公司行政部門崗位職責

時間：2023-11-03 18:40:08 崗位職責我要投稿

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公司行政部門崗位職責

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責使用的情況越來越多，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編為大家收集的公司行政部門崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

公司行政部門崗位職責

公司行政部門崗位職責1

　　1、根據(jù)公司招聘計劃，全面負責招聘信息的發(fā)布，甄選、篩選簡歷、進行電話邀約、面試等相關(guān)工作;

　　2、建立及完善人事檔案資料，負責勞動合同的`簽訂、續(xù)簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　3、負責各類人事行政規(guī)章制度的建立與實施，健全公司人力資源制度建設;

　　4、統(tǒng)計每月員工考勤，對辦公用品、固定資產(chǎn)進行盤點、采購、保管及發(fā)放;

　　7、負責開展新員工入職培訓;

　　8、協(xié)助部門主管管理日常行政事務，組織企業(yè)文化建設工作，策劃安排公司各項集體活動;

　　9、完成領(lǐng)導交代的其他工作。

公司行政部門崗位職責2

　　1、日常費用管理：負責分公司及各營銷服務部職場管理費用、辦公行政費用的結(jié)算、臺賬管理，費用分攤及相應費用報告制作;

　　2、固定資產(chǎn)管理：負責推進固定資產(chǎn)的'采購，資產(chǎn)入庫，臺賬管理、年末固定資產(chǎn)的盤點工作;

　　3、物資采購：負責辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等;

　　4、 IT服務現(xiàn)場支持：負責分公司復印一體機、投影儀、視頻設備、考勤機、門禁的現(xiàn)場支持服務，以及協(xié)調(diào)網(wǎng)絡的檢測及維護;

　　5、職場管理：推進分公司及各營銷服務部的職場續(xù)租或搬遷，職場的裝修及維護管理;

　　6、合同管理：推進職場類、行政服務類的供應商篩選，合同的簽訂及管理;

　　7、與行政服務其他職能團隊合作,完成行政服務類項目和關(guān)鍵活動;

公司行政部門崗位職責3

　　1.負責辦公用品采購與管理及公關(guān)禮儀、環(huán)境衛(wèi)生等方面的工作;

　　2.負責公司的.內(nèi)保工作，監(jiān)督、檢查安全防護措施的實施;

　　3.負責公司的固定資產(chǎn)及基礎設施管理，配合財務部進行核對工作;

　　4.負責公司的車輛管理工作，辦理各種相關(guān)手續(xù)，協(xié)調(diào)各部門用車情況;

　　5.負責車輛的日常維護、保養(yǎng)及司機的管理工作;

　　6.負責公司接待和宴請工作的具體安排;

　　7.負責公司集體活動和內(nèi)外部公共關(guān)系的組織協(xié)調(diào)與管理工作;

　　8.負責公司員工宿舍管理，定期檢查安全和衛(wèi)生情況;

　　9.負責公司會議的組織和管理工作;

公司行政部門崗位職責4

　　1)參與制訂員工服務住、行等各方面制度、流程及崗位工作規(guī)范，提高員工工作效率

　　2)協(xié)助完善窗口功能，爭取行政類事務，如：一卡通、辦公設備、手機固話等備貨與發(fā)放一站式服務，保持工作熱情，保障服務工作正常進行

　　3)協(xié)助規(guī)劃車輛路線，監(jiān)督公務車車輛的合理使用，維護保養(yǎng)、日常清潔等方面，保證員工出行、接待業(yè)務的有序開展

　　4)負責團建活動的策劃、申請、管理與監(jiān)督，為員工提供便利，保障信息安全與活動質(zhì)量

　　5)協(xié)助員工福利活動的'維護、信息發(fā)布、信息管理等，不斷優(yōu)化平臺界面

　　6)協(xié)助設計新的業(yè)務宣傳品，做好庫存管理，保證收發(fā)準確

　　7)領(lǐng)導交代的其他工作

公司行政部門崗位職責5

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

　　2、負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報，公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù);

　　5、協(xié)助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;

　　6、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

公司行政部門崗位職責6

　　1、協(xié)助銷售記錄客戶報名信息，根據(jù)需求安排講師的排期及跟進;

　　2、定期發(fā)布培訓排期及報名信息;

　　3、跟進和安排實施培訓，包括培訓前的準備、培訓現(xiàn)場的后勤安排及培訓后的發(fā)票證書事宜;

