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  • 行政助理崗位職責

    時間:2023-10-09 16:09:34 崗位職責 我要投稿

    行政助理崗位職責【共19篇】

      在現在的社會生活中,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編為大家整理的行政助理崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    行政助理崗位職責【共19篇】

    行政助理崗位職責1

      1、會議及商業交往記錄,整理記錄并存檔管理。

      2、負責市場情況數據的統計和追蹤。

      3、負責副總經理及相關人士的公司內外的`時間協調安排。

      4、協助副總經理完成月末各種公司管理數據匯總和總結報告。

      5、協助落實具體項目事項,推進項目進度,并能獨立完成領導交辦的項目相關事項,獨立完成項目報告。

      6、PPT等軟件嫻熟,協助完成策劃案。

    行政助理崗位職責2

      1、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;重要事項認真記錄并傳達給相關部門;

      2、負責來訪客戶的.接待(包含國外),基本咨詢和引見,保持良好的禮節禮貌;

      3、能應付基本文員所需要完成的工作,收發傳真、信件、快遞等物品;

      4、負責部分后勤物品管理、發放、采購以及公司考勤錄入等基礎工作內容;

    行政助理崗位職責3

      1、協助項目經理進行日常行政工作管理,包括考勤系統、入離職、檔案管理等;

      2、協助項目經理進行員工活動管理,如員工活動協助組織、準備工作及后續指引和接待;

      3、負責辦公設備及家具巡查,報修及記錄,保證設備安全及正常運轉;

      4、負責會議室預訂及協調工作

      5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領等

      6、非日常行政項目的相關工作

    行政助理崗位職責4

      1、普通行政崗職位,協助上級執行工作任務;

      2、協助公司日常行政管理的運作;

      3、負責公司的`檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

      4、負責各類會務的安排工作;

      5、協助公司客戶接待,業務對接等工作;

      6、完成上級交給的其它事務性工作。

    行政助理崗位職責5

      工作職責:

      1、協助各營銷部門處理日常事務工作;

      2、協助完成系統錄入、檔案管理等工作;

      3、協助處理考勤數據處理等相關工作。

      任職要求:

      1、專科以上學歷,行政,工商管理專業優先;

      2、熟練辦公軟件,如word,excel,ppt等;

      3、數據分析能力強,有一定的數字敏感度;

      4、親和力強、責任感強,有良好的溝通及學習能力。

    行政助理崗位職責6

      1、前臺接待

      負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉接來電;

      及時收發、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;

      負責前臺環境衛生管理,協助處理或傳達內部/外部投訴。

      2、會議管理

      負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;

      負責會議室衛生、設備等的`管理工作。

      3、后勤服務

      落實公司考勤統計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發放等日常后勤服務工作;

      負責公用辦公設備報修工作;

      負責寫字樓費用的核對和請款工作;

      負責與物業公司的溝通聯絡工作;

      負責檔案管理工作。

      4、招聘協助

      協助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作,如整理信件,安排填表、遞送茶水等;

      5、企業文化活動管理

      組織策劃員工生活會活動,籌備活動物料和場地,知會相關人員任職要求

    行政助理崗位職責7

      1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經營目標;

      2、負責招聘、考勤、員工關系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

      3、社保薪資公積金勞動年度申報等;

      4、日常事務管理工作等工作。

      5、公司企業文化建設;員工活動組織、年會的策劃和安排

      6、公司工商變更、工商年檢及相關行政事務;

      7、日常費用申請,行政費用的預算及控制;

      8、負責公司辦公環境、辦公設備、辦公用品及后勤等相關的`行政管理工作;

      9、領導交待的其他事項。

      10、一般行政總務工作

    行政助理崗位職責8

      1、負責人事基礎運營工作,包括入離調轉續,以及員工社保的辦理等員工關系方面的`具體事務的執行;

      2、負責辦公室日常行政事務及辦公環境管理;

      3、負責公司項目申報市場推廣、基礎材料收集;

      4、完成部門經理交辦的其他工作任務。

    行政助理崗位職責9

      1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續,配合總部人力資源部建立人事檔案。

      2、協助領導完成銷售數據的.統計,辦公室管理等工作。

      3、完成上級領導交辦的其他任務

    行政助理崗位職責10

      職位描述:

