部發(fā)送產(chǎn)品所需的庫存供給。
3、定期編制采購物品的入貨臺賬、退貨臺賬及庫存臺賬,報送財務(wù)部和生產(chǎn)部。
4、定期編制產(chǎn)品入庫、出庫及庫存臺賬,送生產(chǎn)部和財務(wù)部。
5、組織人員保證材料庫及成品庫的倉儲環(huán)境,確保庫存產(chǎn)品或材料的材質(zhì)不變。
6、制定并實施材料庫及成品庫的'管理制度和管理方法。
7、完成上級交辦的其他工作。
倉庫主管崗位職責6
1、負責倉庫整體工作事務(wù)及日常工作管理,協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作。
2、負責制定和修訂倉儲作業(yè)程序及管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準。
3、制定倉庫工作計劃。制定本月工作計劃,總結(jié)和分析上月部門工作情況,帶領(lǐng)督促員工完成目標任務(wù)。
4、負責分配倉管員的日常工作,使日常工作做到高效、準確、有序。
5、倉別要合理化布局和管理,負責制定各倉別的倉位的`規(guī)劃。標識、防火、防盜、防潮及物料的準確性管理標準。
6、負責組織倉庫盤點工作,確保卡、賬、物一致。
7、對倉庫人員進行工作指導、業(yè)務(wù)知識培訓。
8、定期對倉庫人員進行考核。
9、負責監(jiān)督處理不良物料和呆滯料。
10、對各倉庫、收發(fā)區(qū)進行現(xiàn)場監(jiān)督管理、6S的推行狀況、目視化管理的執(zhí)行狀況。
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