　　4、整理培訓反饋總結(jié)、資料的保存存檔;

　　5、月報、周報的.數(shù)據(jù)收集及匯總和統(tǒng)計;

　　6、負責DAS系統(tǒng)、BOSS系統(tǒng)的維護與跟進;

　　7、負責辦公室的其他日常行政事務。

公司行政部門崗位職責7

　　1、負責前臺電話轉(zhuǎn)接、快遞及費用核算;

　　2、日常銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，協(xié)助客戶資源分配及系統(tǒng)錄入;

　　3、接待來訪學員及求職應聘者，引導候選人完成面試;

　　4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記及費用報銷

　　5、負責前臺、辦公環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督，以及會議室使用管理和保潔公司管理

　　6、協(xié)助校區(qū)租賃，改造，裝修事項跟蹤落實

　　7、固定資產(chǎn)盤點及有效利用，減少閑置及浪費

　　8、校區(qū)維修支持，積極響應，確保安全運營

　　9、會務接待，活動組織以及校區(qū)其他行政類等工作。

公司行政部門崗位職責8

　　1. 負責訪客、來賓的登記、接待、引見，按規(guī)定的程序和標準向客人提供一流的接待服務;

　　2. 負責電話、信函、快遞、傳真的收、轉(zhuǎn)發(fā)工作，嚴格履行收、發(fā)、登記、簽收手續(xù);

　　3. 負責及時處理公司文件、通知、報刊等的'分發(fā)，做好信息的記錄、整理、建檔工作;

　　4. 負責管理前臺辦公用品及設備的維護保養(yǎng);

　　5. 負責報修及跟進辦公區(qū)域內(nèi)的損壞或故障的設備、家具等;

　　6. 維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔、整理前臺區(qū)域內(nèi)的報刊雜志等;

　　7. 協(xié)助會議室預訂、飲用水及辦公用品征訂、各種辦公行政費用報銷等日常工作;

　　8. 協(xié)助其他行政人員完成日常行政事項;

　　9. 對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出改進意見及建議;

　　10. 及時完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作。

公司行政部門崗位職責9

　　一、60%工作：

　　1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃;

　　2、發(fā)布職位需求信息，負責招聘廣告的`撰寫，招聘網(wǎng)站的維護和更新，以及招聘網(wǎng)站的信息溝通，做好公司形象宣傳;

　　3、調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況，并進行有效分析，對招聘渠道實施規(guī)劃、開發(fā)、維護、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高，確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

　　4、搜集簡歷，對簡歷進行分類、篩選，安排聘前測試，確定面試名單，通知應聘者前來面試(筆試)，對應聘者進行初步面試(筆試)考核，出具綜合評價意見;

公司行政部門崗位職責10

　　1、負責安全生產(chǎn)，工傷等人事行政行政文檔;;

　　3、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的`上傳下達;

　　4、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

　　5、負責公司車輛安排日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　6、其他上級領(lǐng)導安排的事項。;

公司行政部門崗位職責11

　　1、領(lǐng)導在杭日常工作：工作與會議安排。

　　2、領(lǐng)導在杭的生活服務和飲食起居安排。

　　3、領(lǐng)導外出差旅安排：根據(jù)出差計劃合理安排行程，負責訂票、住宿、接送車輛的安排;落實領(lǐng)導出行各準備事項。

　　4、商務接待與安排：根據(jù)客人情況和來訪目的.，定制化和差異化策劃接待方案，協(xié)調(diào)公司各方資源，組織落實接待中有關(guān)參觀、宴請等工作，實現(xiàn)公司接待目標，維護客戶關(guān)系。

　　5、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

公司行政部門崗位職責12

　　1、負責公司前臺接待工作。對來訪客人做好接待、登記、引導工作;

　　2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、快遞收發(fā)、協(xié)助文檔復印等工作;

　　3、負責對辦公環(huán)境的日常管理，確保職場整潔，維護公司前臺秩序;

　　4、負責會議管理，包括會議預定，會議布場，會議服務等。

　　5、負責員工考勤管理、辦公用品申購、盤點及保管、行政檔案登記存檔工作;

　　6、協(xié)助上級完成行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

公司行政部門崗位職責13

　　1、協(xié)助上級完成公司訂單相關(guān)工作任務;

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、協(xié)助上級領(lǐng)導對各項行政事務的.安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

公司行政部門崗位職責14

　　1.負責公司用品采購、費用登記報銷，以及固定資產(chǎn)的管理;