      1、負責中國國際影視節目展營銷、策劃及執行工作;

      2、參與其他大型節展及活動的營銷、策劃、執行工作;

      3、影視文化進出口企業協作體日常運營及發展規劃;

      4、節目引進,開拓節目源客戶群;

      5、新業務開發;

      6、部門其他相關工作。

      任職資格:

      1、統招本科及以上學歷,展會經濟、市場營銷、英語、傳媒影視類相關專業;

      2、有大型活動策劃、執行、營銷經驗,曾在國內外知名節展、活動中起主導作用或深度參加者優先;

      3、擅長文案策劃、影視項目推介;

      4、具備創新精神、良好的溝通協調實力、較強的.進取心及團隊合作意識;

      5、英語聽說讀寫嫻熟,CET—6以上;

      6、嫻熟駕馭辦公軟件,如Word、Excel、PPT等。

    行政助理崗位職責11

      1、負責辦公室日常辦公用品的管理工作。

      2、負責公司固定資產的.管理工作。

      3、協助主管對于各類工作進行審核工作。

      4、負責公司消防安全管理工作。

      5、負責公司一切對外的溝通協調工作。

      6、負責組織公司各類活動。

      7、負責公司日常行政管理工作。

    行政助理崗位職責12

      1.禮品渠道訂單的處理,制作產品報價單,在系統中下單給倉庫;

      2.銷售訂單的跟蹤,與采購、QC等對接,問題訂單及時反饋給相關銷售或者客戶;

      3.每周匯總應收帳款,提醒銷售催賬;

      4.每月與客戶對賬,并安排財務開票,寄出;

      5.每月與公司財務對賬,制作出貨與收款報表;

      6.新客戶建檔,價格維護;

    行政助理崗位職責13

      1、建立與完善:根據公司發展的實際情況,制定出符合公司規章制度;

      2、協助公司辦理社保及公積金;

      3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

      4、負責公司相關文件的起草、印制和分發;

      5、公司會議支持、會議紀要;

      6、員工合同簽訂及合同續簽;

      7、新員工入離職手續辦理;

      8、上級領導交辦的.其他事項。

    行政助理崗位職責14

      1、協助區域主管對所轄分公司業績的追蹤;

      2、協助區域主管追蹤各項交辦事項

      3、各項資料匯總及各類表單簽核;

      4、確定區域主管的出差行程,預定航班,提報行程;

      5、部門相關文件的.送達。

      6、銷售數據統計

    行政助理崗位職責15

      1、負責門店的'合同資料檔案收集、整理工作。

      2、負責門店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      3、做好門店費用支出、流水帳登記,并對費用做統計及費用的收納、保管。

      4、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

      5、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節約

    行政助理崗位職責16

      1、負責轉接電話、郵件和信函;

      2、負責來賓的登記接待工作;

      3、負責每日快遞的'寄發和統計;

      4、負責名片申印、發放;

      5、負責辦公用品的請購、發放、保管;

      6、協助完成公司行政事務的相關工作。

    行政助理崗位職責17

      一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

      二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

      三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

      四、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

      五、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

      六、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

      七、完成各項勤雜、采購工作。

      八、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的`工作氛圍。

      九、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

      十、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

    行政助理崗位職責18

      1、負責標書制作,投標渠道獲取,客戶信息登記等;

      2、負責協助合同及函件草擬、項目合同評審;

      3、負責各項目情況及時跟進登記、請款;

      4、負責部門客戶接待、部門出差安排相關預定工作;

      5、負責部門會議記錄、工作計劃、各工作節點跟進、工作總結;

      6、負責部門日常業務及行政事務管理(與公司各部門的對接);

      7、完成領導交辦的其他任務。

    行政助理崗位職責19

      1、行政管理:辦公用品管理、食堂管理、衛生管理、宿舍管理、車輛管理等;

      2、活動策劃與組織;

      3、日常行政費用管理;

      4、員工勞動紀律管理;

      5、后勤工作的維護;

      6、考勤及加班統計表的制作;

      7、完成上級領導交辦的`其他任務。

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