　　2.負責公司人員升調(diào)降離等手續(xù)以及檔案管理

　　3.負責員工招聘，人員篩選，面試、培訓、入職等相關(guān)工作;

　　4.負責公司考勤、工資核算、社保申報、績效考核等

　　5.負責公司各類活動策劃、組織工作、宣傳工作等

　　6.負責領(lǐng)導交代的其他事項等。

公司行政部門崗位職責15

　　1、主要負責前臺接待、行政后勤、人事工作，有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　2、協(xié)助各部門處理日常事務;

　　3、總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的`其他工作;

　　4、負責辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗等手續(xù);

　　5、負責人事資料檔案的建立和維護;

　　6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;

公司行政部門崗位職責16

　　1. 負責招聘工作，應聘人員的預約、搜集及篩選、接待和組織面試工作;

　　2. 員工入離職手續(xù)辦理，員工簽訂、續(xù)簽及管理;

　　3. 負責員工考勤管理及工資績效核算;

　　4. 負責社保公積金繳納及人員孕產(chǎn)病工傷退休醫(yī)療理賠等相關(guān)業(yè)務辦理;

　　5. 負責內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　6. 負責日常一般勞動糾紛及應急勞動事件的'處理;

　　7. 負責公司日常行政事務，配合上級及各中心園長做好行政人事及政府主管部門檢查等工作;

　　8. 負責制定監(jiān)督執(zhí)行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　9. 負責組織企業(yè)文化建設工作，包括員工生日會、園慶、年會安排、會務組織等;

公司行政部門崗位職責17

　　1.集團總部前臺來訪人員接待并及時準確通知被訪人員;

　　2.及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話;

　　3.掌握總經(jīng)理的'日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作;

　　4.負責辦公用品的盤點工作、登記存檔、領(lǐng)用、發(fā)放;

　　5.負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機等)

　　6.協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;

　　7.積極完成上級交辦的臨時事務;

公司行政部門崗位職責18

　　1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;

　　2、負責辦公用品的采購、庫存管理，及各類辦公設備的`運營和維護;

　　3、負責固定資產(chǎn)盤點、費用報銷等行政事務性工作;

　　4、負責會務、接待安排;

　　5、完成上級交辦的各項臨時性工作。

公司行政部門崗位職責19

　　1.人資部門處理招募、績效、薪資、員工關(guān)系、考勤休假等基礎性事宜;

　　2.收發(fā)/傳遞通知、文件、報表等，確保上傳下達通暢;

　　3.部門會議記錄、決議事項追蹤;

　　4.績效與薪酬福利改善規(guī)劃;

　　5.協(xié)助主管月報制作和其他交

　　6.辦報表事項的完成。

公司行政部門崗位職責20

　　1、負責文件信息上傳下達、會議組織，做好溝通協(xié)調(diào)工作;

　　2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;

　　3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

　　4、負責員工食宿監(jiān)管，項目員工關(guān)愛，員工活動策劃及員工福利管理;

　　5、負責各類公文、會議紀要撰寫等;

　　6、完成上級安排的其他工作任務。

公司行政部門崗位職責21

　　1.實施行政管理及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　2.負責公司日常行政工作的'運行，包括固定資產(chǎn)的管理，行政供應商的評估與管理，辦公費用的分攤以及對控制成本的方法提出建議;

　　3.6S管理、廠區(qū)綜合治理、職業(yè)健康、消防安全、環(huán)保等方面管理工作

　　4.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

　　5.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件;

　　6.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部其它行政人事等工作;

　　7.完成上級主管交辦的其它工作。

公司行政部門崗位職責22

　　1：負責接聽公司來電并轉(zhuǎn)接，來往客戶、應聘人員接待;

　　2：負責公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作;

　　3：所有業(yè)務類的登記和記錄;

　　4: 行政類合同與供應商管理;

　　5：公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;

　　6：協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

公司行政部門崗位職責23

　　1：負責接聽公司來電并轉(zhuǎn)接，來往客戶、應聘人員接待;

　　2：負責公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作;

　　3：負責機票預訂、收發(fā)信件快件，辦公用品采購，考勤管理;

　　4：所有行政類費用的報銷和統(tǒng)計;

　　5: 行政類合同與供應商管理;

　　6：公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;

　　7：協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

　　8：負責公司固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

　　9：人事基礎工作的'配合與執(zhí)行;

　　10：上級交辦的其他任務。

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